货币资金管理概述.pptx
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1、第二章第二章货币资金货币资金 学习目标学习目标: 通过本章学习,应理解货币资金管理的通过本章学习,应理解货币资金管理的重要性,熟悉货币资金的管理制度和各种结重要性,熟悉货币资金的管理制度和各种结算方式的特点、适用范围及计算流程,掌握算方式的特点、适用范围及计算流程,掌握库存现金的管理与核算,掌握银行存款的管库存现金的管理与核算,掌握银行存款的管理和核算,掌握其他货币资金的核算。在掌理和核算,掌握其他货币资金的核算。在掌握货币资金管理和核算方法的基础上,熟练握货币资金管理和核算方法的基础上,熟练完成货币资金实训,提供真实正确的现金流完成货币资金实训,提供真实正确的现金流量方面的信息。量方面的信息
2、。第二章第二章 货币资金货币资金 2.12.1 库存现金库存现金 2.22.2 银行存款银行存款2.32.3 其他货币资金其他货币资金2.12.1 库存现金库存现金 2 2.1.1.1.1 现现金管理制度金管理制度2 2.1.2 .1.2 现现金的内部控制金的内部控制2 2.1.3 .1.3 库库存现金的核算存现金的核算2 2.1.4 .1.4 现现金的清查金的清查2.1.12.1.1 现金管理制度现金管理制度 1) 1) 现金的使用范围现金的使用范围 .职工工资、津贴;职工工资、津贴; .个人劳务报酬;个人劳务报酬; .根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种根据国家规定颁发给
3、个人的科学技术、文化艺术、体育等各种 奖金;奖金; .各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出; .向个人收购农副产品和其他物资的款项;向个人收购农副产品和其他物资的款项; .出差人员必须随身携带的差旅费;出差人员必须随身携带的差旅费; .结算起点以下的零星支出;结算起点以下的零星支出; .中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 2.1.12.1.1 现金管理制度现金管理制度 2) 2) 核定库存现金的限额核定库存现金的限额 现金的限额是指为了保证企业日常零星开支的需要,现金的限额是指为了保证企
4、业日常零星开支的需要,允许单位留存现金的最高数额。现金的限额是由企业开户银允许单位留存现金的最高数额。现金的限额是由企业开户银行根据企业的实际需要核定的,一般不得超过本单位行根据企业的实际需要核定的,一般不得超过本单位3至至5天正常零星开支需要量,边远地区和交通不便地区的企业可天正常零星开支需要量,边远地区和交通不便地区的企业可以按照多于以按照多于5天但不超过天但不超过15天的日常零星开支的需要确定。天的日常零星开支的需要确定。企业应当严格遵守核定的现金限额,超过限额部分应于当日企业应当严格遵守核定的现金限额,超过限额部分应于当日终了前送存银行。需要增加或减少现金限额的单位,应当向终了前送存银
5、行。需要增加或减少现金限额的单位,应当向其开户银行提出申请,由开户银行核定。其开户银行提出申请,由开户银行核定。2.1.12.1.1现金管理制度现金管理制度 3 3) )严禁擅自坐支现金严禁擅自坐支现金 坐支现金是指企业将自己的现金收入直接用于坐支现金是指企业将自己的现金收入直接用于自己的现金支出的现象。开户单位收入现金应于当自己的现金支出的现象。开户单位收入现金应于当日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银日送存开户银行,当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间;开户单位支付现金,可以从本单行确定送存时间;开户单位支付现金,可以从本单位库存现金中支付或从开户银行提取,不得从本单位库存现
6、金中支付或从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付,即不得位的现金收入中直接支付,即不得“坐支坐支”现金。现金。因特殊情况需要坐支现金的单位,应事先报经有关因特殊情况需要坐支现金的单位,应事先报经有关部门审核批准,并在核定的范围和限额内进行,同部门审核批准,并在核定的范围和限额内进行,同时,收支的现金必须入账。时,收支的现金必须入账。 2.1.12.1.1现金管理制度现金管理制度 4) 4)现金收支的其他规定现金收支的其他规定 开户单位从开户银行提取现金时,应当如实填写提取现金的用途,开户单位从开户银行提取现金时,应当如实填写提取现金的用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,并经开户银行
7、审查批准后予以支付。由本单位财会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查批准后予以支付。因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾以及其他特殊情况必须使用现因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾以及其他特殊情况必须使用现金的单位,应当向开户银行提出书面申请,由本单位财会部门负责人签金的单位,应当向开户银行提出书面申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,并经开户银行审查批准后予以支付。此外,不准用不符合财务字盖章,并经开户银行审查批准后予以支付。此外,不准用不符合财务制度规定的凭证顶替库存现金,即不得制度规定的凭证顶替库存现金,即不得“白条顶库白条顶库”;不准编造用途套;不准编造用途套取现金;不准用银行账户代
8、其他单位或个人存入和支取现金;不准保留取现金;不准用银行账户代其他单位或个人存入和支取现金;不准保留账外公款,即不得账外公款,即不得“公款私存公款私存”,不得设置,不得设置“小金库小金库”等。银行对于违等。银行对于违反上述规定的单位,可以按照违规金额的一定比例予以处罚。反上述规定的单位,可以按照违规金额的一定比例予以处罚。2.1.22.1.2 现金的内部控制现金的内部控制 1 1) )现金收、支凭证现金收、支凭证 企业在对现金核算时,必须以合法的原始凭证为依据,包括企业在对现金核算时,必须以合法的原始凭证为依据,包括现金收入的原始凭证和现金支出的原始凭证,如销售发票副本、现金收入的原始凭证和现
9、金支出的原始凭证,如销售发票副本、支票存根、银行汇单、购货发票、经领导批准的解款单等。所有支票存根、银行汇单、购货发票、经领导批准的解款单等。所有原始凭证只有经购认真审核无误后,才可据以编制现金收付款记原始凭证只有经购认真审核无误后,才可据以编制现金收付款记账凭证。办完现金收支业务的记账凭证和原始凭证,出纳员要在账凭证。办完现金收支业务的记账凭证和原始凭证,出纳员要在上面加盖上面加盖“收讫收讫”或或“付讫付讫”的戳记,表示款项已经收付。的戳记,表示款项已经收付。2.1.22.1.2 现金的内部控制现金的内部控制 2)2)现金的控制措施现金的控制措施 .建立合理分工、各司其职的制度。 .建立审核
10、和签证制度。 .建立收据和发票的领用制度。 .建立定期核对账目和盘点制度。 .建立现金预算制度。 2.1.22.1.2 现金的内部控制现金的内部控制 3)3)现金收入控制现金收入控制 . .所有企业外界交来的款项应由指定的收款员点收。所有企业外界交来的款项应由指定的收款员点收。 .出纳员收入款项后,应与收款清单相核对,并根据会计人员编制的记账凭证及所附原始凭证,登记现金日记账。 .会计人员将收款清单与银行存款回单核对相符后,编制收款凭证和现金存入银行的付款凭证,据以登记现金总账。 2.1.2 2.1.2 现金的内部控制现金的内部控制 4)4)现金支出的控制现金支出的控制 . .企业的所有现金支
11、出都应由业务部门提出付款申企业的所有现金支出都应由业务部门提出付款申请,填制付款的原始凭证金发所在部门主管及有关领请,填制付款的原始凭证金发所在部门主管及有关领导批准后,送交会计部门。导批准后,送交会计部门。 . .会计人员对付款的原始凭证的计算是否正确、手会计人员对付款的原始凭证的计算是否正确、手续是否齐全、开支是否合理等进行审核,并据以作出续是否齐全、开支是否合理等进行审核,并据以作出付款的记账凭证,签字后送交出纳员。付款的记账凭证,签字后送交出纳员。 . .出纳员根据审核过的付款凭证付款,并加盖出纳员根据审核过的付款凭证付款,并加盖“付付讫讫”章,据以登记现金日记账。章,据以登记现金日记
12、账。 . .会计人员根据已付款的付款凭证登记现金总账,会计人员根据已付款的付款凭证登记现金总账,期末与银行对账单进行核对。期末与银行对账单进行核对。 2.1.32.1.3库存现金的核算库存现金的核算 为了核算现金的收支情况,企业应设置为了核算现金的收支情况,企业应设置“库存现金库存现金”账户,其借方登记现金的收入账户,其借方登记现金的收入数,贷方登记现金的支出数,余额在借方,数,贷方登记现金的支出数,余额在借方,表示现金的库存数额。企业内部各部门周转表示现金的库存数额。企业内部各部门周转使用的备用金,通过使用的备用金,通过“其他应收款其他应收款”账户核账户核算,不在本账户核算。算,不在本账户核
13、算。 2.1.32.1.3库存现金的核算库存现金的核算 【例例2-1】企业从银行提取现金企业从银行提取现金3000元备用。元备用。 借:库存现金借:库存现金 3 000 贷:银行存款贷:银行存款 3 000 【例例2-2】销售商品价值销售商品价值200元,增值税元,增值税34元,共计收元,共计收到现金到现金234元。元。 借:库存现金借:库存现金 234 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 200 应交税费应交税费应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额) 34 2.1.32.1.3库存现金的核算库存现金的核算 【例例2-3】职工王芳预借差旅费职工王芳预借差旅费1000元,以现元,以现金支付。
14、金支付。 借:其他应收款借:其他应收款王芳王芳 1000 贷:库存现金贷:库存现金 1000 【例例2-4】职工王芳出差回来报销差旅费职工王芳出差回来报销差旅费900元,元,余款余款100元以现金交回。元以现金交回。 借:库存现金借:库存现金 100 管理费用管理费用 900 贷:其他应收款贷:其他应收款王芳王芳 1 000 2.1.32.1.3库存现金的核算库存现金的核算 【例例2-5】以现金支付职工工资以现金支付职工工资40000元。元。 借:应付职工薪酬借:应付职工薪酬 40000 贷:库存现金贷:库存现金 40000 2.1.42.1.4现金的清查现金的清查 现金清查是对库存现金的盘点
15、和核对,现金清查是对库存现金的盘点和核对,包括出纳人员每日终了前进行的现金账款包括出纳人员每日终了前进行的现金账款核对和清查小组进行的定期和不定期的现核对和清查小组进行的定期和不定期的现金盘点、核对。现金清查一般采用实地盘金盘点、核对。现金清查一般采用实地盘点法。清查小组清查时,出纳人员必须在点法。清查小组清查时,出纳人员必须在场,清查的内容主要是检查是否有挪用现场,清查的内容主要是检查是否有挪用现金、白条顶库、超限额留存现金,以及账金、白条顶库、超限额留存现金,以及账款是否相符等。对于现金清查结果应编制款是否相符等。对于现金清查结果应编制现金盘点报告。现金盘点报告。 2.1.4 2.1.4
16、现金的清查现金的清查 如果有挪用现金、白条顶库的情况,应及时如果有挪用现金、白条顶库的情况,应及时予以纠正;对于超限额留存的现金应及时送存予以纠正;对于超限额留存的现金应及时送存银行;如果账款不符,发现的有待查明原因的银行;如果账款不符,发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,应先通过现金短缺或溢余,应先通过“待处理财产损溢待处理财产损溢”科目核算。按管理权限报经批准后,分别以下科目核算。按管理权限报经批准后,分别以下情况处理:情况处理: . . 现金清查中如果发现现金短款,应借记现金清查中如果发现现金短款,应借记“待处理财产损溢待处理财产损溢”科目,贷记科目,贷记“库存现金库存现金”科目。经查属
17、于应由责任人赔偿的部分,应借科目。经查属于应由责任人赔偿的部分,应借记记“其他应收款其他应收款”科目,贷记科目,贷记“待处理财产损待处理财产损溢溢”科目;属于无法查明的,应借记科目;属于无法查明的,应借记“管理费管理费用用”科目,贷记科目,贷记“待处理财产损溢待处理财产损溢”科目。科目。2.1.4 2.1.4 现金的清查现金的清查 . . 现金清查中如果发现现金溢余,应借记现金清查中如果发现现金溢余,应借记“现金现金”科目,贷记科目,贷记“待处理财产损溢待处理财产损溢”科目。科目。经查属于应支付给有关人员或单位的,应借记经查属于应支付给有关人员或单位的,应借记“待处理财产损溢待处理财产损溢”科
18、目,贷记科目,贷记“其他应付款其他应付款”科目;属于无法查明原因的,应借记科目;属于无法查明原因的,应借记“待处理待处理财产损溢财产损溢”科目,贷记科目,贷记“营业外收入营业外收入”科目。科目。2.1.4 2.1.4 现金的清查现金的清查 【例2-6】现金清查中发现现金多余120元。 借:库存现金 120 贷:待处理财产损溢 120 若经核查,原因不明,经批准转账。 借:待处理财产损溢 120 贷:营业外收入 1202.1.4 2.1.4 现金的清查现金的清查 【例2-7】现金清查中发现现金短缺200元。 (1)短少现金时 借:待处理财产损溢 200 贷:库存现金 200 (2)若经核查,应由
19、出纳员刘娜负责赔偿。 借:其他应收款刘娜 200 贷:待处理财产损溢 2002.1.4 2.1.4 现金的清查现金的清查 (3)若属于无法查明原因的,根据管理权限, 批准转账。 借:管理费用 200 贷:待处理财产损溢 200 2.22.2 银行存款银行存款 2 2.2.1 .2.1 银银行存款管理制度与控制行存款管理制度与控制2 2.2.2 .2.2 银银行支付结算业务行支付结算业务2 2.2.3 .2.3 银银行存款收支的账务处理行存款收支的账务处理2 2.2.4 .2.4 银银行存款的清查行存款的清查 2.2.12.2.1 银行存款管理制度与控制银行存款管理制度与控制 1 1)银行存款管
20、理制度)银行存款管理制度 . . 银行存款账户管理。根据规定,每个企业都要在银行的一个分银行存款账户管理。根据规定,每个企业都要在银行的一个分支机构或其他金融机构开立账户,用以保存货币资金,并办理转支机构或其他金融机构开立账户,用以保存货币资金,并办理转账结算业务。账结算业务。 . 银行结算纪律。企业办理结算,必须遵守国家的法律、法规和银行结算纪律。企业办理结算,必须遵守国家的法律、法规和银行结算办法银行结算办法的各项规定,遵守结算纪律。的各项规定,遵守结算纪律。 . 企业会计部门应指定专门人员负责办理银行款项的存取和转账企业会计部门应指定专门人员负责办理银行款项的存取和转账结算工作。结算工作
21、。 2.2.1 2.2.1 银行存款管理制度与控制银行存款管理制度与控制 2 2)银行存款收支凭证)银行存款收支凭证 企业在日常生产经营活动中,经常与银行发生款项的收付业企业在日常生产经营活动中,经常与银行发生款项的收付业务,这些收付业务必须严格按照国家有关现金管理和银行结算制务,这些收付业务必须严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,按照会计手续取得和填制各种结算凭证,连同所附的度的规定,按照会计手续取得和填制各种结算凭证,连同所附的其他原始单据作为收款或付款的书面证明,经有关人员审核签证其他原始单据作为收款或付款的书面证明,经有关人员审核签证后,据以编制收款凭证或付款凭证、进行银行收
22、付款项的核算。后,据以编制收款凭证或付款凭证、进行银行收付款项的核算。在不同的结算方式下,银行结算的凭证、格式和内容不同,结算在不同的结算方式下,银行结算的凭证、格式和内容不同,结算业务的处理手续也不同,这部分内容将下面结合各种结算方式加业务的处理手续也不同,这部分内容将下面结合各种结算方式加以说明。以说明。 2.2.1 2.2.1 银行存款管理制度与控制银行存款管理制度与控制 3 3)银行存款收支控制)银行存款收支控制 为了加强对银行存款的控制,对于银行存款的存、取和转账为了加强对银行存款的控制,对于银行存款的存、取和转账业务,应进行严格的审批手续,认真审查银行存款收支的合法性业务,应进行严
23、格的审批手续,认真审查银行存款收支的合法性和合理性;并建立一套严密的内部控制制度,即企业的出纳人员和合理性;并建立一套严密的内部控制制度,即企业的出纳人员负责银行存款的收、支业务,报告签发支票,登记银行存款日记负责银行存款的收、支业务,报告签发支票,登记银行存款日记账,会计人员负责银行存款收支业务的审核工作,并负责登记银账,会计人员负责银行存款收支业务的审核工作,并负责登记银行存款总账。行存款总账。 2 . 2 . 2 2 . 2 . 2 银行支付结算业务银行支付结算业务 银行存款的收付应严格执行银行结算制度的规定。由中国人银行存款的收付应严格执行银行结算制度的规定。由中国人民银行发布民银行发
24、布, ,于于19971997年年1212月月1 1日起施行的日起施行的支付结算办法支付结算办法, ,是银行是银行结算制度的主要依据。票据和结算凭证是办理支付结算的工具。结算制度的主要依据。票据和结算凭证是办理支付结算的工具。支付结算是指单位、个人在社会经济活动中使用票据、信用卡和支付结算是指单位、个人在社会经济活动中使用票据、信用卡和汇兑、托收承付、委托收款等结算方式进行货币给付及其资金清汇兑、托收承付、委托收款等结算方式进行货币给付及其资金清算的行为。企业在办理支付结算时,必须使用按中国人民银行统算的行为。企业在办理支付结算时,必须使用按中国人民银行统一规定印制的票据凭证和统一规定的结算凭证
25、。一规定印制的票据凭证和统一规定的结算凭证。2 2 . 2 . 2 . 2 . 2 银行支付结算业务银行支付结算业务 1 1)支票)支票 支票是指出票人签发的支票是指出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票分票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票分为现金支票、转账支票和普通支票。支票上印有为现金支票、转账支票和普通支票。支票上印有“现金现金”字样的字样的为现金支票为现金支票,现金支票只能用于支取现金。支票上印有现金支票只能用于支取现金。支票上印有“转账转账”字样的为转账支票,转账支票只能用于
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