中学财务档案管理制度.docx

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xxxx中学财务档案管理制度1、财务会计部门和经办人必须按期将应归档的会计档 案，全部移交学校档案室，不得自行封包保存，档案部门必 须按期查收，不得推诿拒绝。2、财务部门每年形成的会计档案应由财会部门按照归 档要求，负责整理立卷或装订成册，当年会计档案在会计年 终之后，可暂由财务保管一年，期满后由财务编造清册交给 学校档案室保管。3、档案室接收保管的会计档案原则上应当保持原卷册 的封装。个别需要拆封重新整理的应当会同财务经办人共同 拆封整理，以分清责任。4、对会计档案应进行科学管理，做到妥善保管，存放 有序，查找方便，同时严格执行安全和保密制度，不得随意 堆放、散失和泄密。5、会计档案应为本单位积极提供利用条件，提供利用 时必须事前经主管领导批准，查阅的登记、内容要有记录， 档案原件不得借出，如有特殊需要，须经领导批准，不得拆 散原卷册，并应限期归还。6、各种会计档案的保管期限要按照规定的保管期为准。7、会计档案保管到期，需要销毁时，应由本单位档案 部门提出销毁消册，同时应请示上级主管部门。8、对于批准销毁的会计档案，在销毁时应有档案、财 务、监察、审计部门参加监销。9、监销人在销毁会计档案前应当认真进行清点核对， 销毁后在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报本单位领 导。