公文写作大全-公文写作指导.docx

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1、公文写作大全|公文写作指导 公文写作:材料牢靠 状况的确 公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材，也与一般新闻体、史传体或说明体、谈论体等有用文章不同，它的范围要广泛一些。概而言之，公文材料的范围主要包括两个方面：精神依据和事实状况。 精神依据是指.和国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。 事实状况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的状况主要指直接发生的、发觉的、总结概括的事实状况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情（过程、动向）、工作的

2、进程（作法、阅历）种种。它在公文里表现为详细事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实状况，是第一手材料。此外，公文的事实状况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、阅历、成果等。 无论哪一类材料，都要求做到真实、精确、牢靠。“状况的确”，是写好公文的基本要求。这在新旧两个方法中是全都的。为了做到材料牢靠、状况的确，我们在材料预备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。 （一）详尽占有材料 写好公文必需详尽地占有材料。材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然非常重要。“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施？”（清刘大：论文偶记）写公

3、文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。 所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是具体详细。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能具体详细地占有，写出来的才有劝说力。 占有材料，就公文写作而言，有三条途径： 1平常积累，就是积学储材。平素留意学习、观看积累，用时才能厚积薄发。古人所谓“积学”，指的就是这个道理。“得之在俄顷，积之在平日”（清袁守定：占毕丛谈；“占”，看；“毕”，简册），说的是一个道

4、理。平常学习、观看积累丰富，学问面广，写作时其构思就简单触类旁通、思路开阔，择优而用，妙绪泉涌。 2受领任务后，查阅文件，搜集资料。这样得来的材料，就是间接材料。搜集资料时应留意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有肯定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的.文件，进一步领悟精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定，最终翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的状况报道和国内外讨论成果。这一过程中，始终应留意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，全局了然于胸，命笔瞻前顾后。 3构思之前，实地调查，把握第一手状况

5、。这是最重要的一步。一般状况，也要调查了解，不仅可以核实已把握的材料，而且可以发觉新问题、新阅历、新动向；重点状况，尤其要进行深化的调查讨论。实践证明，组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。假如发觉实际调查的状况与撰写者已经把握的状况有出入，可以修正；出入较大，要敬重实际。即使发觉实际状况与领导意图相抵触，也要敬重客观实际，采纳恰当的方法，妥当协调。这是唯物主义者应有的态度，也是.性的表现。 1 2 （二）严格筛选材料 调查、搜集、积累而来的材料，不是堆砌在写字台上，而是要不断地分类整理，分析讨论，爬梳剔抉，进行筛选。筛选材料，贵在一个“严”字，重在一个“新”字。主要是依据以下三个标准

6、： 1材料的相关性 这是以写作要表现的主旨，即写作意图和逐步形成的观点为依据来区分对待不同材料的。与公文主旨有关联的材料，取；无关的材料，舍。在已经选取的材料中进一步筛选：与表现主旨、说明观点非常有力、紧密相关的材料，要详，要详细、充分；与表现主旨、说明观点虽有关系、必不行少，但是关系又比较一般的材料，要略，要概括。有的论者提出“实则详，虚则略；新则详，旧则略；特点详，一般略”；或主见“重则详，轻则略；近则详，远则略；点则详，面测略”。这些来自实践阅历的熟悉，是颇有见地的。材料的取舍、详略，对于公文构思非常重要。不经过这一步，就很难搭起架子。 2材料的典型性 这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨，说明观点。典型一词，在不同领域里有不同的含义，在公文写作中就是指代表性强。一份材料，它在自身所属的某一类事物中，最能体现该类事物的总体本质特征，并且预示着该类事物总体的进展方向，那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。只有筛选出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的观点鲜亮，主旨突出，增加内在的劝说力。所以，筛选典型性强的材料对于构思公文非常重要，它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。所谓“七分材料三分写”，指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。