XX电大文秘与应用写作作业辅导.docx
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1、XX电大文秘与应用写作作业辅导作业1一、结合实例,谈谈有用型文章的基本特征有用型文章的特征就分别表达在下列这四个方面:(-)主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主 张及看法在文章中的表达。单一,是说一篇文章中只能有一个中心,只能围绕着 一个主题把问题说清晰,而不能把关系不大甚至不有关的问题写到一篇文章中 去,使写出的文章多中心、多主题;集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而 这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这 个中心;明确,是说文章的中心意思,作者的意图与主张是什么,要使读者一看 便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与含蓄,恰恰为
2、有用型文章所排 斥。(二)材料多样,真实有力。材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的 各类事实与理论;真实是有用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实 性的首要条件,有力是有用型文章的材料所应具备的另一个特点。(三)结构合理、谨严固定。简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构, 就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料。有用型文章应该是一种逻辑构成, 而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。文章首尾圆合,衔接紧密, 层次清晰,段落分明,则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基 本的要求。固定是有用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,才能 把文章写的规范,也才能使
3、写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。(四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言 运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性, 所谓的语言简明性,就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白 地传递给读者;平易即平实自然,晓畅易懂。语言的平易首先表现在用语的直白 上,另一层意思是用语朴实;应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种 庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。二、结合实例,谈谈行政公文的要紧特点。具体地说,公文要紧有下列特点:1、法定性。公文是由法定机关或者组织制发,代表着法定机关或者组织的
4、意图,在法定机关或者组织的权限范围内具有法定的权威性与约束力。2、政策性。公文是外观公务问题的工具,其内容务必完全符合党与国家的 各项方针、政策。也惟有如此,才能借助于公文这一有力的工具,把党与国家的 方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。3、有用性。公文的针对性强,内容越是明确、具体,就越能得到受文机关 的重视,实际作用也就越大。这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告,属上行文,由标题,正文与 落款三部构成,标题由发文机关,事由,文种,正文首先概述基本情况,说明了总体情 况,主题分为三个层次,分别从要紧经济指标完成情况,财务情况的分析,存在的问题 与建议等三个方面,对年度财务情
5、况的分析,存在的问题与建议等三个方面,对年度财 务情况及具体内容进行了分析,且提出了存在的问题与建议,正文层次分明,结构严谨, 过渡自然,内容齐全,说理透彻,建议科学合理,是一篇较好的分析文章。2、可行性研究报告分析(例文:中澳合资南京XX厂项目可行性研究报告。)这是一篇羊毛产品合资企业项目可行性研究报告,原文较长,引用时删略了部分内容。 标题包含项目名称与文种名称两个要素。正文共有五个部分:前言部分:第一部分“概述”相当于前言部分,要紧概括说明合资、引资的政策根据及 其必要性、可行性;主体部分:第二、三、四部分为主体部分,其中第二部分从市场分析、生产规模:工艺 方案、资金来源等九个方面对项目
6、的可行性展开分析,第三部分是财务分析与评估,第四部 分是国民经济评价;结论部分:第五部分为结论部分。整篇报告给人的印象是内容齐全,材料充分,论证有力,如第一部分明确说明“本项口 编制的根据是中外合炎经营企业法及国务院、,省、市关于鼓励外商投资的有关政策、 法令与准则”,其他各部分则全部使用以数据说明伺题,以材料证明结论的写法写成,具有 很强的说服力。四、在下列两类文体中分别选择一个文种,进行写作练习。关于XXX的买卖合同根据中华人民共与国合同法,经买卖双方协商一致,订立本合同,望共同遵照履行: 一、产品的名称、规格型号、数量、价格:品名 规格型号数量单价 总价 金额总计(大写):二、交货日期:
7、三、交货地点、运输方式:四、质量要求:五、验收方法及提出异议期限:六、结算方式及期限:七、违约责任:八、解决争议的方法:九、其他约定事项:十、本合同经买卖双方签字盖章生效。H 、本合同一式二份,由买卖双方各执一份。买方:(签名盖章)卖方:(签名盖章)年 月日年 月日贺 信读者杂志社;我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您,贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二 届全国百种重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊” 称号。在此,向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社科期刊”的评选,是本世纪 最后一次对全国期刊界的检阅,承先启
8、后,继往开来,预示着新世纪中国期刊业进一步 繁荣、腾飞的灿烂前景。吮吸着悠久历史的芬芳,化育着时代奋进的精神,祝愿贵刊 早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。中国出版杂志社敬贺2009年11月29日作业四、答:民事诉状的事实与理由诉状的核心,是司法部门进行正确裁决的根据与基础,通常 要分开叙写,事初是提起诉讼,实现诉讼请求的基础与根据,也是人民法院进行裁判的根本, 叙写事 初,应当写明原告,被告民事法律关系存在的事实,与双方发生民事争议的时间, 地点,原因,通过情节,结果,叙写事实应当注意下列几个问题:一是实事求是,即不夸 大,也不缩小,二是就当围绕诉讼请求叙写,三是即要反映案件的全貌,又要突
9、出重点。理由是对事实的概括与评说,包含两方面内容:首先应当依事论理,写明被告实施的侵 权行为及性质,及已经造成的缺失与诉讼请求,如条件许可,还应提供相应的法律根据, 阐述理由应注意下列几点:一是依事论理应当以事实为根据,抓住重点,二是依法论理应当 准确地引用法律条款,三是理由就当与事实,诉讼请求一致,不能出现矛盾。总之,各部分 内容的叙写就当相互照应,前后一致,衔接自然,浑然一体。二、结合实例,谈谈读书笔记的作用。具体地说,读书笔记的作用要紧表达为:1、帮助经历;2、帮助懂得;3、存贮资料; 4、锻炼思维,引发思考。帮助经历,书读多了,时间一长印象就不深了,模糊了,甚至遗忘了。这是由于人的 忆
10、力有限,而要读的书是无穷的。要想以有限的经历力读无穷的书籍而不遗忘,最好的办法 就是写读书笔记。俗话说:“好记性不如烂笔头。”读书笔记能够弥补脑力的不足,是经历的 贮存器。有助于对读物的深入懂得 读书笔记,不是照抄读物的原文,务必以对所读的书、 文内容的懂得为前提。书、文读过之后,总要想一想,毕竟什么内容是值得记下来的。这样 在读书、文时就要格外认真认真。没读懂的地方要反复领会、琢磨明白。然后把其中新颖、 独到的地方记下来。在边读边记的过程中,大脑进行积极思考,这样就自然加深了对读物内 容的懂得。有助于积存资料读书笔记是资料的仓库。读书积存多了,写成笔记,通过分门 别类的整理,构成系统,使用时
11、十分方便,一查就能够找到。比到书架上“大海捞针”省时省 力。历史学家吴啥,二生中积存了上万张卡片,他在做报告、写文章时一,都能够很快找到所 需的资料,资料是科学研究的基础,积存材料是科学研究的第一步。有助于产生新的思考 作读书笔记由简单的抄录到复杂的思考,就会产生各类疑问又不断地解决这些疑问,因此就 会有心得、体会,有评价,这样就产生了思考,摄取书中的某些内容,有的时候会引出一些 新问题。再就是作了读书笔记以后,再读书,当遇到相同、相近或者相反的看法,把它们进 行比较、参照,有的时候也会产生新的思考,引出新的问题。三、在下列三个文种中,任选两个文种,进行写作练习。范例1:启事XX中学招聘教师启
12、事XX中学隶属于XX市教育局,是一所公办的全日制完全中学。因办学进展的需要,需向 社会公开招聘老师若干名。一、所需学科:中文、数学、英语、物理、生物。二、招聘条件:有良好的敬业精神与较强的教育、教学能力,大学本科及以上学历,年 龄在45周岁下列,高级、特级教师年龄可适当放宽。三、待遇:凡被聘用者,可办理正式调动手续,家属工作、子女入学问题学校帮助解决 安排,年薪与待遇从优。四、报名办法:凡有意者,请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件,近 期照片两张,在XX月XX日前寄往XX市教育局人事科。初审合格者,通知面试试讲。范例2:给老师的一封信亲爱的X老师:时光荏苒,白驹过隙。我们很快就要
13、毕业了,或者许在马上离开母校的时候,我会哭。 母校的一草一木都是那样清晰、熟悉。在灿烂的阳光下,显得那样耀眼夺目,看着母校一切 的一切,我陷入了深思:母校使我体会到了友谊的宝贵与老师的关心。记得有一次,我在上 体育课时,在跑步中摔倒了,鲜血直往外涌,同学们见后,跑过来扶我,您见状跑过来问我 疼不疼。老师的关心与同学的友谊是我在人生的道路上增添了绚丽的色彩,我烦恼的时候, 同学们来安慰我;我不开心的时候,同学们又来逗我开心;我遇到难题的时候,老师又伸出 温暖的手是啊!已六年了,老师的关心与同学的友谊使我没有孤单、没有悲伤。曾经说过,要一起走下去;曾经说过,要永远是朋友;曾经说过,要永远在一起眼
14、泪流啊流,但是我们总是要离别。这只是我们人生中的一个插曲。毕竟,天下没有不散的 宴席啊!我尽管马上离开这个生活六年的学校,离开熟悉的同学,离开老师了。但是我忘不了您 的教诲,忘不了您的每一次赞许与微笑。还记得那次,我没有写作文,老师您不但没有教训 我,反而还说没关系,补上就好了。老师,三尺讲台上地方虽小,却给予了我们一片展现的天地。老师,那时我们都很懵懂, 我们心中都很幼稚。我们只想要一片白云,而您却给了我们整个蓝天;我们只想要一滴水花, 而您却给了我们整个海洋;我们只想要一小块砖,而您却给了我们整座楼房在这六年来,每当您看到同学们有进步时,每当您看到整齐的字迹,您的微笑都是格外 甜蜜。每当我
15、学习低迷的时候,每当我与挫折的时候,每当我遇到难题的时候,总是您给我 解疑答惑,给我指导前进的方向,让我更加努力地学习。但是我与您,还有美丽的校园,都 马上分别了,我真舍不得朝夕相处的同学,美丽的校园,更舍不得您的微笑老师啊老师,分别了,离开了,走了,散了,心中是无限的不舍,更多的是留恋。六年 的酸甜苦乐,六年的风风雨雨,六年一起走过的岁月,都在那一瞬间消失。眼泪止不住的掉, 嘴角却在笑,不停的告诉自己,要坚强,不能够哭泣。我的成长路上,是您第一次给我指引。我的改变,我的进步,都离不开您的教诲与帮助, 谢谢您,老师!马上将要离开了,还有很多的话没有说,那些没有说完的话,就化作无声的 祝福默默地
16、陪伴在您的左右吧!祝:身体健康万事如意您的学生XXXXXXX年X月X日(完)4、时效性,是与有用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的 实际问题,而公务问题的处理务必迅速、及时。因此,对公文的制发与实施通常 有着严格的时间要求,公文的效用也常常是有的时候间限制的。5、规范性。为保护公文的权威性与严肃性,从文种名称到行文关系,从制 发程序到构成体式,国家有关部门都作过严格规定。三、在下列四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。1、通告2、通知3、请示4、函写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、 主送机关、正文、主题词、发文机关与发文时间几个项目);语言要
17、 准确、简明、得体、,书写要清晰。1、通知:关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部 属各有关单位:为贯彻中发(2010) 3号与国转联(2010) 3号文件,传达全国军队转 业干部安置工作会议精神,部署2010年我省军队转业干部安置工作,省委、 省政府决定,于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现 将有关事项通知如下:一、出席会议人员各市分管军队转业干部安置工作的副书记或者副市长1名,市委组织 部、人事局、劳动局负责同志与市委组织部综合干部科(处)长、军转办主 任各1名。省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部
18、属各有关单位负责同 志与人事(干部)处长各1名。军队出席会议人员的通知由省军转办另发。二、会议时间、地点会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开, 会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机 关各部门、单位与部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8: 15直接 到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。三、其他事项各市、省级机关各部门、单位与部属各有关单位请于6月17日上午11 时前将出席会议人员名单报省军转办。江苏省人民政府办公厅(章)二。一。年六月十五日2、请示:关于二OO六年增发劳动防护用品的请示公司领导:二OO六年是本厂检修的大年,由于装置现场
19、工作强度增大,开停工任务多, 针对工人劳动防护用品存在少而缺的现状。现提出准以每人加发工作服两套,各 类劳动防护用品一套的意见。请领导为工人所急,确保现场安全生产。当否,请批示。机修车间(章)二。六年四月二十日作业2一、结合实例,谈谈撰写讲话稿要紧应当依循什么要求?第一,针对性要强。讲话通常有着特定的场合与固定的听众,撰写讲话稿 务必充分考虑讲话场合与听众对象的特点,据此确定讲话的主题、材料及语言形 式。针对性不强,就不可能收到预期的效果,甚至会使听众产生反感或者逆反心 理。第二,主题要集中鲜明。公开发表讲话不一致于随便聊天,不能东拉西扯, 漫无边际,而务必紧紧围绕着一个中心,有一个明确的主题
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