社会组织兼职员工人力资源管理的逻辑、难题及其破解.docx
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1、全职全职+兼职 志愿者.兼职+志愿齐 全职志愿柠全职+兼职志限齐图1社会组织人员构成情况(N = 180)(摘要)猊阶段,社会组织兼职员工人力资源管理问题的关注与研究都很不够。社会组织兼职员工人力资源是一 种松散型人力资源,有其不同于全职员工、甚至志愿者人力资源的特点。基于人力资源特点的差异,社会组织兼职员工 人力资源管理的逻辑不同于其全职员工与志愿者人力资源管理的逻辑。社会组织兼职员工人力资源管理逻辑是一种被动 性管理逻辑。兼职员工人力资源的特点对社会组织相对自主的管理过程迨成了巨大冲击,引发了资源荻取难、固定难、 使用难、风险管控难等问题。在深刻理解松散型人力资源特点的基础上,果取拓展组织
2、负责人与管理者人际网络、提升 组织经费筹措能力、做实线上培训与考核、转换时长管理思路、增强人力资源管理专业性、强化组织负责人保险意识与 风险管控意识等措施,可能有助于解决兼职员工人力资源的管理难题。(关键词)社会组织;兼职员工;人力资源;人力资源管理;松散组人力资源一、问题的提出当前关于社会组织人力资源管理的整体性研究已较为充分,但关于社会组织兼职员工人力资源的专题研究很少, 而且现有的少量研究均处在经验归纳与分析层面。之所以出现这样的情况主要是因为现有社会组织人力资源研究成果绝 大多数将社会组织员工分为两类,即全职员工与志愿者,并未将兼职员工单独划类。南都基金会2015年发布的中国 公益从业
3、者保障状况调查报告显示,2.2%的受访机构只有全职员工、没有兼职人员和志愿者,95.6%的受访机构有志 愿者,71.1%的受访机构有兼职人员(图1)。 (1)可见兼职员工也是社会组织的重要组成部分,不容忽视。通过时南通市某社会组织培育中心负责人的访谈了解到, 兼职员工实际上是社会组织的优质资源,与社会组织的管理运作、项目开展、资金筹集都密切相关。但兼职员工具有流 动性大、工作时间机动等特点,因此社会组织对兼职员工人力资源管理的难度大。社会组织对兼职员工的人力资源管理 难度大是相对社会组织对全职员工、志愿者的人力资源管理难度而言的。之所以出现这一状无,我们认为主要是两者的 管理逻辑不同,甚至相悖
4、。那么,社会组织兼职员工人力资源的管理逻辑到底是什么?这种管理逻辑为什么加大了社会 组织对兼职员工人力赞源管理的难度?社会组织兼职员工人力资源管理到底有哪些难题?这些问题的探讨有利于提升 我们对社会组织兼职员工人力资源管理的认识水平,有利于解决社会组织兼职员工人力资源管理中的一些实务问题,因 此具有一定的认识与实际上的意义。二、核心概念界定-)社会组织兼职员工社会组织兼职员工是指完成自己全职单位的工作之外,在社会组织中再担任相应的职务,并承担一定职务责任的 员工。从薪酬待遇的角度来看,社会组织兼职员工可分为两类,一类是无偿的兼职员工,主要是组织的会员、理事、常 务理事、理事长(会长)、监事等;
5、另L类是有一定薪酬的兼职员工,主要是专业型的兼职者。从职能定住的角度来看, 社会组织兼职员工也可分为两类,一类是参与组织重大事务决策与监管的兼职员工,如理事长(会长)、常务理事、理 事、会员等,他们往往具有一定的社会身份、地位和较为广泛的人脉,对组织经费第集、项目获取等能发挥较为重要的 影响;另一类是卷与具体项目实施或活动开展的兼职员工,如理工科类专家、医科类专家、人文社科类专家等,他们往往 是专业型人才,对组织解决技术琪题、管理电题等发挥着难以替代的作用。(二)社会组织兼职员工与其全职员工、志愿者的区别社会组织兼职员工与其全职员工、志愿者有若较为明显的区别。社会组织全职员工是与其签订劳动合同
6、、全职为 社会组织服务的员工。他们负责维护组织的正常运转及处理组织妁日常事务,而兼职员工一般不与组织签订劳动合同, 不为组织提供全职服务,常常仅与组织签订劳动协议或持有组织的一纸聘书,甚至仅与组织达成口头服务协议。社会组 织志愿者则是通过参与其活动,向社会提供服务的无薪人员。兼职员工有三点区别于志愿者:首先,兼职员工为组织提 供的劳务分为有偿与无偿两类,而志愿者为组织提供的劳务都是无偿的。社会组织的技术型兼职员工向组织提供的劳务 往往需要支付报酬。其次,就组织资源筹集而言,兼职员工的重要性可能超过志愿者。兼职员工一般都具有一定的社会 身份或者专业技能,而志愿者在这些方面往往不能与之相比。最后,
7、相对组织的管理而言,兼职员工的自主性比志愿者 的自主性小。兼职员工与组织有聘用关系,而志愿者则没有。志愿者多是自主报名参与组织的活动。三、文献回硕在学术检索平台上用“NPCTNGCTThe Third Sector=非营利组织“非政府组织社团”“民间组织社会组织并 “Part-Time Employee”兼职员工等关键词搜索相关文献,发现研究社会组织兼职员工人力资源管理的文献很少。这 些少量研究的内容分别为兼职员工的培训、兼职员工的激励以及党政领导干部的兼职规范。在研究方法上,三能为案例 分析方法,其余均为面上经验分析方法.三篇案例研究文献的主要内容:陶原(2013)通过对某学会分支机构的案例
8、分 析,探讨了社会组织兼职员工培训问题,指出应当建立分层培训、长效培训机制;(2)赖小科(2015)以杭州市公羊队 为例,指出创新社会组织兼职员工评价激励机制的重要性;(3)周靖靖(2016)以淮北市清理党政领导干部兼职为例, 对规范领导干部在社会组织中的兼职问邀进行了探讨。(4)两篇面上经验分析文献的主要内容:孙录宝(2018)借鉴 美国、澳大利亚、新加坡的人力资源评价激励经验,提出了社会组织兼职员工评价激励机制的新路径;(5)夏欣明(2009) 认为党政领导人在社会组织中兼职具有两面性,一方面有利于组织威信的提高和活动的开展,另一方面也影响了组织的 社会作用与活力。(6)踪合观之,现有研究
9、成果对于社会组织兼职员工人力资源管理做了一些分析,提供了一些研究方法与观点上的启 示。但是它们没有建立研究的理论基础,没有区分社会组织对兼职员工与全职员工、志愿者人力资源管理的逻辑与方式 上的差异。这导致现有研究成果对问题的分析深度不够。此外,现有研究成果对社会组织兼职员工人力资源管理中存在 的问题涉及也少,尤其对兼职员工人力资源的获取、固定等方面存在的问题涉及更少。四、研究的理论基础、框架与方法在检索组织理论的过程中,我们发现从美国学者维克(K.E.Weick)的松散耦合理论中可推导出一种适合研究社会 组织兼职员工人力资源管理问题的理论。上世纪七十年代,美国学者维克提出了松散耦合理论,他认为
10、教育系统是一个 松散相合的系统,学校组织与其成员之间既相互联系又彼此独立。维克认为学校不同于企业,教师也不同于其他职业, 教师具有较高的能力素养以及较高的组织力与判断力,教师与学校之间是相财独立的,学校下达政令时要考虑教师的意 见。行政人员与教师并非的单的上下级关系,他们在组织中保持一种各自相对独立而又低度联合的工作关系。(7)维 克指出:“耦合表明组织要素之间是相互联系的,从而使组织维持了一定程度的确定性;而松散又表明组织要素是快速 变化的,从而使组织又具有了一定程度的非确定性。(8)检索日期截至2020年1月20日我们认为,维克的松散耦合理论实际上是一种以人力资源类型学为分析基础的组织理论
11、,学校或类学校组织中存 在两种类型的人力资源:松散型人力资源(如学校教师)与紧密型人力资源(如学校行政人员)。所谓松散型人力资源 是指与组织结合度比较低,游离性较为明显的优质人力资源,而紧密型人力资源则是指与组织结合度比较高,游离性不 明显的一般性人力资源。学校或者类学校组织之所以具有特殊性,主要在于它们拥有松散型人力资源。松散型人力资源 具有松散性、游离性、稀缺性、优质性等特点。松散性指人力资源提供者工作自主性较大或耒自不同的单位;游离性指人 力资源提供者对组织认同感不强,易脱离组织;稀缺性指人力锭源数量比较少;优质性指人力资源质量比较高,能为组织 带来较多的资源。从情位类型的角度来看,松散
12、型人力资源可分为全职松散型人力资源和兼职松散型人力资源,比如学 校老师为全职松散型人力资源,公益机构的理事则为兼职松散型人力资源。松散型人力资源与紧密型人力资源有着显著 的差异。一方面,松散型人力资源为组织的稀缺性常常高于紧密型人力资源。它往往关系到组织的生存与发展,因而组 织时它的需求往往长期处于仇渴的状态。因为涉及到生存和发展,组织必须格外重视这种人力资源。而紧密型人力资源 不可能长期处于这种被饥渴需求的状态。另一方面,松散型人力资源被管理和利用的难度远远高于紧密型人力资源。因 为它与组织的低结合度以及游离性,所以组织时它的支配权力比较弱。也就是说,组织的常规性管理制度有时难以涵盖 到它,
13、难以对它发挥规范的作用。如何在弱支配权力关系中,更好地利用松散型人力资源支持组织的生存与发展,就考 验组织的管理能力。而紧卷型人力资源往往能被组织的管理制度涵盖并规范其用途。可见,松散型人力资源具有不同于 紧卷型人力资源的特征与管理逻辑。至此,我们就从松散耦合理论引申出一种新的人力资源分析理论,不妨称之为松散 型人力资源理论。社会组织是一种类学校组织,因为它拥有较为丰富的松散型人力资源。社会组织的松散型人力资源是它的兼职员 工和部分志愿者构成的。社会组织兼职员工的人力资源是典型的松散型人力资源。首先,社会组织的兼职员工往往来自 其他单位,拥有其他单位的全职岗位。这就决定了他们必然与社会组织是低
14、结合度的,对社会组织是具有一定游离性的。 其次,社会组织的生存和发展对兼职员工的依赖性比较大。因为社会组织的筹款和创收与兼职员工有着较为紧卷的关系。 一般来说,兼职员工越多,其身份、地位、专业素养越高,社会组织的经济基础越厚实,反之越薄弱。因此,社会组织 对兼职员工的需求处于一种饥渴的状态。最后,社会组织的兼职员工需开组织往往不会影响到自身的生存与发展,因此 社会组织管理他们的难度非常大。这就是说,社会组织与兼职员工对彼此的需求程度不成正比:社会组织非常需要兼职 员工以其人力资源支持自己的生存与发展,而兼职员工并不必然需要社会组织支持自己的生存与发展。这种需求反差必 然使社会组织对兼职员工的管
15、理难度大大高于全职员工,甚至志愿者。因此,社会组织对兼职员工人力资源的管理和利 用就不能采用常规逻辑与常规手段。这就绐社会组织管理、利用兼职员工的人力资源带来了难题。因为这些难题植根于 社会组织兼职员工人力资源的松散型特点,因此探讨它们的解决之道须紧密结合这一特点。在具体研究方法与研究内容上,我们先通过文献梳理与访谈调研收集分析必需的经验材料,然后以此为基础,运 用松散型人力资源理论分析社会组织兼职员工人力费源的管理逻辑及获取、国定、使用等难题,并提出解决这些管理难 题的对策。需要说明的是,因为松散型人力资源理论的提出与相应的分析都是一种新的尝试,而且我们所收集的经验材 料也可能存在不够全面的
16、问题,所以我们的研究可能存在一些问题。但无论如何,社曾组织兼职员工人力资源的管理问 题确实具有特殊性,希望我们的研究能够引起同行的关注并深入探讨,如此,我们的研究至少可起到拗垮引玉的作用。五、社会组织兼职员工人力资源管理的逻辑与难题正是兼职员工人力资源的特点使社会组织形成了较为独特的兼职员工人力资源管理逻辑,并对传统组织管理过程 形成了巨大冲击,引发了兼职员工人力资源获取选、固定难、使用难 风险管控难等问题。(一)社会组织兼职员工人力资源管理的逻辑依据松散型人力资源理论,可认定社会组织兼职员工禺于兼职松散型人力资源。在社会组织中,参与组织重大事 务决策和监管事务的兼职员工,比如会员、理事、常务
17、理事、理事长(会长)、监事等,有些来源于社会组织的业务主 管单位,为业务主管单位的现职领导或巳离退休的老领导;有些来源于企事业单位,在该单位担任一定的领导职务;有些 来源于体有界、娱乐界,有一定的知名度,等等。他们常常都有一定的社会地位和身份,在行业内或当地有较高的影响 力和较广泛的人脉。他们参与社会组织的活动基本上是无偿的,即使有一定的精神或社会性回报,但也与他们为组织获 律项目或资金等资源所付出的成本不成正比。而参与具体项目实施或活动开展的兼职员工,有些来源于高校,为高校的 专业教师和攻读某些专业的学生;有些来源于科研单位,为该单位的科研骨干;有些来源于企业,为该单位的管理专家, 等等。他
18、们掌握了一些需要长期教育才能取得的专业知识和技能,对组织业务、项目、活动的开展都能发挥重要作用。 他们参与社会组织的活动,有时候有一定的回报,但回报是不稳定的,与付出不一定是相符的。这两类兼职员工,尤其 是第一类兼职员工,是社会组纨负责人或管理者通过人际网络请进组织内的。社会组织之所以想方设法把他们请进来, 主要是希望发挥他们的影响力或技能专长,获取更多的项目、资金等资源,并提升组织的美誉度与公信力。这些都关乎 组织的生存和发展。这就是说,社会组织对他们的需求较多,具有一定的刚性。但是反过来,这些兼职员工并不依靠社 会组织生存,也不一定依靠社会组织实现自我价值。因而对社会组纨而言,他们既是稀缺
19、的、优质的人力资源,但同时 又是具有一定游离性的人力资源。如此,面对自身拥有的兼职松散型人力资源,社会组织自主性管理逻辑与方法就很难 适用。从对南通市的部分社会组织负责人的访谈情况来看,一些社会组织在管理兼职松散型人力资源时,自觉或不自觉 坨转换了管理逻辑与方法,采用了一种被动性的管理逻辑与方法。我们认为这种管理逻辑与方法的转换是必要的,因为 它们适应了兼职松散型人力资源的特点。为了理解被动性的管理逻辑,我们可把它与社会组织对全职员工、志愿者人力资源的管理逻辑作一番比对。在管 理关系中,全职员工和志愿者相劝社会组织都不具备兼职员工那样的优势地位。在工资待遇水平低于政府和企业的情兄 下,人们之所
20、以选择社会组织作为全职工作,可能有三个原因:其一,他们可能对公益精神与公益事业有较高的认同; 其二,他们所学社会工作类专业或技能,可能限制了他们对工作的选择面;其三,社会组织宽松的工作环境和社会对从事 公益事业人员的嘉许,可能从精神层面补偿了经济报酬少于期望值或社会平均值的部分。也就是说,全职员工进入社会 组织,所获得的回报可能是与其付出大致相符的。如果如此,社会组织与全职员工就谁也不欠谁,在管理关系中地位对 等。这样,社会组织就可根据战略规划、组织目标和任务自主地制定针对全职员工的管理制度与手段。志愿者与全职员 工的情况不同。志愿者付出劳动,但没有任何经济报酬。但是这不能说志愿者没有茨得回报
21、,甚至也不能说志愿者获得 的回报与其付出不相符。志愿者获得的回报不是以经济收入的形式体现,而是以精神满足的形式体现.志愿者往往是利 用处理完全职工作和生活事务之后剩余的空闲时间来参与社会组织的活动。他们付出的劳动成本并不高。他们逋过志愿 服务获得了内心的满足、服务对象的感激和社会的嘉许。这种回报与他们不高的劳动成本付出可能是大致对等的。当然 这不是说志愿者的付出不可贵,实际上,正是千千万万志愿者一点一滴的付出让这个社会显得更加温暖,我们只是就单 个的志愿者做基于付出的回报分析,并不是否定志愿者的付出价值。这样,志愿者就与社会组织在管理关系中,基本上 也是一种时等关系。社会组织亦可依据组织战略规
22、划、目标和任务自主管理志愿者。在实际活动中,社会组织并不会因 为志愿者改变自主性的管理制度与方法就是证明。从上述理论分析与比较分析可知,社会组织兼职员工人力资源的管理逻辑不同于其全职员工,甚至其志愿者人力 资源的管理逻辑。前者是一种被动性的管理逻辑,后者是一种自主性的管理逻辑。所谓被动性的管理逻辑,是指在管理 关系中,管理方主要依据管理对象的特征、意志、需求、认知等(不是主要依据组织战略,组织文化等)选择相应的管 理制度与管理方法的一种思维与行为模式。在这种管理逻楫下,管理方的自主性被管理对象所限制,或者说,在双方的 关系之中,管理对象的自主性比管理方的自主性要大得多。实际上,管理对象对管理自
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