中小型房地产公司组织架构职责范围与管理新版制度.docx
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1、XX置业组织架构、责权范畴与基本管理规定XX置业组织架构、责权范畴与基本管理规定旨在明确公司内部管理构造、各部门责任 范畴,并明确有关制度内容。管理构造采用“战略+操作呻勺集团管理模式。在集团层面,设计有战略部、财务审计部及专 家委员会,通过这三个部门对XX置业“战略,”财务,“绩效与规范”进行管理与审计,保证XX置业 获患上最佳的集团携同效果。在XX置业内部,建立以总经办为领导日勺执行团队,其中有:营销部、工程部、行政部、财务 部四个部门。一、公司组织架构三、公司部门构造与职责本章节明确了各岗位的重要工作与职责内容,协助岗位界定权责范畴。1、总经理职责总经理是XX置业公司日勺领导,起项目总管
2、理、总协调日勺功能,并对项目重大事务性决策负责。部门重要职责目的规定起草土地及有关合同有效控制多种风险制定公司各项目的报批报建工作筹画为项目开辟建设顺利进行,制定必须日勺办理政府合法 手续时间。开展对外公共关系活动建立有效的对外公共关系平台,为公司经营活动提供 外部条件支持。开展对内公共关系活动建立有效日勺对内公共关系平台,为公司经营活动提供内部条件政府高层的J关系解决2、行政部部门职责建立有效日勺沟通渠道,使公司的设想可以及时获患上 政彳徽辍城管战朦阑部和rN王百狈寸UJ埋解相乂支撑部,负责到客来访、档案管理等支撑性工作直接或者参预对于公司或者项目日勺重大、复杂问题日勺 解第五节发票、收据管
3、理规定1目的为了保证公司发票、收据的安全,避免工作失误给公司不必要日勺损失,按国家税务总局有关 法规,制定木制度。2合用范畴本规定合用于我司3发票收据使用规定3.1 财务部门设专人购买、保管发票和收据,并定期进行清点、核对、结报。3.2 发票、收据购买后一定要作好登记工作,并管理好发票购买登记簿。3.3 严格遵循国家有关发票管理规定,对的开具、使用发票和收据。3.4 发票、收据使用部门必须到财务部门办理领用登记手续,以旧换新。3.5 领用后日勺发票、收据必须有专人负责,妥善保管。不患上擅自转借、转让、买卖、代开、 销毁、涂改及丢失,并定期到财务部门办理结报手续。财务部门每月要编制发票的“领、用
4、、存” 月报表。3.6 财务部门必须设专人定期检查发票、收据使用状况,并核对资金回收状况。3.7 财务部门对已开具发票、收据在入账前应核算与否合法、合理、合规;收款时在相应的J 发票、收据上加盖“收讫”章,并及时入账。3.8 已作废日勺票据,不患上缺少联次,各联次都要加盖“作废”印章后,与原发标存根联一并 妥善保存、备查。3.9 凡违背发票、收据管理规定第3.5条,导致公司损失的,必须追究当事人责任。性质严重构 成犯罪日勺,移送司法部门并追究其刑事责任。3.10 任何个人未经批准,不患上跨规定的地区携带、邮寄、运送空白的专用发票。3.11 发票存根的保管期限五年,在保管期限内,任何公司和个人不
5、患上擅自销毁。第六节应收款项管理规定1目的为了加强公司应收款项日勺管理,避免公司资产的损失和坏账时发生,制定本规定。2合用范畴本规定合用于我司。3应收款项核算3.1 应收款项是公司在寻常生产过程中形成日勺各项债权,涉及:应收账款、应收票据、其他 应收款和预付账款等。3.2 按照国家财政规定,应收款项的核算工作,必须严格根据“权债发生制”原则作好有关账 务解决。3.3 公司不可平空记载或者随意扩大应收款项日勺金额,编造虚假的业务收入和业务往来。3.4 公司应当按照不同客户及部门的应收账款和借款状况,按欠款单位或者个人分别设立明 细账,具体反映本公司与其他单位或者个人及公司内部应收款项的状况,掌握
6、应收款项的)发生、 增减变动、账龄长短及余额等财务信息。3.5 公司对到期的应收款项,根据合同条款的I规定应及时联系和催讨入账;对已逾期,并经 积极催付仍未归还的大额应收款项,必要时可通过诉讼方式解决,防止公司资产流失。3.6 对的确不能回收的I多种应收款项,经报批后当做“坏账损失”解决,属于生产经营期间日勺 坏账损失,计入当期损益。3.7 公司在年末,按应收款项余额计提“坏账准备”,计提比率为5%。,并设立“坏账准备”科目 进行核算。3.8 应收款项中的“预付账款”普通不计提“坏账准备 但证明确凿已形成坏账的,须将原已计 入“预付账款”的金额转入“其他应收款”,并按规定计提“坏账准备”。3.
7、9 已作“坏账损失”解决的应收款项,应当实行账销案存,继续保存追索权。3.10 已核销日勺坏账,如又收回,应冲减原“坏账损失”。4管理职责财务部门职责1)定期编制应收款项明细表。2)季度与各部门核相应收款项状况,如:余额、账龄,及时分析应收款项存在的问题。3)年未对公司应收款项进行全面清理。清理核对后,对年内发生的J应收款项,催促有关部 门及时解决、催收入账;对一种以上的应收款项,应编制汇总清册并提出解决意见,上报公司领 导签证后,报财务管理部备案。4.1 各部门职责1)本着“谁主办,谁负责呻勺原则,各部门有责任对本部门发生日勺经济往来中日勺应收款项进 行催讨、对账、结账。2)在财务部门配合下
8、做好应收款项的函证工作,各部门在获患上对方回执后交财务部门保管, 以便后来追溯。3)年末,由财务部门根据账上余额开出清单,与各部门进行核对、承认、清欠。对确有特 殊因素日勺,由分管领导审核,董事会批准后,次年重新办理续供手续。5应收款项催收、考核、奖惩加大催讨力度,贯彻催讨责任。应收款项H勺回收应与内部有关部门的绩效考核相结合。对于 因工作疏忽导致应收款项逾期未收回的主管部门和经办人予以合适的I警告,对由此导致“坏账损 失”的J部门和个人,应承担相应的经济责任。6应收款项“坏账”审批权限6.1 公司单笔坏账,损失在十万元以上的J,由财务部初审后报总经理审核,董事会批准后, 送财政税务所复审,报
9、所在区财政税务分局批准。6.2 公司单笔坏账,损失在十万无如下(含本数)的,由财务部初审后报总经理审核,报董 事长批准后,报所在区财政税务分局备案。6.3 需要申报坏账,在上报董事长或者董事会的同步,需另上报公司对口财政税务备案。7应收款项“坏账”内部解决程序7.1 公司内部有关责任部门经过取证,提出报告,阐明导致坏账的因素和事实。7.2 公司内部审计部门经过审计确认该坏账的性质和责任,提出有关建议。7.3 坏账波及诉讼纠纷,公司应当委托律师出具法律意见书。7.4财务管理部门经过审核后,对确认坏账导致的损失提出财务解决意见,报总经理审核后, 提交董事长或者董事会审定。第七节低值易耗品管理规定1
10、目的为了防止公司资产欧J流失,保证其安全、完整,加强低值易耗品的管理,制定本措施。2合用范畴本措施合用于我司。3低值易耗品确认低值易耗品是指使用年限不满一年或者虽满一年但单位价值在200元(含200元)以上、2000 元(不含2000元)如下口勺劳动资料、低值工具、劳动保护用品和管理用品等物品。4低值易耗品的管理低值易耗品虽不同于固定资产,但应比照固定资产管理,建立低值易耗品卡片,并加强实物 管理。5低值易耗品购买和领用5.1生产经营用时低值易耗品等应由物资管理部门统一采购并验收入库。5.2生产经营需领用低值易耗品时,必须填制领料单,并按领料单日勺规定写明项目及用路过部门领导签字批准后,向物资
11、物理部门领用。5.3管理用的低值易耗品,由物资管理部门根据各部门的申请统一办 理采购、入库手续,使用部门凭填制好改;领料单向行政管理部门领用。6低值易耗品计价和核算6.1 生产经营用的劳动资料、低值工具和劳动保护用品,采用实际价格计价和核算,领用时按实际成本一次计入当月时有关成本和费用。6.2 管理用日勺低值易耗品按实际价格计价和核算,领用时采用“一次摊销法”,按实际采购价格在有关费用中列支。7低值易耗品管理和清查7.1在用低值易耗品由行政管理部门进行管理和维修,对购入单价较高日勺低值易耗品(专用工具、办公桌椅、传真机、橱柜等),在设立低值易耗品卡片的同步, 要建立备查账本。第八节固定资产管理
12、规定1目的为了加强公司固定资产管理,充分发挥资产效能,提高公司的经济效益。根据中华人发和 国会计法、公司会计制度等有关法规,结合本财务的实际,制定本规定。2合用范畴本措施合用于我司。3固定资产定义、范畴及分类3.1 固定资产是公司从事各项生产经营的I重要物质条件,它具有使用年限长,单位价值高, 能多次参预周转,并在使用过程中保持原来物质形态的特点。普通应同步具有如下两个条件: 1)单价在200()元(含)以上。2)使用年限在一年(含)以上。3.2 固定资产范畴3.2.1 下列财产,不管其价值大小,均属于固定资产:1)永久性的房屋和建造物。2)种类设备、电器等管理用品及非生产设施设备。凡在这些重
13、要设备上固定装置口勺附属 设备,均应属该项资产的构成部份,其价值并入有关的固定资产日勺价值内。3) 土地是指已经计价入账的土地价值,未单独计价的土地不能列作固定资产:为项目开辟 使用的土地而支付欧I土地坐及补偿费等均应并入有关房屋及建造的价值内,不单独作为固定资产 入账。322下列财产不作为固定资产1)暂时、简易的房屋建造物,如每平方米造价不超过200元的简易工棚、天棚。2)属于工具材料性质的资产,如专用工具、管理用品,玻璃器皿等。3)属于周转性、替代性的资产。3.3 固定资产分类3.3.1 生产经营用固定资产1)房屋及建造物。2)设备。3)辅助设备4)电器电子设备5)公务车辆3.3.2 非生
14、产经营用固定资产指用于非生产经营方面(如食堂等福利性质)的固定资产。3.3.3 出租固定资产指经批准出租给外单位使用的多余闲置的固定资产。3.3.4 未使用固定资产指尚未使用的新置或者尚待安装的固定资产;正在进行改建、扩建的固定资产以及经批准 暂停用而后来仍需使用的固定资产。335不需用固定资产指本公司目前和今后都不需用,已经批准报废的固定资产。4固定资产卡片管理公司应对每一项固定资产设立固定资产卡片。固定资产卡片一式三联,第一联存财务部门, 第二联存职能管理部门,第三联由使用部门存查。4.1 部门管理4.1.1 财务部门职责1)催促有关职能部门,及时办理固定资产的I增减变化手续,做好固定资产
15、增减变动的账 务解决,按月对日勺计提固定资产折旧。2)会同有关职能部门定期做好固定资产的I盘点清查工作,做到账、卡、物三相符,对账 实不符的固定资产必须查明因素,并提出解决意见。3)对拟列作报废的固定资产应及时审定,待批准后作好相应的账务解决。4)参预制定并审核固定资产的新增、更新、修理筹画,在筹画实施中要积极筹措调度资 金,保证年度筹画的顺利实施。5)、公司购入日勺对讲机、手机等,在购入时按买价日勺95%一次列支成本费用时,必须按固 定资产管理措施进行管理。另有5%的J残值,应吊在固定资产账面上,待报废时再核销其残值。实物管理部门职责1)负责固定资产的合理使用,做好动态管理工作,切实管好固定
16、资产卡片,保证账、卡、 物三相符。2)根据生产需要和资产口勺技术、使用状况建立固定资产检修保养制度。会同使用部门提 出增减、调配、报废、出租等及时办理早报手续。3)掌握和研究固定资产欧I使用状况,合理安排和调配,充分发挥固定资产的效能,提高 设备运用率和完好率。4)组织办理固定资产日勺验收、交付、盘点、拆除、清理等工作,并对固定资产时盈亏和 毁损进行调查,提出解决意见和报告。5)编报固定资产的新增、更新、修理、改造等筹画。6)贯彻执行颁布的固定资产技术原则,对报废、变化用途的;固定资产进行技术鉴定。423使用部门职责1)负责固定资产日勺维护和使用,加强岗位责任制,做好固定资产的寻常动态、保养
17、和管理工作,保管好本公司的固定资产卡片,保证账、卡、物三相符。2)根据固定资产的技术状况和生产需要,及时提出固定资产的增减、修理、调拨、 报废、拆除以及改造筹画和意见,当公司需要购买固定资产时,由使用部门提出申请,填制附表 并办理相应手续。3)参预固定资产的验收、盘点、清查、报废等工作。5固定资产增减审批5.1 增长审批5.1.1 各部门需增长固定资产,必须进行可行性分析和经济技术论证,并列入公司年度筹画。 根据规定的I审批权限,办理审批手续,并按筹画执行不患上任意增长,确需变更原筹画日勺,应书 面报告并补办报批手续,凡没有列入年度筹画的,财务部门有权回绝付款。5.1.2 新建、改建、扩建工程
18、项目,竣工后应由有关职能管理部门按规定办理竣工决算及财 务资料的I交接手续,并填写统一印制的)固定资产竣工交付使用验收单和一式三联的“固定资产卡片“,财务部门据以办理有关日勺结算手续,第一联交财务部门入账,第二联存职能管理部门建档,第三联由使用部门存查。5.1.3 由公司统一购买或者建造,分配给各部门使用日勺资产。决算后,由公司职能管理部门 填制“固定资产交付使用告知单”,由财务部门办理结算、入账手续。5.1.4 土木建设的固定资产投资项目,在项目竣工后及时验收及办理交付使用手续,根据项 目规模和性质准时做好账务解决,对不属于土建项目的固定资产应单独列账。5.2 减少审批5.2.1 调拨1)对
19、于多余或者不需用的固定资产进行调拨时,需报经职能管理部门,并经公司董事会批准后, 由职能管理部门填具“固定资产调拨告知单”,及时告知财务部门办理转账或者收(付)款手续。2)公司内各部门之间日勺固定资产调拨,由职能管理部门填制“调拨告知单”告知财务部门据 以及时调节账面和固定资产卡片。3)固定资产对外投资,由财务部门提供账面价值清单,按程序报批后,经社会中介机构评 估作价,由财务部根据作价后确认的价值作账务解决。5.2.2 报废1)重要构造和部件损坏严重,无修复价值H勺。2)因设备老化,技术性能落后,耗能高,效率低,经济效益差,无改造价值的。3)因事故或者意外灾害导致的严重损坏,无修复价值H勺。
20、4)修理费用超过或者接近新购价值欧I。5.2.3 报废审批和清理1)固定资产报废先由使用部门提出申请,经职能管理部门进行鉴定,并填写固定资产报废 鉴定表,随同书面报告,送财务管理部会签。2)经报批批准报废的;固定资产,由财务部办理固定资产转销手续后,才干进行拆除清理。 凡已经报废的固定资产不患上整体继续使用或者恢复使用。3)对于改造项目,应遵循先报废,后建设的原则。在报废日勺固定资产中,某些组合部份日勺单项固定资产,尚可修理使用区I不予以报废,应在报废总价值中,扣除可运用区I部份的价值,并应另建固定资产卡片。4)凡经批准报废日勺固定资产,必须进行拆除清理。除整体出售外,房屋建造物报废或者改造拆
21、除后的I可运用的木料、成瓦等物资;机器设备报废,对尚有修复使用价值的零部件,均应作价 或者整修使用,作好固定资产的I清理核算工作。6固定资产计价6.1 购买日勺直接安装即可使用日勺固定资产,按实际支付日勺买价、包装费、运送费、安装成本、交 纳日勺税金等,作为入账价值。6.2 自行建造的固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状态前发生的全部支出,作为入 账价值。6.3 投资者投入的固定资产,按投资各方确认的价值,作为入账价值。6.4 在既有固定资产的基本上进行改建、扩建的,按原固定资产的账面价值,加之由于改扩 建而使该项资产达到预定可使用状态前发生的支出,减改扩建过程中发生的变价收入作为入账价
22、值。6.5 经批准免费调入的固定资产,按调出单位的账面价值加之发生的I运送费、安装费等有关 费用,作为入账价值。6.6 盘盈的固定资产,按同类或者类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧限度估 计时价值损耗后日勺余额,作为入账价值。6.7 融资租入的I固定资产,按租赁开始日租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两 者中较低者,作为入账价值。6.8 以非货币性交易换入的固定资产,按换出资产的账面价值加之应支付的有关税费,作为 入账价值。如波及补价的,按如下规定换入固定资产的入账价值:1)收到补价时,按换出资产日勺账面价值加之应确认日勺收益和就支付的有关税费减补价后日勺 余额,作为入账价值
23、。2)补价欧I,按换出资产的I账面价值加之应支付日勺有关税费和补价,作为入账价值。6.9 公司接受的债务人以非钞票低偿债务方式获患上的固定资产,或者以应收债权换入固定 资产日勺,按应收债权的账面价值加之应支付的有关税费,作为入账价值。如波及补价的,按如 下规定拟定受让的I固定资产的入价值:1)收到补价的,按应收债权的I账面价值减支补价,加之应支付的有关税费,作为入账价值。2)支付价的,按应收债权的账 面价值加之支付的补价和应支付的I有关税费,作为入账价值。6.10接受捐赠的固定资产,应 按如下规定拟定其入账价值:1)捐赠方提供了有关凭据的,按凭据上标明的金额加之应支付的有关税费,作为入账价值。
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