企业信用信息公示系统-企业秘书实习报告.docx

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1、企业信用信息公示系统|企业秘书实习报告 一、企业概况 （一）实习单位位于xx市中部物流中心组团的核心片区的xx，交通便利，技术力气雄厚。该司用心制作以塑料制品的开发与生产为中心，已经渐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业，营销产地主要以国内贸易为主。自成立以来，始终坚持“质量第一，做到最好”的管理理念，以高效、专业、开发、创新、严谨的原则激励每一位员工的不断进取，与时俱进的精神。 （二）实习单位组织机构包括三个部分的内容，即是决策机构、执行机构和生产机构。由于单位属于中小型私营企业，在实行决策权上，以法人代表的拥有最高的决策权，也就是该单位上最高的决策者。执行机构是秘书文员，直接听从最高的决

2、策者所发布的打算，并予以不断跟踪、监督项目信息赐予反馈和执行，直到该项目结束。执行机构中有一位秘书长统率全执行机构，执行机构人员如有事请要向他请示过后才作打算，重大的事情都向他汇报。生产机构是以工厂为单位，由执行机构下发工作，完成产品的制造，并接受执行机构监督和检查。在生产部上，也设立一人为指导中心，生产部人员听从他的支配得工作的，而他直接执行机构负责，其他生产部人员有工作上事情须向他请示方可作打算。整体公司是比较单一的组织结构，人数不多，较好管理，规章政策能够实在的贯彻实施。各个方面都能够较好沟通和合作，工作环境和谐、团结和富有活力。 二、实习主要内容 为巩固和提高行政管理（文秘）专业的主业

3、学问，丰富实际工作和.阅历，提高和把握操作实际技能，将所学学问用于实际工作，理论和实践工作相结合。主要实习内容如下： （一）日常事务管理 1、办公室管理。对办公环境，我们时刻要保持干净，光明。每天我们到达办公室后，先整理好办公室的报纸文件，离开时候都整理好桌面，把必要的东西整理好，以防阿姨打扫卫生丢失文件。 2、通信管理，对比较重要到重要电话做好记录，简洁写下电话内容，以便以后有需要。接待事务来访接待、支配服务，在接待客人的来访，带领客人参观生产部，给客人简洁介绍单位现状，做到对待当事人要热忱周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的企业形象。 3、会议事务，会议支配、会场布置、会议服务、

4、会议文件的处理。 我所处的实习单位比较小，在会议支配上，只需要提前预留会议室，保持好会议室的干净，光明，通知每个需要参与会议的人员，即可。会议文件应当在会议前发放到每个需要参与的人员，做好会议中服务，做好会议记录，留意出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好了，放入档案，编排好挨次。 4、督察工作。我所担当的工作当中，有时候需要外出检验货品，跟踪产品信息的现状，看生产方是否根据我们客户的要求去做，细节问题上有没有出错。关注产品的进展，需要常常地深化了解的运作过程，以防止生产过程发生什么违规的不合要求，降低返工重做次数，最好能够提前完成产品的出关和发货。要准时地督促、检查工作的落实状况。如

5、有问题应当准时向上级汇报，并乐观的出谋划策，关心解决问题。 （二）文书档案事务 1、写作事务，我在实习单位上，写得较多的是工作方案和报告。每一周需要在周一下班前整理出本周的工作方案，在上周的星期五下班前，秘书长会给需要外出的人员和时间，再结合好自己其余的时间，写一份简洁的工作方案，那么在办公时间，就可以合理的利用支配时间，充分利用时间，提高工作效率。还有比较简洁的外出检验产品的报告，在报告中需要指出的产品是否符合要求，有哪些优点和缺点及以后需要改进的地方，我方与工厂签名确认，回去后打印和整理还好了，反馈给领导。 2、办公室自动化软件。通过在学校学习到的办公室软件，对档案的存放、索引，对数字统计排列，对项目的解析都能够熟识运用。