货币资金的核算概述.pptx
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1、工程成本会计工程成本会计P Project roject C Cost ost A Accountingccounting第第3 3章章 货币资金的核算货币资金的核算货币资金是企业的生产经营资金在循环周转过程中,停留在货货币资金是企业的生产经营资金在循环周转过程中,停留在货币形态的资金。施工企业的货币资金,按其存放地点和用途不同,币形态的资金。施工企业的货币资金,按其存放地点和用途不同,可以分为现金、银行存款和其他货币资金。可以分为现金、银行存款和其他货币资金。货币资金是企业流动资产的一个重要组成部分,它反映了企货币资金是企业流动资产的一个重要组成部分,它反映了企业的直接支付能力,是企业资产中
2、流动性最强的资产,同时也是业的直接支付能力,是企业资产中流动性最强的资产,同时也是盈利能力最差的资产。因此,加强管理和控制,提高货币资金的盈利能力最差的资产。因此,加强管理和控制,提高货币资金的周转速度和使用效益,具有重要的意义。周转速度和使用效益,具有重要的意义。3.1 3.1 现金的核算现金的核算现金是货币资金的重要组成部分,有广义和狭义之分。广义的现金是货币资金的重要组成部分,有广义和狭义之分。广义的现金,是指库存现金、银行存款、其他货币资金和其他符合现金定现金,是指库存现金、银行存款、其他货币资金和其他符合现金定义的各种票证。狭义的现金仅指库存现金。我国会计上的现金是狭义的各种票证。狭
3、义的现金仅指库存现金。我国会计上的现金是狭义的现金概念,即指企业的库存现金,包括库存的人民币和外币。义的现金概念,即指企业的库存现金,包括库存的人民币和外币。3.1.1 3.1.1 现金管理制度的主要内容现金管理制度的主要内容3.1 3.1 现金的核算现金的核算1. 1. 现金的使用范围现金的使用范围 职工工资、津贴。职工工资、津贴。 个人劳务报酬。个人劳务报酬。 颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。 各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出。各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出。 向个人收购农副产品和其他物资的价款。
4、向个人收购农副产品和其他物资的价款。 出差人员必须随身携带的差旅费。出差人员必须随身携带的差旅费。 结算起点以下的零星开支,目前规定结算起点为结算起点以下的零星开支,目前规定结算起点为10001000元。元。 中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。2. 2. 库存现金的限额库存现金的限额库存现金限额库存现金限额是指施工企业为保证日常零星支出,按规定允许留存是指施工企业为保证日常零星支出,按规定允许留存现金的最高限额。现金的最高限额。3. 3. 现金收支的日常管理现金收支的日常管理3.1 3.1 现金的核算现金的核算 企业收入的现金应于当日送存开户银行,
5、当日送存有困难的,可企业收入的现金应于当日送存开户银行,当日送存有困难的,可按开户银行确定的时间送存。按开户银行确定的时间送存。 每日的现金支出应从库存现金中支付或者从银行提取,不得从本每日的现金支出应从库存现金中支付或者从银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付,即不能坐支。需要坐支的,由开户银行单位的现金收入中直接支付,即不能坐支。需要坐支的,由开户银行核定坐支范围和限额。核定坐支范围和限额。 从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会部门负责人从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以现金支付。对于违反现金管理制签字盖章,经开户银行审核
6、后,予以现金支付。对于违反现金管理制度的款项,银行有权拒绝支付。度的款项,银行有权拒绝支付。 因采购地点不固定,交通不便,生产或者市场急需,抢险抗灾以因采购地点不固定,交通不便,生产或者市场急需,抢险抗灾以及其他特殊情况必须使用现金的,应向开户银行提出申请,由本单位及其他特殊情况必须使用现金的,应向开户银行提出申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审查批准后,予以现金支付。财会部门负责人签字盖章,经开户银行审查批准后,予以现金支付。 企业必须建立和健全现金账目,逐笔记载现金收付,账目要日清企业必须建立和健全现金账目,逐笔记载现金收付,账目要日清月结,做到账款相符。月结,做到账款相符。
7、 不准用不符合财务制度的凭证(如白条等)顶替库存现金;不不准用不符合财务制度的凭证(如白条等)顶替库存现金;不准单位之间相互借用现金。不准谎报用途套取现金;不准利用银准单位之间相互借用现金。不准谎报用途套取现金;不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金。不准将单位收入的现行账户代其他单位和个人存入或支取现金。不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄;不准保留账外公款(即小金库)。禁止金以个人名义存入储蓄;不准保留账外公款(即小金库)。禁止发行变相货币。不准以任何票券代替人民币在市场上流通。发行变相货币。不准以任何票券代替人民币在市场上流通。3.1 3.1 现金的核算现金的核算3.1.2 3
8、.1.2 现金的内部控制制度现金的内部控制制度现金最容易发生收、付上的差错或被某些现金经管人员长期挪用或现金最容易发生收、付上的差错或被某些现金经管人员长期挪用或侵占。因此,企业必须建立、健全现金的内部控制制度,对其实施侵占。因此,企业必须建立、健全现金的内部控制制度,对其实施严密管理,防止发生现金损失。严密管理,防止发生现金损失。1. 1. 内部控制制度的主要内容包括以下几个方面内部控制制度的主要内容包括以下几个方面 企业必须建立严格的现金管理责任制。企业必须建立严格的现金管理责任制。 企业必须建立现金收付的审核和签证制度。企业必须建立现金收付的审核和签证制度。 企业必须建立收据和发票的领用
9、制度。企业必须建立收据和发票的领用制度。 企业必须建立现金的定期清查盘点制度。企业必须建立现金的定期清查盘点制度。3.1 3.1 现金的核算现金的核算2. 2. 企业对收到的现金具体应采取如下控制措施企业对收到的现金具体应采取如下控制措施1) 1) 凡是交来的现金,均由收款人点清,并复写凡是交来的现金,均由收款人点清,并复写“收款凭证收款凭证”或或“收款清单收款清单”,连同现金或支票送交出纳部门,并将,连同现金或支票送交出纳部门,并将“收款凭证收款凭证”副本送交企业会计部门。副本送交企业会计部门。2) 2) 出纳部门收入款项时,除与收款清单核对外,还应将现金或出纳部门收入款项时,除与收款清单核
10、对外,还应将现金或支票送存开户银行,并将开户银行的回单送交会计部门。支票送存开户银行,并将开户银行的回单送交会计部门。3) 3) 会计部门根据收款人交来的有关会计部门根据收款人交来的有关“收款清单收款清单”和出纳员交来和出纳员交来的银行存款回单加以核对,经核对无误后登记入账。的银行存款回单加以核对,经核对无误后登记入账。4) 4) 月末会计部门要与银行送来的对账单逐笔核对,并编制余额月末会计部门要与银行送来的对账单逐笔核对,并编制余额调节表。调节表。3. 3. 企业对支付的现金,在遵守国家规定的结算制度和现金企业对支付的现金,在遵守国家规定的结算制度和现金管理制度的前提下,具体应采取如下措施管
11、理制度的前提下,具体应采取如下措施1)1) 企业发生的一切有关现金支出业务,都必须根据有关领导签字企业发生的一切有关现金支出业务,都必须根据有关领导签字的的“付款凭证付款凭证”( (还需附有原始凭证还需附有原始凭证) ),送交会计部门。,送交会计部门。3.1 3.1 现金的核算现金的核算2)2) 企业会计部门核对付款凭证后送交出纳部门。企业会计部门核对付款凭证后送交出纳部门。3)3) 出纳部门核对无误后,将现金或支票交收款人。出纳员要在付款凭出纳部门核对无误后,将现金或支票交收款人。出纳员要在付款凭证上加盖证上加盖“现金付讫现金付讫”戳记,然后送交会计部门。戳记,然后送交会计部门。4)4) 会
12、计部门根据已付款的凭证作有关分录,并据以入账。会计部门根据已付款的凭证作有关分录,并据以入账。5)5) 月末,会计部门根据银行送来的对账单与会计记录核对。月末,会计部门根据银行送来的对账单与会计记录核对。3.1.3 3.1.3 现金的核算现金的核算1. 1. 现金的序时核算现金的序时核算现金核算分为序时和总分类核算。现金核算分为序时和总分类核算。序时核算又称为现金的明细分类核算。序时核算又称为现金的明细分类核算。“现金日记账现金日记账”是按照现金收支业务的先后顺序,连续、全面地反是按照现金收支业务的先后顺序,连续、全面地反映现金收入、支出和结存情况的原始记录账簿。映现金收入、支出和结存情况的原
13、始记录账簿。“现金日记账现金日记账”应做到日清月结,账款相符。应做到日清月结,账款相符。2. 2. 现金的总分类核算现金的总分类核算3.1 3.1 现金的核算现金的核算施工企业应设置施工企业应设置“现金现金”账户进行总分类核算,用以反映库存现金的收账户进行总分类核算,用以反映库存现金的收入、支出和结存的情况。入、支出和结存的情况。“库存现金库存现金”是资产类账户,可以直接根据现是资产类账户,可以直接根据现金收款凭证或现金付款凭证,借方登记现金的收入金额,贷方登记现金金收款凭证或现金付款凭证,借方登记现金的收入金额,贷方登记现金的支出金额,借方余额表示结存的现金数额。的支出金额,借方余额表示结存
14、的现金数额。【例例3.13.1】8 8月月1 1日,某施工企业签发现金支票,从开户银行提取现金日,某施工企业签发现金支票,从开户银行提取现金80008000元,以备零星支用。根据现金支票存根编制银行存款付款凭证,元,以备零星支用。根据现金支票存根编制银行存款付款凭证,作会计分录如下:作会计分录如下:借:库存现金借:库存现金 80008000 贷:银行存款贷:银行存款 80008000【例例3.23.2】8 8月月3 3日,企业行政管理部门购入办公用品,价款共计日,企业行政管理部门购入办公用品,价款共计500500元,元,以现金支付。根据发票账单编制现金付款凭证,作会计分录如下:以现金支付。根据
15、发票账单编制现金付款凭证,作会计分录如下:借:管理费用借:管理费用 500500 贷:库存现金贷:库存现金 5005003.1 3.1 现金的核算现金的核算3. 3. 现金清查的核算现金清查的核算库存现金的清查库存现金的清查包括出纳员每日的清点核对和清查小组的定期或不定包括出纳员每日的清点核对和清查小组的定期或不定期清查。现金清查的基本方法是期清查。现金清查的基本方法是实地盘点实地盘点。现金的核对现金的核对是指出纳人员每日终了时,要清点库存现金并将库存实有是指出纳人员每日终了时,要清点库存现金并将库存实有数与现金日记账的当天余额核对。数与现金日记账的当天余额核对。v清查小组应定期或不定期地对现
16、金进行清查。清查后,根据清查结清查小组应定期或不定期地对现金进行清查。清查后,根据清查结果编制果编制“现金盘点报告表现金盘点报告表”。对于清查中发现的挪用现金、白条抵库。对于清查中发现的挪用现金、白条抵库等情况,应及时予以纠正;对于超过限额留存的现金,应及时送存开等情况,应及时予以纠正;对于超过限额留存的现金,应及时送存开户银行;对于间接丢失或记账差错,应补办手续入账或更正错误。户银行;对于间接丢失或记账差错,应补办手续入账或更正错误。v通过现金盘点发现长、短款,在未查明原因前,可通过通过现金盘点发现长、短款,在未查明原因前,可通过“待处理财待处理财产损溢产损溢”科目核算。如果盘点结果为现金短
17、款,应按实际短缺的金额,科目核算。如果盘点结果为现金短款,应按实际短缺的金额,借记借记“待处理财产损溢待处理财产损溢现金现金”科目,贷记科目,贷记“库存现金库存现金”科目;如科目;如果盘点结果为现金溢余,应按实际溢余的金额,借记果盘点结果为现金溢余,应按实际溢余的金额,借记“库存现金库存现金”科科目,贷记目,贷记“待处理财产损溢待处理财产损溢现金现金”科目。待查明原因后作如下账科目。待查明原因后作如下账务处理:务处理:3.1 3.1 现金的核算现金的核算1) 1) 如果盘点结果为现金短款,属于应由责任人赔偿的部分,应借记如果盘点结果为现金短款,属于应由责任人赔偿的部分,应借记“其其他应收款他应
18、收款应收现金短缺款(应收现金短缺款(xxxxxx)”科目,贷记科目,贷记“待处理财产损溢待处理财产损溢现金现金”科目;属于应由保险公司赔偿的部分,应借记科目;属于应由保险公司赔偿的部分,应借记“其他应收款其他应收款应收保险赔款应收保险赔款”科目,贷记科目,贷记“待处理财产损溢待处理财产损溢现金现金”科目;属于无科目;属于无法查明原因的部分,经批准后处理,借记法查明原因的部分,经批准后处理,借记“管理费用管理费用现金短缺现金短缺”科科目,贷记目,贷记“待处理财产损溢待处理财产损溢现金现金”科目。科目。2) 2) 如果盘点结果为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,应借记如果盘点结果为现金溢余,
19、属于应支付给有关人员或单位的,应借记“待处理财产损溢待处理财产损溢现金现金”科目,贷记科目,贷记“其他应付款其他应付款应付现金溢余应付现金溢余(xxxxxx)”科目;属于无法查明原因的部分,经批准后处理,借记科目;属于无法查明原因的部分,经批准后处理,借记“待待处理财产损溢处理财产损溢现金现金”科目,贷记科目,贷记“营业外收入营业外收入现金溢余现金溢余”科目。科目。【例例3.53.5】8 8月月2525日,某施工企业在定期的现金清查中,发现库存现金日,某施工企业在定期的现金清查中,发现库存现金的实有数比账存数短缺的实有数比账存数短缺24002400元,原因尚待查明。根据元,原因尚待查明。根据“
20、现金盘点报告现金盘点报告表表”,编制现金付款凭证,作会计分录如下:,编制现金付款凭证,作会计分录如下:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢现金现金 24002400 贷:库存现金贷:库存现金 240024003.1 3.1 现金的核算现金的核算【例例3.63.6】8 8月月2828日,经核查,上述现金短缺的日,经核查,上述现金短缺的24002400元中,有元中,有400400元元应由出纳员李静芳赔偿;有应由出纳员李静芳赔偿;有15001500元应由保险公司赔偿;其余元应由保险公司赔偿;其余500500元元属于无法查明的其他原因所致。按规定程序报经主管人员批准,予以属于无法查明的其他原因所致。按
21、规定程序报经主管人员批准,予以转账。根据有关的审批单据,编制转账凭证,作会计分录如下:转账。根据有关的审批单据,编制转账凭证,作会计分录如下:借:其他应收款借:其他应收款应收现金短缺款(李静芳)应收现金短缺款(李静芳) 400400 应收保险赔款应收保险赔款 15001500 管理费用管理费用现金短缺现金短缺 500500 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢现金现金 240024003.2 3.2 银行存款的核算银行存款的核算施工企业的银行存款施工企业的银行存款是指存放在银行和其他金融机构的货币资金。是指存放在银行和其他金融机构的货币资金。国家现金管理制度和结算制度规定:施工企业应按银行开户
22、办法的规国家现金管理制度和结算制度规定:施工企业应按银行开户办法的规定,向当地银行申请开立存款账户,经银行审查同意后,办理开户手定,向当地银行申请开立存款账户,经银行审查同意后,办理开户手续。施工企业应按规定留存少量现金,以备日常零星开支,其余大部续。施工企业应按规定留存少量现金,以备日常零星开支,其余大部分货币资金应存入银行。另外还应在规定范围内使用现金,超出范围分货币资金应存入银行。另外还应在规定范围内使用现金,超出范围的一律按照银行结算制度的有关规定,通过开户银行办理转账结算。的一律按照银行结算制度的有关规定,通过开户银行办理转账结算。3.2.1 3.2.1 银行存款账户的管理规定银行存
23、款账户的管理规定施工企业在银行开立人民币存款账户,必须遵守中国人民银行于施工企业在银行开立人民币存款账户,必须遵守中国人民银行于19941994年颁布的年颁布的银行账户管理办法银行账户管理办法的各项规定。的各项规定。银行存款账户分为以下四种类型:银行存款账户分为以下四种类型:1) 1) 基本存款账户。基本存款账户。指企业办理日常转账结算和现金收付的账户。企业指企业办理日常转账结算和现金收付的账户。企业的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款账户办理。的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款账户办理。2) 2) 一般存款账户。一般存款账户。指企业在基本存款账户以外的银行借款转存、与基本指企业
24、在基本存款账户以外的银行借款转存、与基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户。存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算单位开立的账户。3.2 3.2 银行存款的核算银行存款的核算3) 3) 临时存款账户。临时存款账户。指企业因临时经营活动需要开立的账户。企业可通指企业因临时经营活动需要开立的账户。企业可通过本账户办理转账结算和根据国家现金管理的规定办理现金收付。过本账户办理转账结算和根据国家现金管理的规定办理现金收付。4) 4) 专用存款账户。专用存款账户。指企业因特定用途需要而开立的账户。指企业因特定用途需要而开立的账户。3.2.2 3.2.2 银行结算的方式银行结算的
25、方式1. 1. 支票结算方式支票结算方式支票是出票人签发,委托办理支票存款业务的银行在见票时,无条件支票是出票人签发,委托办理支票存款业务的银行在见票时,无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。支付确定的金额给收款人或持票人的票据。现金支票现金支票可以从银行中提取现金,也可以转账。它适用于支付给未在可以从银行中提取现金,也可以转账。它适用于支付给未在银行开户的企业和个人的小额款项,以及企业提取工资、备用金和补银行开户的企业和个人的小额款项,以及企业提取工资、备用金和补足现金的库存限额。足现金的库存限额。转账支票转账支票只能通过银行转账,不得提取现金。它适用于同城的商品购只能通过银行转账,不
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