012岗位说明书-董事长秘书(王).docx

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1、XX铭心珠宝X X MingXin Jewelry1类别岗位说明书编号MX-HR-ZZ07-014所属单位集团总部生效日期2015-10-1批准：总裁审核：项目审议决策委员会拟定：董事长办公室岗位 名称董事长秘书（君临）所属部门董事长办公室岗位编制1直接 上级董办主任关联协调人员董办及君临实业各部门相关人员直接 下属无职级五级职责 总述完成董事长父办的工作，重点对君临项目进行全程跟进、督办、检查、落实、反馈；按照分 工，处理董事长办公室日常事务。职责 描述职能概述具体职能描述董事长办公室日常 事务工作1、负责董事长办公室日常整理工作；2、起草董事长交办的各类文件（包括信函、演讲稿、报告、文件等

2、）；3、做好董事长办公室档案管理（整理-编号-分类-存放）与文件呈批流 转工作。项目管理协助跟进君临公司项目的计划、启动、实施、收尾与后续维护工 作，参与授权范围内的招标、合同谈判、合同评审和合同执行，参 与设备、材料价格的市场调研、采购等工作，对过程中出现的问题 进行全面了解并及时向董事长反馈项目进展情况，提供真实有效的 信息。会议管理（君临实 业）1、负责董事长讲话稿起草和会议的组织及安排，并负责记录和整理会 议纪要。2、负责管理例会、专项会议及各类综合性会议的会议通知发布、会议 材料准备、会场组织、人员签到、会议记录及纪要整理、会议精神 落实、会议决议跟进以及汇报反馈等工作。内部协调与跟

3、进1、全面协助董事长协调和处理君临公司日常事务；传达董事长对君临 公司的各项指示安排；2、协助君临公司做好与集团及其它分子公司之间的协调、对接工作， 对董事长布置的工作进行跟踪、督办、检查、落实、反馈，实现承 上启下的作用；3、协调君临公司各级管理层之间的信息传递、沟通交流，做好上传下 达工作。其它工作1、协助董事长与董办主任处理集团各类突发事件；2、对董事长与董办主任交办的其他工作进行督办、协调及落实；3、日常值班工作。任职要求概述具体要求描述职求最要 任要 低於教育背景全日制本科学历（文秘、行政管理、工商管理等管理类专业）。知识技能1、掌握办公软件操作；2、了解国家宏观经济形势和政策；3、

4、熟悉日常公文、报告等文件的起草和撰写；4、掌握公关礼仪、企业管理等相关专业知识。工作经验8年工作经验，5年秘书或企管类工作经验，3年董事长秘书工作经验。素质要求演绎思维、归纳思维、服务精神、主动性、人际理解能力、关系建立、 合作精神。培训要求商务礼仪培训、有效沟通培训。排他条件无关键 绩效 指标1、专项工作完成率2、满意度3、公文写作满意度4、会议组织的及时性5、督办与跟进事项的完成率工作 权限工作权限概述具体权限描述人事权限无财务权限无业务权限1、集团内部协调权；2、君临公司工作推进监督权；3、集团经营管理合理化建议权。工作 特点工作特点概述具体特点描述使用工具办公软件、0A系统等。工作环境一般在室内，环境较好、舒适。工作时间特点工作时间较固定，定期值班，偶尔出差。