ERP企业资源计划系统培训.docx
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1、ERP企业资源计划培训教材二、ERP的管理思想要全面了解ERP的管理思想,首先从供需链管理与其它相 关管理思想的关系入手,因为供需链是ERP的核心思想。1 .供需链管理与精益生产:为了保持和扩大市场份额,企业必须能够直接同消费者沟 通信息,掌握市场和消费者的动态,建立稳定的销售渠道和客 户关系,并以此作为市场开拓、产品开发、品种增加、和不断 改进的主要依据。为了保证产品的质量和技术含量,必须有能 提供优质原材料和高性能配套件的供应商。企业同其销售代 理、客户和供应商的关系,已不再是简单的业务往来,而是利 益休戚相关的合作伙伴关系,这是现代管理观念的重大转变。 这种伙伴关系组成了一个企业的供需链
2、,是“精益生产”的核 心思想。2 .供需链管理与敏捷制造:当遇到有特定市场和产品的所谓“个性化需求”时,企业 自身的资源不能满足这类新产品开发的要求时,企业会组织一 个由特定的供应和销售渠道组成的短期或一次性的供需链,形 成“动态联盟”(或称“虚拟工厂”),把供应和协作单位 (包括产品研究开发)看成是虚拟企业的组成部分,运用“同 步工程”,用最短的时间将新产品打入市场。这是“敏捷制 造”的核心思想。3 .供需链管理和约束理论(TOC):在供需链上,必然会有一些制约因素影响各种信息流的畅 通,这些制约因素可以是物料供应、各类能力资源、市场、运 输、甚至是管理和机制的制约。为了达到企业的整体目标,
3、必 须消除这些制约因素的约束,从而要用到约束理论(Theory ofConstrain) o要看到,供需链的“强度”是由众多链环中最薄 弱的一环决定的,找出薄弱环节并加强之,就等于加强了整个 供需链的竞争力。它的着眼点,不仅仅是企业内部,而是面向 供需链寻求解决方案。如此周而复始,不断进步。这是约束理 论在供需链管理中的应用。4 .供需链管理与全面质量管理(TQC):全面质量管理是面向客户的质量管理,质量不是一次性的 “验收”,而是持续不断改进。今天的质量验收标准会随着客 户期望值的提高而过时。全面质量管理的观念是:下道工序是 上道工序的客户,“客户满意”是质量的标准,质量是生产出 来的,要在
4、物流过程中控制质量,在供需链的每一个环节:从 产品开发、供应、生产、销售、运输到售后服务全面控制质 量,争取实现最大的客户满意度。5 .供需链管理与准时制生产(JIT):JIT的哲理是任何企业都必须遵守的。供需链管理同样要 遵守准时制生产的哲理,从一个企业的范围扩大到整个供需链 上的各个环节,都要杜绝一切无效作业与浪费,控制库存和成 本,缩短生产周期。JIT同TQM是密不可分的,不实现TQM就 谈不到JIT。对供需链上各种“流”的不断优化,就是体现JIT 另一个重要的哲理:“进取不懈”。市场竞争是无止境的,改 革也没有口号。综上所述,ERP思想的核心是供需链管理,同时,还要体 现精益生产、敏捷
5、制造的精神。而且,实现ERP必然要结合全 面质量管理(TQM)以保证质量和客户满意度;结合准时制生 产(JIT)以消除一切无效劳动与浪费,降低库存和缩短交货 期;它还要根据约束理论(TOO的原理和方法来定义供需链 上的瓶颈环节,消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出。需求信息/工作流供给信息/物流/增值流/工作流支持因素:知识管理/人力资源管理/全面质量管理/资本运营管理/电子商务。供需链原理图三、ERP的基本原理ERP的基本原理就是将企业的业务流程看作是一个紧密连 接的供需链,其中包括供应商、制造工厂,分销网络和客户。 并以极力提高客户满意度为目标不断进行优化“供需链管 理”,使企业整体资源
6、的利用最大化,使企业满足市场需求最 大化,使企业获取经济效益最大化。供需链管理需要将先进的管理思想融合进来,如第一章第 二节ERP的管理思想所介绍的那样,才能使企业的所有资源得 到科学计划和配置。供需链管理需要一系列支持因素。诸如知识、人才、技 术、产品开发、工艺、质量、资本运作、服务、信息以及各种资源等等。这些因素,归结起来,就是知识管理、人力资源管 理、全面质量管理、资本运营管理和电子商务等等。这是ERP 在MRPII的基础上与MRPII不同的主要方面。第二章ERP主要管理内容概述一、计划与控制管理:ERP的计划与控制功能主要是MRPII的延续。计划与控制是企业的首要职能,它统一指导企业的
7、各项经 营生产活动。计划的实质是使企业如何通过制造和销售产品获取利润, 它的作用有三点:第一点,使企业的产出(包括产品和服务)满足市场的需 要;第二点,有效地利用企业的各种资源,生产出合理组成的 产品;第三点,使投入能以最经济的方式转化为产出。控制的作用是:使计划执行的结果不超出允许的偏差。这 个允许偏差是指在数量和时间上,可以让客户或市场能够接受 的偏离。随着市场竞争加剧和企业的快速发展,传统的计划管理越 来越不适应这一需要,企业的计划往往得不到有效控制和执 行。为此引入MRPH系统,是解决企业问题,适应现代发展需 要的一个重要手段。下面对MRPH如何计划和控制作一个简单 介绍:L企业特征与
8、计划方法计划与控制方法因企业的生产类型和销售环境而异。.业的产品生产类型:产品特点生产类型工艺特点计划方法专项设计单件机群式网络计划(关键路线法)+MRP专项/标准设计多品种机群式MRP+GT、MRP+JIT(可选)小批量生产成组单元、柔性制造标准设计(可选)大批量生产流水线JIT+MRP定型设计流程连续、合成流程+MRP车业的产品销售环境:销售环境计划依据举 例现货生产(MTS)主要根据市场预测安排生产, 大批生产的定型产品 然后进行产品促销活动。如日用消费品。定货生产(MTO)根据客户定货合同组织生产。标准定型产品。定货组装(ATO)产品成系列,有各种变型标准系列产品,有可选项。 根据合同
9、选择装配。专项生产(ETO) 根据客户要求专门设计单件或小批生产销售环境受两种周期制约。一种是从同客户签订销售合同 开始,到客户收到订货的产品或货物为止的时期,称之为需求 周期(demand cycle,用D表示);也称客户交货提前期。另 一种是从设计、生产准备开始到客户收到货物为止的时期,称 为生产周期(production cycle,用P表示)。两种周期之比称 为P/D比。现货生产的需求周期最短,需求量主要根据预测,生产性 质多为大批量生产。其次是定货组装,需求周期只要考虑最后 总装的周期;生产性质多为系列产品。定货生产的P/D最大, 要根据客户要求专门设计,属单件小批生产。生产类型和销
10、售环境除影响计划方法外,也影响安全库存 和批量规则的设定,在一个企业中多种模式可能同时并存。企业竞争力的一个重要标志就是:在同样销售环境下,比 竞争对手有较小的P/D比。企业采用并行工程的目的,就是使 几项作业依次重叠,缩短生产周期以满足需求周期。2.MRPII系统的时间概念MRPII系统同现行计划管理在时间的概念和处理方法上是 有区别的;这种区别是由于手工管理难以处理庞大的数据量造 成的,这也是用手工管理往往出现生产不均衡、交货不按时、 库存居高不下的原因之一。在说明MRP II的计划和控制之前,必须先明了 MRPH系 统在计划管理中用到的3项时间要素。1) 计戈ij期 (planning
11、horizon)在MRPH系统中,产品需求计划是按一个产品分别单独显 示的,计划期是产品各自的物料主文件中定义的,不是一个统 一的数值。按不同产品分别设置不同的计划期,是MRPII计划 同传统管理的一个主要区别。2)时段(time bucket, time period)MRPH系统认为企业只有一个计划。在计划报表中出现的 年计划、季计划、月计划等等,只是为了统计、结算和报告的 需要。MRPU系统把年、季、月、旬、周、日等时间跨度统称 为时间段,简称时段。划分时段的目的是为了规定计划报表显 示需求量和需求时间的详细程度,从而区别物料需求的优先 级。MRPH计划的主要特点就是说明了物料需求的优先
12、级,是 一种分时段计划。在MRPII标准系统中把以“日”为最小时段 的时段,设置成为无时段系统(bucketless),只有以最小时 段才能编制重复式生产计划。3)时区(time zone)与时界(time fence)控制计划变动是保证计划可执行程度的重要内容。当需要 变动时,要分析变动计划的限制条件、难易程度、需要付出的 代价并确定审批权限,从而谋求一个比较稳定的主生产计划。 MRPH系统提出了时区与时界的概念,向主生产计划员提供一 个控制计划手段。起点需求时界计划时界|J1 计划期时区123时段12 34 56789 10 11 12.跨度总装提前期累计提前期(加工/采购)累计提前期以外
13、合同与预测取舍需求依据合同.二者之大值.仅合同.二者之和.仅预测预测订单状况下达下达及确认计戈!J计划变动 难易难,代价极 大。系统不能自动更改、人 工干预,改动代价大。系统自动更改计划变动 审批权厂长主生产计划员计划员临时需求临时需求小于 可供销售量临时需求小于可供销售量 通过主生产计划无限制在表中,以当前日期为起点,以产品的总装配提前期为时 间跨度的这段时期,称为第1时区。仍以当前为起点,以产品 的累计提前期为时间跨度的这段时期,在超出第1时区以外的 部分称为第2时区。第2时区以后的时期称为第3时区。1、2时区的分界线称为需求时界(demand time fence,简 称DTF);它提醒
14、计划人员,早于这个时界的订单已经在进行 最后的总装,除非有极其特殊的紧急情况,绝对不要轻易变 动,需要保持稳定。2、3时区的分界线称为计划时界 (planning time fence,简称PTF)或称确认计划时界;它提醒 计划人员,在这个时界和需求时界之间的计划已经确认,一些 采购或生产周期较长的物料的订单已经下达,资金已经投入, 材料和能力资源已开始消耗。在这个时区里,如果要修订计划,只能由主生产计划员来 控制,判断有无修改的必要以及如何修改;系统只能在屏幕上 显示提示信息,不能再自动改动。在计划时界以外的时期,也 就是第3时区,所有的订单只是系统生成的建议性计划订单, 因此在情况出现变动
15、时,允许系统自动修改。两种时界本来是 客观存在的,MRP II只是加以揭示,进一步解释了滚动计划, 赋以科学的定义和定量,并使之成为一种控制计划手段。3.MRP II的计划层次mrpn有五个计划层次,即:经营规划、销售与运作规划 (生产规划)、主生产计划、物料需求计划、车间作业控制 (或生产作业控制)。见下图:在五个层次中,经营规划和销售与运作规划带有宏观规划 的性质。主生产计划是宏观向微观计划的开始,是具体的详细 计划;而车间作业控制或生产作业控制是进入执行或控制计划 的阶段。每一个计划层次主要回答3个问题:1)生产什么?生产多少?何时需要?2)需要多少能力资源?3)有无矛盾?如何协调?彳如
16、杵rHnaI经营规划要确定企业的经营目标策略,为企业长远发展作 出规划,主要是:1)产品开发方向及市场定位,预期的市场占有率;2)营业额、销售收入与利润、资金周转次数和资金利润 率;3)长远能力规划、技术改造、企业扩建或基本建设;4)员工培训及职工队伍建设。销售与运作规划销售与运作规划计划与控制系统总帐供应商信息需求信息经营规划宏观 微观 决策层 计划层 彳 执行控制层应收帐应付帐5 .销售与运作规划1)作用与意义:销售与运作规划是为了体现企业经营规 划而制定的产品系列生产大纲,它的作用是:把经营规划中用货币表达的目标转换为用产品系列的产 量来表达;制订一个均衡的月产率,以便均衡地利用资源,保
17、持稳 定生产;控制拖欠量(对MTO)或库存量(对MTS);作为编制主生产计划(MPS)的依据。销售计划不一定和生产规划完全一致。2)资源需求计划同销售与运作规划相伴运行的能力计划是资源需求计划 (resource requirements planning),资源需求计划所指的资源 是关键资源,可以是关键工作中心的工时、关键原材料、资金 等。计算资源需求量必须同生产规划采用的时间段一致(如月 份),不能按全年笼统计算。只有经过按时段平衡了供应与需 求后的生产规划,才能作为下一个计划层次主生产计划的输入信息。6 .主生产计划主生产计划(MPS)是生产管理的入口点。它主要说明企业 计划生产什么,什
18、么时候生产,生产多少。它是工业企业计划 体系的重要组成部分,由它来驱动物料需求计划,平衡能力需 求计划。1)作用与意义:主生产计划(MPS)在MRPH系统中是一个重要的计划 层次,是传统手工管理没有的概念。它根据客户合同和预测, 把销售与运作规划中的产品系列具体化,确定出厂产品,使之 成为展开MRP与CRP运算的主要依据,起了从宏观计划向微 观计划过渡的承上启下作用。主生产计划是联系市场、主机厂或配套厂及销售网点 (面向企业外部)同生产制造(面向企业内部)的桥梁,使生 产计划和能力计划符合销售计划要求的优先顺序,并能适应不 断变化的市场需求;同时,主生产计划又能向销售部门提供生 产和库存信息,
19、提供可供销售量的信息,作为同客户洽商的依 据,起了沟通内外的作用。总之,主生产计划在ERP系统中的位置是一个上下内外交 叉的枢纽,地位十分重要。在运行主生产计划时要相伴运行粗 能力计划,只有经过按时段平衡了供应与需求后的主生产计 划,才能作为下一个计划层次物料需求计划的输入信息。主生产计划必须是现实可行的,需求量和需求时间都是符 合实际的,没有夸大或缩小。它必须是一种可以执行的目标。 只有可执行的才是可信的,才能使企业全体员工认真负责地去 完成计划。因此,主生产计划编制和控制是否得当,在相当大 的程度上关系到ERP系统的成败。它之所以称这主生产计 划,就是因为它在ERP系统中起着主控、主导的作
20、用。我们强调主生产计划的重要意义是指普遍的情况,特别是 多品种小批量和有多种变型的系列产品的情况。如果企业产品 的生产周期特别长,比如说在9或10个月以上,同时每年生产 的数量又只有少数几台,那么主生产计划的重要性可能就不十 分明显。德国的重型设备制造业习惯用的一种粗计划/细计划的 计划系统,主生产计划相当于这种系统中的矩阵粗计划,也就 是负荷/能力矩阵。2)计划对象与方法:主生产计划的计划对象是把生产规 划中的产品系列具体化以后的出厂产品,通称最终成品(end item) o最终成品通常是独立需求件,但是由于销售环境不 同,作为计划对象的最终成品其含义也不相同。见下表:MPS计划对象与计划方
21、法销售环境MPS计划对象计划方法MTS独立需求类型物料单层MPS、制造BOM、计戈IJBOMMTO、ETO独立需求类型物料单层MPS、制造BOMATO通用件、基本组 件、可选件多层MPS、总装进度FAS、 计戈ijBOM、制造BOM现货生产(MTS)通常是流通领域直接销售的产品, MPS的计划对象通常是A形产品结构中的顶层。这类产品的需 求量往往根据分销网点的反馈信息或预测。定货生产(MTO)及专项生产(ETO)的最终成品一般 就是标准定型产品或按定货要求设计的产品,通常也是产品结 构中。层的最终产品。定货组装(ATO)。对模块化产品结构,产品可有多种 搭配选择时,用总装进度(FAS)安排出厂
22、产品的计划,用多 层MPS和计划BOM制定通用件、基本组件和可选件的计划。 这时,MPS的计划对象相当于X形产品结构中腰部的物 料,顶部物料是FAS的计划对象。3)计划的重排与部分修订第一次编制计划比较容易,但是修改计划却是一件繁重的 工作。修改计划是不可避免的、经常性的工作。不论是计划变 动,产品结构或工艺变动,采购件脱期,加工件报废,都会要 修改MPS或MRPo这就要求计划员非常熟悉MRP计划与控制 的原理与方法,熟悉产品结构和各种数据参数,并能灵活熟练 地判断和运用;人的因素永远是第一位的。修订计划前要注意以下事项: 弄清问题的性质,明确修订的必要性;例如预测生成 的计划,不一定要修订。
23、注意问题出现在产品结构的哪个层 次;已确认或下达的定单系统是不能自动修改的。利用系统的功能,追溯有关计划任务(定单)的来 源,查询问题影响的范围,若在需求时界以内的变动,要有审 批手续。分清轻重缓急,重新调整优先级。在ERP系统中,修 改MPS或MRP有两种方法。A全重排法(regeneration) o主生产计划完全重新制订, 重新展开物料清单,重新编排物料需求的优先顺序。B净改变法(net change) 0系统只对定单中有变动的部分 进行局部修改,一般改动量比较小;如只变动部分产品结构、 需求量、需求日期等。运行时,只展开受变动影响的部分物 料,修改量小,运算时间快,可以随时进行。4)粗
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