26届su学年总结大会——策划模板资料文档.docx

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1、Student UnioNShanghai University of Finance & Economics上诲财经大学第26届学生联合会学年总结大会策划书学生会人事部20X X.426届上海财经大学学生联合会学年总结大会活动主题：26届上海财经大学学生联合会学年总结大会活动时间：20xx年5月22日。晚6点半到9点活动地点：大礼堂多功能厅U!U!活动举办方：学生会人事部。活动对象：第26届学生会干事。活动人数：拟定每部门8人，总人数100-130人。活动背景：1 .学生会一年的工作正逐步落下帷幕，过去的点点滴滴都值得我们每一位学 生会成员细细回顾。2 .从最初的部门组建，到今天一个圆满的终

2、点，一起为办活动奋斗努力过的 日子，一起聚在一起开心欢笑的日子我们都会记得。八 .活动目的.总结与回顾学生会各部门一年中的重点工作，为一年以来的工作画上一个 完整的句号。1 .此次大会，旨在对辛勤工作一年的主席，部长和表现优秀的学生会干事予 以嘉奖，使学生会成为一个更为进步的学生组织；并回忆一年中大家共同 经历的酸甜苦辣，使学生会成为一个更为温馨的大家庭。2 .通过大会后的娱乐环节，使大家度过一个开心美好的夜晚，让干事们感受 到我们学生会是一家人。九 .活动准备：1 .工作人员将分成四个小组，视频组，联络采购组，娱乐环节（游戏）组， 主持PPT组。每位部长各着重负责两个小组。2 .视频组职能：

3、（1）根据办公室年鉴整理学生会一年以来的重点活动，并根 据时间排列学生会一年来的所有活动。（2）整理年鉴中重点活动的照片和 视频，作为总结大会活动视频的素材。（3）整理受聘大会和学期总结大会 视频素材，作为总结大会活动视频的素材。（4）联系各部门部长，收集部 门一年来拍摄的优质照片，作为总结大会人物视频素材。（5）以上整理素 材在4月22日汇总给部长。部分视频4月28日完成。3 .联络采购组职能：（1） 5月初部长例会通知后，联络组负责收集各部门参 加的名单，5月8日例会前确定参加总结大会的名单。（2） 5月13日再次 通知并确认参加的名单。（3）预定场地，第2页，共6页 确认场地设施，编排现

4、场的座位安排。（4）根据娱乐环节组上报的游戏和 活动实际情况，购买物资，物资于5月13日前购买完毕（5）准备活动现 场的食物和活动礼品。（6）收集各部门对部长想说的话分两个版本（*隐 藏项目）（7）制作优秀干事的证书，购买部长奖杯（暂定）5月13日前完 成（5月初部门会完成学年人事考评）4 .娱乐环节（游戏）组职能：（1）主导总结大会第二个环节的内容，编排下 部分的游戏大框架和穿插其中的游戏内容。 制作所有游戏规则的PPT。 5月13日前完成（3）整理人事考评中收集的对部长说的话，并进行删减 精选。（4）在5月初制定完所有游戏的采购项目，5月初汇总给采购组购 买。（5）在5月初例会上完成所有游

5、戏的试玩。（6）负责现场拍照与摄影。5 .主持PPT组：分上半场温情部分的主持与下半场娱乐活动的主持，共4人, 两男两女。主持稿拟定5月初初步完成。PPT组需要两人，现场负责携带 计算机工作。5月初初步完成PPT制作。十.活动主要内容：1 ,滚动视频用于在总结大会开始前滚动播放，内容为一年来重点活动和部门照片的精选，配以背景音乐播放，时长5分钟之内。2 .学年活动回顾视频播放重点活动回顾视频，回顾学生会大型活动：受聘大会，十大，金翼，主持人大赛，学院杯，甲申论坛等。以时间顺序播放，配合字幕与图片，由信息部 和视频组共同完成。3 .指导老师讲话该部分由学生会指导老师发言、指导老师为5位主席颁发神

6、秘奖章表彰一年以来的辛勤付出组成。4 .学年人物回顾视频该部分主要包括：第3页，共6页人物回顾视频，由各部门精选的部门合照，出游照片，工作照片组成，以及 一年前部长部员青涩时的照片视频等组成。旨在回忆，旨在煽情，激起在座每一 位记忆中的点点滴滴。视频由信息部和视频组共同完成。5 .学生会主席讲话该部分主要包括：学生会主席讲话总结，为26名部长颁发神秘奖章表彰一 年以来的辛勤付出。6 .娱乐环节该部分主要包括：以部门为单位组成的小队在一个设定的背景下进行游戏活 动，为现场带来活跃与欢乐的气氛。7 .结局该部分将结合灯光，蜡烛，希望能给在座的每一位一份感动的记忆。十一.活动流程1、5:45,播放滚

7、动视频，到场主席、部长和干事在门口处签到留念；2、6:20,老师、主席、部长、干事在工作人员的引导下入座；3、6:30,开始正式会议，播放学年活动回顾视频（有条件先熄灯），总结部分主 持人上台，简要介绍本次会议出席嘉宾；4、6:45,指导老师讲话，由指导老师进行主席团的奖杯表彰（该流程有工作人 员和礼仪队帮组）；5、6:55,播放学年人物回顾视频；6、7:10校学生会主席代表作简短讲话（建议5分钟以内）并为26位部长颁发神秘奖章；第4页，共6页7、7:20大屏幕上展示学生会优秀干事名单，由各部门部长为优秀干事代表颁发证书；8、7:30进入娱乐环节，娱乐部分主持人上台；9、8:40-50娱乐活动

8、结束，进入结局环节10、9:00活动结束。十二.紧急预案第4页，共6页1、提前租借活动场地，以防当天有其他活动冲突。2、如果突然出现电脑故障，则使用第二台备用电脑，由信息部提供技术支持。如果出现投影仪等状况，则由干事立刻请老师现场维修，并进行下一个环节。（不需要电脑可以进行的环节优先进行）3、如果在游戏过程中出现意外，则由工作人员将受伤人员送往医务室。（之前会 在部门中进行所有游戏的试玩，保证游戏的安全性与娱乐性）4、所有部门的展示视频提前在当天使用的电脑上进行播放测试，并在备用电脑 上拷贝完毕。若当天出现故障，则更换备用电脑。5、主持人始终与PPT小组一起工作，两者的初步稿件需要在5月初完成

9、，若主 持人或者PPt小组有同学临时不能参加本活动，则由其他小组临时调遣组员。十三.活动预算RMB,单位：元名称类别规格用途单价数量总价备注活动奖品奖品份奖品503150用于游戏 环书的四 个大奖饮料与少 许食物水2L/瓶食用150算入一次 性杯子的 价格主席-部长纪念品奖品31份奖品3031930-1000用于主席 部长的奖 品SU徽章奖品份奖品1100100用于现场 部员和参 与游戏的 奖品邀请函办公用品张邀请/1040第5页，共6页游戏道具道具份布置50用于游戏坏书中结尾用冷道具份渲染150用于第5页，共6页烟花和礼 炮结尾环节 中总计1640上海财经大学学生会 人事部 20X X.4第6页，共6页