大学资产管理处档案管理办法.docx

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1、xxxx大学资产管理处档案管理办法为加强资产管理处的档案管理工作，根据普通高等学 校档案管理办法和曲阜师范大学档案管理办法的有关 规定，结合资产管理处工作实际，制定本办法。（一）档案工作是学校重要的基础性工作，是单位和个 人工作的重要部分。所有工作人员要牢固树立档案意识，做 好平时的搜集、积累、保存和归档。（二）档案由资产管理、采购二大类组成；固定资产账 表是电子档案，采购招投标文件、合同及其他文件资料是纸 质档案。主要包括：1、固定资产总账、明细账、表；2、固定资产验收单，大型设备（项目）验收单，修缮、 零星建设工程项目验收单，资产处置报告单（申请），处置 资产合同（协议），捐（受）赠仪器设

2、备审批表，经营用房 合同（协议）;3、一般设备及家具购置申请表，设备、服务采购计划 申报表，低值易耗品出库凭证，资产出借使用单；4、政府采购预算、采购资料汇编、采购合同、招标文 件、投标文件；采购小组讨论的比价材料；采购小组的会议纪要及采购申报表。5、其他需要归档的文字、电子材料。（三）档案按自然年度一年一次归档（电子档案按规定 备份）。档案负责人按照档案材料的自然形成规律，对档案 材料系统分类，整理成卷，规范编制页号、卷内目录、索引 并向学校档案馆移交。为方便查证，科室存放二年之内档案及移交档案的目 录、索引。（四）整理成卷的档案在年初向学校档案馆移交。（五）各科室的档案工作由指定负责人整理成卷、归档, 所有人员在工作中要加强配合，齐心协力共同完成。（六）本办法由资产管理处负责解释。