第四章--信息系统战略规划与开发方法优秀PPT.ppt
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1、第四章第四章信息系统战略规划与开发方法信息系统战略规划与开发方法了解管理信息系统开发过程和方法对全部专业人员都了解管理信息系统开发过程和方法对全部专业人员都具有重要性,因为各类用户都在帮助信息系统的开发,具有重要性,因为各类用户都在帮助信息系统的开发,并且引导着系统开发的进行。并且引导着系统开发的进行。本章首先要了解的是:战略规划的基本概念?系统开本章首先要了解的是:战略规划的基本概念?系统开发参与者发参与者?如何启动系统开发?如何启动系统开发?然后学习系统开发的重要环节然后学习系统开发的重要环节信息系统规划与开信息系统规划与开发的常用方法。发的常用方法。制定战略规划的方法、开发管理信息系统的
2、策略;制定战略规划的方法、开发管理信息系统的策略;结构化的系统开发方法和原型法各自的优缺点结构化的系统开发方法和原型法各自的优缺点第一、二节第一、二节信息系统规划过程与信息系统规划过程与方法方法一、概念说明一、概念说明战略:是组织领导关于以下概念的集合战略:是组织领导关于以下概念的集合组织的使命和长期目标组织的使命和长期目标组织的环境约束及政策组织的环境约束及政策组织当前的支配和支配指标的集合组织当前的支配和支配指标的集合组织的战略规划:包括组织目标声明、达到目组织的战略规划:包括组织目标声明、达到目标所要求的各实施步骤的总体纲要和指导方针。标所要求的各实施步骤的总体纲要和指导方针。其内容包括
3、三个要素:方向和目标、约束和政其内容包括三个要素:方向和目标、约束和政策、支配和指标。策、支配和指标。战略规划的层次性:战略规划的层次性:高层:公司级高层:公司级中层:业务级中层:业务级基层:执行级基层:执行级战略规划的流程战略规划的流程(联系决策的过程?)联系决策的过程?)规定组规定组织使命织使命制定制定方针方针建立长期建立长期目标和短目标和短期目标期目标鉴别战鉴别战略方案略方案选择战选择战略方案略方案启动信息系统开发启动信息系统开发信息系统规划是组织战略规划的组成部分,把信息系统规划是组织战略规划的组成部分,把战略规划中的组织目标转化为系统开发动机基战略规划中的组织目标转化为系统开发动机基
4、本过程是:本过程是:组织的战略规划组织的战略规划信息系统规划信息系统规划信息系统开发行动信息系统开发行动组织目标声明、实现目标组织目标声明、实现目标的总体纲要和指导方针。的总体纲要和指导方针。战略目标到具体信息系统战略目标到具体信息系统的总体架构,从组织战略的总体架构,从组织战略支配的相关部分中筛选出。支配的相关部分中筛选出。信息系统规划的含义信息系统规划的含义信息系统规划:是以各组织的目标、战略、目信息系统规划:是以各组织的目标、战略、目的、处理过程以及信息需求为基础,识别并选的、处理过程以及信息需求为基础,识别并选择要开发的择要开发的IT系统并确定系统开发实践的过程。系统并确定系统开发实践
5、的过程。其实质是:将其实质是:将IT技术与企业目标相融合使企业技术与企业目标相融合使企业能最大限度运用能最大限度运用IT技术、为企业带来巨大的经技术、为企业带来巨大的经济效益。济效益。管理信息系统规划的内容管理信息系统规划的内容信息系统的目标、约束及总体结构:信息系统的目标、约束及总体结构:目标:确定了目标:确定了MIS应实现的功能;应实现的功能;约束:约束:MIS实现的环境和条件;实现的环境和条件;总体结构:指明白总体结构:指明白MIS的主要类型和主要的子系统。的主要类型和主要的子系统。系统开发的方法和策略系统开发的方法和策略组织的现状:组织的现状:现有信息系统状况;现有信息系统状况;人员素
6、养;人员素养;资金投入等。资金投入等。业务流程的现状、存在的问题以及新技术条件下的业业务流程的现状、存在的问题以及新技术条件下的业务重组。务重组。对影响信息系统规划的信息技术发展的预料。对影响信息系统规划的信息技术发展的预料。MIS战略规划的作用战略规划的作用前提:什么是企业?(前提:什么是企业?(profit)合理安排和利用信息资源(信息、信息技术和信合理安排和利用信息资源(信息、信息技术和信息生产者),以节约信息系统的投资;息生产者),以节约信息系统的投资;通过制订规划,找出存在的问题,更正确地识别通过制订规划,找出存在的问题,更正确地识别为实现企业目标为实现企业目标MIS必需完成的任务,
7、促进信必需完成的任务,促进信息系统的应用,带来更多的经济效益。息系统的应用,带来更多的经济效益。指导管理信息系统开发,用规划作为将来考核系指导管理信息系统开发,用规划作为将来考核系统开发工作的标准。统开发工作的标准。做好企业做好企业MIS战略规划的前提战略规划的前提1、驾驭管理信息系统在企业中的发展阶段、驾驭管理信息系统在企业中的发展阶段诺兰模型诺兰模型2、选择管理信息系统开发的策略、选择管理信息系统开发的策略3、了解管理信息系统开发的参与者。、了解管理信息系统开发的参与者。管理信息系统发展的阶段管理信息系统发展的阶段把计算机应用到一个单位的管理中去,一般要经验把计算机应用到一个单位的管理中去
8、,一般要经验从初级到成熟的成长过程。诺兰于从初级到成熟的成长过程。诺兰于1973年首次提出了年首次提出了信息系统发展的阶段理论,被称为诺兰阶段模型。信息系统发展的阶段理论,被称为诺兰阶段模型。第一阶段:初装第一阶段:初装 初装阶段指单位(企业、部门)购置第一台计算机并初步开发管理应用程序。该阶段,计算机的作用被初步相识到,个别人具有了初步运用计算机的实力。一般,“初装”阶段大多发生在单位的财务部门。其次阶段:扩散其次阶段:扩散 随着计算机应用初见成效,信息系统随着计算机应用初见成效,信息系统(管理应管理应用程序用程序)从少数部门扩散到多数部门,并开发从少数部门扩散到多数部门,并开发了大量的应用
9、程序,使单位的事务处理效率有了大量的应用程序,使单位的事务处理效率有了提高,这便是所谓的了提高,这便是所谓的“扩散扩散”阶段。阶段。在该阶段中,数据处理实力发展得最为快速,在该阶段中,数据处理实力发展得最为快速,但同时出现了很多有待解决的问题,如数据冗但同时出现了很多有待解决的问题,如数据冗余性、不一样性、难以共享等。可见,此阶段余性、不一样性、难以共享等。可见,此阶段只有一部分计算机的应用收到了实际的效益。只有一部分计算机的应用收到了实际的效益。如:生产、销售、财务等系统如:生产、销售、财务等系统第三阶段:限制第三阶段:限制 管理部门了解到计算机数量超出限制,计算机管理部门了解到计算机数量超
10、出限制,计算机预算每年以预算每年以30304040或更高的比例增长,而或更高的比例增长,而投资的回收却不志向。投资的回收却不志向。同时随着应用阅历渐渐丰富,应用项目不断积同时随着应用阅历渐渐丰富,应用项目不断积累,客观上也要求加强组织协调,于是就出现累,客观上也要求加强组织协调,于是就出现了由企业领导和职能部门负责人参与的领导小了由企业领导和职能部门负责人参与的领导小组,对整个企业的系统建设进行统筹规划,特组,对整个企业的系统建设进行统筹规划,特殊是利用数据库技术解决数据共享问题。殊是利用数据库技术解决数据共享问题。严格的限制阶段便代替了扩散阶段。严格的限制阶段便代替了扩散阶段。诺兰先生认为,
11、第三阶段将是实现从以计算机诺兰先生认为,第三阶段将是实现从以计算机管理为主到以数据管理为主转换的关键,一般管理为主到以数据管理为主转换的关键,一般发展较慢。发展较慢。第四阶段:集成第四阶段:集成所谓集成,就是在限制的基础上,对于系统中所谓集成,就是在限制的基础上,对于系统中的硬件进行重新联接,建立集中式的数据库及的硬件进行重新联接,建立集中式的数据库及能够充分利用和管理各种信息的系统。能够充分利用和管理各种信息的系统。由于重新装备大量设备,此阶段预算费用又一由于重新装备大量设备,此阶段预算费用又一次快速增长。次快速增长。系统集成:软、硬件、数据、网络的系统集成系统集成:软、硬件、数据、网络的系
12、统集成(系统集成商、系统集成资质)系统集成商、系统集成资质)第五阶段:数据管理第五阶段:数据管理诺兰先生认为,诺兰先生认为,“集成集成”之后。会进入之后。会进入“数据数据管理管理”阶段。阶段。但但2020世纪世纪8080年头时,美国尚处在第四阶段,因年头时,美国尚处在第四阶段,因此,诺兰先生没能对该阶段进行具体的描述。此,诺兰先生没能对该阶段进行具体的描述。第六阶段:成熟第六阶段:成熟 一般认为,“成熟”的信息系统可以满足单位中各管理层次(高层、中层、基层)的要求,从而真正实现信息资源的管理。信息系统发展过程中的六种增长要素信息系统发展过程中的六种增长要素计算机硬软资源:从早期的磁带向最新的分
13、布式计算计算机硬软资源:从早期的磁带向最新的分布式计算机发展;机发展;应用方式:从批处理方式到联机方式;应用方式:从批处理方式到联机方式;支配限制:从短期的、随机的支配到长期的、战略的支配限制:从短期的、随机的支配到长期的、战略的支配;支配;MIS在组织中的地位:从附属于别的部门发展为独立在组织中的地位:从附属于别的部门发展为独立的部门;的部门;领导模式:起先时,技术领导是主要的,随着用户和领导模式:起先时,技术领导是主要的,随着用户和上层管理人员越来越了解上层管理人员越来越了解MIS,上层管理部门起先与,上层管理部门起先与MIS部门一起确定发展战略;部门一起确定发展战略;用户意识:从作业管理
14、级的用户发展到中、上层管理用户意识:从作业管理级的用户发展到中、上层管理级。级。信息系统的开发策略信息系统的开发策略“自下而上自下而上”的开发策略(原型法)的开发策略(原型法)从现行系统的业务状况动身,先实现一个个具从现行系统的业务状况动身,先实现一个个具体的功能,逐步地由低级到高级建立体的功能,逐步地由低级到高级建立MIS(适(适合小型系统)合小型系统)“自上而下自上而下”的开发策略(生命周期法)的开发策略(生命周期法)强调从整体上协调和规划,由全面到局部,由强调从整体上协调和规划,由全面到局部,由长远到近期,从探究合理的信息流淌身来设计长远到近期,从探究合理的信息流淌身来设计管理信息系统。
15、管理信息系统。在实践中,对于大型系统往往把这两种方法结在实践中,对于大型系统往往把这两种方法结合起来运用,即先自上而下地作好合起来运用,即先自上而下地作好MIS的战略的战略规划,再自下而上地逐步实现各系统的应用开规划,再自下而上地逐步实现各系统的应用开发。这是建设发。这是建设MIS的正确策略。的正确策略。信息系统开发的参与者信息系统开发的参与者有效的系统开发须要开发小组的共同努力。开有效的系统开发须要开发小组的共同努力。开发小组通常由风险担当者、用户、管理者、系发小组通常由风险担当者、用户、管理者、系统开发专家、各类技术支持人员等组成。统开发专家、各类技术支持人员等组成。管理人员管理人员程序员
16、程序员技术专家技术专家供应商供应商系统分析员系统分析员用户用户系统利益相关者系统利益相关者如何做好信息系统的战略规划?如何做好信息系统的战略规划?信息系统规划:第一要做的事信息系统规划:第一要做的事将组织目标与技术目标相协调一样,或至少方将组织目标与技术目标相协调一样,或至少方向相同。向相同。提升主管提升主管IT经理的职位,使之进入组织的规划经理的职位,使之进入组织的规划层,首席信息主管(层,首席信息主管(CIO)是指战略层的)是指战略层的IT经经理。将技术管理上升到企业规划层次。理。将技术管理上升到企业规划层次。二、识别特定信息二、识别特定信息在确定建立哪种在确定建立哪种IT系统之前,识别出
17、人们须要系统之前,识别出人们须要的信息,是的信息,是IT规划的重要步骤。规划的重要步骤。识别特定的信息识别特定的信息了解须要信息的人以及它了解须要信息的人以及它们何时须要信息?们何时须要信息?识别方法:识别方法:信息结构信息结构关键成功因素法(关键成功因素法(CSF)业务系统规划(业务系统规划(BSP)识别方法一:信息结构识别方法一:信息结构信息结构将组织中最重要的两种资源结合在一信息结构将组织中最重要的两种资源结合在一起起人和信息的结合。人和信息的结合。信息结构信息结构描述了组织中须要信息的人和所描述了组织中须要信息的人和所须要的信息,以及确定在什么地方对信息进行须要的信息,以及确定在什么地
18、方对信息进行组织与管理。组织与管理。人力资源人员人力资源人员生产人员生产人员会计人员会计人员设计人员设计人员雇雇员员信信息息顾顾客客订订货货信信息息产产品品设设计计信信息息支支付付信信息息XXXXX识别方法二:关键成功因素识别方法二:关键成功因素一旦确立了目标,就要思索如何实现它?这须一旦确立了目标,就要思索如何实现它?这须要大量的信息。要大量的信息。确定信息需求的方法确定信息需求的方法关键因素法(关键因素法(CSF)找到使组织能够达到目标的关键因素。找到使组织能够达到目标的关键因素。例子:例子:组织类型组织类型关键成功因素关键成功因素启动工程公司启动工程公司银行银行冰淇淋制造商冰淇淋制造商廉
19、价零售连锁店廉价零售连锁店运输公司运输公司满足所有工程要求标准的设计满足所有工程要求标准的设计低事务处理成本,低事务处理成本,24小时顾客账户存取小时顾客账户存取在商店货架上保持新鲜的产品、创新的风味在商店货架上保持新鲜的产品、创新的风味充足的存货,优良的供应商充足的存货,优良的供应商准时的货物发送,精确的货物跟踪准时的货物发送,精确的货物跟踪AT&T公司的公司的CSF分析分析AT&T公司就是运用公司就是运用CSF方法来帮助它的长途电话服务方法来帮助它的长途电话服务业务的。业务的。AT&T的客户代表发觉,随着小企业对与日的客户代表发觉,随着小企业对与日俱增的困难的费用结构,俱增的困难的费用结构
20、,AT&T利用压倒竞争对手的利用压倒竞争对手的优势开展通信业务越来越困难了。这些代表们不能只优势开展通信业务越来越困难了。这些代表们不能只是简洁地开展营销,对公司来说,这是一个关键因素。是简洁地开展营销,对公司来说,这是一个关键因素。为此,为此,AT&T考虑了它的销售过程,发觉它的费用信息考虑了它的销售过程,发觉它的费用信息不是在一张有助于客户明白的表格中。随后不是在一张有助于客户明白的表格中。随后AT&T建建立了一套叫做立了一套叫做1-800-Compare的新系统,希望那些潜在的新系统,希望那些潜在用户通过用户通过800电话与公司建立联系。电话与公司建立联系。AT&T建立的这套建立的这套系
21、统,接受了数据挖掘技术,在来电者的电话记录中系统,接受了数据挖掘技术,在来电者的电话记录中进行分析,供应一份同步的来电者与进行分析,供应一份同步的来电者与AT&T通话的费通话的费用比照。这一信息正是销售代表获得成功所须要的,用比照。这一信息正是销售代表获得成功所须要的,是公司运作的关键成功因素。是公司运作的关键成功因素。识别方法三:业务系统规划(识别方法三:业务系统规划(BSP)IBM公司设计开发的一种方法,目的是找出现公司设计开发的一种方法,目的是找出现存和将来的信息需求。存和将来的信息需求。BSP通过引证业务过程与信息种类两者间通过引证业务过程与信息种类两者间的关系来识别信息需求。的关系来
22、识别信息需求。BSP法是将信息的创建者与运用者用表格文档法是将信息的创建者与运用者用表格文档的形式标明,形成一信息结构框架(的形式标明,形成一信息结构框架(U/C矩阵)。矩阵)。高层管理者高层管理者定义业务过定义业务过程;程;过程专家定过程专家定义信息类及义信息类及其关系。其关系。C:创建信:创建信息,信息采息,信息采集系统的工集系统的工作。作。U:运用信:运用信息,信息查息,信息查询系统的工询系统的工作。作。四、四、IT系统规划系统规划系统规划工作的最高层次在于系统规划工作的最高层次在于IT系统支配,系系统支配,系统支配为系统开发过程指明白方向,并将要建统支配为系统开发过程指明白方向,并将要
23、建立的系统类型和系统开发时间支配文档化。立的系统类型和系统开发时间支配文档化。MIS系统规划报告的内容系统规划报告的内容1)企业的远期目标与战略)企业的远期目标与战略该组织的发展方向该组织的发展方向远期要达到的目标远期要达到的目标组织如何达到目标组织如何达到目标2)IT对企业远期目标和战略的支持对企业远期目标和战略的支持信息技术如何支持企业的发展方向?信息技术如何支持企业的发展方向?信息技术如何支持企业核心竞争力的形成?信息技术如何支持企业核心竞争力的形成?信息技术在确定(阐明)企业方向中的作用信息技术在确定(阐明)企业方向中的作用规划的滚动修订规划的滚动修订3)现存)现存IT系统的总结系统的
24、总结现存系统分析的总结(结构、类型、问题)现存系统分析的总结(结构、类型、问题)现存系统如何支持企业方向现存系统如何支持企业方向现存系统不适用的分析现存系统不适用的分析改革的分析改革的分析4)新系统综合)新系统综合已选择的新系统的结构、方案已选择的新系统的结构、方案通过这些系统能支持企业那些过程?通过这些系统能支持企业那些过程?对已选择系统的评价对已选择系统的评价5)系统的平安和应急支配)系统的平安和应急支配系统平安(网络、软件、通信系统)系统平安(网络、软件、通信系统)信息平安(信息的保密、丢失、损毁)信息平安(信息的保密、丢失、损毁)应急支配:应急支配:应对灾难的支配应对灾难的支配选择爱护
25、系统选择爱护系统6)IT系统的预算系统的预算支配成本分析支配成本分析效益分析效益分析投资支配(资金支配)投资支配(资金支配)7)系统开发的日程支配)系统开发的日程支配系统生命周期的推算系统生命周期的推算新系统开发的日程支配新系统开发的日程支配第三节第三节企业流程重组企业流程重组一、一、“企业流程重组企业流程重组”概念说明概念说明企业流程(过程):企业流程(过程):是指为完成企业目标或任务而进行的一系列跨越时空的逻辑相关是指为完成企业目标或任务而进行的一系列跨越时空的逻辑相关的业务活动。的业务活动。例如,仓库收货的业务流程可能是:保管员验收货物并作纪录例如,仓库收货的业务流程可能是:保管员验收货
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