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1、浙江省财政支出项目绩效自评报告评价类型完成结果(事后)评价项目名称档案局电子文件归档中心平台建设项目单位苍南县档案局主管部门苍南县档案局评价机构: 评价组口4评价机构: 评价组口4中介机构口2019年3月20日浙江省财政厅(制)一、基本概况地址苍南县灵溪镇玉苍路61号邮编 325800项目起止时间2018. 72018. 12计划安排资金(万元)60. 96实际到位资金(万元)60. 96其中:中央财政其中:中央财政省财政省财政市县财政60. 96市县财政60. 96其它其它实际支出(万元)60. 96二、项目实际支出明细情况经济科目计划支出数实际支出数委托业务费51. 1651. 16其他商
2、品服务支出9. 89. 8经济科目如:工资支出、差旅费、劳务费、接待费、水电费、会议费、培 训费、生活补助、政策性补贴、设备购置、大型修缮等等,按计划和实际 发生归类填列三、项目支出绩效情况项目负责人肖伶俐联系电话预期自评绩效目标完成 情况(目标事项)完成电子文件归档平台和硬 件配套设施建设基本完成预期目标,完 成电子文件归档平台和 硬件配套设施建设实施计划完成 情况(阶段性)2018. 11月完成电子文件平 台硬件配套设施建设,2018 年12月完成电子文件归档平 台软件平台建设。到2018. 11月完成了电 子文件平台硬件配套设 施建设,2018年12月完 成电子文件归档平台建 设,虚拟档
3、案室平台接 口已完成未验收。基本 完成预期目标评价指标评价标准指标 分值自评 得分依据或 评分说明目标设定情况有预期绩效目标得5分,没有 不得分;目标设定依据充分得 5分,不充分不得分;目标明 确得5分,不明确不得分;目 标合理得5分,不合理不得分;2020基本完成预期目标目标完成程度目标全部完成得10分,基本 完成得6分,全部未完成不得 分;目标及时完成得10分, 未及时完成不得分;2015基本完成预期目标组织管理水平项目管理制度健全得10分, 不健全不得分;管理制度有效 执行得10分,未执行不得分;2018组织管理 健全有效实际效益达到预期效益得10分,基本 达到得6分,未达到不得分;10
4、10达到预期 效益业务指标得分 小计(70)*63实际支出情况资金已使用5分,未使用不得 分;支出与预算相符得5分, 有不相符之处不得分;108较好的 执行预 算填报人(签字):财务资产管理 状况财务资产管理制度健全得6 分,不健全的不得分;财务资 产管理制度有效执行得6分, 未执行不得分;会计信息质量 真实、完整、准确得8分,否 则不得分;2020管理制 度健全 有效执 行财务指标得分 小计(30)*28综合得分*91评价等次*良好评价发现的 问题电子文件归档平台建设项目,其中虚拟档案 室平台接口项目已完成并交付使用,但公司一 直未将验收材料送交单位,延误验收时间,使 得项目未完成验收工作。
5、四、评价人员姓名职称/职务单位签字夏军高副局长档案县档案局夏军高肖伶俐登备中心主任档案县档案局肖伶俐陈先正办事员档案县档案局陈先正评价组组长(签字):评价报告文字部分或报告综述(一)项目基本概况1、项目概况围绕全省“最多跑一次”改革目标和深化“互联网+政务服务” 建设总体要求,按照浙江政务服务网电子文件管理暂行办法 (浙政办发(20174号)、浙江省人民政府办公厅关于加快推 进“最多跑一次”事项电子化归档工作的通知精神,结合省档 案局刘芸局长在全省“最多跑一次”事项电子化归档工作部署 会上的讲话精神,通过构建以资源建设为基础、规范管理为保 障、共享利用服务为目标的电子文件管理统一平台,推进“最
6、多 跑一次”事项电子化归档工作,倒逼政务事项在线办理,助力“最 多跑一次”改革。电子文件管理统一应用系统是指以档案信息资源为内容,以 档案资源管理、共享为目的,以信息技术及其软硬件设施为手段 而构建的统一管理系统,基于局域网、政务网和互联网,面向全 市立档单位、社会公众提供档案信息服务。2、项目绩效及评价结论本项目在实施过程中,我局严格遵守国家有关的财经法律法 规和浙江省财政资金使用管理办法的要求,实行科学管理,专款 专用,确保了财政资金的正常合理使用。本项目预计投入65. 96 万,计划完成电子文件归档平台和硬件配套设施建设。该项目硬 件配套设施于2018年11月14日验收通过,2018年1
7、1月28日 完成电子文件归档平台建设,其中虚拟档案室接口项目已完成未 验收,实际支出60. 96万元。按照项目预算使用项目资金,确保项目实际支出与预算支出 一致性。项目支出档案事务-其他档案事务经费支出总额60. 96 万元,按经济项目分其中:委托业务费51. 16万元,其他商品服 务支出9. 8万元。由于虚拟档案室接口项目已完成未验收,所以 该项目的5万元未支付。严格项目经费使用管理,项目组织管理健全,基本完成预期 目标,有效达到预期社会效益。项目评价为良好。(三)评价发现的问题电子文件归档平台建设项目,其中虚拟档案室平台接口项目已 完成并交付使用,但公司一直未将验收材料送交单位,延误验收
8、时间,使得项目未完成验收工作。(四)相关意见与建议单位要加强与合作公司的联系沟通,督促公司及时将应交 付的材料及时交付,按时完结项目。后期还要做好项目软硬 件的维护工作。填报说明一、本报告由评价机构填写,所有内容必须客观真实。二、封面填写1 .评价类型:分为预算申报(事前)评价、实施过程(事中) 评价和完成结果(事后)评价三种。属于预算申报情况评价的填“预 算申报(事前)评价”;属于跨年度支出项目中期评价的填“实施过 程(事中)评价”;属于项目完成后评价的填“完成结果(事后)评 价”。2 .项目名称:须与项目批复文件的项目名称一致。3 .项目单位:填写全称,不得省略。4 .主管部门:填写全称,
9、不得省略。三、报告表格内容填写1 .项目负责人:当项目负责人有多个时,项目负责人、联系电 话、地址和邮编等栏目,可调整格式,逐个填写。2 .项目起止时间:按照项目预算批复至项目完工(竣工验收) 的实际时间填写。3 .项目实际支出明细情况:按照经济科目不同,对照部门预算 项目申报书中的项目支出明细和实际支出情况对应填写。4 .绩效目标完成情况:预期情况按部门预算项目申报书的有关 内容直接填写;自评情况主要对照计划情况填列绩效目标的实际完成 情况。5 .实施计划完成情况:预期情况按部门预算项目申报书的有关 内容直接填写;自评情况主要对照计划情况填列实施计划的实际完成 情况。6 .评价等次:按照综合
10、得分的分值填写相应的评价等次。评价 等次分为优秀(S95)、良好(95S,85)、合格(85S,60)、不 合格(S60) 4个评价等次。7 .评价发现的问题:对项目实施和资金使用有关问题进行总结 与归纳。8 .评价人员:填写参与项目评价的所有成员名单,并由各成员 签字确认。四、评价报告文字部分(报告综述)评价机构应根据下列提纲对各项内容进行详细说明:(一)项目基本概况1 .项目立项:项目的实施依据、涉及范围、主要内容、用途、绩 效目标以及预期主要经济、社会、生态环境效益等。2 .项目执行:项目的进展及目标、计划调整情况;绩效总体目标 和阶段性绩效目标的完成情况;项目总投入,财政拨款、自筹资金
11、落 实、实际支出情况;主要经济、社会、环境效益及可持续影响等;财 务管理情况;项目管理制度及执行情况等。(二)项目绩效及评价结论对项目实施后所取得的实际绩效进行认真梳理与总结,并根据评 价得分给出相应评价等次。(三)评价发现的问题对项目实施和资金使用过程中存在的有关问题进行总结与归纳。(四)相关意见与建议对评价过程中发现的问题进行认真分析与说明,并针对有关问题 提出相应的整改意见与建议。(五)附件评价机构认为需要作为评价报告附件的有关文件、资料等,以进 一步解释和证明报告所反映的相关内容五、随同自评报告还应提供的有关资料有:项目立项依据、预算 批复文件、预决算报告、验收报告、审计报告和有关项目管理的具体 规定以及其他需要提供的相关资料。备注:根据浙江省财政支出绩效评价档案管理暂行办法,绩 效自评书面报告经单位评价人员和组长签字后,统一使用A4纸打印、 装订、存档;同时向财政部门报送电子文本,电子文本与存档纸质文 本的内容必须一致,仅留签字处,财政部门复评时进行核对考核;上 报主管部门的份数由主管部门自行确定。
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