财务管理制度(15篇).docx
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1、最新财务管理制度(精选15篇)发布时间:2022-10-20最新财务管理制度(精选15篇)最新财务管理制度篇1第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和 提高经济效益中的作用,特制定本规定。第二条 公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经 营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。(四)厉行节约,合理使用资金。(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作, 主动提
2、供有关资料,如实反映情况。(七)完成公司交给的其他工作。第三条公司财务部由财务经理、会计、出纳和审计工作人员组 成。第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。财 务工作岗位职责第五条财务经理负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措 和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促 本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分 析:(四)承办公司领导交办的其他工作。第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、
3、报帐做到手续完备,(费用报销单必须由经办人自己办理,外人代替报销,财务有权拒绝 付款。)四、发票入帐签字位置的规定,所有人员签字必需在规定的签 字章内进行签字,不按规定签字,财务有权拒绝签字。五、出现以下问题有关人员必须拒签。部门负责人不知此事; 认为其的花费不合理;材料的价格过高,必须拒签;财务主管认为票据 不合理,花费不符合公司规定和税法及会计制度,必须拒签;总经理 最后把关签字。六、签字时间的规定:供应、土建、设备、客服等发票的入帐 签字时间为每周五财务、总经理签字;后勤部门以及业务员的费用报 销签字时间为每周六财务、总经理签字,特殊情况除外。七、报销时间的规定:当月发生的费用在当月或第
4、二个月的10 号前报销,部门负责人、财务、总经理签字时效为一周,超过一周, 财务有权拒绝签字和付款,如果有特殊情况除外。关于内部招待费用的管理规定为了规范公司业务用餐管理,避免铺张浪费,经公司研究决定, 对各科室部门的内部招待费用进行限额管理,超出限额标准,其超出 部分由各部门负责人承担。内部招待费用标准:关于对电话费、手机费的管理规定为节约开支,公司自20xx年1月1日起,对各科室及个人手机 实行限额管理,超出限额标准,其超出部分由各部门或个人自理。注:总经理、销售经理、原料经理手机费,根据实际业务,实报 实销。最新财务管理制度篇2一、总则财务管理细则一、总原则1、公司财务实行计划为特征的总
5、经理负责制:属已经总经理审 批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监 核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。2、严格执行会计法和相关的财务会计制度,接受财政、税 务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准 确、完整。二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负 责选拔、培训和考核财会人员。2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的 财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务 管理制度的执行情况进行检查和考核。3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监
6、督 各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。4、其他相关工作。(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升 辞退等提出方案和意见。3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化 管理方式等。5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策 和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行; 协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。10、负责监管财务历史资料、
7、文件、凭证、报表的整理、收集 和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。12、完成领导交办的其他工作。(三)会计职责1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报 表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表 的填报;3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理 工作;4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。(四)出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。3
8、、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对, 保证帐实相符。三、现金管理制度1、所有现金收支由公司出纳负责。2、建立和健全现金日记帐簿,出纳应根据审批无误的收支 凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作 到日清月结,帐实相符。3、库存现金超过3000元时必须存入银行。4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的支票回收登记表, 由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存 一联。5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因 出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准, 方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出
9、纳还款或报 销(详见差旅费报销规定)。6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章, 并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。四、支票管理1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。2、建立和健全银行存款日记帐簿,出纳应根据审批无误的 收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工 作日结束后。3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的支票回收登记表, 由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存 一联。4、支票的使用必须填写支票领用单,由经办人、部门经理、财 务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。5、所开出支票必须封填收款单位名称。6
10、、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。五、印鉴的保管1、银行印鉴必须分人保管。2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。六、现金、银行存款的盘查1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款 的上存、收入、支出、结存情况,编制出纳报告表,并对由出纳保管 的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进 行定期对帐盘查,其他时间进行抽查。2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对 帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制银行存款余额调节表 进行检查核对。3、其它依据相关会计制度及法规执行。支出审批制度一、目的1、为简化支出审批手续,提
11、高工作效率。2、防止因私占用公司财产。二、适用原则(一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权。 (经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责)。(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授 权给其副经理或部门主管等。(三)授权方式可分为两类:三、审批程序1、计划内报销:经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部2、超计划报销:经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、分管经理(部门负责 人)、财务四、计划审批内容1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划, 由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统 一购买并库存,各部门
12、登记领用,并进入各部门的费用。每月底由运 营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认)。2、固定资产与办公家具(包括机房与0A设备):其购买由各部 门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、 运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报 公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必须报 总经理审批。3、参展/会费:由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全的参 展申请表复印件,由部门经理审批,财务部审核付款。本地展会原则 上不得支付会务费;外地展会如在参展费中包含会务费用的,必须注 明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会,予以报销往返车
13、票 与会务费;不住会的,报销车票与差旅补助。3、凡是参加境外展览会,必须至少提前一个月向公司总经理提 交专项申请报告,注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准 后方可执行。4、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差 地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合 理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经 理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准 后方可执行)。5、工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编 制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。6、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、
14、过 路费、搬运费)、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准的计 划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。报销审核制度一、原则1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手 人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和 经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分 计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过 下月3日。3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不 得混淆在一张报销单上。二、支出相关部门审核对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审
15、 核。三、财务部门审核财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对 其合法性进行审核。四、审核权限同审批权限。五、费用报销及借款时间一览项目周一周二周三周四周五款项借支 11: 00-12: 00 11: 00-12: 00 11: 00-12: 00 11:00-12: 00 11: 00-12: 0015: 30-17: 00 15: 30-17: 00 15: 30-17: 00 15: 30-17: 00 15:30-17: 00 费用报销 9: 00-12: 00 9: 00-12: 00 9: 00-12: 00对外结帐 9: 00-12: 00 9: 00-12: 0
16、0 9: 00-12: 00六、报销手续严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所 有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。计划内报 销必须提供的原始凭证:1、版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单, 财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。2、印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实 无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。3、办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营 管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值 易
17、耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报 销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审 批后报销。4、机房与0A设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误 后填写验收单和出库单。凭发票(附上验收单)填写费用报销单。5、资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿 到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、 编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。6、差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合 理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各单位 经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天
18、内 无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任 从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保,视同 经理借款。7、业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票 据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不 得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并 注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费 须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量; 快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定 填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。8、超计划报销手续必须有审批报告,其它
19、同计划内报销手续一 样。差旅费报销管理规定为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定 此规定,具体如下:1、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项 公务活动的员工。2、出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签 字的出差申请表。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差 时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费 金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运 营管理中心存档。3)报批手续:一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意, 报公司总经理批准。1、工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单 据在
20、三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。2、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干 (详见后附差旅费报销标准),由出差人员调剂使用,节余归己、超支 不补。3、出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬 座票价的60%予以补助。6、出差期间的交际应酬费,须事先请示总经理特批。7、往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出 租车费用)。8、出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于 到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负 担的,不得在公司报销路费并领取补助.10、出差或外出学习、培训、参加会议等,由集体统一安排食 宿的,按
21、其统一标准报销,不享受任何补助。11、出差补助天数的计算方法:1)出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起 飞时间为准:上午12: 00前出发的可享受全天补助;12: 00后出发 的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12: 00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助;2)到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起 飞时间为准:上午12: 00前返回的可享受半天补助;12: 00后返回 的可享受全天补助。12、出差天数的计算方法:按照实有天数计算。13、费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本。14、其它1)报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿
22、费、市内交 通费、餐费等),以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票 据,日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人 所得税。2)凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时 必须按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣 还。附件:差旅费报销标准职务一般地区费用标准(元/天)特殊地区费用标准(元/天)总经理280 380事业部/职能部门总经理(主任)240 320部门经理220 280部门副经理/主管180 230一般人员160 2002、事业部副总经理/职能部门副总经理(副主任)与部门经理补助 标准相同;3、经理助理、行政主管等享受主管待遇。往来帐
23、务管理制度一、应收帐款管理(一)收款方针1、业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后,应及 时把广告认定单交由客户确认,并及时催收款项。2、收款时间:次月13日前。(注:数据入网要求一次收回合同 所签订的金额)。3、回款方式:转帐支票,非远期、空头或错误支票;现金;抵实 物,(所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款 项,并且要有公司总经理的批示)。严禁市场员垫付业务款,否则公 司除追收客户款,没收市场员所垫款项,并通报批评。4、部门人员调动或离职等,部门经理必须监督其业务款项的回 收及移交,必须填写移交清单一式四份(一份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份),移交人
24、、 接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字,并报财务备案。接 受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。(二)未回款考核办法1、未回款处罚1)由于业务人员失职造成的未回款,扣全额;2)由于公司内部原因造成的未回款,分相关责任扣罚;3)由于外部不可抗力(如客户倒闭、破产等)造成的未回款,持相 关部门证明,只扣业务成本。2、未回款从个人收入中按比例核减,待回款后按以下方法返还:1)未回款额分三个月核扣,当月扣10%,次月扣30%,第三个月 扣 60%;2)未回款扣款每月随工资补发,三个月内全部收回,补发全部 扣款额,提成按5%;3)若第3个月仍未回收该款项,该市场员停止业务,专职收款. 在3个月之
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