货币资金概述(PPT 98页).pptx
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1、第九章第九章 货币资金货币资金 货币资金是指企业生产经营过程中处于货币形态的资产,货币资金是指企业生产经营过程中处于货币形态的资产,包括包括库存现金、银行存款和其他货币资金。库存现金、银行存款和其他货币资金。 第一节第一节 库存现金库存现金 指存放于企业财会部门由指存放于企业财会部门由出纳出纳人员经管的货币,它是企业人员经管的货币,它是企业流动性最强流动性最强的一项资产。的一项资产。一、现金管理制度一、现金管理制度(一)现金的使用范围(单、多选)(一)现金的使用范围(单、多选)p103付给个人:付给个人:1-61.职工职工工资、各种工资性津贴;工资、各种工资性津贴;2.个人个人的劳务报酬;的劳
2、务报酬;3.根据国家规定颁发给根据国家规定颁发给个人个人的科学技术、文化艺术、体育等的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种奖金;v4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对各种劳保、福利费用以及国家规定的对个个人的人的其他库存现金支出,如退休金、抚恤金、其他库存现金支出,如退休金、抚恤金、学生助学金、职工生活困难补助等;学生助学金、职工生活困难补助等;v5.收购单位向收购单位向个人个人收购农副产品和其他物资收购农副产品和其他物资的价款,如金银、工艺品、废旧物资等的价的价款,如金银、工艺品、废旧物资等的价款;款;v6.出差人员出差人员必须随身携带的必须随身携带的差旅费差旅费; v付给企业付给企业
3、: 7.结算起点以下的结算起点以下的零星支出零星支出。按规定结算起点为。按规定结算起点为 1 000元元,超过结算起点的,应实行银行转账结算;,超过结算起点的,应实行银行转账结算; 8.中国人民银行确定需要支付库存现金的其他支出。中国人民银行确定需要支付库存现金的其他支出。 凡不属于国家现金结算范围的支出,一律不准凡不属于国家现金结算范围的支出,一律不准使用现金结算,而必须通过银行办理转账结算。使用现金结算,而必须通过银行办理转账结算。 【题题】 v【例例题题1多选】根据现金管理暂行规定多选】根据现金管理暂行规定,可以使用现金的有()。可以使用现金的有()。A.颁发给个人的科学技术奖金颁发给个
4、人的科学技术奖金 B.购买国家规定的专控商品购买国家规定的专控商品 C.向个人收购农副产品的价款向个人收购农副产品的价款 D.10 000元以下的零星支出元以下的零星支出 【答案】【答案】AC 【解析】【解析】B买专控商品必须用转账支票!买专控商品必须用转账支票!D、1000元以下的零星支出可以用现金。元以下的零星支出可以用现金。【题题】 v【例例题题2单选】根据现金管理暂行规定单选】根据现金管理暂行规定的要求,结算起点为()。的要求,结算起点为()。A.1000元以下元以下B.1000元元C.大于大于1000元元D.1000元以上元以上【答案】【答案】B【例例题题3判断】出差人员预借差旅费,
5、判断】出差人员预借差旅费,1000元以下的可以预付给现金,超过部分应元以下的可以预付给现金,超过部分应携带现金支票。()携带现金支票。()【答案】【答案】 【解析】出差人员的差旅费可以用现金【解析】出差人员的差旅费可以用现金v(二)库存现金限额(二)库存现金限额 p104v库存现金限额:是指为保证企业日常零星支库存现金限额:是指为保证企业日常零星支付按规定允许留存的库存现金的付按规定允许留存的库存现金的最高数额最高数额。(判断)(判断)v由银行核定,核定的依据一般是企业由银行核定,核定的依据一般是企业35天的正常开支需要量,天的正常开支需要量,远离银行机构或交通远离银行机构或交通不便不便的企业
6、可以依据情况适当放宽,但最高的企业可以依据情况适当放宽,但最高不超过不超过15天的开支需要量。(判断)天的开支需要量。(判断)v企业每日结存的库存现金不能超过核定企业每日结存的库存现金不能超过核定的库存限额,超过部分,应按规定期限及时的库存限额,超过部分,应按规定期限及时送存银行。送存银行。v(三)现金收支的规定(三)现金收支的规定 p104 1.企业库存现金收入应于企业库存现金收入应于当日当日送存银行。送存银行。 2.企业支付库存现金,可以从企业库存现金限额中企业支付库存现金,可以从企业库存现金限额中 支付或从开户银行中提取,不得从本企业的现金收支付或从开户银行中提取,不得从本企业的现金收入
7、中直接支付(即入中直接支付(即坐支现金坐支现金) 3.企业在规定范围内从银行提取现金,应当写明用途,企业在规定范围内从银行提取现金,应当写明用途,由本企业会计部门负责人签字盖章,开出由本企业会计部门负责人签字盖章,开出现金支票现金支票,经银行审核后予以支付。(判断)经银行审核后予以支付。(判断) 4.企业因采购地点不固定,交通不便以及其他特殊情企业因采购地点不固定,交通不便以及其他特殊情况必须使用现金的,应向银行提出申请,经银行审况必须使用现金的,应向银行提出申请,经银行审核后,予以支付。核后,予以支付。5.不准不准白条抵库白条抵库、不准套现不准套现、不准租借账户不准租借账户、不准公不准公款私
8、存款私存和和私设小金库私设小金库。 v二、库存现金管理的内部控制制度(了解)二、库存现金管理的内部控制制度(了解)v 1.钱账分管制度。钱账分管制度。p104 企业应配备专职的出纳员,办理库存现金企业应配备专职的出纳员,办理库存现金收付和结算业务、登记库存现金和银行存款收付和结算业务、登记库存现金和银行存款日记账、保管库存现金和各种有价证券、保日记账、保管库存现金和各种有价证券、保管好有关印章、空白收据和空白支票;管好有关印章、空白收据和空白支票; 出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作收入、费用、债权债务账目的登记工作。(判断、
9、多选)(判断、多选)v2.现金开支审批制度现金开支审批制度 (1)明确企业库存现金开支范围;)明确企业库存现金开支范围; (2)明确各种报销凭证,规定各种库存现)明确各种报销凭证,规定各种库存现金支出金支出 业务的报销手续和办法;业务的报销手续和办法; (3)确定各种现金支出的审批权限。)确定各种现金支出的审批权限。v3.库存现金日清月结制度库存现金日清月结制度 日清:日清:是指出纳员应对当日的库存现金收付是指出纳员应对当日的库存现金收付业务全部登记库存现金日记账,结出账面余业务全部登记库存现金日记账,结出账面余额,并与库存现金核对相符;额,并与库存现金核对相符; 月结:月结:是指出纳员必须对
10、库存现金日记账按是指出纳员必须对库存现金日记账按月结账;并定期进行库存现金清查。月结账;并定期进行库存现金清查。 v4.库存现金保管制度。(多选)库存现金保管制度。(多选) (1)超过库存)超过库存限额以外限额以外的库存现金应在下班的库存现金应在下班前送存银行;前送存银行; (2)除)除工作时间需要的小量备用金可存在出工作时间需要的小量备用金可存在出纳员的抽屉内纳员的抽屉内,其余现金应放入保险柜内,其余现金应放入保险柜内,不得随意存放;不得随意存放; (3)限额内限额内的库存现金当日核对清楚后,的库存现金当日核对清楚后,一一律放入保险柜内,不得放在办公桌内过夜律放入保险柜内,不得放在办公桌内过
11、夜; (4)单位的库存现金)单位的库存现金不准以个人名义存入银不准以个人名义存入银行;行; (5)库存的纸币和铸币,应实行)库存的纸币和铸币,应实行分类保管分类保管。【题题】 v【例例题题4多选】属于出纳岗位职责的有(多选】属于出纳岗位职责的有() A.办理现金收付业务办理现金收付业务 B.登记现金和银行存款日记账登记现金和银行存款日记账C.登记现金和银行存款总账登记现金和银行存款总账 D.保管各种有价证券保管各种有价证券【答案】【答案】ABD 【解析】出纳不能登记总账。【解析】出纳不能登记总账。【题题】 v【例例题题5多选】根据内部控制制度的要求,多选】根据内部控制制度的要求,出纳人员不得经
12、办的有()。出纳人员不得经办的有()。A.现金收付业务现金收付业务B.收入、费用类账目的登记收入、费用类账目的登记C.债权、债务类账目的登记债权、债务类账目的登记 D.各项业务的稽核各项业务的稽核【答案】【答案】BCD 【解析】本题是重要考点!【解析】本题是重要考点!【题题】 v【例例题题6多选】根据内部控制制度的要求,多选】根据内部控制制度的要求,会计人员(非出纳员)可以经办的有会计人员(非出纳员)可以经办的有:A.债权、债务类账目的登记债权、债务类账目的登记 B.现金管理业务现金管理业务C.现金收付业务现金收付业务 D.会计档案保管会计档案保管【答案】【答案】AD【题题】 v【例例题题7单
13、选】下列不符合现金管理内部控单选】下列不符合现金管理内部控制制度的是()制制度的是()A.出纳员登记现金日记帐出纳员登记现金日记帐B.出纳员负责稽核出纳员负责稽核 C.出纳员每日盘点现金出纳员每日盘点现金 D.出纳员管理现金出纳员管理现金 【答案】【答案】Bv【例例题题8判断】限额内的库存现金当日核对判断】限额内的库存现金当日核对清楚后,可以放在办公桌内过夜。()清楚后,可以放在办公桌内过夜。() 【答案】【答案】【题题】 v【例题【例题9多选】下列符合现金保管制度规多选】下列符合现金保管制度规定的有()定的有()A.超过库存限额的现金应在当日下班前超过库存限额的现金应在当日下班前送存银行送存
14、银行B.超过库存限额的现金应在次日下班前超过库存限额的现金应在次日下班前送存银行送存银行C.限额内的库存现金下班后可存放在出限额内的库存现金下班后可存放在出纳员的抽屉内过夜纳员的抽屉内过夜D.限额内的库存现金下班后必须存放在限额内的库存现金下班后必须存放在保险柜内保险柜内【答案】【答案】AD【题题】 v【例例题题10.多选多选】现金管理的内部控制制度现金管理的内部控制制度 包括(包括( )。)。 A.钱账分管制度钱账分管制度 B.现金开支审批制度现金开支审批制度 C.现金日清月结制度现金日清月结制度 D.现金保管制度现金保管制度 【答案】【答案】ABCDv三、库存现金的核算三、库存现金的核算
15、p104-105余额余额库存现金库存现金增加数增加数减少数减少数借方余额反映期末企业借方余额反映期末企业实际持有的库存现金金实际持有的库存现金金额额余额余额【例例91】从银行提取库存现金从银行提取库存现金5 000元。元。p105借:库存现金借:库存现金5 000贷:银行存款贷:银行存款5 000 (银付)(银付)【例例92】收回甲公司所欠零星货款库存现金收回甲公司所欠零星货款库存现金800元元借:库存现金借:库存现金800(现收)(现收) 贷:应收账款贷:应收账款甲公司甲公司800【例例93】出售多余材料收入库存现金出售多余材料收入库存现金200元元借:库存现金借:库存现金200(现收)(现
16、收)贷:其他业务收入贷:其他业务收入200【例例94】收回职工欠款收回职工欠款300元元 借:库存现金借:库存现金300 (现收)(现收)贷:其他应收款贷:其他应收款 300v2、库存现金支出的核算、库存现金支出的核算 p105v 库存现金支出是指企业在其生产经营和非生库存现金支出是指企业在其生产经营和非生产经营业务中向外支付的库存现金。企业按产经营业务中向外支付的库存现金。企业按照现金开支的范围支付现金时照现金开支的范围支付现金时 借:有关科目借:有关科目 贷:库存现金贷:库存现金【例例95】用库存现金用库存现金610元购买办公用品。元购买办公用品。 借:管理费用借:管理费用610 贷:库存
17、现金贷:库存现金610(现付)(现付)【例例96】以库存现金以库存现金35 000元发放职工工资。元发放职工工资。借:应付职工薪酬借:应付职工薪酬 35 000贷:库存现金贷:库存现金35 000 (现付)(现付)【例例97】向银行送存库存现金向银行送存库存现金4 000元。元。借:银行存款借:银行存款4 000贷:库存现金贷:库存现金4 000 (现付)(现付)【例例98】职工李明出差预借差旅费职工李明出差预借差旅费1000元。元。借:其他应收款借:其他应收款1 000贷:库存现金贷:库存现金1 000 (现付)(现付)v补充补充 记笔记记笔记v 职工出差预借差旅费的核算职工出差预借差旅费的
18、核算专题专题(1)职工出差归来,报销费用)职工出差归来,报销费用 交回多余现金交回多余现金 借:管理费用等借:管理费用等 【增加增加】 库存现金库存现金 【增加增加】 贷:其他应收款贷:其他应收款职工职工 【减少减少】(2)职工出差归来,报销费用)职工出差归来,报销费用 花的比预借的多花的比预借的多 借:管理费用等借:管理费用等 【增加增加】 贷:其他应收款贷:其他应收款职工职工【减少减少】 库存现金库存现金 【减少减少】v补充例补充例【98 】 :1.报销差旅费报销差旅费800元,李明交回现金元,李明交回现金200元。元。借:管理费用借:管理费用800 库存现金库存现金200贷:其他应收款贷
19、:其他应收款1 000v2. 报销差旅费报销差旅费1 300元,出纳补付现金元,出纳补付现金300元。元。借:管理费用借:管理费用1 300贷:其他应收款贷:其他应收款1 000 库存现金库存现金300v(二)库存现金的明细分类核算(二)库存现金的明细分类核算p105 1、由、由出纳人员出纳人员登记登记 2、根据收付款凭证顺序、根据收付款凭证顺序逐日逐笔逐日逐笔登记;登记; 3、每日结出余额与现金实有数核对(账实)、每日结出余额与现金实有数核对(账实) 4、月份终了与现金总账余额核对(账账)、月份终了与现金总账余额核对(账账)【题题】 v【题【题12单选题】采购人员预借差旅费,以现单选题】采购
20、人员预借差旅费,以现金支付,应借记()科目核算。金支付,应借记()科目核算。 A.库存现金库存现金 B.管理费用管理费用 C.其他应收款其他应收款 D.其他应付款其他应付款【答案】【答案】Cv【题【题13单选题】下列不属于现金支付业务原单选题】下列不属于现金支付业务原始凭证的是()。始凭证的是()。 A.车、船票车、船票B.付款凭证付款凭证 C.工资单工资单D.借款收据借款收据【答案】【答案】B 【解析】付款凭证属于记账凭证。【解析】付款凭证属于记账凭证。 【题题】 v 【题【题14分录题】收到某职工还回的借款分录题】收到某职工还回的借款450元。元。【答案】【答案】借:库存现金借:库存现金
21、450贷:其他应收款贷:其他应收款 450v 【题【题15单选题】以现金支付采购人员预借单选题】以现金支付采购人员预借差旅费,应借记()账户核算。差旅费,应借记()账户核算。A.库存现金库存现金B.管理费用管理费用C.物资采购物资采购D.其他应收款其他应收款【答案】【答案】D【题题】 v【题【题16分录题】职工赵放出差预借差旅费分录题】职工赵放出差预借差旅费1 500元,以现金支付。元,以现金支付。【答案】【答案】 借:其他应收款借:其他应收款赵放赵放1 500贷:库存现金贷:库存现金1 500 v【题【题17分录题】厂部职工沈晨出差归来向会分录题】厂部职工沈晨出差归来向会计部门报销计部门报销
22、620元,交回余款元,交回余款180元。元。【答案】【答案】借:管理费用借:管理费用 620库存现金库存现金 180贷:其他应收款贷:其他应收款沈晨沈晨800四、库存现金清查的核算四、库存现金清查的核算 p106(一)原则(一)原则通过通过“待处理财产损溢待处理财产损溢”账户核算账户核算1.审批前审批前盘盈:盘盈:盘亏:盘亏:2.审批后审批后盘盈:盘盈:盘亏:盘亏:调账调账减少待处理减少待处理 属于应付的,应增加一项负债(其他应付属于应付的,应增加一项负债(其他应付款款 );属于无法查明原因的,应作为营业外收入。属于无法查明原因的,应作为营业外收入。属于应收,应增加一项债权(其他应收款);属于
23、应收,应增加一项债权(其他应收款);属于定额内损耗和管理原因,应作为管理费用;属于定额内损耗和管理原因,应作为管理费用;属于无法查明原因的,应作为管理费用。属于无法查明原因的,应作为管理费用。增加待处理增加待处理溢余溢余,调增账面记录,调增账面记录 增加待处理增加待处理亏损亏损,调减账面记录,调减账面记录 项目项目清查账务处理清查账务处理盈余盈余盘亏盘亏库存现金库存现金批准前:批准前:借:库存现金借:库存现金 贷贷:待处理财产损溢待处理财产损溢批准后:批准后:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 贷:其他应付款贷:其他应付款 营业外收入营业外收入【或或】批准前:批准前:借:待处理财产损溢借:待
24、处理财产损溢 贷:库存现金贷:库存现金批准后:批准后: 借:其他应收款借:其他应收款 管理费用管理费用【或或】 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 【例例99】库存现金清查中,发现实存数大于账面库存现金清查中,发现实存数大于账面 余额余额l00元。编制会计分录如下:元。编制会计分录如下:p106v(1)审批前:审批前:【调账至账实相符调账至账实相符】 借:库存现金借:库存现金100贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢100v(2)审批后:审批后:如果核查后属于应支付给其他单位:如果核查后属于应支付给其他单位: 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢100贷:其他应付款贷:其他应付款单位单位10
25、0 如果核查后原因不明,经批准作为营业外收入:如果核查后原因不明,经批准作为营业外收入: 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢100贷:营业外收入贷:营业外收入100v【例例9一一10】库存现金清查中,发现现金短缺库存现金清查中,发现现金短缺80元,编元,编制会计分录如下:制会计分录如下:p106(1)审批前审批前: 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢80 贷:库存现金贷:库存现金80(2)审批后审批后: 如果属于如果属于出纳人员的责任,应由出纳人员赔偿出纳人员的责任,应由出纳人员赔偿:借:其他应收款借:其他应收款出纳员出纳员 80 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢80当出纳人员交回赔款
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