2020年度电子政务平台运行资金项目支出财政绩效评价报告.docx
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1、2020年度电子政务平台运行资金项目支出财政绩效评价报告2021年7月号业务处室子项目名称预算支出备注政务处运维03(电子政务处视频会议系统运维费26.0025.99k电子政务处网站外文翻译11.2511.25电子政务处政民沟通平台运维服务9. 409. 40c青岛市电子印章平台20.000. 00未开展0电子政务处政务网站群监测服务29.588. 87因业务 调整,20.71 万元划拨给 市政府办公 厅进行支出1电子政务处青岛市互联网+移动办事平台服务项目631.23629.832电子政务处青岛市政务移动协同平台(青岛通)155.20132.273青岛市公共信用信息平台运维16.000. 0
2、0未开展4信用建设处“信用青岛”网站及微信公众号内容日常管17.005. 10号业务处室子项目名称预算支出备注理项目5数据应用管理处基础库及政务信息 资源交换共享管理系统 运维服务29.6029.606地理信息汇集项目运维5. 500. 00未开展7平台和安全处电子政务网络防病毒安全管理服务费28.0027.988平台和安全处防病毒SDK接口服务项目12.0012.009平台和安全处青岛市电子政务安全管理平台9. 609. 60rN0数据应用管理处政务信息资源交换共享管理系统二期50.0046.80(二)政务大数据和云计算专项资金3,409. 003,407. 301政务云综合管理服务系统运维
3、1.700. 00未开展r2平台和安全处政务云运维质量考核评估服务27.0027.00r平台政务大数据和云计3,383,38一号业务处室子项目名称预算支出备注3和安全处算中心平台服务费0. 300. 30(二)项目绩效目标1 .总体目标该项目总体绩效目标为:通过购买软件升级运维和政务 云服务,实现青岛市金宏电子政务平台、视频会议系统、公 共信用信息平台、政府网站等软件的持续稳定运行,保障青 岛政务网站群系统内的网站稳定运行及数据安全。2 .阶段性目标根据项目的总体绩效目标,市大数据局细化分解了绩效 指标,绩效指标设置情况见表3。表1-3 2020年度项目绩效指标表一级指标二级指标三级指标指标值
4、产出指标数量指标系统升级维护项目数量218项云虚拟机采购数21200 台云存储采购数2600T应用、数据安全服务采购数21200 台质量指标系统验收合格率100%服务采购达标率100%云计算中心巡检次数25次一级指标二级指标三级指标指标值云资源有效使用率280%云资源可用率299. 9%云平台巡检频率22次/天时效指标系统验收及时性100%资金支付时间2020年11月底成本指标效益指标社会效益系统使用率100%政府部门上云覆盖率290%政府网站排名全国前五名故障响应时间W2小时可持续效益满意度指标服务对象满意度服务对象满意度285%二、工作成效(一)推进政务服务数字化业务顺利开展。专项实施加快
5、了政务信息交换和公共信息资源开放,整 合汇聚了各类政务数据资源和社会数据资源,推动“互联网 +政务服务”以及移动端政务平台服务的发展。金宏政务服 务相关平台和系统的运维工作全面保障了政务办公数字化 和政府协同办公的设备设施条件,为“数字青岛”营造了良好的发展环境。(二)政务大数据和云计算中心支撑能力显著提升。专项实施保证了青岛市59家部门的312个系统顺利上 云,全市90%政务服务事项和公共服务事项初步实现“一网 通办”,建成统一的智能化政务服务体系。市、区(市)两 级政务信息资源目录体系逐步完善,基本形成数据共享开放 体系。三、主要问题通过本次专项绩效评价的实施,结合对收集的满意度问 卷内容
6、进行的分析和梳理,该项目在实施过程中存在以下问 题:(一)项目前期论证不足,绩效目标设置不够科学合理。L项目立项类:评价过程中未见专项立项的前期论证、 可行性研究、市场调研等过程材料,运维项目(尤其是运行 多年的系统的运维工作)前期论证不够充分,未针对各子项 目实施必要性、实际工作需求、资金需求、测算依据、目前 市场行情等进行有针对性的前期调研。2,绩效目标类:专项设置的数量指标“云虚拟机采购数” 指标值为“21200台”,实际采购数量为1640台;“云存 储采购数”指标值“N600T”,实际采购772T,实际产出与 计划偏离较大。”共性应用软件升级维护资金”(二级)项 目设置了两个考察内容相
7、同的指标,且对运维工作设置指标 较多,对建设采购类项目指标设置不足,指标设置未能全面 反映当年重点工作内容。(二)管理制度不够健全,制度执行有效性有待增强。过程管理类:未针对该专项制定专项业务或财务管理制 度;财务留存资料不够完整,记账凭证附件中业务审核等流 程资料不齐全;部分政府采购验收单未填写验收日期,资料 不规范;项目单位存在专项任务和预算调整,但未严格遵循 调整审批流程。(三)未针对服务对象及时开展满意度调查。满意度类:项目单位在专项实施过程中缺乏对使用人员 开展的满意度调查,未能及时、全面的获取电子政务平台使 用人员的真实需求以及对项目实施的真实反馈。通过评价机 构的满意度调查发现,
8、金宏电子政务平台存在部分软、硬件 使用问题,操作人员对于各系统以及政务云容量均存在不同 程度的优化需求。四.相关建议(一)加强项目前期论证环节,提高绩效目标编制质量。建议项目单位进一步加强前期论证工作。对于运行多年 系统的运维工作,按照相关要求可以续签合同,但仍需根据 目前系统现状、实际工作需求、当下市场行情等对项目实施 必要性、技术方案可行性、预算编制合理性等进行充分论证, 确保项目实施以及项目资金支出的效益。此外,建议项目单 位在分析往年数据的基础上,结合项目实际情况设立绩效目 标和指标,并充分考虑数据获取的途径和机制,确保绩效目 标设置的科学性和合理性。(二)完善项目中期过程管理,严格规
9、范项目执行。针对专项实施过程中调整手续不规范、过程材料不齐全、 不规范的问题,建议进一步完善和细化专项管理办法中对相 关环节的规定和要求。一方面,任务发生变动时,需严格履 行调整报批程序,并及时调整项目绩效目标、工作进度以及 预算实施计划等,保证项目实施效果。另一方面,加强项目 过程资料的管理,财务凭证后需附完整的审批流程材料,材 料填写需规范。(三)重视项目实施后续服务,定期开展服务对象满意 度调查。评价发现,项目单位的工作开展产出情况较好,但未对 项目整体开展系统性地服务对象满意度调查,不能及时获取 项目实施过程中各平台、系统使用人员的反馈,无统计数据 支撑。此次评价机构通过发放满意度调查
10、问卷获取了各级政 府部门对该专项支持的平台、系统的使用满意度情况,并收 集部分有建设性的意见。建议项目单位能够在以后年度加强 绩效数据统计工作,合理确定项目服务对象范围,设计满意 度调查方式及内容,及时完成调查工作,获取科学准确的满 意度数据,为项目后续开展提供助力。2020年度电子政务平台运行资金项目支出财政绩效评价报告一、项目基本情况(一)项目概况L项目立项背景为积极响应习近平总书记对国家信息化发展做出的战 略部署,贯彻落实推动“数字中国”建设要求,强化青岛市 电子政务统筹整合效果,提高资源集中共享和业务协同水平, 根据数字山东发展规划(2018-2022年)提出的“打造 政府数字治理新模
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