小学档案管理制度.docx

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1、小学档案管理制度一、档案立卷归档制度1 .凡是记录反映本校职能活动情况，具有保存和利用价 值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属于 归档范围。2 .各类档案归档时间：声像、教师业务档案随时归档； 设备仪器待调试运行后归档；财务档案由总务处保存；党群、 教学教研、学籍管理等档案本年结束后归档。3 .兼职档案员应根据归档范围收齐材料，严格按照档案 立卷要求，整理组卷，编排页号，填写卷内目录，拟出案卷 标题，装订。4 .归档的文件材料必须纸质优良、规格统一、书写规范、 字迹清楚。只能用碳素或蓝黑墨水书写。5 .每年8月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。二、档案保管制度1 .档案室的

2、档案、资料要按门类和载体进行科学的分类、 排列、编号，柜子要排列有序。2 .档案室的库房要坚固，配备好设施，做好防火、防盗、 防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等工作，要定期检查档案 保管情况，发现问题及时处理。3 .库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品，严禁用明 火照明取暖；下班时要关闭电闸，关窗锁门，检查各类电器 是否保险可靠。4 .库房内要设置灭火器，定期更换灭火剂。5 .对失去保存价值的档案，要鉴定后登记造册，经学校 领导签字后销毁。6 .档案管理人员调阅、搬运档案资料时要轻拿轻放，严 防揉搓、挤塞或撕裂护林资料，以减少档案的机械磨损。7 .切实做好保卫保密工作，严防盗窃和破坏档案资料的

3、事件发生。三、档案借阅制度1 .借阅者查阅档案原则上在档案室或办公室进行，确因 工作需要外借的，必须经档案管理人员同意，履行登记手续, 用后如期归还，不得转借他人。2 .外单位借阅档案须持单位介绍信，经学校领导批准后 方可查阅，但不得将档案带出档案室。3 .借阅者不得在档案资料上加注、勾画、涂改、折叠, 不得抽折文件，违者按档案法的规定追究责任。4 .未经档案室人员允许，借阅者不得擅自摘录、拍照、 复制档案资料，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人 员审查核对。U!、档案保密制度.档案工作人员必须具备保密观念，认真执行保密法和保密守则中的规定。1 .严格遵守档案的销毁审批制度，销毁档案要专人负责, 在指定地点销毁。2 .对利用未开放的档案，必须履行借阅利用的审批手续; 对办理完毕的秘密文件，要及时收集，妥善保管。3 .切实落实安全保卫工作，确保档案资料的保存与管理。五、档案鉴定、销毁制度1 .根据主管部门对档案保管期限的要求，定期对档案资 料进行鉴定，准确地确定档案的存毁。2 .对已超过保管期限的档案材料，先鉴定，再编制销毁 清册归档，由学校鉴定小组写出销毁报告，最后报单位领导 审批。3 .销毁档案材料，派专人在指定的地点销毁，并在销毁 清册上签名并注明销毁的方式和日期，将批准销毁报告和销 毁清册归入全宗卷内。