如何书写完美而专业的英语电邮.docx

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1、如何书写完美而专业的英语电邮电子邮件常看起来没有打印出来的商务信那样正式，在商场上你可决不能让你的 语言显得很不正式。电子邮件可能更快捷更有效，但是你的客户和生意伙伴可不 会轻易允许随随便便的通讯联系。不要害怕！继续念了解更多能使你英语邮件更 规范化的简单秘诀。从问候开始用问候语开始邮件内容非常重要，例如Dear Lillian,“。根据你与收件人的关 系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如Dear Mrs. Price, 如果关系比较亲密的话,你就可以说，Hi Kelly, 如果你和公 司联系，而不是个人，你就可以写T。Whom It May Concern：z，

2、感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公 司，你就可以说，Thank you for contacting ABC Company痂果此人已经回复 过你的一封邮件了，那就一定要说，Thank you for your prompt reply. z/ 或是Thanks for getting back to me如果你可以找到任何机会那一定要谢谢 收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。表明你的意图然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那 就以你写此邮件的目的开头。例如，I am writing to enqu

3、ire about 或是I am writing in reference to在电子邮件开头澄清你的来意非常重 要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号， 保持句子简短明了并句意前后一致。结束语在你结束邮件之前，再次感谢收信人并上些礼貌语结尾。你可以Thankyou for your patience and cooperation或Thank you for your consideration.开始接着写，If you have any questionsor concerns, dont hesitateto let me know. 及I look forward to hearing from you. 结束 最后是写上合适的结尾并附上你的名字。Best regards, “Sincerely, 及 Thank you, 都很规范化。最好不要用Best wishes, 或Cheers, 类的词因为 这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍 你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正 完美的邮件！