2022年前台工作总结汇报三篇.docx
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1、2022年前台工作总结汇报20X已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近一 年,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所 作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认 为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位, 不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分, 都是为了公司的总体目标而努力。在这一年的时间里我在公 司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然 也存在许多不足的地方需要改进,现将2022年的工作作以 下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,2022 年X月入职至X月以来,从我严格按照公司要求,热情对待 每一位来
2、访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业 务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档, 以便于以后工作的不时之需,近一年来,共计接待用户义人 次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何 来电,准确率达到X%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高 工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复 印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件 也及时交给了相关人员。1、业务工作不仅是简单的先查找项目信息,再去跑甲 方的工作,而是一个通过长期工作经验而换来的经过多种方 法查找到有效信息,并通过各种方法获得项目成功的关键所 在,并结合我公司企业情况和产品系统介绍,获
3、得业主的认 可和信任,最终取得项目的成功。2、业务岗位不仅是产品的,更是公司形象的代表,营 销工作的成功与优秀是否,在一定程度上代表公司的整体面 貌。为公司在行业之中享有美誉而起着关键作用。3、营销工作的总结也是公司为业务人员不断成长而制 定的一项制度。作为业务人员更应该将工作总结作为工作的 重要环节对待,“学而不思则罔”,为了更好的改进今后的工 作,必须对前期的工作不断进行总结。4、营销工作是负责一个项目从开始到结束完整的过程。 从项目的前期沟通、招标、合同签订、制作安装过程的跟踪, 回款等等,所以业务人员必须认真严格,一丝不苟的完成全 过程工作,才能称得上是一名合格的业务人员。5、业务人员
4、也是公司信息来源的重点方式。所以业务 人员在获得各种信息是,要及时将信息反馈回公司。四、优点与缺点全面衡量自己的工作,自身的优缺点表现在以下几个方 面:优点:1、善于总结。工作经验和知识的欠缺要靠在日常工作的不断学习和 总结中来弥补,所以要想成长,必须进行总结。2、心细认真。工作经验的积累锻炼成了心细认真的性格,对于业务工 作来说,心细认真能够及时学习到别人的优点,善于发现业 务工作中关键所在。工作认真是任何工作成功的基本素质。缺点:1、对产品系统技术细节的了解没有熟练掌握。在前一 个项目的招标过程中,我明显感觉到,业主对一些细节问题 的询问自己回答比较欠缺。改进措施:对产品系统的制作及安装过
5、程,我将全程进行跟踪和学 习,相信经过这个系统全过程的学习,我会对产品系统的细 节了解的更为全面。2、投标过程中的细节方面做的不是足够好。制作标书 时,按照招标要求制作了数量合适的标书,但是没有给自己 留存一份,以备自己的随时查看和在询标时候的讲解参考。 在签订技术协议时,发现自己没有准备好技术协议的样本等 等。改进措施:通过这次投标,学习了投标工作的全过程,相信今后的 投标工作,自己会准备的充足。“与谁同行,决定你能走多远!”这是我的座右铭,我坚信,我与我的公司会走得更远。3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫X人 家送水。前台所需物品不够时,会及时申请如:纸巾、复印 纸、一次性纸怀等
6、。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务 人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如 果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打 电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备 自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系 商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之, 遇到问题都会及时想办法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需 要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票 送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订 票x张左右。对于来X出差需要订房间的领导或同事,订好 房间后我会短信或电话给领导或同事确认
7、酒店详细信息;还 有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时 间,生日当天告诉X在X上发生日祝福,2022年累计订生日 蛋糕x个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培 训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新 的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现 办事处书籍累计已有x本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、 插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月X号之前从考勤机中导出考勤明细, 不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够 按时发给X。4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动, 通过活动提高大家团队
8、意识,并很好的锻炼了身体,近段天 气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒 乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要 改进的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工 作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义 明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自 己同时也获得了一些新的知识。四、工作中的不足1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全 面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来, 没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤 做出来后,一定要仔细检查
9、一遍,确认准确后再发出去,还 有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发 很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只 是偶尔,但也一定要尽量避免。3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张 利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内 玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的 效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。五、2022年工作计划1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各 方面周全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和 各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确 地回答客户的问题,准确
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- 2022 年前 工作总结 汇报
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