同学会办公室工作汇报集合3篇.docx

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1、同学会办公室工作汇报集合3篇 同学会是学校与广阔同学之间的桥梁和纽带。服务同学的主要领域是学业进展、身心健康、.融合、权益维护等。 以下是为大家整理的关于同学会办公室工作汇报的文章3篇 ,欢迎品鉴！ 第一篇: 同学会办公室工作汇报 在本学期中，政院团委同学会办公室依照本学期的工作宗旨及进展方向，在.团的带领和关心下，团结共勉、仔细协作，完成了我部门既定工作并参与了同学会组织的一些活动，协调了各部门的工作，引导了院团委同学会的进展。 办公室是同学会.团直接领导下的一个职能部门，是协调与连接其他部门的枢纽。主要负责政院团委同学会的日常内务，处理各类文秘工作。办公室的枢纽工作关系到整个政院团委同学会

2、的运转，极为重要。 以下是本学期的工作总结： 一、完成了对部门委员的培训工作 本学期完成了对部门试用委员向正式委员转变的工作，并且对其加强培训，让其顺当接手工作。 二、完成办公室各项常规工作 1、上传下达工作： 本学期连续亲密联系校办公室，发挥办公室的沟通沟通的桥梁作用，准时传达相关信息，合理分派工作任务，协调各成员之间的关系，调查了解和监督团委同学会各部门的工作落实状况。 2、负责地处理好有关报销的工作： 办公室在本学期中仔细、细心地完成好有关报销的各项工作。 3、开展其他部门日常统计、管理工作： 办公室在本学期做好通知、人员支配、值班支配、统计，办公室物资管理等日常工作，以使其促进同学会的

3、内部运作。 4、负责推动办公室文书工作： 本学期办公室准时上传各个活动的通讯稿和负责每月档案管理工作，完成月报表。 5、负责院内各项活动的帮助工作： 负责各项会议、活动的接待工作； 为学院活动及会议申请场所； 负责学院举办活动的拍照工作，并管理学院博客与微博。 三、制作完成我院团委同学会的通讯录 本学期制作完成了政治与行政学院第五届其次任团委同学会通讯录 四、帮助团委同学会换届大会的工作 本学期协作.团做好第五届其次任团委同学会换届大会的文秘工作，包括聘书制作，工作证制作等。 五、帮助其他部门完成各项活动 本学期帮助了其他兄弟部门的各项活动，相互合作，团结友爱。 回顾过去，我们走过了一个学期的

4、精彩，但工作上还存在着不足，如在一些工作中，由于方案考虑有欠周详而导致在实际操作中遇到困难、工作效率较低等；办公室队伍建设仍需进一步努力完善。 回首，我们感慨万千；展望，我们信念百倍。在新的学期到来之际，办公室将一如既往地秉承其宗旨，为政院团委同学会乃至整个政院的进展而不懈努力！ 其次篇: 同学会办公室工作汇报 光阴似箭，岁月如梭，伴随着暑假的将近，办公室工作到此也告一段落。本学期同学会办公室在院.委的正确领导下、团委的悉心指导下，以及各有关部门的大力协作下，充分发挥办公室在同学会中的促进和管理作用，以团结、协调、沟通、服务为宗旨，开展各种活动，并组织部内委员乐观参加，培育同学们的自我管理力量

5、。在加强自身建设的同时，活跃办公室的工作，团结奋斗，使办公室的整体工作在继承中有所创新，在创新中有所进展。现将本学期办公室工作总结如下： 一、多样化的活动开展 （一）历届委员感悟的编订同学会办公室是同学会的首要职能部门，是同学会的信息中心、网络中心、协调中心和工作中心。办公室始终以细节打算成败，欢乐只为追求为工作理念，以团结、协调、沟通、服务为工作宗旨，以专心、耐心、用心、细心为作风，为同学会的工作进展努力着。本届办公室理念是挖掘办公室文化，使办公室文化得以传承和进展。因此，本学期办公室编辑了一本反映办公室文化的进展，主要内用包括历届同学会办公室的历届委员阿紫办公室中的心得体会。该书册在编辑过

6、程中，我们经过一遍遍的修改、完善，该书册目前已完成出版。本次书册的编辑不仅提高了部员与人相处交往的力量，也是不愿了解到学姐学长们的各种光辉史，从而激发了部员向榜样学习的动力，该书册的编辑，旨在使办公室在前人阅历中能够朝更规范，更完善的方向进展，信任宣扬册的编辑会是办公室工作的一大亮点。 （二）历届干部资料的编订 办公室是我院同学会的一个重要部门，始终恪尽职守、推陈出新，形成独树一帜的工作特色。为了将办公室的工作细则、精神更好的传承给下一届办公室成员，将办公室连续传承，我们对历届干部资料进行了全面整理，编订历届干部资料手册，将其作为办公室文化传承的重要部分，把编订工作定位办公室的头等大事。为此主

7、任、副主任进行了整体构想，召开四次会议，进行部署，详细支配了四组成员分别进行会议管理制度、档案管理制度、财务管理制度、值班管理制度，经主任、副主任的审核和修改，这一部分初步确定。会议上，个个部员乐观发表看法，进行探讨。经过办公室成员的共同努力，工作得以顺当进行，工作手册尚在完善中，办公室每位成员也在为制造这笔无形的财宝倾注着心血。 （三）公文格式的修改 为使同学会文件规范化，我部副主任汤兴特地召集各部部长召开会议，会上宣布公文格式的各项要求，使同学会办公室及各部文件管理有一个统一标准，形成规范的文件管理系统。便于同学会文件处理的便捷、规范进行。团委会议上，团委老师又对此进行了强调，应团委老师的

8、要求，我部对此部分进行了修改，新的公文格式将在下一次会议上宣布，务必形成新的文件格式，便于同学会各部门之间文件沟通和同学会文件的下发。以使同学会办公室及各部各项工作正常有序进行。 （四）办公室的内部整理 鉴于同学会办公室职能划分不明确的问题，应团委老师及的要求，我部对办公室进行系统的整理和规划。办公室内部格局的转变:临时撤掉影响办公室形象的窗帘，撤掉无用的桌椅，将档案柜内全部档案摆放于电脑后的桌子上，便于各部查阅。将档案柜腾出一个交由生活部使用，作失物存放处，滨江暖气片、墙脚等死角进行彻底的清理。规划后的办公室分为外办公区和内办公区，职能区域的明确，使同学会办公室有一个崭新的面貌。在此次活动中

9、，又解决了档案管理问题和生活部失物存放问题，使委员有一个轻松、干净的环境，便于同学会各项工作正常有序进行。 (五）同学会纳新活动 新生进入高校渴望能够全方面的进展，同时，同学会也需要补充力气。在新生军训后不久，办公室便绽开了纳新活动。新生非常乐观，参与人数众多，使主任及组长各部布满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出39名新生成为新委员，并进行为期一个月的考核时期。委员的资料全部由档案组备案。事后，召开了新委员大会。整个纳新活动使办公室布满生气，使我们看到办公室将在本年有声有色。 （六）文秘培训 时代是在不断进展变化的，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，唯一的方式就是加

10、强学习。为提高同学会成员以及办公室委员 的工作力量，特进行文秘人员入职技能培训。由汤兴.讲解本次培训，本次培训学习的内容既有word实际操作，也有关于文件写作的格式要求，还有关于书法、礼仪、演讲等方面的学问，学习内容丰富。 二、工作阅历 通过上述工作和活动的开展，同学会办公室积累了珍贵的进展阅历，现简要概述如下： （一）办公室内建立了完整的文化体系，便于同学会办公室内部文化的传承和进展。 （二）办公室内建立了较为完整的管理体系，便于对同学会委员和同学会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调，使同学会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。 （三）以往办公室仅局限在学校内，而如今办公室已与外界有

11、了肯定的联系。 三、工作中的问题 在同学会办公室进展的过程中，我们不免遇到了一些问题。在遇到这些问题后我们集思广益，提出了许多解决方法，在肯定程度上解决了一些问题，诸如： （一）档案管理方面 对各部门、各分会上交的各种资料，办公室成员将文件分类处理，并存放与相应的档案盒内，在摆放于电脑后的桌子上，以便于部查阅。 （二）文件格式问题 鉴于文件格式不统一的状况，前期办文秘培训，统一公文格式，肯定程度上解决了此问题。 四、工作中的阅历和不足 （一）工作阅历 通过上述工作和活动的开展，同学会办公室积累了珍贵的进展阅历，现简要概述如下： 1、办公室内建立了较为完整的管理体系，便于对同学会委员和同学会办公

12、室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调，使同学会内部形成良好的风气和正常的工作秩序。 2、加强了与各部的联系 回顾这一学期以来的工作，有创新、有突破、有特色、有成效，但取得成果的同时也存在一些不足,如:与各部门之间的沟通与合作不多，开展的活动规范性不够，影响力不大，活动的形式也有待于进一步创新，部内委员之间的协作力度还不够强，工作的整体思路有待进一步成熟等等。 但是我们坚信这些问题和不足，在我们的不断努力和奋斗后，肯定会有很大的转变。只要我们仔细的改正自己的不足之处，加强自我熬炼和学习，乐观的工作，树立起仔细的工作态度。我们的工作必定能扬长避短，再上一个新的台阶！ 第三篇: 同学会办公室工作汇

13、报 时间飞速，同学会办公室在老师和.团的指导和带领下，在部长和全部干事的共同努力下，精彩的完成了自己的工作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长，虽然我不是最优秀的一个，但我也很努力地干了一学期，现在我将工作总结如下： 一、部门日常工作方面 办公室职责：办公室就是起宣扬组织，一个上传下达的作用，帮助老师及.制定各项适合我们同学会的规章制度，定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向.汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。 办公室的工作直接影响到同学会的工作效率和质量问题例会方面：例会时做好相关的预备工作，会前各部长会

14、签到，公正，公正的做好相关人员的出勤记录。仔细，真实的做好会议记录。遇到我同学会的集体活动，我们会组织大家做好签到工作。 活动方面：由于我们部门人员还比较缺乏，所以几乎没有举办活动。我们都是帮助其他部门搞活动。 二、个人工作方面 本期我在同学会收获颇多，在同学会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作： 1.和其他副主任明确分工，完善了部门内部建设。 2.收集各部门联系方式，汇总同学会全体成员.和职务。 3.整理同学会全体成员，点清人员在编状况。 4.参与院里活动，并制作总结。 5.收集整编本期同学会全部活动资料。 三、思想方面 在同学会工作了这么久了，我渐感自己的思想渐渐走向成熟。在

15、工作方面有了自己的独立意思，做事比以前细心多了。我明白了做同学会里的事情是无义务，不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感，而是为我们先进系做贡献。 在同学会做事和最初进同学会的初衷一样，依旧是熬炼自己，使自己变得更加优秀。而我不会因此而傲慢，我每天都以最饱满的精神去为同学会做事，奉献自己的一份力气。 四、工作中的不足 工作时与上级联系不够紧密，做事不够细心导致某些任务完成的不够好，又得重新做一遍。独自创新意识还不够，许多事情都是按部就班，没有明确的做事方案。同学会活动人员支配方面不细致，许多事情都是临时支配，导致工作时比较凌乱。 五、个人方案 在以后的日子里，我将会更加努力的将自己投入到同学会这个大家庭里，尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也盼望在大家的共同努力下，同学会的工作能做得更好，我诚心的祝福系同学会的明天更美妙，更加辉煌!