大学活动拉赞助策划书.docx
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1、大学活动拉赞助策划书高校活动拉赞助策划书1青年志愿者协会将于20xx年12月期间协办全校性的综合型嘉年 华和元旦晚会。我们青年志愿者协会外联部是此类校内活动指定宣扬 策划单位,对商家赞助高校生活动的可行性,特殊是赞助我校嘉年华和元旦晚会活动的可行性有较深化的了解。现在就让我们为 (贵公司)作此赞助可行性报告。一、活动背景1、本次嘉年华和元旦晚会得到了学院领导和学校相关部门的大 力支持,规模大、参加者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受 同学欢迎,并推动学校高校文化事业的进展,必引起全校性的轰动。2、在校高校生达8000余人,人口密集,而且本校的消费力量较 高,为贵公司宣扬的成效更明显。3、本
2、次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣扬。二、宣扬方式1、横幅:为期一周的大横幅宣扬,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为 运动会的内容和公司的相关宣扬-赞助商名称)活动前三天粘贴在运 动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。2、我们将在运动会的宣扬海报中点明(贵公司)为赞助单位。(前期宣扬) 司的形象深化新生的心中,并加强受众对品牌的认知度和忠诚度。三、风险性猜测1、参加度问题:为能够吸引广阔的同学的参加,我们会在活动前期进行充分的宣 扬工作,加大宣扬力度,以吸引更多的同学参与。晚会的表演主要由 新生自行编排的节目和各班级的精彩节目组成,更有教官的参加,届 时同学们必定会
3、到场为自己的同学和教官加油。化学与环境学院作为 某大最大,人数最多的学院之一,一年一度的迎新晚会一直都是最引 人眼球的活动,加上活动地点在北区最喧闹的翰园广场,定会有全校 各个学院的同学参加其中,为表示我院对其他学院同学热忱,我们还 会特殊增设座位留给任何对我们学院迎新晚会有爱好的同学。同时, 我院同学会与高校城内十所高校的兄弟同学会具有紧密联系,我院同 学会将邀请外校同学会代表到场观看晚会。2、天气因素:在本次的迎新晚会中,天气所带来的影响至关重要。晚会上的不 良天气都很有可能直接地或间接地的影响着现场的气氛及效果。因此, 做到提前做好充分预备,不失为一种未雨绸缪的明智举动。在这方面, 我们
4、会提前依据气象台发布的信息做好多方面的预备,保证这次迎新 晚会能够精彩绝伦地进行下去。3、乐观性问题:假如晚会的受众面较小,不足以能够带动全场气氛,造成冷场, 要与主持人准时沟通,使主持人有足够的预备去活跃氛围。同时预备好一些比较活泼、有特色的音乐来带动全场的气氛。假如现场人数太 少一一主持人应当活跃气氛,工作人员到人流量大的地方告知同学们 有此活动。另外,我们设立了抽奖环节,定能调动现场气氛。4、活动道具的预备问题:活动中的音响、电脑等是营造浪漫背景气氛的重要设备。我们将 预备数套后备设备,以防万一。5、电源问题:如过活动前停电。解决方案:竞赛最多推迟一小时进行,此间观众自由处理自己的 时间
5、。停电期间,同学会各部门成员负责维护现场秩序。道具的看管 工作,队负责领导及来宾的服务工作,相关负责人必需马上找到相关 人员处理问题。假如一小时后仍没有正常供电,则当日晚会取消,择 日再进行。6、现场人群的平安:活动期间,人群秩序的混乱可能会造成一些平安问题。为此,我 们会在活动时支配若干工作人员进行秩序维持,在人群秩序混乱时进 行准时的调整,防止活动其间偶发的冲突与摩擦,保证活动的质量和 趣味性,确保同学们在和谐的环境下参加活动。7、活动期间卫生问题:与后勤办联系,盼望能在活动现场供应足够的大垃圾桶。同时,现场的工作人员也可以对现场进行适当的整理,活动后,工作人员也 对现场进行卫生的处理。8
6、、搬运组物资问题:工作人员要尽好自己的责任,清点好物资。各活动的负责人在活 动期间也应当对相应的物资负责。四、市场分析1、某大化学与环境学院每学期的活动众多,合作前景与潜在市 场大。(1)我校高校生常常参与各色类型的讲座,日后我院同学会也 可与贵公司合作,帮助贵公司在我校举办讲座等。或者在我们学校租 赁摊位,让贵公司对你们的商品进行大力宣扬。(2)假如条件允许,贵公司还可以跟我们建立长期的合作。我 们每年都会举办许多活动,如篮球赛,等等。不断地宣扬可以加深同 学们对贵公司产品的印象,提名贵公司产品的知名度,对提高企业的 知名度和美誉度具有长远的意义。(3)我们同学会一向以服务同学精神,以尽我所
7、能,全心为你 为宗旨,商家与我们的合作将为其树立起爱心企业的良好的形象,有 助于打造企业品牌。2、学校宣扬性价比高,宣扬效果好。(1)与电视、报刊传媒相比,在学校宣扬有良好的性价比,且 在人流集中的活动当中进行宣扬,可用最少的资金做到最好的宣扬。(2)某大作为国家211重点高校之一,每年的新生人数过万。 每年新学年伊始,某大作为高校城校区中比较大型的学校之一,入驻 新生的数量相当稳定与可观,大批量初来乍到的同学必定使得各种日 用品的需求量大幅上升,所以此阶段作出的产品宣扬必定能获得最大 程度的响应与回报。(3)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深化民心, 且高校同学作为现代青年都布满上进
8、心,有不断增值、充实自我的觉 悟。(4)高校之间人员流淌频繁,交往亲密。某大具有一个极大的 优势,拥有三个校区,且每个校区都与其他各大高校毗邻。支持我校 一所学校就仿佛支持了多所学校,仿佛在我校设置了多个宣扬点向其 他学校宣扬。3、某大拥有浩大而有素养的消费人群。(1)城,相当于一个中等规模的城市,面对21世纪适应市场经 济体制和广州国际化区域中心城市地位、生态化和信息化的高校园区。 某大拥有1万5千多的同学,浩大的1828岁的主流消费群体,是 众多商家的目标客户。潜在市场巨大,消费力量高。一次小小投资, 肯定会获得大大回报!(2)某大的同学始终谨记某大为人师表的训导,同学的高素养 高文化始终
9、都得到社会各界的充分确定。与贵公司合作,我们最讲究 的就是守信互助,我信任,拥有一群高素养的消费者肯定会为贵公司 的经营带来开心的享受。(3)某高校生对其高校期间认可的品牌忠诚度极高,他们每年 以近万的数量走向社会,即将成为社会的主导消费人群和财宝集中人 群。赢得某高校生的认可也为赢得将来市场打好坚实的基础。(4)在某大赞助活动也能够为企业赢得良好的社会声誉。一个 热心事业的企业,无论在消费者心中,都会留下一个良好的印象,也 让消费者的接受性更强,同时也为企业可持续进展赢得了 一个有利的 筹码!(5)每年的9月份某大都会迎来一批布满活力的新生,凭他们 对新环境和新事物的奇怪心,信任这肯定能为您
10、制造一个令人满 足的宣扬效益。(6)作为将来的教育工,某大人对自己的自身要求会很高,会 通过各种方式途径提高自己的力量,这次的迎新活动就是个极好的熬 炼机会。而对于贵公司来说这也是个特别好的宣扬时机,能让更多的 某大人熟悉您的品牌。4、某大校内的建筑群规划优势。(1)某大生活区分为某大生活南区和生活北区,宿舍楼集中。 每个生活区都设有着固定的宣扬地方,每一栋宿舍楼的楼梯转弯处都 会为供应贵公司宣扬海报的地方,所在处干净而醒目,宣扬效果广泛 而到位!(2)从某大生活区到教学区有一条必经之路,每时每刻都会有 同学老师经过。而这种建筑群风格是高校城某大中独有的特色,其他 学校同学去上课是不会经过饭堂
11、的,这样某大饭堂四周的宣扬栏就是 一个得天独厚的极佳宣扬地点。(3)某大宣扬栏分布合理,每个人流集中处都会有专设的宣扬 栏,所在地每日人流涵盖了整个某大群体,包括同学、老师、学校职 工。这是某大对贵公司的敬重与诚意,同时也是对贵公司所需求的宣 扬效果供应了铁的保证!(4)某大生活南区宿舍楼结构特殊,每4栋宿舍楼连成一体, 可以从同一个入口出入,经过同一条楼梯,而在此做宣扬的话,能为 贵公司的宣扬带来了不少便利。5、某大化学与环境学院拥有丰富且优越的。(1)化学与环境学院是我校最早建立的学院之一,作为某大中 历史悠久的学院,之一,它聚集了很多不同方面才能的优秀人才,适 合不同类型的品牌宣扬。(2
12、)化学与环境学院同学会是学院对外的窗口,其中汇聚的多 方面人才,会尽其所能满意贵公司提出的多方面要求。(3)网络部和宣扬部实力强大,其运用的网络信息发达,宣扬 手段新奇,使得宣扬有更进一步的成效。(4)化学与环境学院同学会在以往的校内宣扬工作中累积了很 多宣扬阅历。近两年来对我们化学与环境学院同学会鼎力支持的商家 包括了恒安,购团网,搜狐,环球等国内外知名企业。(5)若贵公司能在这种现场的活动中进行宣扬,能达到让消费 者亲身体验的目的,让消费者能够真实了解到贵公司的产品与服务。 因此,在我们校内进行宣扬活动,必能吸引同学们的眼球,获得比一 般宣扬更好的宣扬效果。6、某大化学与环境学院同学会公关
13、实践部部活动反馈工作非常到位。(1)我们会把活动期间拍摄的照片制作成PPT,在活动结束后, 赠送给贵公司,为贵公司留下一个美妙的纪念。或将精彩照片打包发 送给贵公司代表。(2)在活动的后期,我们会具体地列一份表格记录并汇报整个 活动期间我们部门为贵公司供应的的宣扬工作,让贵公司能够清晰地 知道我们的工作状况和工作质量。(3)我们会在迎新晚会后面对15级新生做一份简洁的调查,在 活动之后把调查结果统计出来交给贵公司。五、宣扬方案本着诚信、互利的原则,我们诚心地期盼贵公司在考察了本次活 动的价值之后,能为本次活动供应赞助,并与化学与环境同学会建立 起长期良好的合作关系,共同促进,共同进展。为了充分
14、感谢各赞助 企业对此次活动的大力支持,使迎新活动顺当进行并圆满胜利,化学 与环境学院同学会将发挥院资源优势,利用媒体的宣扬和服务功能, 加强与贵公司的强强合作,促进校内对企业认知度的提高,并提高企 业的知名度和美誉度。我们将供应以下方式给贵公司选择,借此大力 地宣扬贵公司品牌,回报各赞助企业的支持。1、活动前期(1)平面媒体A、横幅(宽1m长10m)上将注明贵公司为鸣谢单位,且横幅 将挂在人流集中、惹眼的北区翰园广场(即迎新晚会举办场地)。B、宣扬海报融入贵公司的元素,张贴在化环学院同学会专用的 南区宣扬栏,楠园饭堂架空层宣扬栏,宿舍楼下公共宣扬栏等。(2)信息媒体A、微信群发布贵公司信息。(
15、某大拥有众多微信群,掩盖面广)。B、利用校内贴吧(某大后院)发帖宣扬。C、在化学与环境学院同学会博客上特殊鸣谢贵公司的赞助。D、微博上发布贵公司信息(某大微博的宣扬非常活跃)微博:某大大化环同学会E、在微信公众号上的迎新晚会前期宣扬推送中,表示对贵公司 赞助的鸣谢,加上贵公司的名称,log。,二维码。微信公众号:某大化环同学会F、同学会为自己的迎新活动写好报道,交由贵公司在各大知名 媒体上报道。其中报道内容要结合迎新活动和贵公司相关产品与服务, 并且有活动活动掠影。在本次活动申请的微博、微信推送中,我们将提及贵公司表示鸣 谢,在宣扬过程中,我们会对这些微博、微信推送进行转发,以增加 阅读量。2
16、、活动期间“我们,在路上迎新晚会现场(1)舞台幕布背景宣扬。我方将在精致的舞台幕布上标明贵公 司为鸣谢单位,加上贵公司的Logo,名称,二维码等。(2)海报宣扬。活动当天可在入口处挂上印有商家为庆贺单位 的横幅,在现场(包括:签处处、观众区、嘉宾席舞台及其他人流密 集的地方)张贴商家海报,在入口到签处处和观众席的必经之路的地 面贴上路标并在上面注明特殊鸣谢的赞助单位。还可在现场派发活动 所需的小旗子、气球、扇子、打气棒、荧光棒、哨子等印有商家相关 信息的活动道具。(3) X展架宣扬。我方将在入口住放置贵公司的宣扬X展架。(4)小礼品宣扬。我方将在其中一个入口处设置小礼品领取点, 参加活动的全体
17、同学与老师,包括其他学院受邀参加的同学与老师, 可在入场时领取由商家供应的特色小礼品或相关产品的使用装。(内 附有商家传单)(5)活动奖品宣扬。晚会中设立抽奖环节,获奖的同学将得到 由贵公司供应的丰厚奖品。(6)工作人员服装宣扬。现场工作人员可以穿上贵公司供应的 宣扬服装工作,或可佩戴贵公司供应的小LOGO。(7)晚会ppt,微信墙宣扬。晚会上的ppt将附有贵公司的名称, logo,二维码。微信墙上将鸣谢贵公司的赞助。(8)向现场观众派发节目单,节目单上印上贵公司的名称、log。、 二维码等宣扬信息。3、活动后期(1)迎新晚会回顾。我们将在微信公众号、微博上发布晚会当 晚的精彩照片、视频,并再
18、次鸣谢贵公司的赞助。(2)我们可供应稿件,用于贵公司的相关媒体上报道。(3)在学校学院等各个网站上登上我们活动的报道,报道要提 及贵公司的赞助。六、经费预算:XXXX 元七、特殊提示本策划书所载内容仅供双方参考之用,不构成对赞助商的邀约。 如需要其他赞助方案可与联系人联系,并由主办方确定。主办方与赞 助商之间的权利与义务将在此后双方签订的中详细规定。本策划书设计的回报方案将有可能有相当变动,最终由双方签订 的协议内容为准。八、附录附录一迎新晚会商家反馈表填写日期:20xx年XX月XX日友爱的某大同学们:感谢您参与本次迎新晚会,为了让某大迎新晚会更加丰富多彩, 让某高校子更好的体验高校生活,特请
19、您在本建议表中留下您珍贵的 看法和建议。除文字部格外,请在口内戈旷V即可,您所填写的资料我 们完全保密。姓名:性别:男口女口学院1、您对本次迎新晚会满足吗?很满足一般口不满足,如:2、您认为本次迎新晚会活动新奇吗?3、立式广告牌。在活动期间作为独立的宣扬方式在学校内进行宣扬。4、在活动进行期间,向组织人员分发有赞助商标志的帽子,加 大宣扬力度。5、活动期间由贵公司在活动场地四周进行肯定规模的产品销售 活动三、目的:盼望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠 互利1、优秀同学的奖品由公司供应.2、横幅有标明赞助商四、活动经费预算宣扬展板:宣扬人员:设备活动所用器材使用费:宣扬材料管
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