客服专员实习报告(4篇).docx
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1、【导语】客服专员实习报告怎么写受欢迎?本为整理了4篇优秀的客服专员实习报告范文, 为便于您查看,点击下面目录可以快速到达对应范文。以下是小编为大家收集的客服专员 实习报告,仅供参考,希望对您有所帮助。目录第1篇中国联通客服专员的实习报告第2篇xxxx年大学生毕业实习报告范文:客服专员实习报告范文第3篇关于客服专员的实习报告范文第4篇网络客服专员毕业实习报告范文今年五月我到中国联通衡钢一厅做客服,刚开始我想应该和教师讲的差不了几多吧!当我做 了一两天的工夫后才发现原来这统统并不简略,进入社会对我还需要一段工夫而不得不让我更 深切地领会到就业的压力。我们一出校门什么都不会,学校只是我们的避风港,但
2、是总有一天, 我们要冲出这个港湾,驶向大海。去过几趟杭州人才市场,看到一张张招聘告白上的要求,我 黯然伤心:一、没履历;二、没资格证;三、没胆子。固然有了更多的实践,让我们有了一次涉 及社会的体验,但是那犹如小孩子刚学会站立,还没学会走路,那么这次实践我们便是在学走 路,当然在学的一路上会摔跤、哭泣,但如今我们都挺已往了,转头看看一路上留下了足迹, 这次实践还是蛮故意义与必要的。接到公司的培训电话,我的心也就稳固下来了,终于站住脚, 当时很高兴与开心,便前去培训。培训时期,交代公司文明、公司制度、公司产品不行否认找 得又是电话营销,一个办事行业,又与专业对口的事情。一、对岗亭实践过程的了解电话
3、是当代商人越来越常用的一种交流工具,因而,做电话营销职员相识一下打电话的一 样平常要求是很有用的。打电话的根本原则是简明简明,切忌罗嗦,既突出不了题目,又占用 他人工夫,从而惹起他人恶感。客服部这个分为许多组。大抵分为话务组,业务处理组,投诉组,质检组,采编组。话务 组很显着负责接电话,帮助用户记载要求或建议。业务处理组负责帮用户守旧取消业务。投诉 组很显着受理投诉,并给用户复兴。质检组也便是质量检测,重要是监听话务组的录音,当然 不是每条录音都听,是随机抽取的,然后把监听环境,包罗及格和不及格的环境整理后再反应 给话务组。采编组的重要事情是负责吸收下级下达的业务,整理后,举行采编,给各组培训
4、。二、对专业岗亭职责的了解我是作为联通公司委托客服的身份去电话营销办理炫铃业务。固然曩昔有过电话营销的履 历,但是这次代表的是作为一名客服司理,是话务员与营销员的联合体,所以相同是很紧张的 一种交流方法。在一片永远做不完的业务的远景下,如何举行相同,如何做好相同从心开始, 都要留给我们本身去寻思,在实践上慢慢体验得出履历并运用于实践,提高本身的事情服从! 有了几天有培训I,演练文稿,第三天本身便上阵与客户相同了。我们重要是为客户办理炫铃业务, 固然曩昔有过电话营销的履历,但是这次代表的是联通公司,所以电话营销中就要分外看重语 言这方面的相同。办事有语就要用得当,对付这个行业,语言方面的技巧一定
5、要很好地表达: 一、有正面的语言表达,不消负面有语;二、能用我则不消你;三、能不消不则不说;四、涉及企3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专 员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。、对不同类型的客户进行不定期回访客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工 作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等回访流程从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或 电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回
6、访结果填写回访记录表(此表为 回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写回访总结报告,进行最终资料归档。回访内容:1 .询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;2 .特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)3 .友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。回访规范及用语回访规范:一个避免,三个必保,即避免在客户休息时打扰客户;必须保证会员客户的100%的回访;必须保证回访信息的完整记录;必须保证在三天之内回访(与客户在电话中再约一个方便的时间)。开始:您好我是XX,请问您是XX先生/小姐吗?打扰您了。交流:感谢您在XX时间接受了我们XX的XX服务项
7、目,请问您对XX服务项目满意吗?【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?【不满意/一般工(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作结束:【满意感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/ 节日快乐),再见!【不满意/一般工非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的 望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!、高效的投诉处理完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有 投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归 档资料。投诉处理工作的三个方面:1 .为顾客投诉
8、提供便利的渠道;2 .对投诉进行迅速有效的处理;3 .对投诉原因进行最彻底的分析。投诉解决宗旨:挽回不满意顾客投诉解决策略:短一渠道短平一代价平快一速度快、认识服务与品牌的关系顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。投诉处理流程:1、投诉受理即初步填写顾客投诉登记表的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。2、投诉判断了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉 不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被
9、投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。3、展开调查,分析投诉原因要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负 责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。4、提出处理方案。根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目, 选择解决方案,并及时作出批示。5、实施处理方案对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请 顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。6、总结批价。对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写顾客投诉分类统计表,并做数据 分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理
10、,以提高服务质量和服务水平。投诉处理准则首先,言行礼仪按服务规范操作。与顾客不发生冲突的技巧:1.不争论;不恶言;不动怒;1 不轻易承诺,不失言;3 .不推卸责任;4 .不提高说话音调。5 .杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”6.不怀疑顾客的诚实品格;须注意:尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾 客一定的自主权。请顾客参与共同选择解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补 偿性方法调节与顾客的关系。、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务 能力,掌握一定的业
11、务技巧。电话营销沟通技巧:一、掌握客户的心理二、声音技巧1、恰当的语速,与客户的语速相一致;2、有感情;3、热诚的态度。、开场白的技巧1、要引起客户的注意的兴趣;2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;面对客户的拒绝不要 立刻退缩,放弃;客服专员实习报告由精品学习网提供!4、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;5、简单明了,不要引起顾客的反感。、介绍公司或产品的技巧1、面对“碰壁”的心态要好;2、接受、赞美、认同客户的意见;3、要学会回避问题;4、转客户的反对问题为我们的卖点。、激发客户购买欲望的技巧1、应用客观的
12、人的影响力和社会压力;2、用他的观点;3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;4、用媒体及社会舆-论对公司的影响力;六、对相关知识的作用的认识从数据中获取利润转眼,三年的大学生活已近尾声。回首,那些懵懂的过往已然模糊,那些单纯的面容已附 上成熟的痕迹。心里有惋惜、有担心、有不舍,可是一切都不再由我控制,因为我需要工作, 要学会如何养活自己,学会成长,学会回报亲人,回报学校和社会,我要把所学的知识奉献给 社会,做一个有用的人。穿梭于各种人才市场,各种人才交流会,同学们陆陆续续的找到了工作,很快我也加入到 了上班族的行列。这是一家私营企业,总公司在成都,主要业务在菲律宾以及澳门和厦门一带,
13、 南宁的公司只是一个小小的分部。在南宁,公司的全称是-南宁迅时科技有限公司,主营宽带 和智能监控这两个业务。我被分配到宽带部门,与我所学的专业知识有一定联系。我的岗位是网络客服专员,实习期为三个月,但可以根据个人工作能力调整转正。在这里 以前我一直以为客服人员只是接接电话而已,可是真正接触了,才知道客服的工作没那么简单。 特别是客服专员,不只是接电话,还要走访小区,与其客户。网络宽带部门,最主要的工作便是安装宽带。宽带最传统的接入方式便是与固定电话捆- 绑在一起,利用电话来拨号,通过电话线来转送数据,通过“猫”来分开网络数据包和电话数 据。但近些年来,通信市场的不断扩大,技术不断的更新、,多种
14、宽带接入方式随之产生。一种 是有线电视线路的cablemodem方式,还有一种是电力线上网,也叫plc (英文全称是 power 1 inecommunication),即电力线通信,另外一种是双绞线的以太网方式。迅时公司便是以 双绞线的以太网方式来安装宽带,主要定向于南宁的新开发的楼盘。客服的工作主要分两种,一是处理客户问题,与客户间的关系.一般分电话客服,就是专接电 话,处理客户的投诉、意见、反馈。第二种是上门服务型,上门了解客户的需求及意见。不过我 的工作就比较例外了,是两种兼具。我的工作主要是接电话,走访小区了解客户需求,到各个 小区做宣传。1、接电话在这里,接电话,并不是那么的简单。
15、接电话,主要是客户报装、咨询、和解决客户投诉 的疑难。客户报装流程:问清楚报装客户的电话,姓名,住址,与其客户的需求,约好上门时间, 并做好详细的记录。然后下单,再把业务受理单送到财务部,让其开帐号和发票。最后通知技 术人员到财务领单,并监督催促技术人员准时上门安装。有些客户,对公司的网络不了解,不能很快的下决心报装我们的宽带,就会来电话咨询。 客服部每个月都有任务量,因此在客户来电咨询的时候我们必须完全清楚宽带的各种资费,掌 握公司现行资费的所有优点,回答客户的时候最重要的便是自信。自信的口吻才能让客户放心 安装我们的宽带,才能为公司争取到更多的用户。在这,所有人都知道,作为客服,最重要的就
16、是要具备足够的耐心。但是在这里我还是要 重申一遍,没有耐心,别做客服。当然除了耐心,客服还必须具备一颗宽容的心。虽然计算机 是越来越普及,网络已成泛滥。可是会使用网络的人不一定了解网络,更不一定懂得电脑硬件 与其软件等知识。客服最苦恼的一件事就是遇到不明就理,先骂了再说这一类客户。这一类客 户往往什么都不懂,是电脑自身的问题导致网络速度慢,开不了网页,或是路由器坏了,他们 的第一反应就是网络提供商的服务器出了问题。这时候他们就会打电话来投诉,他们很急,可 是我必须耐心听他投诉完,等他的火气熄了,再慢慢帮他分析,告诉他是电脑或是路由器出了 问题,并给他解决问题的意见。在这一方面我不只要了解电脑的
17、许多知识,还要熟悉网络,网 络故障,网络故障的解决方法。只有熟悉了这些知识,才能很快的从客户的投诉中判断是电脑 本身的问题还是网络问题,并给出解决的办法。只要安装了迅时的宽带,只要在电脑桌面商下 载一个电影播放器,就可以免费观看我们的宽带电影。我曾遇到过这样的一个用户。有一次有 一个用户打电话投诉很生气的说宽带电影院的电影看不了,打开就是黑屏,质问是不是我们的 电影院出了问题。可是我监控后发现我们的宽带电影播放正常的。我分析后,判断他输入的电 影院网址有误,然后告诉他正确的网址,可是他却说他不会开网页。我让他在地址栏输录正确 的网址后,按回车就可以了。可是他却又问,“哪个是回车键?”别人也许会
18、觉得好笑,可是我 却不能笑,因为我是要帮客户解决问题而不是取笑客户,必须尊重客户。最终在我耐心的讲解 下,客户终于打开了我们的电影网站,并跟我说,谢谢!尽管之前客户在骂我,可这时候我是开 心的,能帮客户解决问题,说明我的能力也有了提升。一般情况下,打不开网页,或是打开网页的速度很慢,但开不qq;又或者打得开qq,开不 了网页,十有八-九是计算机中毒或是ie浏览器中毒了。这个时候不只是杀毒这么简单了。一 般用户都会在电脑的桌面上下载360安全卫士和杀毒软件。但360安全卫士只能防病毒却不能 杀病毒。有些病毒可以用杀毒软件来清理,但计算机病毒千变万化,多种多样,杀毒软件不能 杀完所有的病毒。这时候
19、只能将浏览器卸载,再重新下载一个浏览器,或者重新安装系统,清 除所有病毒。安装宽带后,宽带连接的方式是在桌面上创建一个“宽带连接”的快捷方式,双击,在弹 出的对话框中输入用户名和密码,单击连接,就是所谓的拨号。一般使用网络的客户在遇到故 障的时候,拨号都会出现相应的错误代码。最经常遇到的就是678、691、734、735、769、815.拨号出现错误691时,很可能是网费到期或者用户名和密码输入错误。错误734、735, 一般出现此故障的原因是非正常关机造成网络协议出错。此种情况下重新 启动电脑即可恢复,如果不能恢复,可以删除所有网络组建并重新安装拨号协议。其步骤如下:(1)网上邻居f属性(2
20、)在弹出的对话框中,单击创建一个新的连接单击下一步(4)选择“连接到internet (c),单击下一步选择“手动设置我的连接“,单击下一步(6)选择“用要求用户名和密码的宽带连接来连接“单击下一步(7)留空白,单击下一步(8)留空白,单击下一步(9)选“在我的桌面上添加一个到此连接的快捷方式,单击“完成”(10)双击在桌面上刚刚创建好的“宽带连接图标”,输入用户名和密码,单击连接即可。若还不能恢复,只能寻求技术员的帮忙。错误769,无法连接到指定目标,出现此种情况,往往是客户不注意时将网卡禁用了或是用户误操作或一些防火墙软件、计算机病毒引起的,比较普遍。此时右 单击网上邻居,选属性。在弹出的
21、窗口中找到本地连接,双击可启用网卡。若不能消除故障,或是找不到本地连接,那很可能是网卡没装好或是坏了, 此时只能联系电脑供应商,或者再重新购买一张网卡。错误678,远程计算机没有反应。一般情况下都是线路故障。这个时候我们会先建议用户 检查连接计算机的主线有没有插好,然后重新启动计算机,再次拨号。若是故障仍然存在,作 为客服的我就要负责做好故障记录,并安排技术员上门检修。一开始的时候,对这些故障我都不是很了解。接触了才知道自己对电脑的那一点点认识是 远远不够的,在学校所学的知识,更只是皮毛。一切都得重新来过。我得学习,路由器如何设 置端口数据,还要清楚路由器正常运行和出现故障时,分别是怎么样的一
22、个状况。还要分清楚 交换机与路由器在使用上有何区别。在没有来公司之前,我一直都认为,路由器和交换机买回 来插上网线就可以使用,他们的区别只是在于,路由器具有选择路径的功能,而交换机没有已 造成数据转送堵塞。但现在看来,却不是这么简单。路由器需要经过设置端口,才可以实现多 台计算机共享一个帐号的带宽。而交换机不用设置,可以直接购买公司开设的子帐号。一开始的时候,对这些技术上的东西我都不是很了解,都只是略知一二,在接电话的时候 也常常出错。经常是接了电话,问清楚了状况,却忘了问用户是的地址或是联系方式。可以在 电话里解决的故障,比如错误734、735、691、769,因为紧张,经常没有办法帮客户解
23、决问题, 还需转接给技术人员,这是不应该的。不过我觉得自己很幸运,带我的姐姐,很有耐心,从不 对我发火。细心教我如何掌握接电话的流程,一步一步的带我走到今天,使我在面对客户时不 再紧张,同时让我懂得很多关于网络技术的知识,帮客户解决了许多的问题。同时我也严格要 求自己,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥 的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映或寻求其他工作人员的帮助;对顾客 提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的 发生。2、走访小区“客户至上,服务第一”这是服务行业的宗旨。为使公司的业务得以延续
24、和扩大,也为了 使用户在使用迅时网络时更加舒心,客服人员每月定期走访小区。了解,收集客户反馈的意见 和建议。我们公司目前并不能和电信相比,网络覆盖率还是比较低,也比较分散。公司的网络 主要分布在南宁新兴起的各个楼盘,力公司比较远,也比较分散这样就给我们客服的工作带 来很多不便。有时一天可以走5、6阁小区,但就是因为路途远,有比较分散,以至于我一天 才能走两小区,人很累但效率却很低。但为了能把工作做好,我还是咬牙坚持了下来。在客户 反馈的意见中,我整理的结果是总体上网速还可以,但是受电的影响比较大,只要小区停电就 没办法上网;电恢复后也会出现678的错误,必须要等到技术员到小区处理或重启服务器后
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