学院学生学业“预警-帮扶”实施细则.docx

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1、学院学生学业“预警-帮扶”实施细则为进一步加强学风建设，切实体现“以学生为本”的教育思想，发挥学校、家庭、学 生三结合的育人功能，对学习困难的学生给予更多关心和帮助，学院根据XX大学本科生 学业预警实施办法（校学籍2018 17号），结合我院实际，特制定本细则。第一条 学生学业预警跟踪帮扶是针对学习成绩不及格门次达到一定程度的学生，及时 向学生本人、家长发出预警，提示可能产生的不良后果，并采取相应的指导和教育措施，帮 助学生顺利完成学业的一种学业警告、信息沟通和教育帮助制度。第二条 本办法适用于XX学院的全日制本科大学生。学业预警的对象是学习成绩出现 545学分不及格的学生或其它学业行为异常的

2、学生。第三条学业预警的等级学业预警分为A类预警、B类预警。学业A类预警为结果性预警，是对学生学期考试成绩的监控。分为三级，预警程度由高 到低依次为：一级预警、二级预警、三级预警。预警级别如下表所示：预警级别预警情况可能结果不及格学分（S）其它情况一级预警学期10WSG5平均学分绩点2. 1可能退学不 能按时毕业学年20WSV30累计30WSV45二级预警学期5WSG0三年级通识教育选修课学分4三 年级创新创业实践学分（3可能降级学年15WSV20累计20WSV30三级预警学期0S5学业下滑学年5WSG5学业B类预警为过程性预警，是对学生日常学习过程的监控，是通过对学生出勤情况、上课状况、作业完

3、成情况、过程考核成绩、考试纪律及日常行为表现等动态数据的搜集，综 合统计分析，及时发现学生在学习动机、兴趣、情感、意志等方面的问题，及时预警、及时 纠正。B类预警内容可能结果出勤情况上课状况 作业完成情况考试纪律日常行为等出现课程不及格学业下滑等第四条学生学业预警反馈工作流程（一）每学期开学后三周内，学院教学科根据教务处反馈对学生学习成绩进行核实、整 理、汇总，根据学生学习成绩，对进入预警范围的学生进行分类登记，并将名单分发至分管 教学和学生工作的主管领导及学生科。（二）教学科向受学业预警的学生本人下发XX大学本科生学业预警通知书，根据受 到预警学生人数，协同学生科、班主任制定学院学业预警跟踪

4、帮扶人员配置表，格式见附件 2o（三）学生科将学业受到预警学生名单反馈至班主任，班主任负责与受到预警学生谈话, 并填写XX大学本科生预警谈话记录表，学生科负责向受到预警学生家长寄发XX大学学 生学业预警通知书，负责接收学生家长寄给学校的回执。对于一级预警学生，学生科除 向其家长送达学业预警通知书外，原则上，邀请家长在其条件允许的情况下来校就受到预警 学生的学业情况面谈。但如果学院通过各种方式都未联系上家长，由此产生的后果，由家长 及学生负责，学院不承担责任。（四）辅导员、班主任、成长导师、院领导、学生家长、学生干部按照本细则第七条的要求，同步采取相应的帮助和教育措施，辅导员、班主任、院领导与受

5、到预警学生谈话，必 须填写XX大学学生学业预警谈话记录表。（五）每学期末对每位受到预警学生的跟踪帮扶效果进行总结，提出改进意见。本着以 学生为本的原则，对已经确定的受到预警学生名单及相关信息要在一定范围内予以保密。第五条 院团委应指导各团支部、学生社团、学生会及有关班级，对受到学业预警的学 生，在学生干部聘任方面提出以下要求：（一）受到三级预警的学生，在本学期内不宜担任学院层面的学生干部；（二）受到二级预警的学生，在本学年内不宜担任学院及班级的学生干部；（三）受到一级预警的学生，不能担任学生干部。第六条 学生科组织辅导员、班主任、新生成长导师（如所负责学生在预警名单之中，下同）、学生会干部，对

6、受到学业预警的学生采取以下教育和帮扶的措施：（-）对预警的学生建立专门档案，辅导员、班主任、成长导师与受到预警学生所在寝 室、楼层的学生党员和学生干部配合，对受到预警的同学确定一一对应的联系人，明确分工和责任；（二）学生会干部在每天例行检查中，重点关注受到预警学生在寝室内生活和学习状况, 并将了解到的情况及时向辅导员汇报；（三）对受到三级预警的学生，班主任、成长导师每月与受到预警学生谈心交流一次, 并安排学习优秀的学生专门对其进行帮助。（四）对受到二级预警的学生，班主任每两周与受到预警学生谈心交流一次，及时将学 生在校学习及表现情况告知学生家长；学生科安排辅导员、成长导师每两周交流谈心一次,

7、做好其思想教育工作；主管学生工作副书记每月与其谈话一次，了解学生状况，做好工作记 录。（五）对受到一级预警的学生，班主任每周与受到预警学生谈心交流一次，及时将学生 在校学习及表现情况告知学生家长，安排辅导员、成长导师专门负责，每周至少与受到预警 学生交流谈心一次，学院领导每月与其谈话一次，深入分析存在的问题，责成其制定详细学 习计划和改进措施。第七条学生党员和学生干部对受到预警学生的帮助职责：（一）预警学生所在班级的班长、学委、学生党员和学生干部要做受到预警学生的知心 朋友，做到每位受到预警学生在班级和宿舍楼都有对应的学生党员或学生干部作为联系人, 对受到预警学生给与更多关心，帮助其解决学习、

8、生活等方面的困难，消除其后顾之忧，尽 快提高学业成绩。（二）学生党员和学生干部应定期将联系对象的学习状况向班主任及辅导员汇报，出现 难以处理的问题或状况时，请班主任和辅导员协助解决。第八条 此办法从2018年下半学年开始实施。第九条 此办法由学院负责解释。XX大学本科生A类学业预警谈话记录表学生姓名学号班级谈话时间谈话地点谈话方式口面谈口电话口网络与受到预警学生关系口本人 口家长A类预警级别：口一级预警 二级预警 三级预警谈话记录:问题 原因1基础薄弱，学习能力较差，效率低口2思想过度放松，经常缺勤口3时间分配不合理，学习方法欠妥口4受家庭环境因素等影响口5精神紧张，学习压力过大6受感情或心理

9、问题等困扰及影响口7学习无用论，缺乏学习激情口8所学专业与个人兴趣点不匹配口9自控能力较差，迷恋网络游戏等口10其它口谈话人签名:谈话对象签名:学生姓名学号班级谈话时间谈话地点谈话方式面谈口电话口网络与受到预警学生关系本人 口家长日常记录1是否有缺课、缺勤现象：是 否2是否考试作弊记录：是否3是否有缺考现象：是否4是否有违规违纪行为记录：是否5不及格课程门次及学分数：/6作业完成情况：7异常行为情况：谈话记录:谈话人签名:谈话对象签名:XX大学本科生学业预警通知单（存根联）学年：学期：第 号姓名学号专业班级年级不及格学分家长姓名家长联系方式家庭住址邮编A类预警级别口一级预警 二级预警 三级预警

10、本人确认我确认已经收到学业预警通知单。学生签名：年 月日XX大学本科生学业预警通知单（学生联）第号同学：截止目前，你学业存在以下问题：（学期、学年、累计）不及格学分达平均学分绩点2. 1口学期内，通识教育选修课程学分2创新创业实践学分3 其它：根据XX大学本科生学业预警管理办法，决定对你给予学业预警。特此警示！学院（盖章）年 月日尊敬的 同学家长：您的孩子目前在学业上出现了困难，具体情况为： （学期、学年、累计）不及格学分达 平均学分绩点2. 1 学期内，通识教育选修课程学分2口创新创业实践学分3 其它：根据XX大学本科生学业预警管理办法（试行），现给予 学业预警。我们通过本科生学业预警通知单

11、向您告知，希望您在了解情况后及时与子女联系，配合学校, 共同教育，督促孩子努力学习，弥补差距，迎头赶上。衷心感谢您的理解与支持！学业A类三级预警，学生学业下滑，需要引起重视;学业A类二级预警，学生可能面临 降级；学业A类一级预警，可能面临退学或不能按时毕业。通信地址：XX大学学院XX学院教学科/学生科邮编（030051）联系方式：学院（盖章）年 月日XX大学本科生学业预警通知单回执学生姓名学号通知单编号家长 意见 与建 议1 .学生目前情况家长已经了解。2 .学院的联系方式家长已经清楚。3 .家长的想法、建议和要求请另附纸。收到预警通知单时间学生家长签名XX大学本科生学业预警学生情况汇总表学院：XX专业A类预警级别总计一级预警二级预警三级预警年 级年 级年 级四 年 级年 级年 级年级四 年 级年 级年级年 级四 年 级小计附件2XX学院学生学业预警跟踪帮扶人员配置表20xx-20xx学年第立学期序号预警学生信息帮扶联系人谈话人员学号姓名班级预警级别一帮一优秀生党员班干部宿舍长班主任辅导员成长导师院领导12345678910111213