物业管理公司内部岗位职责和考核制度全.docx
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1、XX物业管理公司内部岗位职责和考核制度第一章岗位职责第一节公司总经理岗位职责一、主持公司日常经营管理工作,组织实施公司董事会决议。二、贯彻公司公司的管理体制和层次管理原则,决定公司组织架构的设置及其职 权与相互关系。三、负责管理资源配备,决定管理人员的录用、考核、奖惩、晋升及公司内部人事 变动。四、审核公司的长期发展规划和近期计划,审定年度经营计划,并组织实施。五、审核公司预算,控制管理资金使用、降本增效,提高公司的经济效益。六、审核公司项目重要设备改造,拓展、开辟服务项目的决策方案,决定后组织实 施。七、主持业务合同(协议的审核并签署。八、定期召开管理例会,听取工作汇报,协调处理部门、项目的
2、重大问题,协调各部 门的工作关系。九、组织制定公司内部劳动报酬、奖金分配、福利分配等决策和管理制度。十、履行董事会规定的其他职责。管理部工作职责一、向公司有关项目管理处传达贯彻政府行政管理部门发布的物业管理方面的政 策法规和相关信息,以及公司领导的指示、工作要求和任务安排,提高项目管理 人员的政策、业务管理水平。二、按公司的管理要求和发展规划,对公司的相关管理制度、项目管理处服务中 心的管理制度、运作流程、考核办法和相关台帐记录提出编写、重订、修改、 补充、完善等建议或者要求。三、根据公司的年度工作目标、月度工作计划,对各项目管理处(服务中心物管工 作的执行情况、工作进度和落实结果进行检查、催
3、促、协助、指导。四、深入项目管理处(服务中心,了解项目遇到的热点、难点问题,赋予必要和尽可 能的匡助、指导,并及时向总经理室汇报。五、定期或者暂时组织召开公司物业管理工作专题会议,贯彻公司精神,采集、汇总 项目管理处的意见和建议,提供给总经理参考决策。六、关心物业管理行业动向和房地产业发展情况,努力创造条件,参预物业管理项 目招投标,争取拓展新的管理项目。七、做好新受托管理项目的前期调研、洽谈、协调和编制相关文件资料等具体工 作。一、负责制定本岗位所属人员的岗位职责和工作时间表,拟定护卫、消防和车辆管 理等物业管理服务制度、工作标准。二、依据管理制度,负责检查催促所属员工的工作完成情况,对不符
4、合要求的及时 责令整改。每月底负责对所属员工进行综合考评,并提出奖罚建议,报服务中心 /管理处主任审核。三、与本岗位员工保持良好的联系,及时进行沟通,并将有关问题或者建议反馈给 服务中心/管理处主任。保持与各岗位的有效配合和相互协调。四、负责做好岗位职责范围内的各项管理工作,完善各项工作记录、台帐,催促每位 员工及时填写工作记录、台帐。五、负责贯彻执行公司和服务中心/管理处的工作指令,催促检查护卫队员遵纪守 法。六、负责安排护卫队员的执勤、伙食和内务管理。七、带领护卫队员积极配合其他岗位的管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。八、负责护卫队员训练、学习和培训的合理安排,促进队员树立岗位的荣誉感
5、,增强 责任心和处理各种问题的应变能力。九、负责宣传和贯彻落实消防法规和管理规定。十、负责管辖区范围内消防设施和器材的定期检查,发现问题即将整改,确保消防 设施和器材的完好。十一、负责拟定各类事件的紧急预案,有计划地培训和演练,并根据实际情况不断 完善和修改。十二、负责制定并组织实施管辖区内定期的消防训练和演习计划。十三、负责制定完善的消防管理制度。十四、负责制定并落实车辆管理规定,催促车辆管理员落实岗位职责。十五、完成公司或者服务中心/管理处交办的其它任务。学生公寓管理站站长岗位职责一、在管理处主任的直接领导和监督下,负责分管学生公寓楼的管理、服务、育人 工作。努力为广XX学创造一个整洁、优
6、美、安全、设施完好、舒适的糊口、 学习环境。二、熟悉校方学生管理的各项规章制度,服从、服务于学校管理之大局,自觉、主动 配合校方工作,与学校管理融为一体,在日常工作中保证做到管理有据、规范操 作。三、对管理站整体队伍和培养对象制订明确的培训计划与培养目标,实施科学、系 统的专门训练。四、全局考虑、精密部署。抓好公寓文化活动,开办各种知识沙龙兴趣小组。五、定期召开管理站员工会议,做好员工的工作安排、考勤、考核,检查各项制度的落实执行情况,对站内员工的酬金、岗位变动有建议权。六、每月一次征求学校相关部门对学生公寓管理的意见和建议,改进工作,提高服 务质量。七、定期、不定期回访学生,及时发现工作中的
7、失误,以便正确开展各项工作。八、定期、不定期与学生干部及学生进行沟通、交流,实现情感管理模式。九、加强学生寝室日常规范建设,定期、不定期地对各寝室进行内部卫生检查,并做 好卫生评比工作,检查结果需按规定及时上报学工办,并定期发布检查结果。十、对违章学生耐心教育并按规定对违章学生进行处理,发现严重违章情况,应及 时报告学工办和有关部门,并协助做好处理工作。十一、认真做好公寓楼设备、财产、物料用品的管理工作;做好节约水电、安全 防火等方面的宣传教育工作;做好报修、维修的检查催促工作。公物损坏 应及时查明原因,按章办理赔偿手续。十二、负责做好安全保卫工作,发现异常情况及时报告,并积极配合保卫部门做好
8、 调查处理工作。十三、按规定参预值班。十四、认真完成有关领导布置的各项工作。第四节班长今护卫队班长岗位职责一、跟班带领护卫队员上岗执勤,负责填写执勤交接班记录。二、时常催促本班队员上岗执勤,详细如实地记载工作中遇到及处理的各种情况, 每天应向队长汇报一次。三、对岗位上发生的重大和突发事件,要采取应急措施,及时报警,通知队长及有关 人员。四、以身作则,做出模范,做好新队员上岗培训工作。五、积极配合队长开展各项工作,及时将队员反映的各种信息向队长汇报,并提供 建设性的工作建议。六、及时传达、落实上级的指示精神和工作安排,保证本班队员按时上岗,完成各项 工作。七、队长不在护卫队时,代理队长职责尽职竭
9、力。A/r -j- -H-0 T第五P 贝工今行政内勤岗位职责一、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,执行服务中心/管理处行政管理 守则各项管理服务制度和程序。二、树立全员管理、全员服务、全员护卫“和服务第一、业主至上的管理服务 思想和理念。三、热情接待和管理业主住户的来访、查询委托和投诉等事宜,协调服务中心/管理 处各部门和公司的沟通、业务联络。四、负责业主投诉、报修的登记、统计,并协助相关部门或者人员及时处理、协调。五、负责服务中心/管理处文书档案的整理和归档,负责服务中心/管理处内部会议 的记录并整理会议记要,催促记要精神的完成落实情况。六、负责催促服务中心/管理处员工遵守各项规章制
10、度。七、打印及编征服务中心/管理处有关函件报告、编征服务中心/管理处员工月度值 班表,月底做好服务中心/管理处员工考勤、休假统计,并报服务中心/管理处主 任。八、负责项目各类物品的收发、保管、登记。九、保持服务中心/管理处内部整洁,催促值日员工做好服务中心/管理处卫生打扫 工作。十、月底催促服务中心/管理处每位员工提交个人当月工作小结、下月工作计划, 集中后交服务中心/管理处主任。十一、完成公司及服务中心/管理处交办的其它任务。财务出纳岗位职责一、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,执行服务中心/管理处行政管理 守则各项管理服务制度和程序。二、协助服务中心/管理处主任和财务主管完成服务中心
11、/管理处的各项财务工作 计划。三、负责服务中心/管理处发票、收据的领用、保管工作。四、负责服务中心/管理处现金、银行存款的收支、管理、记帐和结算等工作。五、根据服务中心/管理处收费情况及时打出收费单,委托银行进行划帐,负责向未 划帐业主催缴各类管理费、水费等费用。按规定向业主开具收费发票、收据。六、按财务规定做好现金、银行、收付款凭证、现金、银行日记帐,定期核对,做到 帐目清晰、手续完备、台帐相符、日清月结、准确无误。七、负责每日现金收付工作。八、严格执行用款制度,明确用款权限,不挪用或者私自借支公款。九、做好服务中心/管理处管理收缴记录和台帐。十、熟悉小区各单元户数及其面积,以及各项收费标准
12、和计算方法,做好向小区业 主的收费解释工作。十一、协助会计做好与财政税务部门的联络。十二、协助财务主管做好服务中心/管理处的年度财务审计工作。十三、每月向服务中心/管理处主任提供月度员工工资(奖金发放情况。十四、每月及时向财务主管提供财务报表资料数据。十五、及时完成领导交办的其他任务。今楼宇管理员岗位职责一、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,执行服务中心/管理处行政管理 守则等各项管理服务制度和程序。二、协助主管完成各项管理服务工作。三、热情接待和受理业主的来访、查询、委托和投诉等事宜,按照工作程序为业主 办理入伙、验房、交房手续。四、配合主管做好小区内的清洁卫生、环境绿化和家政服务等工
13、作。五、配合主管开展小区文化活动。做好小区业户会所的各项管理工作。六、负责小区每日楼宇清洁、绿化的巡视、检查工作,发现问题及时处理或者向楼 宇 主管、服务中心/管理处主任汇报。七、协助主管及时地做好本岗位各项管理服务工作的记录和台帐。八、认真学习物业管理知识,熟悉和掌握小区楼宇结构、公共设备设施性能、管网 及住户的基本情况,积极参加公司、服务中心/管理处的业务培训,不断提高业 务素质和处理问题的应变能力。九、及时完成领导交办的其它任务。今护卫队员岗位职责一、端正思想、努力学习政治、业务、文化,遵守国家法律,树立从事做护卫队员的 光荣感。二、熟悉和掌握区内扣种护卫设施的操作和性能,熟悉区内各业主
14、的情况,就护卫 问题时常对业主/住户回访,以便交换意见及互通信息。三、严格遵守上下班时间及值班纪律,做到仪容整洁,文明执勤。上班时间不患上做 与值班无关的事情,并认真做好当班记录。四、应有礼貌地查询进入住宅区的人员并检验出入证,对访客尽可能登记身份证, 如有怀疑,应通知各有关业主。如访客携带可疑物品,更须提高警惕。严禁无关 人员、闲散人员、任何推销人员进入住宅区。五、装修及施工工人要凭证出入,无暂时出入证者不患上进入。禁止各类修补、买卖、 收旧货等流动闲杂人员进入小区。不许装修工程队擅自进入住宅区内自找生后、O六、非本住宅区机动车辆不患上驶入。确需进入的车辆要登记其车辆号码、驶入 原因等。驶出
15、时要查验车内装载物品,如有可疑要待查明后方可放行。七、护卫队员巡逻至少每小时巡视一次,但不应固定时间,以免坏人乘虚而入。如听 到住户呼救或者发现可疑人物,应立刻报警并封锁其通道。切记管理人员惟独 一般市民之拘捕权,并无搜查权力。因此拘捕的疑犯应速交公安部门处理。八、执勤中,如发生情况,需妥善处理,处理不了的,及时通知有关人员,不许隐瞒不报。九、认真做好防火、防盗、防突发事件方案演练,以防遇到异常情况能够妥善处理。十、执行请销假制度,做到外出大门有请假,归队有销假,保证人员在位,以防应急突 发事件。十一、平时应严格执行卫生值日制度,保证搞好值班室内、外环境卫生和宿舍清洁 卫生。十二、熟记有关政府
16、部门当地派出所、有关人员电话,以便需要时寻求协助。十三、若不幸发生案件,应采取下列步骤以协助破案。1 .即将报案并留在现场直至公安人员到达。2 .切勿挪移或者容许他人挪移、触摸、麟栋现场物品,协助公安部门保留证据,方便 取证工作。3 .切勿开动风扇、冷气机或者其它电器用具,以免证据被破坏。4 .禁止任何人士在现场走动,并礼貌劝阻闲人进入现场,以方便公安人员到现场调 查。5 .主动向公安人员提供有关案件详情。例如:案发经过,与本案有关人物之像貌衣着,有关之车辆牌号及逃走方向等。消防、安全监控员岗位职责一、遵守服务中心/管理处的各项管理制度和执行程序,统一着装上岗,佩戴工作牌 (做好交接班手续,认
17、真填写交接班记录。二、负责监控室全部设备设施的使用、管理和维护工作。三、熟练掌握监视设备系统的操作规程,严格执行操作规程。发现监视设备异常故 障,应即将向上级汇报,不许擅自摆弄。四、值班人员应始终凝视监控屏幕,不许擅自离开监控岗位,发现发现异常情况或 者消防报警指示应立即将时间、地点及有关情况或者录相记录下来,并即将 通知部门领导或者服务中心/管理处。五、按规定建立监控控制系统档案,录相必须按组别、顺序进行,并做好记录工作。 如遇外来人员借带,应有部门领导及服务中心/管理处主任的批条。六、做好交接班工作。当班人员下班前必须将监控室内卫生工作做好,方可交接。 交接班时应将当班的记录或者须注意的屏
18、幕情况告诉接班人,接班人应检查 设备的工作和清洁情况,以保证设备向来处于良好的工作状态。七、禁止无关人员进入监控室,非值班人员确属工作需要进入监控室的,应事先患 上到服务中心/管理处或者相关领导的许可。八、监控室内严禁吸烟,当班人员严禁操作、动用非监控及消防控制系统之外的任 何设备,如有损坏,一切责任及后果均由当班人员承担。九、完成领导交办的其他任务。今消防管理员岗位职责一、认真学习中华人民XX国消防管理条例,省、市有关消防规定和小区内消 防管理规定,并按规定要求开展工作。二、利用板报等宣传工具,时常开展住宅区防火宣传工作,宣讲安全用气、用电管理 规定,宣计紧急状态下逃生程序,普及各种消防知识
19、。三、熟悉小区内各种消防器材、设施的种类、性能、分布情况,配置地点,熟悉高层 楼宇自动消防系统、消防报警系统、消防电梯使用和消防通道疏散能力。掌 握操作使用技术和维修养护方法。四、定期巡视小区,保持楼梯走道和出入口畅通,消防器材100%完好,安全疏散醒 目、正确,严禁住户超负荷使用电器,乱拉、乱接电线,严禁在防火安全拱徜落 实情况下烧焊、用火、用电作业。彻底纠正消防违章彻底整改火险隐患,做到 及时发现,及时整改,及时报告。五、组织定期例行消防综合检查,并作详细检查记录有磁隐患,消防器材设备、设施 的维修,落实整改人,整改时限和复查日期。六、完成领导交办的其它任务。今车辆管理人员岗位职责一、遵守
20、服务中心/管理处的各项管理服务制度和执行程序,统一着装上岗,佩戴工 作牌,做好交接班手续,认真填写交接班记录。二、负责对停入车库的汽车、摩托车及自行车的统一管理,服从服务中心/管理处的 统一安排调度。三、负责按规定和程序对车库车辆的指挥和放行,并填写车辆出入登记,维持车库 内的交通和停车秩序。四、按规定和标准收取停车费、开具收据或者发票,及时将营业款缴交服务中心/管 理处财务,严禁收取无票款或者将无票款占为私有。五、负责车库内的消防和清洁工作。六、负责催促进出车库车辆减速行驶,禁止车辆鸣号,拒绝装有易燃、燃爆和有剧毒 或者污染性等惊险物品车辆进入车库。发现可疑车辆应及时报告并随时做好 记录。七
21、、时常对车库内停放的车辆进行巡视、检查,保证车辆的安全,对车辆或者业主损 坏车库内公共设施或者其他车辆的,要求责任人按价赔偿。八、对待车主、住户热情有礼貌。九、坚持原则,不许利用工作之便与车主拉关系,收受贿赂,放松管理。十、如遇车库内发生紧急情况,应按紧急事件处理程序沉着有序地进行处理。十一、完成领导交办的其他任务。今停车场管理员岗位职责一、管理员必须遵守国家的有关法令、法规,严格执行公司的各种规章制度,统一着 装上岗,佩戴工作牌。二、在值班期间不患上随意离开岗位,必须做好车场内机动车辆的进出登记的安 全保卫工作,防止机动车辆的丢失和损坏。三、车辆进入车场时,管理员必须指挥车辆按次序整齐,不允
22、许乱停乱放。四、凡是进入停车场的车辆,必须按规定和标准收取停车费,同时提供统一停车票。 严禁收取无票款或者将无票款占为私有。五、负责对停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。六、搞好停车场的卫生工作。七、管理员必须严格执行财务制度,按规定领取停车票,并及时向财务交纳停车费。八、认真填写车场值班记录,做好交接班工作。凡是本班未收费或者已收费而未离 开的车辆,一定要做好清点移交工作,须将进场时间、收费或者已收费情况填 写清晰,以便接班人掌握车辆的存放情况。九、定期检查消防设施是否完好、有效,如有损坏,要及时通报管理部门,进行维修 更换。不许使用消防水清洗车辆。今保洁人员岗位职责一、遵守服务中心/管理处
23、的各项管理制度和程序,统一着装上岗,佩戴工作牌。二、熟悉责任区内日常保洁标准、要求等,听从管理人员的工作安排,保质保量地完 成本人所负责区域内的清扫、保洁工作。三、科学、正确、合理地使用各种清洁用品,规范摆放保洁用具、设备。四、责任区内应做到无积尘、无蛛网、无杂物堆放,道路、雨水沟干净、畅通,绿化 带内无垃圾,公共部位、走廊、门厅、地面、楼梯通道、扶手应做到每日清扫、 拖抹,保持公共部位、地面、墙壁、门窗等清洁璀璨。五、保持洗手间、洗刷间干净,无异味。六、按要求将责任区内垃圾采集、清运至垃圾周转站,做好灭蚊、灭蝇工作。七、及时制止业主/访客随地吐痰、乱抛烟头、杂物等不良行为。八、爱护清洁用具,
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