办公室主任述职报告-医院办公室主任副主任述职报告2篇.docx

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1、办公室主任述职报告|医院办公室主任副主任述职报告2篇医院办公室主任述职报告.1 敬重的各位领导、各位同事： 20年4月份，我参与了医院首次中层干部竞聘，通过竞聘上岗，被聘任为医院办公室主任。两年来，在办公室主任这个岗位上，我既深感责任重大，有干好工作的剧烈使命感，又深知力量有限，怕辜负医院领导和同事的信任，但在各位领导、同事的关怀与关心下，在分管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下，本人时刻以.重要思想为指导，仔细履行办公室主任职责，较好地完成了上级下达的各项工作任务，并进一步完善了办公室自身建设，同时自己在此岗位上也得到进一步提高。现就本人两年来的工作状况从三个方面述职如下，请各位同仁评议

2、 一、 加强学习，不断提高自己的政治水平和业务素养。 作为一名中共.员，本人在思想上始终与.保持高度全都，拥护.的领导，仔细学习.的十六届四中、五中全会报告，深刻领悟.重要思想的内涵，乐观参与.委组织开展的各类学习，注意不断提高自身的政治素养与思想道德素养，坚决对.的信念，用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的.员先进性训练活动中，本人乐观参与训练活动的每阶段活动支配，仔细记录学习笔记，深刻思索撰写.性分析报告，作为医院先进性训练活动办公室副主任，乐观履行自己的职责，协作领导完成各阶段的工作。 俗话说：肚里有学问，手中方法多。自全面负责办公室工作以后， 新的工作职能要求我不断地更新自己的

3、学问，拓展自己的学问领域，提高自己办事、处理、协调问题的力量。业余时间仔细学习专业学问和相关管理理论，不断更新自己的学问结构，拓宽学问面，具备肯定的学习力。通过学习马克思主义哲学、.思想概论、行政管理、 公文写作等理论学问以及医疗等政策、法规和条例等，逐步提升自己的综合素养。同时不仅从书本上吸取养分，还虚心地向四周理论水平高、业务力量强的同志学习，取人之长，补己之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习，开阔了视野，拓宽了思路，进一步提高了政治水平和驾驭实际工作力量。两年来，代表我院参与卫生局进行五法二条例学问竞赛，荣获团体三等奖。撰写论文2篇，已发表2篇。 二、求真务实，不断开创工作新

4、局面。 办公室是一个综合协调部门，工作繁杂、琐碎，许多工作不行猜测，也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效，就必需要有一整套的工作体系作保障。两年来，本人始终践行服务好领导、服务好部门、服务好职工的工作理念，始终追求更高的工作效率，更优秀的服务质量，更顺畅的运转机制，更昂扬的工作.，在仔细总结和继承我院办公室以往胜利阅历和优良传统的基础上，结合不断拓展的工作内容，结合兄弟单位办公室工作的先进理念，以乐观、仔细、恳切的工作态度对待自己所从事的工作。特殊是2023年，在深化医院管理年活动中、.员先进性训练活动中、满足杯优质服务竞赛活动中、*高校附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组

5、织、协调和服务职能，得到了医院领导和其他部门、广阔干部职工的认可。 (一)、履行工作职责，深化服务职能。医院办公室的重要作用，特殊是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的工作，也是办公室工作人员的重要基本功。关于办文工作，两年来，我院办公室审核发出的各种文件有160多个，完成各类工作方案、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等30余篇，较为圆满的完成了任务。关于办会，两年帮助完成*高校附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、.员先进性训练各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议20余次。关于办事，仔细落实做好医院月工作方案支配

6、，落实支配总值班以及节假日的排班，对上级机关下发的各项通知、工作要求等，准时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室，即时反馈各种信息，做到快捷实效，保证上下政令畅通。依据医院管理年评价指南以及院办公会要求，我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度，经过几个月的仔细细致工作，结合我院实际状况，对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订，现初稿已打印完毕，待院办公会通过后正式成册印刷。2023年，我院办公室利用档案工作软件实行电脑登录收发文，削减手工登记的程序，便于文书档案的电脑统一管理。完成2023年度文件的归档和人事档案材料的装订整理。 (二)、规范工作程序，不断创新工作机制。由于

7、办公室其余三位同志都是新进人员，对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟识，要履行好办公室服务职能，必需依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥最大的效用，两年来我们注意工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。依据医院工作制度和办公室工作人员职责，对办公室工作进行了明细分工，并制订了各岗位的工作职责，建立了既有明确分工，又有亲密协作的工作机制，并组织全体人员仔细学习，在工作实践中加强考核，从制度上保证了办公室工作虽然庞杂，但能够持续高效有序地运转。进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。然后建立事务登记

8、制度。对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度，如车辆出车、文印工作、接待支配等。既记载了科室工作人员的工作量，又为成本核算工作积累肯定的参考数据。 三、树立人文化办公形象，打造良好团队精神 加强队伍自身建设。深化服务职能，创新工作机制，最终靠的是素养过硬的队伍。两年来在提高科室人员整体素养上，抓了三个方面工作：一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室4个人，性格、力量各有差异，又各管一摊，各负其责，如何用其所长，发挥个人和整体作用，是做好办公室自身建设的首要任务，我们坚固树立团结出战斗力和一盘棋的思想，着重抓好团结协作，以大局为重。通过谈心方式不断加强协调意识，促进了团结，形成了合力，战斗力、凝

9、聚力不断提升。二抓文字表达力量。文字综合水平的凹凸，直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际，同时要能够把握大局，突出重点。因此，在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍，通过多学、多看、多思索、多积累，并准时向院领导请教，摸清领导意图、思路。在院领导的关心指导下，不断提高写作力量。三抓协调办事力量。为不断提高办公室人员的办事力量和效率，老同志以身作则、进行传帮带，小至如何接听电话、请示报告，大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。我们常说两句话，一句是：办公室工作无小事，事事关形象;另一句是：每一天的工作都是新的。我们认为，只有经过思索之后的工作才是令人观赏的，所以我们鼓舞

10、学习，提倡钻研。办公室人员注意学习，通过向领导、向同事、向书本，向网络学，努力提高自身业务水平和综合素养，保证了办公室工作有序的进行。 营造团结协作氛围。在加强自身建设的基础上，我们与其他部门加强沟通，亲密协作，相互支持，保证我院整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不属于办公室的工作发觉了问题要说话，要准时与其他系列沟通，不能让工作出现真空。两年来，办公室与各科室保持了良好的关系，科室之间的沟通也特别顺畅。今年涉及全院的大事多，如医院管理年活动的深化、满足杯优质服务活动、.员先进性训练工作等等，这些工作任务量大、工作繁

11、重、责任重大、涉及面广，为保证高质量完成这些工作，办公室全体成员乐观参加，加班加点没有怨言，开心接受任务，快速开展工作，期间加班加点很多，圆满完成各项任务，受到了领导的确定和信任。 办公室工作最大的规律就是无规律、不由自主，一年到头都忙劳碌碌，加班加点连轴转，没有脚踏实地的作风，没有无私奉献的精神，真是难以胜任办公室工作。甘于奉献、诚恳敬业是办公室工作人员的必备人格素养。两年来，本人踏踏实实地做好上级领导交给的各项任务，不靠一时的热忱和冲动，坚持每天从零开头，以乐观热忱地态度投入工作，只要工作需要，从不计较个人得失。20年、20年本人年度考核为优秀。 回顾两年来的工作，假如说做了一些工作，能顺

12、当完成各项任务，这主要与每位院领导的支持和认可分不开的，与在座的每位同事的关怀关心分不开，与办公室全体人员的团结协作分不开。但自己深知离各位领导的要求和同事们的期望还有很大的差距，主要表现在：一是政治理论学习虽有肯定的进步，但还没有深度和广度;二是事务性工作纷繁复杂，削减了调研机会，从而无法进一步提高自己的工作力量;三是工作中还不够大胆。 知不足而奋进是我的追求，行不止塑品德是我的目标，在这里再次感谢医院给我一个施展的平台，恳请各位领导、同事提出看法，使我进一步完善自己，本人也将以此述职为契机，虚心接受领导和同事们的批判和关心，努力学习，勤奋工作，以优异的工作业绩为医院的进展建设增加一份微薄之

13、力。 医院办公室副主任的述职报告 .2 敬的各位领导、各位代表： 你们好！ 站在这里，回顾三年来的工作，感受许多。感到欣慰的是，我在院办室副主任这个岗位上，为医院的快速进展作出了一份贡献，较好地履行了自己的职责；但遗憾的是，由于自己的力量和水平所限，工作上还存在很多问题和不足。下面，把三年来的工作简要述职如下： 一、持续学习，提高素养 ，主动适应办公室工作要求 200x年，我从临床科室来到院办室工作，角色和职责发生了很大变化。在领导和同志们的热忱关心和大力支持下，我从头学起，从零做起，从新干起，乐观帮助院办室主任做好院办室的每一项工作，做到边干边学，在实践中历练，在历练中提高。一是向书本、报刊

14、和网络学。读书、看报、上网已成为我猎取学问和信息的三大法宝，记读书笔记、积累报刊资料、下载网上文件已成为我每天必做的功课。三年来，我越来越深切的体会到，学问和信息的更新是永无止境的，要做好办公室工作，首先要不停地学习、学习、再学习。二是向院领导学。在办公室工作,与领导接触的机会较多。三年来,院领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获良多。三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从不同角度看,包括在座各位的医院每位同事都是我的老师,无论是为人处事、管理阅历，还是业务力量、写作水平，我都从中学到了许多，使自己的思想意识和工作水平取得了很大进步。 二、严于律己，团结奉献，仔细履行岗位职

15、责 院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，它的职能和作用是特别特别和重要的，可谓干好了悄悄无闻，干砸了轰轰烈烈。三年来，我始终留意把握好自己的一言一行，乐观协作好主任的工作，做到到位不越位，对上不轻漫,对下不张狂；日常工作中，做到严于律己,宽以待人，时时、事事留意团结同志，维护领导的权威，维护医院的形象，维护医院的大局。三年来，我较好地完成了各项工作任务。一是完成了大量的文件起草和公文处理工作。对于领导交给的每一项材料写作任务，都能按时按要求完成，加班熬夜成了家常便饭。据粗略统计，三年共撰写各种材料300余篇，约50万字。二是与同志们一起完成了200x年以来医院院志和医院规章制度的

16、编印和修订，在医院文化建设和加强医院管理方面作出了有益的贡献。三是在质控方面，乐观协调组织各有关部门做好每月的质控检查，并不断改进工作方法，编好每月的质控简报。四是与相关科室同志们亲密合作，共同做好医院宣扬工作。在宣扬材料的写作、医院形象广告的制作、电视广告的发布等方面，努力发挥自己的能量，精彩地完成了各项宣扬任务。五是充分发挥服务职能，努力做好领导的参谋助手。一方面，乐观收集整理有关信息，进行调查讨论，为领导决策提高参考，帮助领导处理好日常事务；另一方面，热忱为各科室和全院职工服务，特殊是在车辆调配使用等一些敏感问题上，坚持向一线倾斜，把一线的事、病人的事看成院办室的大事，不推、不脱、不等，

17、全力保障一线需要。六是做好档案管理，提升管理水平。经过我们的乐观努力和仔细预备，档案管理工作得到了省卫生厅和省档案局的充分确定，档案管理工作被认定为国家二级，使医院档案工作上了层次、上了水平。 三、廉洁清正，脚 踏实地，正确对待名和利、得与失 走上办公室这个岗位后，我不断提示自己要执着地追求，尽力地干好，不同别人计较享受的条件和优势，要经得住诱惑，守得住清贫，严格遵守.纪国法，不把以权谋私看作本领，在任何状况下，对待名利始终保持一颗平常心。努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑。扎扎实实做事、堂堂正正做人。在与同事们的合作中，甘为他人做嫁衣、作铺垫，把别人的工作当作自己的工作，把别人的困难当作自己的困难，从而赢得同志对我们工作的支持与合作，制造更加宽松、和谐的工作环境。