档案规范化管理自查报告10篇.docx

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1、档案规范化管理自查报告10篇1.档案规范化管理自查报告近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求， 在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理, 进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步 走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工 作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如 下：一、提高认识，加强组织管理学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分， 也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重 要工作。我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长， 各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档 案工作通过办公室牵

2、头，进行管理和运作，分管年级、团队、 教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。 对档案工作实行综合管理，档的中在学校综合档案室。年级、 教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室 进行统管统用。我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进 行培训，学习档案管理办法、档案保管制度、档案 借阅制度、现代化管理制度等，促使大家对档案管理工 作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。我局加强了对档案工作的领导，成立了以局长为第一责任 人，各科站长为第二责任人的档案管理领导小组。并将责任层 层落实到科（站）、室，由办公室落实专人负责具体工作，年 终进行全面考核，

3、根据考核结果，对管理人员实施奖惩，调动 了档案管理人员的工作积极性，推动了我局档案管理工作的顺 利开展。二、档案工作规范化管理结合工作实际，我局设有专门的档案室1间，并按要求配 备了排风扇，温湿度计、消防器材、照相机、计算机等设施， 档案柜数量基本能满足需要，能适应档案工作的发展，落实了 防盗、防光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫等措施，周围 无安全隐患。档案管理工作严格按照档案法和实施办法 的要求进行，文书档案及时立卷归档，无积存；无破损、变质; 无拒不向档案室移交应立卷归档的文件材料；无拒不向档案馆 移交应当接收进馆的档案；应立卷归档的文件材料收集齐全完 整。不断完善档案的管理、借阅、登记

4、制度，既保证了档案不 丢失、不损坏，有效地保护了密级档案，又保证了档案为我局 的各项工作服务。至20xx年，我局没有出现私自带走、留存、 转移、销毁档案等违法乱纪现象。三、档案管理水平提高按照区档案局的要求，我局参加了区档案局主办的档案继 续教育培训，认真学习贯彻档案法律法规、文书与档案管理、 档案工作规范化管理、档案编研等工作；每季度利用政治学习 时间组织全局职工学习档案法有关内容，以板报、会议、局内 文件、订阅档案书刊等形式对全局职工进行宣传教育，提高了 全局职工对档案管理的法规意识和重要性的认识，提高了档案 管理人员的业务素质。档案信息得到有效开发利用，档案人员熟悉档案内容，开 展工作及

5、时有效，能满足本单位各项工作需求，并坚持做到档 案借阅登记和利用效果登记，各类档案检索工具齐全完整。四、存在问题及改进方向我局的档案工作虽然取得了一定的成绩，但与档案的工作 发展要求相比还有一定的差距，主要表现在一是档案人员缺乏 专业知识，业务水平有待提高；二是档案投入不足，基本设施 不齐全；三是档案现代化管理差距大；四是微机管理、信息化 建设还需要进一步完善。针对这些问题，我们讲采取有力措施, 逐步加以规范，加大投入，提高现代化管理水平，积极开发档 案信息资源，充分发挥档案管理的服务性和利用性。6 .档案规范化管理自查报告为使我单位档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把 档案管理工作同其他

6、工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入 了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人 员具体抓，各股室密切配合。首先是开展档案法律法规、档案 知识的宣传教育，增强全体职工的档案意识；其次是搞好业务 培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认 真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施 建设、业务建设，使本单位的档案工作上了一个新台阶。最近, 我们对照XX省档案工作规范化管理办法进行了自查，自查 得分86分，现将情况报告于后，请予考评、验收。一、档案管理为适应档案工作发展的需要，首先落实了档案管理机构和 人员。成立了综合档案室，由分管领导许军伦同志任组长，各 股室

7、负责同志为兼职档案员，并配备了政治可靠、具有大专文 化、业务较强的专职档案员。二是抓目标管理。把档案工作纳 入年度目标考核，与奖惩挂钩、逗硬兑现。三是抓制度建设。 根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了档案管理 制度、安全保密制度、归档文件整理制度、档案 人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档案鉴定销毁 制度等，为我单位档案工作实现规范化管理打下了基础。四 是严格档案案卷质量。在档案整理中，我们抽调工作踏实、业 务熟悉的同志集中整理，并邀请区档案局的同志进行业务指导, 力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。二、基础设施建设根据档案工作规范化管理办法的要求，我们专门安排 了 1间1

8、8平方米的房间为综合档案室，做到了档案室、查阅室、 管档人员办公室三分开，购买了 2个档案柜，保证了档案资料 的安全存放，配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、 灭火器1具、干湿温度计一个、防虫药等。目前，整个档案室 做到了设施设备齐全，达到了档案保管保护“八防”要求。三、业务建设为使我单位档案工作更加规范化，我们严格按照归档文 件整理规则和XX省档案工作规范化管理办法实现了计算 机管理档案，并全部进行了著录，同时，根据本单位档案工作 实际情况，制定了各项业务规章制度，如分类大纲、归 档不归档范围、保管期限表等一律报送区档案局审批， 并认真对照执行。使文件的归档率达98%以上，准确率达9

9、9%以 o本单位结构合理，案卷质量符合规范。四、档案信息的开发与利用档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理 的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、 办公室和部门工作提供了大量的档案资料，档案的查全率、查 准率达95%和98%以上。同时，我们还变被动服务为主动服务， 编写了质量较高的档案利用效果，积极主动提供给领导和有关 部门作为工作参考。如我们编写的大事记、机构沿革 等，具有一定参考价值。虽然我单位档案等级认定工作取得一些成绩，都是区档案 局的具体指导，我们自身努力的结果。特别是在档案管理、基 础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了重 大突破。但由于

10、历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、 分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验， 改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新方法，使我 局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。7 .档案规范化管理自查报告根据20xx年度xx县档案工作目标管理考核办法要求, 我乡组织专人对20xx年档案规范化管理工作情况进行自查，现 将自查情况汇报如下：一、存在的问题一是档案没有按照要求严格归档，存在乱放的现象，归档 不够及时，容易造成档案的丢失。二是档案管理没有专职人员，也没有进行系统的培训，造 成业务的不熟悉，以致于独立开展业务的能力不强。三是档案整理不够规范，缺乏逻辑性，达不到要求，造成

11、归档文件不完整，签字盖章手续不完备。四是没有编制电子类档案，重要档案没有进行数字化扫描 管理，所以档案没有形成网络管理体系。二、取得的成效一是我乡档案管理机构健全，有专门的经费保障，各门类 都进行了分类集中管理，加大了档案工作力度，档案管理水平 有了较大幅度的提高。二是档案室配备必要的设施，做到防盗、防火、防潮、防 虫鼠等措施。三是全部档案经过系统、规范化整理，集中统一管理各类 档案，使档案管理日趋标准化、规范化。四是结合工作实际，形成一套科学系统的档案分类方案， 编制多种档案检索工具，建立档案管理台账，对档案进行科学、 有序的管理。三、整改的措施1、加强对档案工作严格管理。明确档案分管领导和

12、档案管 理人员，加强档案管理人员的业务培训，并保持相对稳定，建 立健全切实可行的档案管理制度。2、加强各类档案的整理工作。档案管理要系统化，杜绝乱 放现象的发生，做到及时归档。另外要加强档案安全和保密管 理。3、提高档案信息化管理水平。建立电子类档案，管理向信 息化转型，利用网络平台，形成档案管理的网络体系。积极创 建数字档案室，提高档案工作的信息化、网络化水平。8 .档案规范化管理自查报告近年来，根据县档案局教育局的总体要求，在县档案局的 帮助下，学校的档案工作全面结束了各种事务档案的汇编和处 理，进一步提高了健康程度，落实了各种规章制度，并进行模 范处理，使档案工作逐步走向模范、规范、科学

13、、当代。为我 校的教学和教学工作提供了极大的便利，阐述了良好的效益。 现在我们将按如下方式检查环境：9 、进步认识，强化结构争取学校的档案管理是全县档案管理的紧张部分，也是学校持 续工作的紧张工作。我们学校的领导班子对此高度重视，成立 了以学校校长为组长，副校长和员工共同互助的专门领导机构。 档案工作在商定的办公室领导下进行处理和运作，分担年级、 团队、教务、财务、政教、后勤工作的教师详细参与档案工作。 档案工作应当综合办理，档案应当汇集在学校综合档案室。年 级、教务、财务、后勤、政教、队的档案按时移交学校档案室 统一管理使用。我校定期培训档案处理责任人和工作分担人，并进一步学 习档案处理办法

14、、档案保管制度、档案借阅制度、当代处理制 度等。从而促进大家对档案处理的规范化、典型化和现代化， 并明确其构成共识和协同作用。为保险工作的蓬勃发展，学校认真贯彻国家档案法律标准, 按期建设我校领导和档案工作者学习档案法、河南省档 案条例及相关国家档案标准和标准范本。参加县档案局档案 事务培训。我已经对文件保管捆、文件隐藏跟踪系统、文件鉴 定烧写跟踪系统、文件统计跟踪系统、文件利用跟踪系统、档 案员信箱责任制等跟踪系统进行了整改，并将跟踪系统挂在墙 上，直观易懂，严格执行。制定了保管期限表，保证了档案的 收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用、隐藏等关键环 节，确保了安全。10 完成配置，做好

15、丰富的精神保险学校设立了专门的档案室，配备了专门的档案柜，并将阅 览室与档案室分开，实行防火、防盗、高温、避光、防尘、防 鼠、防虫、防浑浊措施。11 努力推进基础交易建设，走内涵式增长之路我校对使用的文件资料归档及时，归档率达到100%。抄写 材料和纸张严格依法使用。应该有完整的更换程序。双方都要 有明确的责任。我们学校的档案保存完好，严格按照要求分类。 试卷具有示范性和公平性，符合标准要求。文件排列有序。论 文中的文件按照要求进行了列表和编号。试卷和备考表中的试 卷内容填写清楚，试卷中的文件整洁，无金属装订。编目示范 性、公正性，案卷封面填写示范性、清晰性，案卷标题简洁准 确，案卷有序。扫描

16、文件应处理稳定，避免发霉、褪色、污损 和虫蛀现象。12 珍惜档案的有效性和利用成本我们学校的档案管理满足了用户的需求。建立了检查的一 般内容、分类内容、方法和程序。搜索极其方便。文件处理人 员熟悉所处理的类别文件和相关交易，能够快速准确地找到必 要的文件。并根据档案利用需求，自动提供档案信息进行办事, 采取多种方式，保证工作不耽误。我们学校的档案很珍惜实效 性，所有需要的信息都收集起来放入档案，这是取长补短。随 着手段的现代化，档案管理工作不断提高其利用成本。在工作 实践中，积累档案，从档案中挖掘实力和财产。13 获得结果多年来，在市县档案局的指导和协助下，我校的档案工作 取得了一定的成绩。连

17、续多年被县档案局评为“档案工作进步 单位”。14 不足之处相比于更高级别的文档的要求，我们在硬件措施上还是有一些不足的。受学校前提限制，档案室不够宽，需要在现代配 置中适当购置。总之，虽然我们学校的档案管理得到了上级的表扬，但间 隔的要求是的，所以我们必须努力不断进步，达到高标准，这 将使我们学校的档案管理工作达到一个新的水平。9 .档案规范化管理自查报告20XX年，我局档案管理工作在上级单位和档案局的指导下, 认真贯彻执行档案法、档案法实施办法、档案条 例、气象局档案管理办法，以实现档案管理的规范化、 标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，扎实工作，从报 文气簿、行政公文的收集、整理、归档

18、到保管利用过程，切实 做到档案的齐全和安全，各项基础数字准确完整。经过一年多 的努力，我局档案工作水平在原有的基础上又有了明显的进步, 开创了我局档案管理的新局面。我局档案室设在办公楼一层里间的办公室，里边配有监控 系统，可以全天候24小时监控，安装了窗帘，起到了防强光的 目的。同时橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、 防虫、防鼠、防潮、防强光、防霉变的要求，保证了档案的安 全存放。为了加强档案管理，今年我局根据关于气象局档案管理 工作中若干规定的通知的规定，并结合日常工作特点制定了 鄂托克旗气象局档案工作管理办法，强化档案管理，实现 档案管理的制度化，并进一步完善了档案管理工作的各项

19、规章。 管理办法规定了文件材料、档案保管、档案查阅利用、档案资 料保密、档案鉴定销毁、档案统计、档案设备维护使用、档案 工作人员以及重大活动档案登记等制度。在档案管理中发挥了 较好的作用。在选配档案工作人员方面，我局努力做到高标准、严要求。 档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有 丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干 的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标 准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任 这项工作，同时我们还邀请市气象局档案员对我局档案人员进 行了为期2天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水 平。在实际的工作中，档

20、案管理小组对档案定期检查发现问题 立即整改。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了 较高的标准。在档案综合利用方面，我局切实加强管理，严格落实有关 规章制度，在保证档案安全、不泄露国家秘密的前提下，为有 关单位提供了及时的数据和可靠的依据。充分发挥了档案的社 会效益，取得了较好的利用效果。档案工作虽取得了一定的成绩，但是离领导的要求、形势 发展的需要相比，还有相当大的差距，还存在一些不可忽视的 问题和困难。主要表现在一是专职档案员少，二是基础设施有 限。今后将继续深入贯彻执行档案法的有关精神，认真学 习档案法规，提高工作人员依法治档的意识，努力改进档案管 理中存在的问题，完善档案管理制度

21、，力争使档案管理工作更 上一层楼。10 .档案规范化管理自查报告为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案 法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习档案法和 河南省档案条例及国家有关档案法规、标准规范。参加县 档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了档案保管制 度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统 计制度、档案利用制度、档案工作人员岗位责任制 等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格 落实。编定了保管期限表，保障了档案的收保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。二、配齐设备，做好充分的物质保障学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室

22、 与档案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、 防鼠、防虫、防污染等措施的落实。三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。书 写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接 手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严 格按要求进行分类。组卷规范、合理，符合标准要求，文件编 排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文 件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件.齐，无金属装订物。 编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简 明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜绝出 现霉变、褪色、污

23、损、虫蛀现象。四、注重档案的实效性和应用价值XXX区档案局：今年，我镇按贵局的部署和要求，积极开展建档工作，对 镇综合档案室20XX-20XX年期间的档案资料进行整理归档，切 实推进我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。 现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下：一、领导重视，加强档案管理工作力度镇党委、政府对档案工作高度重视，把档案管理工作纳入 议事日程，强化领导责任和责任意识，认真落实领导干部档案 工作责任制，档案工作领导小组由纪委书记任组长，组织委员、 党政办公室主任任副组长，落实配备一名专职档案管理员。明 确了镇档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻 好、落实好

24、，切实把工作落到实处。今年为落实区档案局关 于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的 通知要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。二、落实责任，抓好档案资料归档工作我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料 归档工作顺利开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会 议，分管领导在会上作了部署，实行各办、站、所负责制，内 设机构主任负责人为档案归档第一责任人，落实好专人开展具 体工作，对20XX年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署, 早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中部门各负 其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导。三、多管齐下，切实抓

25、好村级档案资料归档工作我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：一是召开了一次支部书记、文书参加的村级档案专门会议, 传达区档案会议及文件精神，要求各村（社区）务必重视，扎 实地做好资料归档工作，确保通过复查验收；二是举办了一次文书参加的村级档案员业务学习班，使各 村（社区）文书对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特 别是村级换届后，部分档案管理员未熟悉档案工作的，要尽快 熟悉工作的开展；三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵 头，对各村（社区）自20XX年以来档案资料进行整理，重点是 各村（社区）的积存资料，各村（社区）两委干部手头上

26、的文 书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了 资料的散失，又对资料进行初步分类；四是组织了一次各村（社区）档案集中检查，各村档案资 料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐 一检查、查漏补缺，补充完善。四、保管有序、保存完整库房内档案柜的排列、编号符合要求，制有档案存放示意 图、管理网络图，温湿度计、建有全宗卷，档案无褪色、破损 等现象。五、取得的成效经过近5个月的时间，在镇、村两级的努力，在区档案局 业务指导下，我镇对20XX20XX年度以来的档案资料整理基本 完成，镇综合档案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷, 完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数

27、据汇编等编研材 料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编 研。综上所述，我们在档案管理工作中，按标准逐项完善，经 自查符合重庆市三级标准要求。我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分 类目录，和检录的方法：程序。.寻查找极其方便。档案管理工 作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查 找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主动提供 档案信息服务，争取多种措施，保障不耽误工作。我校档案注 重实效性，对所需求的信息进行.后都集中入档，都是取人之 长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高 其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发

28、 掘力量和财富。五、取得成绩多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取 得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单 位”。六、存在的不足对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足 之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需 要适当添置。总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离 领导的要求很远，我们一定要努力，力求不断进步，高标准要 求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。2 .档案规范化管理自查报告为全面提升综合档案馆档案管理水平，实现档案管理规范 化、标准化现代化，进一步贯彻落实中华人民共和国档案 法、省档案工作规范化管理办法170号文件

29、精神，在州 档案局的指导下，我局争取县委、县政府对档案工作物力财力 的投入，使档案在基础建设、档案利用等方面取得了一定的成 绩，现对照省国家档案馆工作规范化管理标准自查得分为71分。 现将自查报告如下：一、机构与组织管理我馆在20xx年评定为国家档案二级馆的基础上，按照省档 案工作规范化管理办的要求，结合我县实际，重新对照标准细 则申报省三级档案馆。作为本年度目标考核重点任务，成立了 档案规范化管理领导小组，对档案规范化管理工作进行了具体 安排部署。我县档案馆直1960年成立以来，实行局馆合一、两块牌子, 履行档案行政管理、保管和利用两种职能，属县人民政府直属 事业单位（正科级）。档案局、馆内

30、设办公室、财务室、业务 指导股、管理股，共有编制13个，占编人员8人，工作人员3 人，全部达到大专以上文化程度，业务人员主动与州档案局联 系，接受业务及工作指导，积极参与省、州档案部门举办的各 种业务培训，使档案业务工作进一步提升。二、基础设施建设我县档案馆新馆于20xx新建项目，建筑面积2320平方米, 其中库房面积771平方米，20xx年开工、20xx年建成，20xx 年投入使用，为我州档案系统县级综合档案馆首批建设项目。 项目总投资为608万元，其中中央预算内投资441万元，档案 新馆共有四层，一层主要分布展厅，接待厅和功能用房，二层主要分布各类档案功能用房，三、四层主要为档案库房和办公

31、 室。三、业务建设开发利用工作除日常工作期间的查阅利用工作正常开展以 外，档案馆实行了节假日档案查阅利用预约制，通过预约可实 现公休日和节假日查档利用；设立了档案和已公开现行文件利 用大厅，内部设备设施的采购安装工作正在进行中，n月底将 基本完成，投入使用；爱国主义教育基地展厅设计制作由康定 卓怡公司以189000元中选承建，设计及制作和展厅内容收集工 作正在进行中，按合同11月30日前将完成展厅制作，投入使 用。四、信息化建设工作建立了县档案局互联网网站，已投入使用；20xx年7月启 动馆藏档案数字化加工工作，投入22万余元，截至目前已完成 县委、县政府、县委组织部、县民政局、县档案局5个全

32、宗 3100余卷，587541页档案数字化处理，完成3000条案卷级目 录著录，其他机读目录著录工作正在进行中，11月底将基本完 成馆藏档案案卷级目录著录。实现了有价值馆藏照片档案的数 字化加工处理。11月底将完成近60万页数字化档案、照片档 案和目录挂接工作，初步实现电子档案查阅利用。3 .档案规范化管理自查报告我镇档案管理工作自20xx年晋升为省三级单位后，始终坚 持贯彻档案法律法规，始终把机关档案工作纳入部门工作目标 考核，坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格，切实制定档案整改方案，改善档案保管条件，强化档案业务建 设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，现档案管理 工作已

33、基本完成。现将自查情况报告于后：一、机构与组织管理方面自中华人民共和国档案法和档案法实施办法颁布 实施以来，我们通过培训专、兼职档案员和职工会议，认真学 习、宣传有关档案法律、法规和条例，提高全体干部职工对档 案工作的重要性、必要性的认识。建立、健全了档案工作管理 体系，制定了档案管理办法和制度，使机关档案工作步入了规 范化、制度化管理。为完善档案管理工作，我镇建立了综合档案室，配备专 （兼）职档案员2名。建立了档案管理工作领导小组，由主要 领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考 评的重要内容。在完善档案管理工作中，及时解决了档案工作 所需的人、财、物等问题。做到了统一领导，统

34、一机构，统一 制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。二、基础设施方面专门建立了综合档案室面积45平方米。新添置档案柜3个, 计算机1台，建立了电子文档管理系统。使机关档案保管条件 能满足存放今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案 资料。三、业务建设方面对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处 理等均按照档案管理的规范要求，全面完成归档。应归档文件 材料的归档率达到了 100%。坚持了上年应归档材料，在次年3 月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务，做到了 无积存零散遗失文件。至20xx年止，共形成各类档案资料 3269件、206册。其中：文书档案3269件（其中

35、永久907件, 长期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；会 计档案198盒（会计凭证125盒、会计帐簿5册、会计报表68 盒）。照片档案1册。其案卷分类、组卷科学合理。档案目 录符合规则，保管期限划分准确，排列编号规范。编有醒目的 库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案 基础数据库，检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、 准确。并坚持了库房温湿度测记，杜绝了霉变、虫蛀现象发生。四、档案信息开发利用方面综合档案室专职档案员，熟悉室藏档案内容，做到主动、 热情、积极为机关提供档案信息服务。并坚持档案查（借）阅 及利用效果登记制度，较好地解决了部门各项工作中

36、的实际问 题，同时编有档案全宗介绍、20xx年一20xx年大事记 等参考资料，为我镇开展两个文明建设服务发挥了重要作用。4 .档案规范化管理自查报告根据中共xx县档案局关于下达xx县20xx年机关档案 工作规范化管理复查任务的通知（x档发20xx） 3号的 要求，一年来，我乡档案工作在县委、政府正确领导和县档案 局的指导下，紧紧围绕县委、政府中心工作，以科学发展观统 领工作全局，与时俱进，创新服务，扎实开展各项工作，现已基本完成了年初确定的各项目标任务，取得了明显的成绩。现 就我乡20xx年档案工作目标管理考核自查如下：一、机构与组织管理我乡把档案工作作为一项重要的内容纳入全乡的.建设和发 展

37、规划之一，与其他工作同部署、同组织、同考核，配备了具 有较高文化素质的工作人员担任档案管理人员，并聘请两名退 休老同志指导整理档案，建立档案管理工作网络，形成了以领 导挂帅、各科室负责人具体管理、档案室具体负责的三级档案 管理网络。本项标准分21分，自检分21分。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅，参照档案馆建筑设计规范我 乡专门腾出一间办公室用作档案室，档案装具式样、规格及质 量符合国家标准。文书档案和电子档案分类保存完善，归档文 件的质量符合规范要求，档案人员办公室配备了办公桌椅，有 数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使 档案室在管理方面有了可靠的物质保证。本项标准分1

38、8分，自检分18分。三、档案业务建设情况根据档案法和机关档案工作业务建设规范的要求, 结合我乡档案管理业务建设的情况，每年我们按照县档案局安 排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对 应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档 案部门的监督指导，又减去了无效劳动，提高了案卷质量，保 障了档案管理的时效性和系统性。对于档案管理认真严格按照 国家有关档案工作法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好 文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序鉴定、销毁、 归档的工作。本项标准分46分，自检分46分。四、档案的开发与利用我乡围绕县档案局的工作重点，选好题，收集好材料，加 强研

39、究、开发适用的档案信息；开展档案服务利用工作，将档 案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件 的规范建档力度。本乡标准分15分，自检分15分。此次档案标准分100分，自检分100分。通过此次自查， 我乡20xx年档案工作在县委、政府的正确领导下，在上级档案 部门的帮助指导下，以坚持为党和政府的工作大局服务为宗旨, 与时俱进、开拓创新，全面完成了各项目标任务，全乡档案事 业取得了长足发展。5 .档案规范化管理自查报告我局档案管理工作自晋升为省档案工作规范化管理省三级 单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，把档案工作纳入目标考 核，坚持规范化管理。今年为实现档案工作复查合格，我局改 善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完 善归档、保管责任制，档案管理工作已基本完成，现将自查情 况报告如下：、档案工作基本情况