小区物业服务考核评分办法.docx
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1、小区物业服务考核评分办法为创建安全整洁、舒适优美、文明和谐的长沙市岳麓区梅溪四季家园小区(以下简称本小区), 监督本小区物业服务人切实履行长沙市岳麓区梅溪四季家园小区物业服务合同2022版(以 下简称本合同)义务,促使本小区物业服务工作制度化、规范化、标准化,特制定梅溪四季家 园小区物业服务考评办法(以下简称本办法)。第一条考核对象本办法考核的对象是本合同乙方,即:O第二条考核执行主体本办法考核的执行主体是长沙市岳麓区梅溪四季家园小区业主委员会(特别说明:此处省略届 别,以下简称业委会)。业委会可根据考核工作的实际需要委托第三方承担评分任务,也可组 织本小区业主代表(楼栋代表)或其他业主或其他
2、物业使用人形成现场考核评分小组承担评分 任务,由此产生的有关费用从本小区公共收益甲方分成部分中列支。第三条考核方式和频率本办法考核的方式为评分作业方式(详见第六条评分作业),考核频率为季度或年度,具体由 业委会视情况决定。第四条 考核项目和评分标准(五部分共100项,满分100分)一、综合管理服务(18项共15分)序 弓事项服务要求基本 分值扣 分 分值或X993、电梯发生一般故障的,专业维修人 员二小时内到达现场修理,发生电梯困 人或其它重大事件时物业管理人员须 在五分钟内到现场应急处理,专业技术 人员须在半小时内到现场进行救助。24、电梯门无安全关闭装置、无自动称重感应装置或无紧急呼叫装置
3、须设专人驾驶的,或由业主大会要求专人驾驶的,无此项,不考核驾驶员应坚守岗位不脱岗,保障安全运行。100水景、亮化、 音响等景观 设施设备每周一次巡视检查喷水池、水泵及其它 附属设施,损坏部位及时修复,保证其 正常运行。重大节口前应对景观设施进 行安全、功能检查,保证节日期间各项 设施运行正常。1第五条评分作业一、基本分赋分:前述五大物业服务内容共列入了 100项物业服务事项(未列入的物业服务 事项,本业主大会同意授权由业委会和乙方商议其他考核办法并签订补充协议,作为本合同的 附件执行),按其在物业服务成本所占比重和重要程度,结合本小区实际情况确定基本分值, 基本分值总分为100分。二、评分作业
4、扣分原则:乙方应做而未做的物业服务事项其基本分应全部扣除;应做而未完全 做好的事项评分人视其完成程度进行扣分,基本分减去相应扣分后,即为实得分;应做且已完 全做好的事项不扣分。三、现场评分作业:评分员应秉承公平公正、实事求是的原则,以认真负责的态度,在充分尊 重客观事实的情况下,严格按照考核项目和评分标准进行评分作业,如实填写扣分数,恰当体 现乙方各项工作的成绩和存在的问题,促进本小区各项物业服务工作齐头并进,均衡发展。四、场外评分作业:未进入现场评分小组的业主或物业使用人,有意愿进行场外评分的可以进 行场外评分,场外评分人可对考核事项进行整体打。或打X评价,取打V数占百分比(精确到小 数点后
5、两位)为其评分数。五、评分统计确定考核结果和得分数(一)业委会委托第三方承担评分任务的,由第三方独立 出具考核结果和得分数。(二)业委会组织考核评分小组承担评分任务的,由评分小组按以下 方式进行评分统计确定考核结果和得分分数。X = (A + B)/C2 + 1X :最终得分数;A :现场评分 小组评分作业单中去掉一个最高分、去掉一个最低分之后的得分总和;B :业主或物业使 用人场外评分平均分数;C :现场评分小组人数。说明:未进入现场评分小组的业主或物业使 用人可来业委会领取打分作业单或网上下载打印后按考核项目和评分标准进行场外评分, 其评分在规定的时间内提交至现场评分小组汇总后取平均分即为
6、B。第六条考核结果的奖励和违约处罚考核结果以评分作业的最终得分分数按以下标准(表一考核得分的奖励或违约处罚标准) 由业委会在每次考核活动结束后进行奖励或违约处罚。考核结果应进行奖励的,由业委会从本 小区公共收益甲方分成部分列支相应金额的奖金进行奖励,奖励的对象可以是乙方或乙方派驻 本小区的有关人员。考核结果应进行违约处罚的,由业委会向乙方收取违约金(违约金从本合 同履约保证金中直接扣除)并书面告知乙方。每次考核的结果应在业委会微信公众号或本小区 公告栏进行公示。表一:考核得分的奖励或违约处罚标准说明:得分分数精确到小数点后两位,奖励或违约处罚金额作相应折算。考核结果得分数X奖励或违约处罚金额优
7、秀X90奖励1000元/分合格80X900不合格X80处罚1000元/分第七条 打分作业单(模板附后)打分作业单应由评分人本人实名,客观公正填写。一、综合管理服务(18项共15分)二、公共 区域清洁 卫,kJ服务(14项共 13分)三、公共 区域秩序 维护服务(14项共 21分)序115分V或X序11V41分J或X序11Vii分V或X1193322034321354223652337四、公共 区域绿化 日常养护 服务(17项共 19分)五、共用部位、共用 设备设施II常运行、 保养、维修服务(37项共32分)序1 1 Gii分V或X序11 万力分J或X序B 1 叮力分J或1X476482486
8、583496684506785516886打分作业单年 月 日评分人房号:期 栋 室姓名:总,数: 占比:% 得分数X: 100 (总扣分数)= 分1管 理 处 设 置(1)小区内设置管理处,证照齐全 并在管理处醒目位置公示。0. 5(2)办公场所整洁有序。内部管理,不考核2(3)配置办公家具、电话、电脑、 打印机等办公设施及办公用品。0. 53A员 要 求(1)小区项目经理持证上岗,有一 年以上小区项目经理任职经历。在 小区内公示项目经理姓名、工作照 片、联系方式等必要信息。0. 54(2)管理人员服装统一,挂牌上岗, 仪表整洁规范。0. 55服务 时 间(1)周一至周日每天12小时在管 理
9、处进行业务接待,并提供服务。16日 常 管 理 与 服 务(1)服务规范应符合物业管理行业 规范要求。0. 57(2) 24小时受理业主或使用人报 修。急修半小时内到现场处理,一 般修理一天内完成(预约除外)。28(3)对业主或使用人的投诉在24 小时内答复处理。1. 59(4)制定小区房屋装修申请、审批、 巡视、验收等装修管理制度,建立 业主或使用人房屋装修档案,对不 符合规定的行为、现象及时劝阻、 制止或报告。2(5)建立健全的财务管理制度,对 物业服务费和其它费用的收支进行 财务管理,做到运作规范,账目清 晰。包干制,不考核10(6)建立档案管理制度,建立齐全 的小区物业管理档案包括物业
10、竣 工验收档案、设备管理档案、业主 资料档案(含业主装修档案)、日 常管理档案等。111(7)制定小区物业管理与物业服务 工作计划,并组织实施。0. 512(8)可采取走访、恳谈会、问卷调 查、通讯等多种形式与业主或使用 人进行沟通,每年的沟通面不低于 小区住户的80% o0. 5(9)制定管理处内部管理制度和考 核制度。内部管理,不考核13(10)运用计算机进行管理(含业 主档案、收费管理、设备管理等)。0. 514(11)服务窗口应公开服务事项和 程序、收费项目和标准。0. 515(12)每年对业主或使用人进行一 次满意情况测评,对测评结果进行 分析并及时整改。0. 516(13)能提供三
11、种以上特约服务(有 偿)和两种以上便民(无偿)服务; 节假日有专题布置,每年组织两次 以上的社区活动。0. 517(14)综合管理的其它服务项目达 到约定的服务标准。0. 518(15)对违反管理规约(临时管理 规约)或政府有关规定的行为进行 劝阻、制止或报有关部门处理。1. 5二、公共区域清洁卫生服务(14项共13分)序 号事项服务要求基本 分值扣 分 分 值J或X19地面和墙 面每日清扫一次,其中门厅每日清扫二次,地面每日拖洗一次以上; 大堂、门厅花岗石、大理石每季保养一次,保持材质原貌,干净、 无灰尘。120楼梯扶 手、栏杆、 窗台隔口擦抹一次,保持干净、无灰尘。0.521消防栓、指示牌
12、等 公共设施每周擦抹二次,目视无灰尘、无污渍。0.522天花板、公共灯具每月除尘一次,目视干净,无蜘蛛网。0.523门、窗等 玻璃每半月擦拭一次,其中门厅玻璃每周一次,目视洁净、光亮、无 灰尘。0.524天台、屋 顶保持清洁、无垃圾。0.525垃圾收集设置垃圾收集点,每日清理二次,收集点周围地面无散落垃圾、 无污迹、无异味。226电梯轿厢每日擦拭、清扫一次以上;每月对电梯门壁打蜡上光一次,表面 光亮,无污迹。1.527道路地 面、绿地、 明沟道路、地面、绿地每日清扫二次以上,广场砖地面每半月冲洗一 次;目视地面干净,地面垃圾滞留时间不能超过二小时;明沟每 日清扫一次,明沟无杂物、无积水。128
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