2022资料员年终工作总结5篇.docx

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1、2022资料员年终工作总结5篇1. 2022资料员年终工作总结新年伊始，总结即将过去的20年，从刚开始整理工程养 护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部 门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开 展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初 所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的 企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了这个 大家庭，也给了我更高的工作热忱。在工程部的近半年时间里, 我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门

2、文件和资料的发放、回收、借阅、传阅 工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他 资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的 资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。 无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立 了详细的登记台帐。2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面, 建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资 料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上 审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为的工程养护申请表上报的时间为），到目前为止 合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须

3、经常同 总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办 和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作, 主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的配合主要 是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有 三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的准确度，与财 务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我根 据付款单复印件下方的财务实际支付情况进行电子账单的录入, 确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最后一次单笔付 款以及相应的合同总付款、未付款等情况。与物业的配合主要 在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质 量问题，保修责任问题这几方面

4、。4、部分供货的结算。我负责的供货结算主要有外墙砖、厨 房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同 的的结算，在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧，这对 我今后的工作有很大的帮助。刚开始做结算不知道从哪下手， 后来在大家的帮助下慢慢的了解大概程序，首先就是要检查资 料的齐全程度，主要是收货单、验收单的确认，一定要有相关 部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认 和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成一致。 审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派交 叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的准确性。交叉审计 结束后由合约部出工程结算确认单，主要是

5、对合同价款和审计 金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的 工作中我也发现了自身很多的不足和问题：1）有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及 时的给领导和同事反馈信息。2）施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现 重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。3）结算工作部分还不是很熟练，虽然在数量及款项上没有 大错误，但是过程还不够明确。针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点克服：1）做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据 项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收 部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。2）核实工程资料的

6、完整情况，对折皱、破损、参差不齐的 文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根 据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一 卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核 查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填 写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归 档带来方便。3）认真虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要及时请教, 向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导布辂的 任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。这次结算中，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和 低级错误。这给我指明了改进方向，同时还需要多认真学习好 规范规程

7、及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作 能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。找出工作 中的不足，以便在以后的工作中加以克服。总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面确实是 使我成长很多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我 刚开始有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮 助和鼓励的确对我起到了很大的作用，同时也学到了很多在学 校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习 好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工 作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作并断的总 结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务 水平，以适应时

8、代和企业的发展。4. 2022资料员年终工作总结时光匆匆流走，转眼已是我_X担任项目部的资料员的第 二个年头。在项目上我的主要工作是对_X项目资料的收集整理及管 理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟 通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它 相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目 的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们 提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终工作做以下总结。1、工作方面(1)及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下 发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类 别整理好放入

9、文件夹内，给大家查阅文件提供了方便;做好各类 文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时 作好资料的审查备案工作；对文件进行相关部门的下发、传阅、 传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存 档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。(2)在X经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱、 破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持 外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将 属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资 料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真 填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档 带来

10、方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料 报审。(4)负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录 入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室 的电话接打。2、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一 直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现 一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工 作中去，能够正确认真的对待每一项工作；认真学习公司的各项 规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按 时完成。3、存在的不足及今后的工作方向虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作，由

11、于我 并不是土建专业毕业，因而所掌握东西都是不是很系统，有些 东西还在逐步摸索和探索中，所以存在一些细节问题，比如会 议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特 别是图纸的识别，要不断学习。今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工 作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。 并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作 效率全面进入一个新水平，为的明天贡献出一份力。5. 2022资料员年终工作总结岁月流逝，转眼间20_年已经落下帷幕。我于20_年初进 入房地产公司以来，已经一年时间了。回顾这一年，在公司领 导、部门领导和各位同事大力的支持与帮助下，

12、我的思想意识、 业务能力等各方面都取得了一定的成绩，对此我表示衷心的谢 意。为了今后能更好的工作，我总结经验、积极进取，现将 20_年的工作情况总结如下：我在公司就职已有三年，从20_年初进入房地产公司，岗 位是：资料员，主要负责工程类合同的起草校正、审核、签订 以及合同的管理，此外，还负责工程资料的管理。工作中，我 学到了很多知识以及为人处事的道理。在本部门领导的培养下我逐渐养成良好的工作作风和工作习惯，尽职尽责的完成本职 工作，为公司的发展做出自己的贡献。这一年，在工作上我有很多收获，主要有：1 .虽然我的本专业是工程类的，但文字水平一般，在合同 的审批过程中，看到领导们对合同的修改，我也

13、逐渐体会到合 同语言的严谨性以及起草合同所要注意的事项。同时参与了合 同的洽谈，更是受益匪浅。所以，在这个过程中，我慢慢积累、 琢磨，虚心请教，学到了很多工程类合同方面的知识。2 .预算合约部，就会接触到预算。在我们部长的精心培养 下，我不仅学习预算软件，而且还参与核对结算，去施工现场 实践，使我对预算有了更进一步的了解。3 .在配合各部门的工作当中，我慢慢对房地产有了深层次 的了解，这也是我以前所欠缺的。4 .在思想上，找到了很多处理问题的方式方法，学会了如 何去面对，如何去解决。在收获的同时，我也知道自己还有很多不足，比如说：分 析问题太主观臆断，这就需要我不断的磨练。所以，在公司为 我创

14、造的这个工作平台上我一定会好好学习、认真工作。感谢 公司和各领导以及同事的同时，更应该为公司创造应有的价值。总之，对我来说上一年的工作是充实的，但是我能认识到 自己的不足，在今后的工作中我会更加注意自己的不足并且不 断去改进，完善自己，更好的完成领导安排的任务，更积极的 为公司贡献我自己的一份微薄之力。万里之行，始于足下，在 不断的学习和成长中更要实事求是、脚踏实地的努力工作。20年即将到来，今后我会更加努力、爱岗敬业、规范道 德标准，本着认真、虚心、严谨、负责的工作态度，做好自己 的本职工作，贡献自己的力量，为公司未来的发展锦上添花。网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归 档

15、（详见附表）。3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、 工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都 设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴 有明确的案卷脊背，方便查找。二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、 一段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、 计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。一）一段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象。江门段各标段的收文都存 在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文 大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件 资料是没有签字确认的，很多文

16、件都没有公司文件审阅的处理 表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都 不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文 号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有 些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。2、变更设计通知单存在的现象。设计院下发的变更设计通 知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢 失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线 变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不 明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未 回复。3、工程变更报告存在的现象。江门段各施工单位上报的工 程变更申请报

17、告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符 合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送 到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存 一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。4、计量方面的资料整理存在的现象。一段各标段的计量方 面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资 料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多 或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施 工单位一份，有的未返还。5、各标段图纸存在的现象。图纸的整理是按初步设计、两 阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的， 因图纸太大太多，没有足够的柜子来

18、装，查找也不方便，所以 暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案 资料的摆放要求。6、段各标段竣工资料的移交情况。一段目前将竣工资料 移交到档案室的标段只有一段五标、一标三个标段，其 余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完 整的。二）一段资料整理情况1、一段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、 计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印 件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变 是从一号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并 不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传 设计院，未有答复。2、各标段图纸存在的

19、现象。珠海段图纸同江门段图纸整理 方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中 发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设 计图，其余的图纸已全部丢失。3、一段竣工资料的移交情况。一段到目前将竣工资料移交 到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路 面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交 了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工 图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣 工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。三）档案室的资料借阅、领取情况积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档 案室里借、查资

20、料，在档案内里有他们所要的资料的情况下， 都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐 全），如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确 的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失， 因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐；为避免出现 资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也 做有详细的记录台帐。三、工作中存在的不足由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和 竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂, 刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资 料均需录入电脑，建立

21、成电子版的卷内目录，因此电子版卷内 目录录入工作有些缓慢。四、20_年的工作计划1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善, 统一归档。2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入 完整。3、协助施工单位竣工资料的移交工作。2. 2022资料员年终工作总结通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工 作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：一、加强自身的学习我深知自己的学识、能力、阅历，工作经验有限，所以就 充分利用业余时间，积极学习，不断的拓宽知识，工作总结 资料员半年工作总结。遇到不懂不会的问题，虚心的向同 事请教。在同事、领导的耐心教导、帮助鼓励下，进

22、一步提高 自身工作水平。二、积极工作，圆满完成各项任务上半年完成工作：1、合同的归档工作：各项合同的分类整理、统一编号、文 件保存。2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。3、随着各工程的即将竣工，完成了与经营方各项合同的交 底工作。4、参加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议，并认真做 好会议纪要。5、经过不断学习、不断积累，已具备了一定的办公室工作 经验，能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的 各类问题。三、工作中存在的不足工作中虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不 足。例如：做事太孩子气，轻率、考虑事情不够全面，对待工 作不积极主动。今后，我要克服这些不足，让自己变的

23、更踏实、稳重，争 取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作，认真仔细的完 成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学 习，丰富自己知识、提高工作效率和工作质量。3. 2022资料员年终工作总结随着时间的流逝，自我年月日来到公司任合约部 资料员一职已一个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去, 总结经验，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针 对过去的工作情况做具体总结如下：在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的 工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工 作及部分供货的结算这几个部分，具体情况：1、文件整理1）合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作

24、之一， 在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案， 但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部 门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的所有合同进行了系 统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。电子台账也相 应的进行了添加项，除合同本身所有的基本内容，还加入了一 部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。 现合约部存档的合同答题分为一个项目：、_部分 从一年到一年末共有一份合同；项目现有一份合同；现有 一份合同；总体合约部合同部分共存档一份合同。整个中作内 容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台 账整理过程中也使得我对一项目、项目以及项目有了

25、初步 的认识和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用2）现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由 于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一 个过程。是指发、承包双方现场代表（或其委托人）就施工过 程中涉及的责任事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包 合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更 或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是 由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料 员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一分配 给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料 员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监

26、理手中，合约部 留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确 的文件分类，为了方便日后的顺利工作，在经理和同事的帮助 下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为 了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类，后期由 于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的 文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行 初步统计。截至目前合约部存有的项目现场签证共家 单位及个人；项目现场签证一份，共一家单位。3）结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施 工方面的结算资料一一由施工单位按照规定的格式及内容制作 并上报给工程部，再由工程部交给合约部，；二是材料

27、供货方 面的结算资料一一由乙方供货单位直接按照规定的格式及内容 制作并上报给合约部，最后由合约部统一整理、装订，并由部 门经理统一分配到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定 案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共分为总分 包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单 位结算竣工资料清单包括：预、结算员委托书；工程结算汇总 表；施工单位上报结算书；工程量计算底稿；现场签证单（原 件）；设计变更单（原件）；会议备忘录（约谈记录）；价格 确认单；甲供料清算资料；项目竣工验收单；施工工期确认单; 正式的竣工图纸；合同文本。4）总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定 单、设

28、计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对 完成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术事宜，提出的 具体方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核 定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整, 或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或 设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放, 合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技 术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同 附件使用。5）其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工 程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。 以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相 应的电子台账的录入。2、文件的审批程序。文件的流程审批主要是指此文件的确 立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审 批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、 工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个 部门熟悉的过程，这部分工作使我更快的认识了公司的管理体 系及给部门的具体分工，同时也为我以后的顺利工作提供了条 件。3、配合公司各部门工作。配合公司各部门的的工作这是我 工作内容中一个很大的部分，因为公司是一个整体，不是一个 单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、配