采购与供应链管理课件项目三采购模式选择优秀PPT.ppt
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1、项目三项目三 选购选购 模式选择模式选择 选购 模式是选购主体获得资源或物品、工程、服务的途径、形式与方法。它确定着企业能否有效地组织、限制物品资源,以保证其正常的生产和经营以及较大利润空间的实现。任务分析一:集中与分散选购一、集中选购 (一)集中选购的含义 集中选购 是指企业在核心管理层建立特地的选购机构,统一管理企业所需物品的选购 业务。(二)实施集中选购的优点 1.获得供应商的价格折扣,降低选购成本。2.有利于企业与供应商之间建立良好的合作关系。3.适合实行公开招标、集体决策的方式,有利于选购 质量的提高。4.有利于实施选购的标准化和流程的优化。5.可以使物流过程合理化并降低物流成本。6
2、.对于供应商而言,可以推动其有效管理。7.有利于选购中信息化的实现。(三)集中选购(三)集中选购 的适用范围的适用范围 1.1.实施集中选购实施集中选购的状况的状况 (1 1)集体范围实施的选购)集体范围实施的选购活动。活动。(2 2)跨国公司的选购)跨国公司的选购。(3 3)连锁经营或特许经营企业的选购)连锁经营或特许经营企业的选购。2.2.集中选购集中选购 的对象的对象 (1 1)大宗货物或批量物品,价值高或总价多的物品。)大宗货物或批量物品,价值高或总价多的物品。(2 2)关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程)关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品。度高、产权
3、约束多的物品。(3 3)简洁出问题或已出问题的物品。)简洁出问题或已出问题的物品。(4 4)最好是定期选购)最好是定期选购的物品,以免影响决策者的的物品,以免影响决策者的正常工作。正常工作。(四)集中选购(四)集中选购 的实施步骤的实施步骤 1.1.依据企业所处的环境及竞争状况,制定企业选购依据企业所处的环境及竞争状况,制定企业选购战略战略;2.2.依据本企业产品销售状况、市场开发状况和生产依据本企业产品销售状况、市场开发状况和生产实力,确定选购实力,确定选购支配支配;3.3.定期或依据大宗物品选购定期或依据大宗物品选购要求做出集中选购要求做出集中选购决策决策;4.4.决策做出后,实施信息分析
4、、市场调查及询价,决策做出后,实施信息分析、市场调查及询价,并依据库存状况进行战略支配并依据库存状况进行战略支配;5.5.依据货源供应状况、自身选购依据货源供应状况、自身选购规模和选购规模和选购进度进度支配,结合最有利的选购支配,结合最有利的选购方式,并办理检验送方式,并办理检验送货手续,刚好保障生产须要货手续,刚好保障生产须要;6.6.对于符合适时、适量、适质、适价、适地的物品,对于符合适时、适量、适质、适价、适地的物品,经检验合格后要刚好办理资金转账手续,保证信经检验合格后要刚好办理资金转账手续,保证信誉,争取下次合作。誉,争取下次合作。二、二、分散选购分散选购 (一)分散选购(一)分散选
5、购的含义的含义 分散选购分散选购 是指由各预算单位自行开展选是指由各预算单位自行开展选购购 活动的一种选购活动的一种选购活动的组织实施形活动的组织实施形式。式。(二)分散选购(二)分散选购的优势和劣势的优势和劣势 优势优势:增加选购增加选购人的自主权,能够满足人的自主权,能够满足选购选购 对刚好性和多样性的需求。货量小、对刚好性和多样性的需求。货量小、过程短、手续简洁。占用资金少、不过程短、手续简洁。占用资金少、不 增加库存成本等。增加库存成本等。劣势劣势:失去了规模效益,加大了选购失去了规模效益,加大了选购成成本,不本,不 便于监督管理等。便于监督管理等。(三)分散选购(三)分散选购的适用范
6、围的适用范围 1.1.实施分散选购实施分散选购的状况的状况 (1 1)二级法人单位、子公司、分厂、车间所进行的)二级法人单位、子公司、分厂、车间所进行的 选购选购;(2 2)离主厂区或集团供应地较远,其供应成本低)离主厂区或集团供应地较远,其供应成本低 于集中选购于集中选购时的成本的选购时的成本的选购;(3 3)异国、异地供应的状况。)异国、异地供应的状况。2.2.分散选购分散选购的对象的对象 (1 1)小批量、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重)小批量、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重 小的物品小的物品;(2 2)分散选购)分散选购优于集中选购优于集中选购的物品。的物品。(3 3)
7、市场资源有保证,易于送达且较少的物流费用的物品。)市场资源有保证,易于送达且较少的物流费用的物品。(4 4)新产品开发、研制、试验所须要的物品。)新产品开发、研制、试验所须要的物品。(四)分散选购(四)分散选购的程序和方法的程序和方法 选购选购 时一般借助于现货选购时一般借助于现货选购方式。方式。三、三、三、三、集中选购集中选购集中选购集中选购或分散选购或分散选购或分散选购或分散选购的选择标准的选择标准的选择标准的选择标准 (一)选购(一)选购(一)选购(一)选购需求的通用性需求的通用性需求的通用性需求的通用性 经营单位对购买产品所要求的通用性越高,经营单位对购买产品所要求的通用性越高,经营单
8、位对购买产品所要求的通用性越高,经营单位对购买产品所要求的通用性越高,从集中或协作的方法中得到的好处就越多。从集中或协作的方法中得到的好处就越多。从集中或协作的方法中得到的好处就越多。从集中或协作的方法中得到的好处就越多。(二)地理位置(二)地理位置(二)地理位置(二)地理位置 当经营单位位于不同的国家或地区时,可能当经营单位位于不同的国家或地区时,可能当经营单位位于不同的国家或地区时,可能当经营单位位于不同的国家或地区时,可能会极大地阻碍协作的努力。一些大型公司已经变会极大地阻碍协作的努力。一些大型公司已经变会极大地阻碍协作的努力。一些大型公司已经变会极大地阻碍协作的努力。一些大型公司已经变
9、全球性的集中选购全球性的集中选购全球性的集中选购全球性的集中选购为地区性的集中选购为地区性的集中选购为地区性的集中选购为地区性的集中选购。(三)供应市场结构(三)供应市场结构(三)供应市场结构(三)供应市场结构 有时,公司会在它的一些供应市场上选择一有时,公司会在它的一些供应市场上选择一有时,公司会在它的一些供应市场上选择一有时,公司会在它的一些供应市场上选择一个或数量有限的几个大型供应商组织。在这种状个或数量有限的几个大型供应商组织。在这种状个或数量有限的几个大型供应商组织。在这种状个或数量有限的几个大型供应商组织。在这种状况下,力气的均衡抗顶对制造商有利,接受一种况下,力气的均衡抗顶对制造
10、商有利,接受一种况下,力气的均衡抗顶对制造商有利,接受一种况下,力气的均衡抗顶对制造商有利,接受一种协同的选购协同的选购协同的选购协同的选购方法以在面对这些强有力的贸易方法以在面对这些强有力的贸易方法以在面对这些强有力的贸易方法以在面对这些强有力的贸易伙伴时获得一个更好的谈判地位是有意义的。伙伴时获得一个更好的谈判地位是有意义的。伙伴时获得一个更好的谈判地位是有意义的。伙伴时获得一个更好的谈判地位是有意义的。(四)潜在的节约(四)潜在的节约 一些类型的原材料的价格对选购一些类型的原材料的价格对选购数量特别数量特别敏感,在这种状况下,购买更多的数量会马上促敏感,在这种状况下,购买更多的数量会马上
11、促使成本的节约。使成本的节约。(五)所须要的特地技术(五)所须要的特地技术 有时,有效的选购有时,有效的选购须要特别高的专业技须要特别高的专业技术。术。(六)价格波动(六)价格波动 假如物质的价格对政治和经济气候的敏感程假如物质的价格对政治和经济气候的敏感程度很高,集中选购度很高,集中选购的方法就会受到偏爱。的方法就会受到偏爱。(七)客户需求(七)客户需求 客户与负责产品制造的经营单位商定的这些客户与负责产品制造的经营单位商定的这些条件,将明显阻碍任何以选购条件,将明显阻碍任何以选购协作为目标的努协作为目标的努力。力。除了以上须要考虑的因素外,选择选购方式时,还应当有利于资源的合理配置,加速周
12、转,满足要求,提高综合利用率,保证和促进生产的发展,调动各方面的主动性以促进企业整体目标的实现。其次节其次节 招标选购招标选购一一 招标选购招标选购的方式的方式 招标选购招标选购是通过在确定范围内公是通过在确定范围内公开购买信息,说明拟选购开购买信息,说明拟选购 物品或项目的物品或项目的交易条件,邀请供应商或承包商在规定交易条件,邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价,经过比较分析后,的期限内提出报价,经过比较分析后,按既定标精确定最实惠条件的投标人并按既定标精确定最实惠条件的投标人并与其签订选购与其签订选购合同的一种高度组织化合同的一种高度组织化的选购的选购方式。方式。(一)公开招标 1.
13、公开招标的含义 公开招标又称竞争性招标,即由招标人在报刊、电子网络或其他媒体上发布招标公告,吸引众多企业单位参与投标竞争,招标人从中选择中标单位的招标的方式。2.公开招标的种类 (1)国际竞争性招标 (2)国内竞争性招标3.公开招标的条件 (1)招标人需向不特定的法人或者其他组织 (有的科研项目的招标还可包括个人)发出投标邀请。(2)公开招标须实行公告的方式,向社会公 众明示其招标要求,使尽量多的潜在投 标商获得招标信息,前来投标,从而保 证招标的公开性。(二)邀请招标 1.邀请招标的含义 邀请招标指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标的招标方式。2.邀请招标的特点 (1)招
14、标人在确定范围内邀请特定的法人或 其他组织(有的科研项目的招标还可包 括个人)投标。(2)邀请招标不需发布公告,招标人只要向 特定的潜在投标人发出投标邀请书即可。3.3.邀请招标的基本要求邀请招标的基本要求 (1 1)招标项目的技术新而且困难或专业性很)招标项目的技术新而且困难或专业性很 强,只能从有限范围的供应商或承包商强,只能从有限范围的供应商或承包商 中选择中选择;(2 2)招标项目本身的价值低,招标人只能通)招标项目本身的价值低,招标人只能通 过限制投标人数来达到节约和提高效率过限制投标人数来达到节约和提高效率 的目的。的目的。(3 3)应当对邀请招标的对象所具备的条件做)应当对邀请招
15、标的对象所具备的条件做 出限定,以防止出现假招标。出限定,以防止出现假招标。(4 4)投标邀请书与招标公告一样,是向作为)投标邀请书与招标公告一样,是向作为 供应商或承包商的法人或其他组织发出的关于供应商或承包商的法人或其他组织发出的关于 招标事宜的初步基本文件。招标事宜的初步基本文件。(三)议标 议标也称为谈判招标或限制性招标,即通过谈判来确定中标者的招标方式,可分为干脆邀请议标方式、比价议标方式和方案竞赛议标方式三种。二二 招标选购招标选购的一般程序的一般程序 (一一)准备阶段准备阶段 1.制定总体实施方案制定总体实施方案 2.项目综合分析项目综合分析 3.确定招标选购确定招标选购方案方案
16、 4.编制招标文件编制招标文件 5.组建评标委员会组建评标委员会 6.邀请有关人员邀请有关人员(二)招标阶段 1.招标 (1)发布招标公告(或投标邀请函)。(2)资格审查。(3)发售招标文件。(4)招标文件的澄清、修改。2.投标 3.开标4.评标(1)审查投标文件的有效性。(2)对投标文件的技术方案和商务方案进行审查。(3)询标。(4)综合评审。(5)得出评标结论。5.定标6.签订合同 第三节 电子商务选购一 电子商务选购的含义 电子商务是指交易双方利用现代开放的互联网络,依据确定的标准所进行的各类商业活动,是商务活动的电子化。该方式实现了选购信息的公开化,扩大了选购 市场的范围,缩短了供需距
17、离,避开了人为因素的干扰,简化了选购流程,削减了选购时间,降低了选购成本,提高了选购效率,大大降低了库存,使选购交易双方易于形成战略伙伴关系。二二二二 实施电子商务选购实施电子商务选购实施电子商务选购实施电子商务选购 的必要性的必要性的必要性的必要性 传统的选购传统的选购传统的选购传统的选购模式存在很多问题模式存在很多问题模式存在很多问题模式存在很多问题:选购选购选购选购、供应双方为了各自利益相互封锁消息,进行、供应双方为了各自利益相互封锁消息,进行、供应双方为了各自利益相互封锁消息,进行、供应双方为了各自利益相互封锁消息,进行非对称信息博弈,选购非对称信息博弈,选购非对称信息博弈,选购非对称
18、信息博弈,选购 很简洁发展成为一种盲很简洁发展成为一种盲很简洁发展成为一种盲很简洁发展成为一种盲目行为目行为目行为目行为;供需关系一般为临时或短期行为,竞争供需关系一般为临时或短期行为,竞争供需关系一般为临时或短期行为,竞争供需关系一般为临时或短期行为,竞争多于合作,简洁造成双输后果多于合作,简洁造成双输后果多于合作,简洁造成双输后果多于合作,简洁造成双输后果;信息沟通不畅,信息沟通不畅,信息沟通不畅,信息沟通不畅,无法对供应商的产品质量、交货期进行跟踪无法对供应商的产品质量、交货期进行跟踪无法对供应商的产品质量、交货期进行跟踪无法对供应商的产品质量、交货期进行跟踪;响响响响应用户需求的实力不
19、足,无法面对快速变更的应用户需求的实力不足,无法面对快速变更的应用户需求的实力不足,无法面对快速变更的应用户需求的实力不足,无法面对快速变更的市场市场市场市场;利益驱动造成暗箱操作,舍好求次、舍贱利益驱动造成暗箱操作,舍好求次、舍贱利益驱动造成暗箱操作,舍好求次、舍贱利益驱动造成暗箱操作,舍好求次、舍贱求贵、舍近求远,滋生腐败温床求贵、舍近求远,滋生腐败温床求贵、舍近求远,滋生腐败温床求贵、舍近求远,滋生腐败温床;设计部门、生设计部门、生设计部门、生设计部门、生产部门与选购产部门与选购产部门与选购产部门与选购部门联系脱节,造成库存积部门联系脱节,造成库存积部门联系脱节,造成库存积部门联系脱节,
20、造成库存积压,占用大量流淌资金。电子商务选购压,占用大量流淌资金。电子商务选购压,占用大量流淌资金。电子商务选购压,占用大量流淌资金。电子商务选购为这为这为这为这些问题的解决供应了可能。些问题的解决供应了可能。些问题的解决供应了可能。些问题的解决供应了可能。三、三、三、三、电子商务选购电子商务选购电子商务选购电子商务选购的优势的优势的优势的优势 (一)(一)(一)(一)有利于扩大供应商范围,提高选购有利于扩大供应商范围,提高选购有利于扩大供应商范围,提高选购有利于扩大供应商范围,提高选购效率,效率,效率,效率,降降降降 低选购低选购低选购低选购成本,产生规模效益。成本,产生规模效益。成本,产生
21、规模效益。成本,产生规模效益。(二)有(二)有(二)有(二)有利利利利 于提高选购于提高选购于提高选购于提高选购的透亮度,实现选购的透亮度,实现选购的透亮度,实现选购的透亮度,实现选购过程过程过程过程的公开、的公开、的公开、的公开、公允、公正,杜绝选购公允、公正,杜绝选购公允、公正,杜绝选购公允、公正,杜绝选购过程中的腐败。过程中的腐败。过程中的腐败。过程中的腐败。(三)有利于实现选购(三)有利于实现选购(三)有利于实现选购(三)有利于实现选购 业务程序标准化。业务程序标准化。业务程序标准化。业务程序标准化。(四)能更好地满足企业准时化生产和柔性化制造(四)能更好地满足企业准时化生产和柔性化制
22、造(四)能更好地满足企业准时化生产和柔性化制造(四)能更好地满足企业准时化生产和柔性化制造 的须要,缩短选购的须要,缩短选购的须要,缩短选购的须要,缩短选购周期,使生产企业由周期,使生产企业由周期,使生产企业由周期,使生产企业由“为库为库为库为库 存而选购存而选购存而选购存而选购”转变为转变为转变为转变为“为订单而选购为订单而选购为订单而选购为订单而选购”。(五)实现选购(五)实现选购(五)实现选购(五)实现选购 管理向供应链管理的转变。管理向供应链管理的转变。管理向供应链管理的转变。管理向供应链管理的转变。(六)实现本地化选购(六)实现本地化选购(六)实现本地化选购(六)实现本地化选购 向全
23、球化选购向全球化选购向全球化选购向全球化选购的转变。的转变。的转变。的转变。(七)有利于信息的沟通,促进选购(七)有利于信息的沟通,促进选购(七)有利于信息的沟通,促进选购(七)有利于信息的沟通,促进选购管理定量管理定量管理定量管理定量化、化、化、化、科学化,为决策供应更多、更精确、更刚好科学化,为决策供应更多、更精确、更刚好科学化,为决策供应更多、更精确、更刚好科学化,为决策供应更多、更精确、更刚好 的信息,使决策依据更充分。的信息,使决策依据更充分。的信息,使决策依据更充分。的信息,使决策依据更充分。四、四、电子商务选购电子商务选购 的技术支持的技术支持 (一)数据库技术(一)数据库技术(
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