报告厅会议室使用申请表.docx

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报告厅会议室使用申请表会议名称主办单位参加校领导会议时间会议地点人数经办人联系电话使用部门负责人签字使用部门签章主管部门签批意见报告厅 使用要求口使用音响设备，提供会议话筒（）个，手持话筒（）个 口使用LED大屏口使用PPT投影。口提供会议桌口提供演讲台。注：请在相应要求前口上打“ V ”其他要求：会后设备及 场地情况管理员签字注：1.申请部门原则上由部门主要负责人在“使用部门负责人签字”栏签字；2 .报告厅原则上只接受全校性会议或报告类活动申请，学校如有重要或紧急会议需使 用的，学校优先使用；3 .会议室由使用单位自备茶叶、纸杯、开水、服务等，并做好会后卫生清洁工作，团 委提供设备技术服务；4 .使用部门要爱护会议室的设备，自备话筒电池；5 .此表一式3份，一份留至校团委323办公室，一份交至党政办公室，一份会议结束 之后交给报告厅管理员（使用部门会后必须安排人员进行场地卫生打扫，由管理员检查确认 后在表上签字后方可离开）。