渊思寂虑:智能会计“热”的“冷”思考.docx
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1、渊思寂虑:智能会计热的冷思考一、智能会计的研究热度随着大数据、人工智能、区块链等信息技术的飞速发展,各行各业都面临着不同程度的挑战,会计也不例外。会 计智能化升级已经成为实务界和学术界关注的焦点,并且保持着较高的研究热度。经初步统计,2016年以来,关于智 能会计的相关研究发表在核心期刊以上的论文约600篇,其内容主要集中于人工智能等技术的推动作用、智能会计的定 义、智能会计的发展路径及体系构建等方面。(一)观点一:关于智能会计的动因智能会计的推动力是什么?当前的主要观点认为:大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网、区块链等 技术的快速发展促使智能会计产生。刘勤指出,以“大智移云物区”为
2、代表的新一代信息技术正在深度影响会计的发展 方向,并逐步形成会计行业独特的技术集合。其中,会计变革的重要方向包括:业务和财务的深度融合、管理会计的深 入发展、财务组织的高度共享化、信息系统的智能化、对复合型人才的需求激增、财务新生态的形成等。占美松等2 指出,人工智能等高新技术的应用会导致企业的交易和业务越来越复杂,也会导致会计的技术、手段和方法发生变化, 使会计智能化和大数据化。刘梅玲等网指出:智能财务的本质是智能化场景设计和新技术匹配运用;智能财务建设过程 中用到人工智能、移动互联网、云计算、物联网、电子会计档案、电子会计凭证、身份认证、数字签名、可视化技术、 商业智能等新技术。也有观点认
3、为,现代信息技术作为原生推动力,为智能会计提供了基础手段和工具。以“大智移云物区”为代表的新 技术正在改变着传统会计的许多方面,如财务工作模式、会计核算、资金结算、业务流程、数据处理方法、经营方式、 组织架构、发展战略等。李克红4基于区块链的内涵和本质特征,构建了基于区块链技术的“四位一体”会计模式,以提 高财务会计的准确性和效率性,为管理会计提供决策支持,迫使企业会计模式转型升级。盛庆辉等指出:大数据对财 务会计的影响主要表现在会计确认范围更广更精细,会计计量更精准,会计报告更加动态化;对管理会计的影响主要表 现为改进战略规划、改善预算管理、加强过程控制以及优化业绩评价等。赵丽锦等基于数字科
4、技赋能和系统耦合逻辑 构建了企业智能财务生态系统。刘根霞7指出,云计算通过影响财务管理创新环境,进而影响企业管理者的管理理念, 最终促进作为企业管理核心的财务管理理念上的变革、财务管理技术手段的更新以及财务管理组织结构转型和机制转 变。随着人工智能等新技术的快速发展,会计初步智能化已在企业实践中得以应用。万科集团的财务共享服务中心通 过引入RPA财务机器人、OCR图像识别、电子档案、信用管理等新技术,全面提升财务交易处理的自动化程度。金蝶 的发票云产品和税务平台、德邦快递的业财一体化的系统平台、蒙牛集团的全球司库管理,通过资金结算和财务核算一 体化,实现资金的智能化管理等。“大智移云物区”等代
5、表性的技术为智能会计提供了极大的技术赋能空间。(二)观点二:关于智能会计的定义关于智能会计的定义众说纷纭,并衍生出智能财务、智能会计、智慧会计、智慧财务、大数据会计、区块链会计、 会计智能、财务智能等诸多相关概念。不同学者对这些概念进行了不同定义,其中智能会计、智能财务被提及的频率最 高。通过建立元数据标准构建元数据,为容量巨大、复杂繁琐的各类型数字化信息资源建立一种机器可理解的数据框架。在 建立经济活动的元数据标准、构建组织的元数据、搭建完成机器可理解的数据框架之后,需要运用大数据、人工智能等 技术获取数据,并实现对数据框架的数据填充。如:运用数据获取技术获取业务元数据的数据元,即获取业务元
6、数据下 的具体数据。数据体系及海量数据获取完成后,则需要对数据背后隐藏的潜在价值进行挖掘,运用大数据技术、人工智 能算法等技术构建数据关联模型对数据进行分析处理。2 .智能共享。智能共享包括财务共享、业财一体共享、智能大共享。财务共享主要将信息集中、资源协同,实现 传统财务工作的专业化、标准化、流程化、信息化。财务共享中心将标准化的流程、重复性高的财务工作集中处理,主 要处理会计核算、会计报表编制、资金管理、资金结算和报销服务等会计工作。财务共享主要指核算共享、报账共享、 前期规划设计等,以报账为起点。业财一体共享基于财务共享,以业务为起点,以业务驱动财务,管控链条可追溯至业 务,从而提高财务
7、风险管理水平,实现内部控制和精细化管理。当业务发生时,共享服务中心按照业务和信息处理规则 将其及时记录,并产生相应的财务数据,实现业务数据与财务数据的及时共享,使财务对业务进行及时核算及监控,从 而提高业务数据准确性、业务反馈及时性、业务线索可溯性,最终提高企业管理效率。智能大共享是在业财深度融合的 基础上纳入税务、管理决策等,实现业财税管等智能大融合、大共享,打破业务交易与税务数据的“壁垒”,强化会计数 据的管理决策支持职能。大共享产生的大量实时数据,包括核算数据、成本数据、资产数据、资金数据、预算数据等, 形成数据资产,通过精准系统地进行数据建模分析,为企业集团提供决策支持,实现管理智能化
8、。3 .智能预警、智能决策、智能风控。智能会计的最终目的是实现智能预警与智能决策。智能大共享不仅能产生海 量的业务信息、财务信息和管理信息等,而且能通过运用大数据分析技术、算法智能地对海量数据进行建模分析,帮助 企业进行智能预警和智能决策。智能大共享使用的人工智能技术,可以通过一系列有效的数据挖掘、数据分析算法,为 管理者提供系统全面的数据关联信息,并形成可视化结果智能输出,帮助管理者精准分析其财务状况并做出合理的经营 管理决策。智能技术有助于企业实时地分析内外部环境和了解内外部相关信息,掌握自身发展前景及市场发展趋势,智 能地发出预警信号,使企业及时发现问题并快速采取可行的应对措施。可见,智
9、能会计不仅能够使企业管理过程精细化、 数字化,而且最终能够实现智能预警和智能决策。五、结语当前学术界关于智能会计的研究一直保持较高热度。但是关于智能会计的概念、内涵、路径趋势研究还不够成熟, 智能会计的基础并不稳固,需要对当前智能会计的“热”进行“冷”思考。本文分析了智能会计之为什么、是什么、怎么力、, 即对实施智能会计的根本动力、智能会计的内涵和功能、智能会计的发展趋势和实施路径进行了冷思考。首先,本文通 过分析传统会计存在的一些天然的不足,进而分析智能会计实施的根本动力在于自身质量提升的内在需求,技术只是帮 助会计实施智能化升级的手段和工具。其次,会计的转型升级需要一个过程。随着技术的发展
10、,会计将进行“智能化”变 革,应称之为“会计智能化”或者“智能化会计”。从会计的本质和“智能”的内涵分析了智能会计的内涵,进而指出它是智能 共享会计和智能决策会计两大模块的有机融合,强化了会计的“反映、监督、决策支持三大功能。最后,本文认为智能 会计的发展趋势是由核算反映型会计向智能决策型会计转型,重点表现为财务会计的自动化、管理会计的智能化、财务 会计与管理会计的高度融合。智能会计的发展路径为:数字化一智能共享一智能预警、智能决策、智能风控。【注释】特别说明:作者更倾向于将智能时代的会计变革称为“智能化会计”或者“会计智能化、但是,为了便于阅读,文 中依然使用了当下比较常见的叫法“智能会计”
11、。1 .智能会计。王爱国网指出,智能会计是一种基于算力、算法和数据的认知体系,其内嵌于现实和虚拟世界,并 与这个数字化的虚拟世界融为一体、和谐共生、同频共振。杨周南在第十九届全国会计信息化学术年会主题报告中指出, 智能会计是基于智能化环境产生的,以会计管理活动论为理论基础,通过智能化资源、人的智能行为、智能化技术工具 三要素,对泛在会计主体的价值运动进行智能管理以实现资源优化配置,协同微观会计与宏观经济政策的管理活动。续 慧泓等9对智能会计系统进行定义,指出智能会计系统是基于智能化环境产生的,以资源优化配置为目标,以价值运动 为对象,连结参与价值运动的主体形成的,具有自适应、自学习能力,满足微
12、观管理和宏观经济调控需求的智能化大会 计系统。2 .智能财务。刘梅玲等3认为,智能财务是指将以人工智能为代表的“大智移云物区”等新技术运用于财务工作,对 传统财务工作进行模拟、延伸和拓展,以提升会计信息质量、提高会计工作效率、降低会计工作成本、提升会计合规能 力和价值创造能力,促进企业财务在管理控制和决策支持方面作用的发挥,通过财务的数字化转型推动企业的数字化转 型。张庆龙10在对各种定义观点进行评述的基础上将智能财务定义为:智能财务是在财务数字化转型与智能化应用过 程中不断发展起来的新一代财务。它以人工智能等高科技作为基础设施与核心要素,实现人工智能与财务的全面融合, 并不断赋能财务组织,提
13、升财务组织的服务效率,拓展财务服务职能的广度和深度,最终实现财务组织价值与颠覆性创 新。张敏11认为,智能财务是指建立在“大智移云物”等新技术基础上的,具备智能化、自动化等特征,能够实时提供高 度决策相关信息并致力于提升管理的价值创造力的新型财务管理工作。3 .智慧会计。傅元略12对智慧会计进行如下定义:智慧会计理论将会计智能体、深度学习、软计算与传统会计理 论融合,并将“三设计一决策”的成果纳入会计智能体的知识库和规则库进行研究,形成一套与传统会计理论不同的、又 能应用解决现实财会问题的新会计理论体系。刘光强等13基于区块链技术构建智慧管理会计。其逻辑是:将区块链的 核心技术与会计需求高度契
14、合,构建区块链会计;基于区块链会计,结合业财融合、商业智能和人工智能,构建区块链 智能管理会计;将区块链智能管理会计与机器人流程自动化、大数据、深度学习等数字科技融合,构建区块链智慧管理 会计。4 .大数据会计。夏红雨和刘艳云14认为:大数据会计是指在大数据时代背景下,以“以人为本”为核心价值观,以 货币为主要计量单位,充分应用大数据思维与大数据技术,注重相关性分析,对企业和行政事业单位的经济活动的价值 进行完整、连续、系统的核算和监督,提供企业全面价值信息的信息系统。5 .会计智能和财务智能。孙健等15指出,会计智能是指会计本体作为组织的“大脑”参与价值管理、价值创造和价 值决策的过程,应包
15、括感知智能、思维智能、语言智能和行为智能。张超等16指出,财务智能是商务智能系统的核心 模块和关键组成部分,是商务智能关键技术、大数据和人工智能等信息技术与财务和会计领域的融合。(三)观点三:智能会计发展路径及体系构建1 .关于智能会计的发展路径研究。应里孟和阳杰17将智能会计分为信息化、数字化、智能化和智慧化四种形态, 分别对应计算智能、分析智能、融合智能和自主智能四个发展阶段。杨寅等18指出,财务智能化转型的路径主要是为 业务层、财务层、管理层提供方法、工具、技术等,其主要内容包括:业务标准化、流程自动化、数据一体化、数据结 构化、模型可视化、系统一体化。刘波等19探析了医院财务智能化转型
16、路径,并指出应转变财务管理思维、提升大数 据处理能力、梳理业务流程、优化人员配置结构。杜海霞等20指出,国美财务机器人的具体实施路径主要包括会计核 算、财务分析、内部控制及财务共享中心的智能升级四个层级。刘梅玲等21分析了企业智能财务建设路径,即按照界 定财务工作领域、划分财务工作任务、确认财务专业分工、确定智能财务工作目标、设计智能化场景、匹配运用新技术 的逻辑顺序进行架构。张敏11从全面部署和敏捷部署两种模式分析智能财务的发展路径:全面部署是指立足于全局角 度规划企业未来的智能化转型路径,由面到点,分步骤实施,先重构流程,再推进数字化转型,最后实现智能化转型; 敏捷部署指企业由点到面,对现
17、有系统进行改造。2 .关于智能会计体系构建研究。洪韵华22构建了一个包括智能财务信息技术、智能财务互联平台、智能财务核算 平台、智能财务管理平台和智能财务战略平台的完整智能财务体系。李憨劭和吴华平23构建了智能管理会计体系,以 应用目标、应用原则、结构层级为要素,结合智能技术在管理会计中的应用场景和典型案例,搭建以数据层、算法模型 层和应用层为主体内容的管理会计体系架构。张庆龙24指出,智能财务应用场景是指人工智能等技术最可能被使用的 财务工作领域所处的场景;并从智能财务机器人、智能财务助理、智能管理会计应用和智慧企业大脑四个方面进行分析。 秦荣生25认为,人工智能在会计工作中应用的场景主要有
18、会计核算语音指令、账证核对验证机器视觉、大数据财务分 析、智能财务风险控制、提供精准预测方案等。综上文献梳理,关于智能会计的研究从2016年至今一直保持较高热度。但是关于智能会计的概念、内涵、路径趋 势研究还远不够成熟,尚未达成共识,智能会计研究“热”度超高之际,需要对之进行若干基本性问题的“冷”思考。当下智 能会计急需冷静思考如下几个问题:(1)实施智能会计的根本动因是什么?是技术,还是其他? (2)智能会计到底是 什么?当前关于智能会计的定义仍然比较模糊,还涉及智能财务、智慧会计、大数据会计、会计智能、财务智能等诸多 相关的概念。那么,需要冷静思考智能会计究竟是什么?其功能是什么? (3)
19、智能会计究竟如何实施?在冷静思考智 能会计“为什么”和“是什么”之后,还需要思考如何开发和实施智能会计。二、为什么?一一实施智能会计的根本动力为什么实施智能会计?是智能会计实施的根本性问题。诚然,当前会计存在诸多有待改进之处,然而,治疾必先 知其根,而非寻其器。不可否认,人工智能技术确实推动和加速了智能会计的实施。但是,人工智能技术属于外因,并 非内在动力。唯物辩证论认为,事物的发展变化是内因和外因共同作用的结果,内因是根本,在事物发展中起决定性作 用,外因对事物的发展起加速或延缓的作用,外因必须通过内因起作用。所以,需要冷静思考智能会计实施的内因。当 前关于智能会计的研究主要基于大数据、人工
20、智能等外在技术的推动,而少见挖掘会计发展变化之内在根本。本文认为, 智能会计的发展与实施是会计服务于高质量发展的主动性内在升级,并不是技术推动的被动性转型,技术只是帮助会计 实施智能化升级的手段和工具,而不是根本动因。(一)传统会计存在的天然不足对于传统会计,几十年来一直存在着批评和变革的声音。Sorter26提出“事项会计”理论,指出会计应该提供能支 持各种决策模型的相关经济事项信息,而会计人员则应提供原始的经济事项信息,通过信息使用者的加工,形成决策模 型。Wallman27指出,传统会计报表的决策相关性较弱,属于黑白模式。事实上,传统会计以核算反映型的财务会计 为主,由于其目标功能所固有
21、的限制,存在一些天然的不足:1 .概括性。传统的核算反映型会计对经济业务高度概括,将复杂的经济业务最终抽象为摘要、科目和金额,过滤 掉大量的有用信息,所以,并不能反映经济业务的全貌,从而也难以反过来指导经济业务的决策。2 .结果性。传统的核算反映型会计是结果导向型会计,只反映经济业务的结果,丢掉了重要的过程信息,即只对 具有法律意义的经济业务进行会计反映,只对最终形成交易的经济业务进行反映,而对于那些并未达成交易,却是经济 活动全过程中重要环节的阶段性业务则不予反映,从而未能全面反映经济活动的全过程。另外,并非经济组织的所有行 为都会产生货币性交易,以货币计量为前提的传统会计系统并未反映那些未
22、产生货币交易的业务。然而,在企业做出重 要决策时,过程信息往往比结果信息具有更加重要的作用。智能时代企业能够通过大数据、云计算等技术实现过程信息 的数据化,完成过程数据的挖掘、分析和处理,从而提高企业决策的有用性和时效性。3 .过去式。传统会计面向过去,只针对过去已经发生的业务活动的结果,产生过去的数据。然而,经济主体的决 策与此恰恰相反,其更加关注未来。过去的数据虽然对企业的预测和决策具有一定的辅助作用,但对于现在复杂多变的 商业环境,传统会计信息严重滞后,分析时效性差,分析结果对决策的指导价值非常有限;同时,分析视角也比较有限, 对未来的预测能力不足。智能时代大数据、人工智能技术逐渐成为企
23、业预测和决策的重要利器,能够将各个方面的零碎 数据融合形成大数据,从而服务于企业决策支持系统,及时、科学、有效地进行决策。4 .结构化。传统会计只编制对外披露的标准化财务报告,其核心内容是结构化的三张报表。由于财务报告经过标 准化、结构化的汇总,过滤和抽象了大量的非结构化业务信息,使得符合标准的财务报表信息很难还原业务的本来面貌, 从而难以形成决策有用信息。人工智能等新技术能够扩展财务报告披露的内容跨度、时间跨度、数量范围和形式种类, 形成多维报告、过程报告,包含对外披露的标准化会计报告、对外披露的个性化报告、对内披露的个性化报告等,拓展 了信息的广度、深度、宽度、精度,从而能够满足信息使用者
24、的个性化需求,以弥补传统会计主要披露结构化财务报告 的不足。5 .货币化。当前会计以货币计量为前提,主要产生与资金有关的交易数据,而企业的生产经营除了货币性交易, 还有大量的非货币性交易,而这些非货币性交易却是企业生产经营的整体行为中的重要环节之一,当前会计信息系统并 未完全记录这些重要的非货币性交易信息,从而使得信息很不完整。人工智能技术下形成的多维度、多层次、多过程的 会计报告,能够产生财务和非财务信息,实时提供历史、现在的全时段货币性和非货币性信息,包含报表形式的结构化 数据以及视频、图像、音频等非结构化数据。6 .自身性。传统会计坚持会计主体假设,只产生企业自身的交易信息,缺乏对看似不
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