公司各部门绩效考核方案.docx
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1、公司各部门绩效考核方案公司各部门绩效考核方案公司各部门绩效考核方案1一、招商工作的绩效管理重点招商工作的基本内容包括:市场调查、项目定位与规划、项目推广与招商和进场管理四大环节。绩效 管理围绕上述内容设计与实施。1 .市场调查市场信息存在两种状态:一种是显性的、现时的;另一种则是隐性的、未来的。由于商业地产项目的 周期大都较为漫长,商业规划必须打足提前量,以满足未来消费需求,因此,现时获取信息的参考价值 非常有限。市场调查环节绩效管理的重点,在于信息把握的准确性、客观性和充分性,以及分析模型的科 学性和分析结果的有效性。2 .项目定位与规划基于对未来判断的不确定性,商业地产项目存在定位规划过高
2、于、或过低于项目客观定位规划的系统 风险。假定依据市场调查得出的结论对未来的判断是客观、准确的,则该环节的绩效管理重点,在于所创 建的定位规划体系能够有效解决市场调查结论所显现的待解决问题,以及判别其符合同类商业地产项目定 位规划的程度。上述两个环节集中体现个体智慧容量和思维高度,绩效管理主要管控时间与成本,次要管 控质量。3 .项目推广与招商项目推广与招商包括:前期的商业推广和意向客户接洽,以及依据规划锁定目标品牌客户,全面展开 招商工作。该环节集中体现招商团队绩效水平高低和能力强弱,是招商绩效管理的重中之重。市场调查及 定位规划的成果需要该环节的全面、有效实施才能实现,实施结果也将进一步验
3、证市场调查及定位规划成 果的质量,如:x项目由于定位过高,在超过预定的招商周期后,仍出现大量空场、填场情况,导致项目 经营瘫痪,直接验证出前期市调结论的失真和定位规划的不合理。该环节绩效管理的重点,是针对日常工 作目标实施量化考核,确保招商目标的达成。4 ,进场管理进场管理的工作内容包括:租赁及装修合同的签订,装修工作跟进,客户进场安排,向营运及物业管 理职能移交现场等。绩效管理重点同样在于对日常工作目标的量化考核管理,尤其注重常规工作、细项工 作的考核与管理。上述两个环节综合体现个体能力水平和团队合作效率,绩效管理应从时间、成本和质量 全方位把握。二、商业地产项目招商绩效考核体系招商工作项目
4、特性明显,绩效考核以商业地产项目的时间、质量、成本要求为考核维度,分别设立目 标考核。考核周期包括:项目总周期考核和项目阶段考核。考核指标分为两类:时间、质量、成本总关键 绩效指标;阶段时间、质量、成本关键绩效指标。考核对象分为:对招商工作团队的绩效考核,和对招商 人员(团队成员)的绩效考核,团队绩效的被考核人为团队负责人。顺利实现。因此,企业在进行绩效考核时要正确处理部门、员工二者绩效考核的关系,将部门绩效与员工 绩效紧密联系,让员工清楚地认识到,只有部门绩效、企业绩效的实现,才能使员工绩效得到肯定。2.部门、员工绩效关系处理方法(1)进行员工多纬度绩效考核,协调部门绩效与员工绩效的关系。员
5、工绩效考核可以实行季度考核、年 度考核。部门考核实行年度考核。员工绩效考核主要从绩效维度、能力维度、态度维度等方面进行。绩效 纬度包含任务绩效、管理绩效(管理人员)、周边绩效。周边绩效体现对相关部门服务的结果。主要包括: 协作性、响应时间、服务质量等。周边绩效考核员工与有关协助部门和部门员工内部之间的工作协调、配 合情况,从而杜绝了部分员工只顾自己的绩效完成而不管部门整体绩效任务完成情况,也倡导了企业积极 的绩效文化。(2)将部门绩效考核结果运用到员工绩效考核综合评定对应等级比例中。进行部门绩效考核时,对部门 绩效进行等级比例限制:优占5%;良占20%;中占40%;基本合格占30%;不合格占5
6、%。部门绩效考核后, 将部门绩效考核结果与员工绩效考核结果通过员工绩效考核综合评定等级比例联系起来,从而协调部门绩 效与员工绩效的关系。(3)部门绩效考核结果计入员工绩效考核结果。部门绩效考核在年底进行,将部门绩效考核结果与员工 年度绩效考核相结合。人力资源部在计算员工年度绩效结果时,部门考核结果可以按50%比例计入中层管 理人员年度最终考核结果,按20%比例计入员工年度最终考核结果。(4)建立积极、协作企业文化。人力资源管理的最终目的,是为人性发展寻求一条科学途径,使组织力 量得到最大的发挥,取得优异的组织效益。企业文化能够协调个体与部门之间的绩效目标并在二者利益之 间找到平衡点。企业应该建
7、立积极、协作的企业文化,鼓励员工在完成个体绩效任务的同时,关心部门绩 效、组织绩效,员工之间形成协作、互助、友爱的关系,在合理的竞争的同时强调员工之间的配合。3.部门绩效考核与员工绩效考核关系处理的注意事项。在企业绩效考核时,实行末位淘汰容易造成员 工工作的不安定感,使得员工与上级的关系紧张,同事间关系复杂,导致工作环境的恶化。也会导致员工 的不满,挫伤其工作积极性,特别是在员工的考核缺乏客观公正的情况下,淘汰更容易带来负面影响。因 此,企业在对不合格员工淘汰时,应该比较灵活,不要一刀切,不要全部中止或解除合同,而是在绩效考 核结果反馈时,与员工认真分析绩效不佳的原因,并结合员工个人不同的情况
8、,采取调换岗位,降低工资 或下岗培训等多种形式。企业在进行绩效考核时,必须将部门绩效与员工绩效考核紧密结合,在对个人任务绩效、管理绩效(管 理人员)、能力、态度考核时,也注重考核周边绩效的,并将部门绩效考核结果充分利用到员工绩效考核结 果中,使个人绩效和部门绩效均获得明显提升,激发员工工作热情,最终实现员工和企业共同价值的创造。七、改进绩效管理的方法STEP1:分析绩效差距在对员工和部门实施绩效考核之后,管理者往往面对着一堆的数据资料。这时候,什么才是你最应该 关注的呢?毫无疑问,是那些没有达到预期绩效指标的项目。为什么绩效结果会跟原先制定的绩效目标产生 差距呢?为什么员工的绩效会出现不足呢?
9、只有发现了问题,才能够找出解决问题的方法,也才能够进一步 地提升企业的实力,确保企业稳健的发展。而第一步,自然就是要分析绩效差距。下面,我们就介绍一下几个最常用的分析绩效差距的方法。第一,目标比较法。目标比较法就是将考评期内员工的实际工作表现与绩效计划的目标进行对比,寻找工作绩效差距和不 足的方法。比如当月的销售额目标是10万,而你只完成了 8万,这2万就是差距。通过目标比较比较法, 你可以进行的后续分析是这些差距来源是由于对工作项目的不了解导致的计划的偏差?还是人员在执行过 程中出现了拖沓或失误?抑或者是由于外部出现了无法预料的变化?第二,历史比较法(环比)。与历史数据进行比较。比如你上个月
10、的销售额是8万,这个月却只完成了 6 万,两者一比较,这个差距很明显就出来了。历史分析法适用于那些对外部变化不敏感的工作,例如行政 类、技术类等等岗位的员工。而对于类似于销售等等对外部市场变化或者对于季节时间变化较敏感的岗位 则不适用。第三,历年同期比较法(同比)。比如去年2月份你的销售额是9万,今年2月份却只有8万,这个差 距。说明你跟去年同期有差距。再比如去年3月份人员流失率是8%,今年3月份人员流失率是10%, 2% 就是这个差距。这样的比较法其实是解决了历史比较法中类似于销售等岗位或者工作受时间或者季节影响 等因素无法很好地进行比较的问题。第四,横向比较法。公司同部门同职位的人,工作做
11、的如何,你跟他们相比,究竟做的好还是差,差 距在哪里?公司业绩最好的销售员,一个月能销售50万,而你只能销售10万,这中间就会发现有40万的 差距,还有很大的改进空间。横向比较法实则是排除了外部环境的影响,直接考察的员工个人的能力素质 等因素,因为通过横向比较法,每个员工面对的是同样的外部环境,做的是相同的工作,而带来差距的原 因更多是来自于员工自身。第五,行业比较法。同样是销售,市场上本行业其他公司的销售员的平均销售额是9万,你却只完成 了 7万,这个说明你跟市场有差距。行业比较法更适合于企业、部门或者组织,而非个人。通过对行业的 研究,分析自己组织的经营状况,从而可以更好地找准企业宏观上存
12、在的问题,和提升的方向。STEP2:查明产生差距的原因。绩效差距产生的原因有很多,具体可以分为员工个体原因和企业原因。员工个体原因包括:性别、年龄、智力、能力、经验、阅历(个人客观原因);个性、态度、兴趣、动机、 价值观、认识论(个人主观原因)。企业原因包括:外部资源、市场、客户、对手、机遇、挑战(外部原因);内部资源、组织、文化、人力 资源制度(内部原因)。就笔者多年管理咨询的经验,在查明原因步骤中,企业要着重注意如下这些方面:1 .目标设置不合理。目标定的过高或者过低,这些都会导致绩效出现偏差。举一个简单的例子:市场 上其他销售员的月销售额是10万元,你却给他定20万元,他能完成吗?2 .
13、缺乏激励,员工工作积极性不高。如果员工超额完成目标了,公司给予的奖励很低,或者根本没有, 那么可想而知,员工的士气必然受到影响,员工的工作积极性必然降低。相反,如果员工犯了错误,却没 有及时惩罚,这样就无疑于怂恿了员工犯错。在激励方面,正负激励都需要考察。3 .人岗不匹配。如果发现是员工很努力,却没有办法达到绩效指标,那么很有可能是人岗不匹配。每 个员工都有其自己的优势与长处,可能x个人在销售岗位能做的很好,而在行政岗位却没有突出的业绩。 每个人都有适合自己的岗位,关键在于是否善于发现和挖掘员工的长处。有些员工的绩效不好,并不是他 不努力,他每天加班加点,累死累活,但结果就是不好。这个时候得考
14、虑他是否适合这个岗位了。4 .人员能力欠缺。比如x个岗位,本来工作是要有很规范的操作标准的,但是你没有进行严格的操作培 训,导致员工对操作标准不熟练,从而影响了员工的绩效。针对能力欠缺的情况,企业可以通过工作分析, 查明岗位需要的人员素质,针对员工开展必要的有针对性的培训。5.公司的组织运转出了问题。当公司许多岗位都出现绩效低下的时候,那就得检查一下公司的组织运 行情况了。具体而言,可能有以下几个方面的原因:(1)公司的组织结构。如果公司官僚机构太多,那么必定会影响组织决策的效率,从而影响组织的整体 绩效。(2)公司的流程制度。如果流程混乱,甚至缺失x些环节,则必定影响工作的推进和开展,进而导
15、致绩 效出现一些问题。(3)岗位职责的设定。如果企业存在岗位职责不清晰,职责目标不明确等问题,则可能表现出岗位相互 之间职责重叠,多任务少责任等的现象,人员也可能互相之间推诿扯皮,破坏员工之间的和睦关系。(4)部门之间的配合机制。以上方面都是在企业中最常出现的影响绩效的问题。STEP3:实施绩效的改进。1 .制订合理的绩效目标。针对目标过高问题,对工作标准进行衡量和评估,制定一个合理的目标。2 .建立和完善奖惩机制。做到赏罚分明,促进真正有业绩的员工能得到奖励,对那些违反公司规定的 行为进行及时的制止和惩罚。3 .建立人才合理流动的机制。对于公司的人员根据其能力进行岗位的调动,允许公司之间岗位
16、的轮换 与调动。让真正适合x一岗位的人到该岗位上去。4,建立起公司的人才培养机制。定期通过分析绩效差距,从绩效差距中提炼培训需求,组织员工培训, 起到切实改善员工绩效的目的。5 .建立公司组织运行机制。梳理岗位职责,明确设岗目标。优化公司的流程体系,确保流程顺畅,建 立定期的沟通机制,确保公司内部同事间的配合。对组织结构进行优化,促进组织的高效运转。另外,在实施绩效改进工作中,企业常常会面对如下的矛盾冲突:1、员工自我矛盾:员工一方面希望得到真实评价,另一方面又希望得到表扬。2、主管自我矛盾:过松无法完成改进目的,过严影响关系。3、组织目标矛盾:组织目标与个人目标冲突。如何更好地解决以上的这些
17、矛盾冲突?一方面企业要加强对绩效考评的监督,确保绩效管理的公平公正; 另一方面,也要做好绩效管理的落地,加强与员工之间的沟通,确保在绩效沟通中得到双方一致的意见, 共同为企业的利益而服务。公司各部门绩效考核方案4一、总体设计思路(-)考核目的帮助部门建立一个有效的双向沟通平台,建立绩效考核反馈机制,提高员工工作素质和个人绩效。(-)适用范围采购部及下属各仓库人员(备品备件库、板材库、长网车间原材料库、圆网车间原材料库)(三)考核指标及考核周期针对采购部的工作性质,将采购部的考核内容划分为工作业绩、工作态度、工作能力进行考核。考核周期分布表(见附表1)(四)绩效考核原则1、公开原则:管理者向被管
18、理者明确说明绩效管理的标准、程序方法等,确保绩效考核的透明度。2、客观性原则:绩效考核要以确立的目标为依据,对被考评人的评价应避免主观臆断。3、开放沟通原则:在整个绩效考核过程中,目标设立、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均 应进行充分的交流与沟通。4、发展原则:通过绩效考评的约束与竞争促进个人与团队的不断发展。(五)绩效奖发放标准1、绩效考核每月进行一次,如遇法定节假日,考核时间顺延,必须与次月五号前评定结论,全额绩效 奖为300元2、全年考评分数由每月考核平均值构成。(六)、考核关系由财务部及相关部门组成考评小组对采购部进行考核二、考核内容设计(一)工作业绩指标(总分100分)扣分细
19、则1、出勤考核:旷工一天扣除100分。2、工作内容:采购员和采购计划员管理:从采购及时率、采购物资质量合格率、采购成本控制、供应商信息管理、发票管理、ERP数据录入、 工作能力、工作态度等方面进行考核。备品备件仓库管理:物品分类不清2分,错发物品扣510分(视情节轻重)。因物品发放延误生产扣10分。仓库物品丢失未及时上报造成公司损失扣10-30分。仓库环境不整洁扣5分。仓管擅自离岗扣5-10分。所收、入物品(含退货入库)数据每发现一项错误扣除5分,短缺造成的损失另计。所配、发物品每发现一项错误,扣除5分。库存数量即将达到安全库存量时未及时预警扣除5分保持仓库整洁无异物,每发现一次扣2分。严禁脚
20、踏或坐在物料上,每违反一次扣2分。同事之间要相互帮助,每发现一次不配合扣除5分。要服从尊重部门领导,按时完成部门领导交付的其他工作任务,每出现一次不尊重或顶撞领导扣除5 分。外购板材仓库管理:物料摆放混乱一次扣5分。物料标识不清一次扣5分。物料无标识一次扣10分。库存数量即将达到安全库存量时未及时预警扣除10分。保持仓库整洁无异物,每发现一次扣5分。严禁脚踏或坐在物料上,每违反一次扣5分。因仓管人员管理不善导致板材报废扣20-30分。因错误发放导致产品报废视情节严重性一次扣20-30分。同事之间要相互帮助,每发现一次不配合扣除5分。要服从尊重部门领导,按时完成部门领导交付的其他工作任务,每出现
21、一次不尊重或顶撞领导扣除5 分。长网车间原材料仓库管理:物料摆放混乱一次扣5分物料标识不清一次扣5分。物料无标识一次扣10分。库存数量即将达到安全库存量时未及时预警扣除10分。保持仓库整洁无异物,每发现一次扣5分。严禁脚踏或坐在物料上,每违反一次扣5分。因仓管人员管理不善导致板材报废扣20-30分。因错误发放导致产品报废视情节严重性一次扣20-30分。同事之间要相互帮助,每发现一次不配合扣除5分。要服从尊重部门领导,按时完成部门领导交付的其他工作任务,每出现一次不尊重或顶撞领导扣除5 分。圆网车间原材料仓库管理:物料摆放混乱一次扣5分。物料标识不清一次扣5分。物料无标识一次扣10分。库存数量即
22、将达到安全库存量时未及时预警扣除10分。保持仓库整洁无异物,每发现一次扣5分。严禁脚踏或坐在物料上,每违反一次扣5分。因仓管人员管理不善导致板材报废扣20-30分。因错误发放导致产品报废视情节严重性一次扣20-30分。同事之间要相互帮助,每发现一次不配合扣除5分。要服从尊重部门领导,按时完成部门领导交付的其他工作任务,每出现一次不尊重或顶撞领导扣除5 分。加分细则:1、切合公司现状流程管理提出建议并采纳的,视情况给予20-50分奖励。2、出勤:超勤30分/天(二)工作态度指标(生产部门参与考核,总分100分)指标分类:工作责任心、工作积极性、团队意识、学习意识四项,每项分优良中差4级,分值分别
23、为 25、 20、 15、 10 分(三)工作能力指标(考评小组考核,总分100分)基本能力、协调能力、执行能力、学习能力、管理统筹能力各20分,优良中差4级,分值分别为20、 15、10、5 分。三、考核实施采购部人员的考核过程分为三个阶段,构成完整的考核管理循环,这三个阶段分别是计划沟通阶段、 计划实施阶段和考核阶段。(-)计划沟通阶段1、考核者和被考核者进行上个考核期目标完成情况和绩效考核情况回顾。2、考核者和被考核者明确考核期内的工作任务、工作重点,需要完成的目标。(-)计划实施阶段1、被考核者按照本考核期的工作计划开展工作,完成工作目标。2、考核者根据工作计划,指导、监督、协调下属员
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