2022年办公室主任工作总结汇报三篇.docx

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1、2022年办公室主任工作总结汇报一个月来，在董事长的领导下，在各位经理的指导和帮 助下，在同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习 锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能 力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上遇 到了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到 自己逐渐成熟了。现将过去的一个月工作情况汇报如下：一、认真履行职责，积极开展工作（一）努力做好行政管理工作1、协助总经理做好行政管理工作，组织召开经理办公 会议、公司对内、临时性的工作会议，从会前准备到会中服 务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、 会场布置都能较好的完成，保证了各项会

2、议的成功召开，同 时做好会议记录，做到了保密和及时归档。2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理 等工作，确保及时撰写和上报，做好各种文件的收发、复印 工作。及时请董事长及相关经理阅力、，下达做好记录，按时 布置，起草行政文件3个，办公室文件1个。今年继续完善 各类文件的转发程序，做到了文件转接有登记。3、公文管理工作实现了制、规范化。建立了各种内、 外公文的管理流程，使公文的收、发、阅、审、存、借有了 严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有2022年办公室主任工作总结2022年来，我热衷于本职工作，严格要求自我，摆正工 作位置，时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开

3、展每一 项工作，在局领导和全体同事的共同指导帮忙下，经过自身 的学习和工作，取得了必须的成效，很好地履行了岗位职责。 现将2022年来工作情景作如下工作总结：一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的 负责人，自我清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下 的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系 四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。 办公室的工作千头万绪，在文件起草、供给调研资料、数量 都要为决策供给一些有益的资料，数据。有文书处理、档案 管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。应对 繁杂琐碎的很多事务性工作，自我强化工作意识，

4、注意加快 工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、 准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系，办理公司有关证件。在公司成立伊始， 各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。 我利用自我在X部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的 优势，进取为公司办理各类证件。经过多方努力，我只用了 月余时间，办好了义证书、项目立项手续X产权证产等。充 分发挥综合部门的协调作用。2、及时了解X情景，为领导决策供给依据。作为X企 业，土地交付是重中之重。由于义的拆迁和我公司开发进度 有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小 组。我作小组成员之一，利用一切有

5、利资源，采取有效措施, 到义、X拆迁办等单位，进取和有关人员交流、沟通，及时 将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公 司领导在最短时间内掌握了X及拆迁工作的进展，并在此基 础上进一步安排交付工作。3、进取响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据 公司（0义号办公会议精神要求，我针对目前义房地产的发 展情景及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的 市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地 产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如X, X又到X 花园、义花园、义小区调查这些物业的租售情景。就义号地 块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼 顾”开发个人设

6、想。4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告 等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼， 并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收 发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批 表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在 制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制 度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳 动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事 管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳 动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险） 的各项手续。体现公

7、司的规范性，解决员工的后顾之忧；6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照 预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福 利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后, 在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、 电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水 电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用 标准；7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。 董事会在义召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。 落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自我身上的担子很重，而自我的学识、本事和 阅历与其任职

8、都有必须的距离，所以总不敢掉以轻心，总在 学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样 下来感觉自我2022年来还是有了必须的提高。经过不断学 习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地 处理日常工作现的各类问题，在组织管理本事、综合分析本 事、协调办事本事和文字言语表达本事等方面，经过2022 年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常 运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作, 认真努力贯彻到实际工作中去。进取提高自身各项业务素 质，争取工作的主动性，具备较强的业余心，职责心，努力 提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向2022年来，本

9、人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得 了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表此刻：第一, 办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干 边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步 提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十 分到位；第三，自我的理论水平还不太适应公司工作的要求。在接下来的2022年里，自我决心认真提高业务、工作 水平，为公司经济跨越式发展，贡献自我应当贡献的力量。 我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产业余知识 和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加 强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规 划、当前

10、情景做到心中有数；第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手；第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一 致，勤奋工作，构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室 对其他部门的支持本事、服务水平。遵守公司内部规章制度, 维护公司利益，进取为公司创造更高价值，力争取得更大的 工作成绩。效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到 了促进作用。4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管 理制度和程序，并安排专人管理，对公司档案进行了分类、 编号等级管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严 格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的、管理 方式，确保

11、了档案管理的安全性及延续性。5、完成11月份行政工作计划、总结、以及的编写工作。 完成10月份办公室工作档案的收集、整理和归档工作，完 成各项资料、报表的上报工作。6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请等 的接报和转报工作。7、能够及时解决和安排董事长及公司经理布置的工作 和其他部门的协调工作，做到重大问题及时上报。总之、公司的行政管理工作，在10月已达到了基本的 行政办公自动化的水平，我们的公司也逐步跨入了现代化规 范管理的企业行列。（二）信息管理工作1、不断完善建立企业信息库，2、加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信 息量及信息流，根据公司的业务发展要求，收集相关企业、 产

12、品、市场、人才的详细信息，并提供给公司高、中层经理 学习、运用、选择，方便了经理的工作，同时也提高了工作效率。（三）人力资源管理工作1、不断完善人力资源管理制度，规范了、录用、转 正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。2、完善了人事档案管理工作。制订了人事档案规范内 容，健全了人事档案，规范了人事档案管理流程。（四）后勤管理工作1、不断加强资产管理工作的规范化。对公司资产进行 彻底等级造册的基础上，依据公司行政管理制度中关于 公司物品的相关管理办法，分别按部门对资产进行了分类、 编号登记，并将管理责任落实到具体的使用人或保管人，规 范了资产领用、回收、调拨等管理流程。2、车辆管理工作得到

13、了加强。对公司车辆的调度审批、 调配使用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车 辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制 度，达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品精细管 理，既保证了工作需要，又避免了不必要的浪费，有效地控 制了办公成本。二、存在的问题和建议（一）自身的问题一个月来，在经理和同志们的关系支持下，工作也取得 了一定的成绩，但距经理和同志们的要求还有不少的差距：1、由于工作性质的限制，下到基层锻炼的时间、机会 偏少，对全公司重点业务工作的了解只局限于经理传达指 示、与分公司的电话沟通，缺乏实在的实践认识。2、在工

14、作中与经理交流沟通不够，有时候只知道埋头 苦干。3、由于自己理论化的东西过多，也过于依赖理论上的 东西。有的时候总想复制已经成功的例子，效仿大型企业的 管理方式，员工从入职到离职的全套管理模块，但是由于成 本太大，导致很多环节疏通不畅，造成了政令传达与实施的 脱节，我有不可推卸的责任，借此我申请董事长对我工作的 不力给予行政处罚。（二）今后工作的思路1、“没有规矩、不成方圆。”办公室特殊的地位和工作 性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、 号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原贝心 在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、 考核制度、保密制度、文件管理制

15、度、从而使办文、办事、 办会等各项工作的开展更加规范有序。2、办公室主任是公司最基层的管理者，既是指挥员又 是战斗员，是经理意志、意见的体现，也是基层问题的反馈 者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的 榜样，在感情上成为同事信任的伙伴。3、工作中要树立创新意识、主动探索，充分发挥经理 的参谋作用，积极为经理出谋划策，探索工作的方法和思路。4、积极与董事长、各位经理进行交流、出现工作上和 思想上的问题及时汇报，也希望经理能够及时对我工作的不 足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。总之，完美主义和理想主义一直是我工作中最大障碍， 应当更加清醒地面对现实。在今后的工作中，我一定会进一

16、 步解放思想，紧跟公司的工作思路，积极配合完成办公室的 工作，与时俱进，开拓创新，在现有工作的基础上更上一个 台阶！2022年办公室主任工作总结本人于2022年10月5日起担任办公室主任职务，虽初 次走上领导岗位，但在公司领导正确领导下及各位同事的支 持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成 了自己的本职工作。通过几个月来的学习与工作，虽工作模 式上还有待于突破，工作方式还有待于加强和改变，现仍将 几个月来的工作、学习、思想动态总结汇报如下：（一）日常管理工作1、加强了公司规章制度建设工作。主持制定了宿舍员 工管理规定、家属楼安全防火责任状、公司车辆管理规定、 公司员工更衣室管理规

17、定等，这些制度基本上满足了公司目 前对这些问题的管理需求，从而使公司对这些问题的管理有 章可循。2、理顺关系，办理公司有关工会、车辆的证件审验及 向上级有关部门报表。自上任后发现我公司工会代码证已连 续两年超期审验，我通过多方努力，在超期的情况下，及时 办好了审验。3、认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、 整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真 做好公司员工手册的发放、登记、文印工作，配合领导 及时传达贯彻公司的有关会议、文件、批示精神。4、档案管理工作实现了规范化。公司重要的文件、审 批表、协议书整理归档入册工作。并对办公室档案进行了分 类登记管理，对档案的归档、保管、

18、实行了严格的纸质版和 电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延 续性。（二）人力资源管理工作1、自任职起规范了员工、离职等人事工作流程，明确 了人员选聘标准。明确了员工离职手续的办理，为公司避免 了与员工的后续纠纷。2、完善了人事档案管理工作。从新整理、统计、汇编 了公司在职员工档案，积极配合公司对员工参保情况的调 查。按劳动合同法要求制定了人事档案规范内容，健全了人 事。3、企业文化建设，由于任职时间过短，原预计在年底 组织员工搞新年联欢晚会活动，因经验不足，准备不充分而 未能如期召开。未能有效地塑造了企业文化。此项工作后续 有待于加强。（三）后勤管理工作1、加强对公司门卫的管理

19、，严格物资进出厂要求，依 据公司管理规定分别对白、夜班门卫员工进行宣教。按 财务部要求及时将进出物资票据送交财务。对进出公司车辆 进行严格检查。2、食堂管理工作得到了加强。自上任次月起对食堂进 出物资进行记账管理，加强食堂员工纪律，努力提高食堂卫 生。调配食堂伙食，在控制费用的情况下基本达到员工满意。 给食堂设立固定的菜窖两个，解决食堂冬季腌菜及储存过冬 蔬菜问题。3、加强宿舍员工管理，从新制订住宿员工及宿舍管理 规定，带领住宿员工学习新的宿舍管理规定。加大宿舍检查 力度。与家属楼住户签订安全防火责任状，在家属楼设立固 定箱，加强家属楼卫生管理。4、建议公司改造员工更衣室，年底将男、女更衣室清

20、 理改造，制作更衣箱222个，基本解决一线员工更衣难问题, 并制订了男、女更衣室管理规定，加强管理。（四）存在的问题（五）今后努力方向在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为 公司发展，贡献自己的力量。应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习业余知识和相 关法律常识。加强对同行业发展的了解、学习，要对公司的 统筹规划、当前情况做到心中有数；第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报； 真正做好领导的助手。第三，听从领导，服从分配，高度重视，尽职尽责，严 格约束自己一言一行，一举一动，注重自己的工作作风建设， 甘为人梯，做好后勤工作，形成良好的工作氛围。第四，不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水 平。遵守员工手册和规章制度，维护公司利益，积极为公司 创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。