简易入门操作详解优秀PPT.ppt

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1、PPT简易入门操作简易入门操作及PPT设计原则教学李东阳P PP PT T设设计计的的七七原原则则1.1.幻幻灯灯片片是是协协助助传传达达演演讲讲信信息息的的，只只列列出出要要点点即即可可，切切忌忌不不要要成成为为演演讲讲稿稿的的PPTPPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。2.2.每每张张幻幻灯灯片片传传达达5 5个个概概念念效效果果最最好好，7 7个个正正好好符符合合人人们们接接受受程程度度，超超过过9 9个个则则会让人感觉负担重。会让人感觉负担重。3.3.我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！我们是来演讲，不是来做视力

2、检查！字体要大！4.4.标题最好只有标题最好只有5 59 9个字，最好不要用标点符号。个字，最好不要用标点符号。PPTPPT设计的七原则设计的七原则5.5.表表胜胜于于文文，图图胜胜于于表表，所所以以图图表表自自己己就就能能讲讲故故事事。同同时时，图图表表不不要要加加文文字字说明，这个工作不该电脑做的，而应当留给你。说明，这个工作不该电脑做的，而应当留给你。6.6.最最好好有有一一张张演演讲讲要要点点预预报报幻幻灯灯片片，告告知知听听众众你你要要讲讲什什么么。在在完完成成演演讲讲的的时时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。7.

3、7.好好的的演演讲讲者者要要能能限限制制时时间间，所所以以最最好好利利用用PowerPointPowerPoint的的排排练练功功能能(幻幻灯灯片片放放映映排练计时排练计时)预估一下时间。预估一下时间。总结：简洁明白、逻辑清晰、突出重点总结：简洁明白、逻辑清晰、突出重点PPTPPT入门培训书目入门培训书目1.1.1.1.新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片新建幻灯片 2.2.2.2.运用运用运用运用PPTPPTPPTPPT母版母版母版母版 3.3.3.3.设置幻灯片版式设置幻灯片版式设置幻灯片版式设置幻灯片版式 4.4.4.4.插入文本框插入文本框插入文本框插入文本框 5.5.5.5.干脆输入文本干

4、脆输入文本干脆输入文本干脆输入文本6.6.6.6.嵌入字体嵌入字体嵌入字体嵌入字体 7.7.7.7.插入声音插入声音插入声音插入声音 8.8.8.8.插入视频插入视频插入视频插入视频 9.9.9.9.插入批注插入批注插入批注插入批注 10.10.10.10.插入插入插入插入ExcelExcelExcelExcel表格表格表格表格11.11.11.11.设置动画播放方式设置动画播放方式设置动画播放方式设置动画播放方式12.12.12.12.设置超链接跳转设置超链接跳转设置超链接跳转设置超链接跳转 13.13.13.13.设置放映方式设置放映方式设置放映方式设置放映方式 14.14.14.14.幻

5、灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧幻灯片放映技巧 15.15.15.15.PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint快捷键快捷键快捷键快捷键新建幻灯片新建幻灯片 我我我我们们们们可可可可以以以以通通通通过过过过下下下下面面面面三三三三种种种种方方方方法法法法，在在在在当当当当前前前前演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿中中中中添添添添加加加加新新新新的的的的幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片：快快快快捷捷捷捷键键键键法法法法。按按按按“C C C Ct t t tr r r rl l l l+MMMM”组组组组合合合合键键键键回回回回车车车车键键键键法法法法。在在

6、在在“一一一一般般般般视视视视图图图图”下下下下，将将将将鼠鼠鼠鼠标标标标定定定定在在在在左左左左侧侧侧侧的的的的窗窗窗窗格格格格中中中中，然然然然后后后后按按按按下下下下回回回回车车车车键键键键（“E E E En n n nt t t te e e er r r r”）吩吩吩吩咐咐咐咐法法法法。执执执执行行行行“插插插插入入入入新新新新幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片”吩吩吩吩咐咐咐咐，也也也也可可可可以以以以新新新新增增增增一一一一张张张张空空空空白白白白幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片。运运用用P PP PT T母母版版运运运运用用用用P P P PP P P PT T T T母母母母版版版版可可可可

7、以以以以使使使使整整整整个个个个P P P PP P P PT T T T统统统统一一一一背背背背景景景景和和和和版版版版式式式式，使使使使编编编编辑辑辑辑制制制制作作作作更更更更简简简简洁洁洁洁，更更更更富富富富整整整整体体体体性性性性：执执执执行行行行“设设设设计计计计编编编编辑辑辑辑母母母母板板板板”，出出出出现现现现母母母母版版版版编编编编辑辑辑辑页页页页面面面面，对对对对其其其其背背背背景景景景和和和和文文文文字字字字进进进进行行行行编编编编辑辑辑辑设设置置幻幻灯灯片片版版式式在在在在标标标标题题题题幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片下下下下面面面面新新新新建建建建的的的的幻幻幻幻灯灯灯灯片片

8、片片，默默默默认认认认状状状状况况况况下下下下给给给给出出出出的的的的是是是是“标标标标题题题题和和和和文文文文本本本本”版版版版式式式式，我我我我们们们们可可可可以以以以依依依依据据据据须须须须要要要要重重重重新新新新设设设设置置置置其其其其版版版版式式式式。执执执执行行行行“格格格格式式式式幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片版版版版式式式式”吩吩吩吩咐咐咐咐（运运运运用用用用右右右右键键键键弹弹弹弹出出出出菜菜菜菜单单单单亦亦亦亦可可可可）选选选选择择择择一一一一种种种种版版版版式式式式，依依依依据据据据须须须须要要要要应应应应用用用用版版版版式式式式即即即即可可可可。插入文本框插入文本框通通通通常

9、常常常状状状状况况况况下下下下，在在在在演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿的的的的幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片中中中中添添添添加加加加文文文文本本本本字字字字符符符符时时时时，须须须须要要要要通通通通过过过过文文文文本本本本框框框框来来来来实现。实现。实现。实现。执执执执行行行行“插插插插入入入入文文文文本本本本框框框框水水水水平平平平（垂垂垂垂直直直直）”吩吩吩吩咐咐咐咐，然然然然后后后后在在在在幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片中中中中拖拖拖拖拉拉拉拉出出出出一一一一个个个个文文文文本框来。本框来。本框来。本框来。将相应的字符输入到文本框中。将相应的字符输入到文本框中。将相应的字符输入到文本框中。将相应的

10、字符输入到文本框中。设置好字体、字号和字符颜色等。设置好字体、字号和字符颜色等。设置好字体、字号和字符颜色等。设置好字体、字号和字符颜色等。调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。留意：也可以用留意：也可以用留意：也可以用留意：也可以用“绘图绘图绘图绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。工具栏上的文本框按钮来

11、插入文本框，并输入字符。干干脆脆输输入入文文本本假假假假如如如如演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿中中中中须须须须要要要要编编编编辑辑辑辑大大大大量量量量文文文文本本本本，我我我我举举举举荐荐荐荐大大大大家家家家运运运运用用用用下下下下面面面面干干干干脆脆脆脆输输输输入入入入文文文文本本本本的的的的方方方方法法法法。在在在在“一一一一般般般般视视视视图图图图”下下下下，将将将将鼠鼠鼠鼠标标标标定定定定在在在在左左左左侧侧侧侧的的的的窗窗窗窗格格格格中中中中，切切切切换换换换到到到到“大大大大纲纲纲纲”标标标标签签签签下下下下。然然然然后后后后干干干干脆脆脆脆输输输输入入入入文文文文本本本本字字字

12、字符符符符。每每每每输输输输入入入入完完完完一一一一个个个个内内内内容容容容后后后后，按按按按下下下下“E E E En n n nt t t te e e er r r r”键键键键，新新新新建建建建一一一一张张张张幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片，输输输输入入入入后后后后面面面面的的的的内内内内容容容容。留留留留意意意意：假假假假如如如如按按按按下下下下“E E E En n n nt t t te e e er r r r”键键键键，仍仍仍仍旧旧旧旧希希希希望望望望在在在在原原原原幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片中中中中输输输输入入入入文文文文本本本本，只只只只要要要要按按按按一一一一下下下下“T T

13、T Ta a a ab b b b”键键键键即即即即可可可可。此此此此时时时时，假假假假如如如如想想想想新新新新增增增增一一一一张张张张幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片，按按按按下下下下“E E E En n n nt t t te e e er r r r”键键键键后后后后，再再再再按按按按一一一一下下下下“S S S Sh h h hi i i if f f ft t t t+T T T Ta a a ab b b b”键键键键就就就就可可可可以以以以了了了了 嵌嵌入入字字体体当当我我们们将将制制作作好好演演示示文文稿稿复复制制到到其其他他电电脑脑中中进进行行播播放放时时，由由于于其其他他电电脑脑

14、没没有有相相应应的的字字体体，必必定定会会影影响响文文稿稿的的演演示示效效果果。其其实实，我我们们可可以以将将字字体体嵌嵌入入到到演演示文稿中带走。示文稿中带走。1 1、执行、执行“工具工具选项选项”吩咐，打开吩咐，打开“选项选项”对话框。对话框。2 2、切换到、切换到“保存保存”标签中，选中标签中，选中“嵌入嵌入TrueTypeTrueType字体字体”选项，确定返回。选项，确定返回。3 3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。插插入入声声音音 为为为为演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿配配配配上上上上声声声声音音音音，可可可可以以以以大大大大大大大大增增增增加加加加演演演演示示

15、示示文文文文稿稿稿稿的的的的播播播播放放放放效效效效果果果果。执执执执行行行行“插插插插入入入入影影影影片片片片和和和和声声声声音音音音文文文文件件件件中中中中的的的的声声声声音音音音”吩吩吩吩咐咐咐咐，打打打打开开开开“插插插插入入入入声声声声音音音音”对对对对话话话话框框框框。定定定定位位位位到到到到须须须须要要要要插插插插入入入入声声声声音音音音文文文文件件件件所所所所在在在在的的的的文文文文件件件件夹夹夹夹，选选选选中中中中相相相相应应应应的的的的声声声声音音音音文文文文件件件件，然然然然后后后后按按按按下下下下“确确确确定定定定”按按按按钮钮钮钮留留留留意意意意：演演演演示示示示文文

16、文文稿稿稿稿支支支支持持持持m mm mp p p p3 3 3 3、w w w wm mm ma a a a、w w w wa a a av v v v、m mm mi i i id d d d等等等等格格格格式式式式声声声声音音音音文文文文件件件件。插插插插入入入入的的的的声声声声音音音音文文文文件件件件后后后后，会会会会在在在在幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片中中中中显显显显示示示示出出出出一一一一个个个个小小小小喇喇喇喇叭叭叭叭图图图图片片片片，在在在在幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片放放放放映映映映时时时时，通通通通常常常常会会会会显显显显示示示示在在在在画画画画面面面面了了了了，为为为为了了了了不

17、不不不影影影影响响响响播播播播放放放放效效效效果果果果，通通通通常常常常将将将将该该该该图图图图标标标标移移移移到到到到幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片边边边边缘缘缘缘处处处处。插插入入视视频频 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。执行执行执行执行“插入插入插入插入影片和声音影片和声音影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片文件中的影片文件中的影片”吩咐，打开吩咐，打开吩咐，打开吩咐，打开

18、“插入影片插入影片插入影片插入影片”对话框。对话框。对话框。对话框。定定定定位位位位到到到到须须须须要要要要插插插插入入入入视视视视频频频频文文文文件件件件所所所所在在在在的的的的文文文文件件件件夹夹夹夹，选选选选中中中中相相相相应应应应的的的的视视视视频频频频文文文文件件件件，然然然然后后后后按按按按下下下下“确定确定确定确定”按钮。按钮。按钮。按钮。在在在在随随随随后后后后弹弹弹弹出出出出的的的的快快快快捷捷捷捷菜菜菜菜单单单单中中中中，依依依依据据据据须须须须要要要要选选选选择择择择“是是是是”或或或或“否否否否”选选选选项项项项返返返返回回回回，即即即即可可可可将将将将声声声声音音音音

19、文件插入到当前幻灯片中。文件插入到当前幻灯片中。文件插入到当前幻灯片中。文件插入到当前幻灯片中。调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。留意：演示文稿支持留意：演示文稿支持留意：演示文稿支持留意：演示文稿支持aviaviaviavi、wmvwmvwmvwmv、mpgmpgmpgmpg等格式视频文件。等格式视频文件。等格式视频文件。等格式视频文件。插插入入批批注注审审审审查查查查他他他他人人人人的的

20、的的演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿时时时时，可可可可以以以以利利利利用用用用批批批批注注注注功功功功能能能能提提提提出出出出自自自自己己己己的的的的修修修修改改改改看看看看法法法法。批批批批注注注注内内内内容容容容并并并并不不不不会会会会在在在在放放放放映映映映过过过过程程程程中中中中显显显显示示示示出出出出来来来来。选选选选中中中中须须须须要要要要添添添添加加加加看看看看法法法法的的的的幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片，执执执执行行行行“插插插插入入入入批批批批注注注注”吩吩吩吩咐咐咐咐，进进进进入入入入批批批批注注注注编编编编辑辑辑辑状状状状态态态态。输输输输入入入入批批批批注注注注内内内内容容

21、容容。当当当当运运运运用用用用者者者者将将将将鼠鼠鼠鼠标标标标指指指指向向向向批批批批注注注注标标标标识识识识时时时时，批批批批注注注注内内内内容容容容即即即即刻刻刻刻显显显显示示示示了了了了出出出出来来来来。（批批批批注注注注内内内内容容容容不不不不会会会会在在在在放放放放映映映映过过过过程程程程中中中中显显显显示示示示出出出出来来来来）右右右右击击击击批批批批注注注注标标标标识识识识，利利利利用用用用弹弹弹弹出出出出的的的的快快快快捷捷捷捷菜菜菜菜单单单单，可可可可以以以以对对对对批批批批注注注注进进进进行行行行相相相相应应应应的的的的编编编编辑辑辑辑处处处处理理理理。插插入入E Ex x

22、c ce el l表表格格由由由由于于于于P P P Po o o ow w w we e e er r r rP P P Po o o oi i i in n n nt t t t的的的的表表表表格格格格功功功功能能能能不不不不太太太太强强强强，假假假假如如如如须须须须要要要要添添添添加加加加表表表表格格格格时时时时，我我我我们们们们先先先先在在在在E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l中中中中制制制制作作作作好好好好，然然然然后后后后将将将将其其其其插插插插入入入入到到到到幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片中中中中。执执执执行行行行“插插插插入入入入对对对对象象象象”

23、吩吩吩吩咐咐咐咐，打打打打开开开开“插插插插入入入入对对对对象象象象”对对对对话话话话框框框框。选选选选中中中中“由由由由文文文文件件件件创创创创建建建建”选选选选项项项项，然然然然后后后后单单单单击击击击“阅阅阅阅读读读读”按按按按钮钮钮钮，定定定定位位位位到到到到E E E Ex x x xc c c ce e e el l l l表表表表格格格格文文文文件件件件所所所所在在在在的的的的文文文文件件件件夹夹夹夹，选选选选中中中中相相相相应应应应的的的的文文文文件件件件，单单单单击击击击“确确确确定定定定”按按按按钮钮钮钮返返返返回回回回，即即即即可可可可将将将将表表表表格格格格插插插插入入

24、入入到到到到幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片中中中中。调调调调整整整整好好好好表表表表格格格格的的的的大大大大小小小小，并并并并将将将将其其其其定定定定位位位位在在在在合合合合适适适适位位位位置置置置上上上上即即即即可可可可。插插入入图图表表 在在P PP PT T中中具具有有强强大大的的图图表表设设计计实实力力，可可通通过过折折线线图图，柱柱形形图图等等多多种种图图表表来来表表现现相相关关数数据据。1 1.干干脆脆在在P PP PT T中中创创建建图图表表，点点击击插插入入图图表表2 2.选选择择图图表表类类型型确确定定，然然后后自自动动进进入入E Ex xc ce el l编编辑辑界界面面。3 3

25、.编编辑辑数数据据源源，若若要要调调整整图图表表数数据据区区域域的的大大小小，请请拖拖拽拽区区域域的的右右下下角角，如如图图所所示示。4 4.通通过过图图表表工工具具设设计计，可可以以对对图图表表的的颜颜色色等等进进行行设设置置。5 5.通通过过图图表表工工具具格格式式，可可以以对对图图表表的的外外变变现现框框进进行行设设置置。设设置置超超链链接接跳跳转转我我我我们们们们在在在在P P P Po o o ow w w we e e er r r rp p p po o o oi i i in n n nt t t t演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿的的的的放放放放映映映映过过过过程程程程中中中

26、中，希希希希望望望望从从从从某某某某张张张张幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片中中中中快快快快速速速速切切切切换换换换到到到到另另另另外外外外一一一一张张张张不不不不连连连连续续续续的的的的幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片中中中中，可可可可以以以以通通通通过过过过“超超超超级级级级链链链链接接接接”来来来来实实实实现现现现。超超超超链链链链接接接接到到到到其其其其他他他他文文文文档档档档、程程程程序序序序、网网网网页页页页上上上上。在在在在幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片中中中中，用用用用文文文文本本本本框框框框、图图图图形形形形（片片片片）制制制制作作作作一一一一个个个个“超超超超级级级级链链链链接接接接”按按按按钮

27、钮钮钮，并并并并添添添添加加加加相相相相关关关关的的的的提提提提示示示示文文文文本本本本（如如如如“陀陀陀陀螺螺螺螺旋旋旋旋”）。选选选选中中中中相相相相应应应应的的的的按按按按钮钮钮钮，执执执执行行行行“插插插插入入入入超超超超链链链链接接接接”吩吩吩吩咐咐咐咐，打打打打开开开开“插插插插入入入入超超超超链链链链接接接接”对对对对话话话话框框框框。在在在在左左左左侧侧侧侧“链链链链接接接接到到到到”下下下下面面面面，选选选选中中中中“本本本本文文文文档档档档中中中中的的的的位位位位置置置置”选选选选项项项项，然然然然后后后后在在在在右右右右侧侧侧侧选选选选中中中中须须须须要要要要链链链链接接

28、接接的的的的幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片，确确确确定定定定返返返返回回回回即即即即可可可可。设设置置动动画画播播放放方方式式假假假假如如如如一一一一张张张张幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片中中中中的的的的多多多多个个个个对对对对象象象象都都都都设设设设置置置置了了了了动动动动画画画画，就就就就须须须须要要要要确确确确定定定定其其其其播播播播放放放放方方方方式式式式（是是是是“自自自自动动动动播播播播放放放放”还还还还是是是是“手手手手动动动动播播播播放放放放”）。运运运运用用用用动动动动画画画画播播播播放放放放的的的的原原原原则则则则：朴朴朴朴实实实实、有有有有益益益益于于于于说说说说明明明明思思思思路路

29、路路。绽绽绽绽开开开开“自自自自定定定定义义义义动动动动画画画画”任任任任务务务务窗窗窗窗格格格格，双双双双击击击击其其其其次次次次个个个个动动动动画画画画方方方方案案案案，单单单单击击击击“起起起起先先先先”右右右右侧侧侧侧的的的的下下下下拉拉拉拉按按按按钮钮钮钮，在在在在随随随随后后后后弹弹弹弹出出出出的的的的快快快快捷捷捷捷菜菜菜菜单单单单中中中中，选选选选择择择择“之之之之后后后后”选选选选项项项项即即即即可可可可。留留留留意意意意：在在在在“自自自自定定定定义义义义动动动动画画画画”任任任任务务务务窗窗窗窗格格格格中中中中，还还还还可可可可以以以以快快快快速速速速设设设设置置置置动动

30、动动画画画画播播播播放放放放“速速速速度度度度”等等等等选选选选项项项项。设设置置放放映映方方式式 P P P PP P P PT T T T演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿制制制制作作作作完完完完成成成成后后后后，有有有有的的的的由由由由演演演演讲讲讲讲者者者者播播播播放放放放，有有有有的的的的让让让让观观观观众众众众自自自自行行行行播播播播放放放放，这这这这须须须须要要要要通通通通过过过过设设设设置置置置幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片放放放放映映映映方方方方式式式式进进进进行行行行限限限限制制制制。执执执执行行行行“幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片放放放放映映映映设设设设置置置置放放放放映映映映方方方方

31、式式式式”吩吩吩吩咐咐咐咐，打打打打开开开开“设设设设置置置置放放放放映映映映方方方方式式式式”对对对对话话话话框框框框。选选选选择择择择一一一一种种种种“放放放放映映映映类类类类型型型型”（如如如如“观观观观众众众众自自自自行行行行阅阅阅阅读读读读”），确确确确定定定定“放放放放映映映映幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片”范范范范围围围围（如如如如第第第第3 3 3 3至至至至第第第第8 8 8 8张张张张），设设设设置置置置好好好好“放放放放映映映映选选选选项项项项”（如如如如“自自自自动动动动放放放放映映映映，按按按按E E E ES S S SC C C C键键键键终终终终止止止止”。再再再再依

32、依依依据据据据须须须须要要要要设设设设置置置置好好好好其其其其它它它它选选选选项项项项，确确确确定定定定退退退退即即即即可可可可。幻幻灯灯片片放放映映技技巧巧 1.1.在幻灯片放映过程中，假如要中止放映，请按下在幻灯片放映过程中，假如要中止放映，请按下EscEsc键。键。2.2.假假如如想想短短暂暂隐隐藏藏幻幻灯灯片片内内容容，可可按按下下“B”“B”或或“.”“.”键键使使屏屏幕幕全全黑黑，也也可可以以按按“W”“W”或或“,”“,”键使屏幕全变白，按键使屏幕全变白，按EscEsc退出全黑或全白状态。退出全黑或全白状态。3.3.放放映映幻幻灯灯片片时时，其其右右下下角角会会有有四四个个透透亮

33、亮的的按按钮钮，单单击击其其中中左左、右右方方向向的的箭箭头头按按钮钮可可查查看看下下一一张张幻幻灯灯片片或或返返回回前前面面的的幻幻灯灯片片；单单击击其其中中的的铅铅笔笔图图标标(快快捷捷键键为为CtrlCtrlP)P)，还还可可以以像像在在黑黑板板上上一一样样在在当当前前放放映映的的幻幻灯灯片片上上写写写写画画画画(见见图图6)6)，即即所所谓谓的的幻幻灯灯片片“注注释释”。退退出出幻幻灯灯演演示示时时，PowerPointPowerPoint会会提提示示是是否保留这些注释否保留这些注释P Po ow we er rP Po oi in nt t快快捷捷键键作作为为演演示示用用途途的的软软

34、件件，PowerPointPowerPoint以以其其易易于于编编辑辑制制作作和和修修改改，支支持持媒媒体体格格式式丰丰富以及演示便利等诸多优点受到用户的好评。富以及演示便利等诸多优点受到用户的好评。但但在在实实际际应应用用PowerPointPowerPoint过过程程中中我我们们可可能能会会遇遇到到这这样样或或那那样样的的问问题题，比比如如用用户户在在演演示示比比较较困困难难的的幻幻灯灯片片时时，由由于于一一张张幻幻灯灯片片中中的的对对象象较较多多，操操作作失失误误，多多点点了了一一下下鼠鼠标标其其实实运运用用幻幻灯灯片片放放映映限限制制快快捷捷键键更更简简洁洁避避开开。所所以以作作为为一

35、一名名PowerPointPowerPoint的的用用户户，驾驾驭驭这这些些快快捷捷键键，可可以以更更为为有有效效、便便利利地地应应用用这这一一演演示示软件。软件。P Po ow we er rP Po oi in nt t快快捷捷键键1 1 1 1.编编编编辑辑辑辑快快快快捷捷捷捷键键键键C Ct tr rl l+T T：在在句句子子.小小写写或或大大写写之之间间更更改改字字符符格格式式S Sh hi if ft t+F F3 3：更更改改字字母母大大小小写写C Ct tr rl l+B B：应应用用粗粗体体格格式式C Ct tr rl l+U U：应应用用下下划划线线C Ct tr rl

36、l+l l：应应用用斜斜体体格格式式C Ct tr rl l+等等号号：应应用用下下标标格格式式(自自动动调调整整间间距距)C Ct tr rl l+S Sh hi if ft t+加加号号：应应用用上上标标格格式式(自自动动调调整整间间距距)C Ct tr rl l+空空格格键键：删删除除手手动动字字符符格格式式，如如下下标标和和上上标标C Ct tr rl l+S Sh hi if ft t+C C：复复制制文文本本格格式式C Ct tr rl l+S Sh hi if ft t+V V：粘粘贴贴文文本本格格式式C Ct tr rl l+E E：居居中中对对齐齐段段落落C Ct tr rl

37、 l+J J：使使段段落落两两端端对对齐齐C Ct tr rl l+L L：使使段段落落左左对对齐齐C Ct tr rl l+R R：使使段段落落右右对对齐齐P Po ow we er rP Po oi in nt t快快捷捷键键2 2 2 2.幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片放放放放映映映映限限限限制制制制快快快快捷捷捷捷键键键键P P P Po o o ow w w we e e er r r rP P P Po o o oi i i in n n nt t t t在在在在全全全全屏屏屏屏方方方方式式式式下下下下进进进进行行行行演演演演示示示示时时时时，用用用用户户户户可可可可以以以以操操操操作作

38、作作的的的的只只只只有有有有右右右右键键键键菜菜菜菜单单单单和和和和放放放放映映映映按按按按钮钮钮钮.大大大大家家家家还还还还可可可可以以以以运运运运用用用用以以以以下下下下特特特特地地地地限限限限制制制制幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片放放放放映映映映的的的的快快快快捷捷捷捷键键键键，特特特特别别别别便便便便利利利利!N N N N、E E E En n n nt t t te e e er r r r、P P P Pa a a ag g g ge e e e D D D Do o o ow w w wn n n n、右右右右箭箭箭箭头头头头()、下下下下箭箭箭箭头头头头()或或或或空空空空格格格格

39、键键键键：执执执执行行行行下下下下一一一一个个个个动动动动画画画画或或或或换换换换页页页页到到到到下下下下一一一一张张张张幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片P P P P、P P P Pa a a ag g g ge e e e U U U Up p p p、左左左左箭箭箭箭头头头头()，上上上上箭箭箭箭头头头头()或或或或B B B Ba a a ac c c ck k k ks s s sp p p pa a a ac c c ce e e e：执执执执行行行行上上上上一一一一个个个个动动动动画画画画或或或或返返返返回回回回到到到到上上上上一一一一个个个个幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片+E E E En

40、n n nt t t te e e er r r r：超超超超级级级级链链链链接接接接到到到到幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片上上上上B B B B或或或或句句句句号号号号：黑黑黑黑屏屏屏屏或或或或从从从从黑黑黑黑屏屏屏屏返返返返回回回回幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片放放放放映映映映WWWW或或或或逗逗逗逗号号号号：白白白白屏屏屏屏或或或或从从从从白白白白屏屏屏屏返返返返回回回回幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片放放放放映映映映s s s s或或或或加加加加号号号号：停停停停止止止止或或或或重重重重新新新新启启启启动动动动自自自自动动动动幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片放放放放映映映映E E E Es s s sc c c

41、c、C C C Ct t t tr r r rl l l l+B B B Br r r re e e ea a a ak k k k或或或或连连连连字字字字符符符符(-)：退退退退出出出出幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片放放放放映映映映E E E E：擦擦擦擦除除除除屏屏屏屏幕幕幕幕上上上上的的的的注注注注释释释释H H H H：到到到到下下下下一一一一张张张张隐隐隐隐藏藏藏藏幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片T T T T：排排排排练练练练时时时时设设设设置置置置新新新新的的的的时时时时间间间间P Po ow we er rP Po oi in nt t快快捷捷键键O O：排排练练时时运运用用原原设设置置时时

42、间间MM：排排练练时时运运用用鼠鼠标标单单击击切切换换到到下下一一张张幻幻灯灯片片同同时时按按下下两两个个鼠鼠标标按按钮钮几几秒秒钟钟：返返回回第第一一张张幻幻灯灯片片C Ct tr rl l+P P：重重新新显显示示隐隐藏藏的的指指针针或或将将指指针针变变更更成成绘绘图图笔笔C Ct tr rl l+A A：重重新新显显示示隐隐藏藏的的指指针针和和将将指指针针变变更更成成箭箭头头C Ct tr rl l+H H：马马上上隐隐藏藏指指针针和和按按钮钮C Ct tr rl l+U U：在在1 15 5秒秒内内隐隐藏藏指指针针和和按按钮钮S Sh hi if ft t+F F1 10 0(相相当当

43、于于单单击击鼠鼠标标右右键键)：显显示示右右键键快快捷捷菜菜单单T Ta ab b：转转到到幻幻灯灯片片上上的的第第一一个个或或下下一一个个超超级级链链接接S Sh hi if ft t+T Ta ab b：转转到到幻幻灯灯片片上上的的最最终终一一个个或或上上一一个个超超级级链链接接A Al lt t+K K：在在“通通讯讯簿簿”中中选选择择“收收件件人人”、“抄抄送送”和和“密密件件抄抄送送”栏栏中中的的姓姓名名T Ta ab b：选选择择电电子子邮邮件件头头的的下下一一个个框框，假假如如电电子子邮邮件件头头的的最最终终一一个个框框处处于于激激活活状状态态，则则选选择择邮邮件件正正文文S S

44、h hi if ft t+T Ta ab b：选选择择邮邮件件头头中中的的前前一一个个字字段段或或按按钮钮P Po ow we er rP Po oi in nt t快快捷捷键键3 3 3 3.阅阅阅阅读读读读WWWWe e e eb b b b演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿的的的的快快快快捷捷捷捷键键键键以以以以下下下下快快快快捷捷捷捷键键键键用用用用于于于于在在在在网网网网络络络络(包包包包括括括括局局局局域域域域网网网网、互互互互联联联联网网网网等等等等)上上上上查查查查看看看看WWWWe e e eb b b b演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿。T T T Ta a a ab b b

45、 b：在在在在WWWWe e e eb b b b演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿的的的的超超超超级级级级链链链链接接接接、“地地地地址址址址”栏栏栏栏和和和和“链链链链接接接接”栏栏栏栏之之之之间间间间进进进进行行行行切切切切换换换换S S S Sh h h hi i i if f f ft t t t+T T T Ta a a ab b b b：在在在在WWWWe e e eb b b b演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿的的的的超超超超级级级级链链链链接接接接、“地地地地址址址址”栏栏栏栏和和和和”链链链链接接接接”栏栏栏栏之之之之间间间间反反反反方方方方向向向向进进进进行行行行切切切切换

46、换换换E E E En n n nt t t te e e er r r r：执执执执行行行行选选选选定定定定超超超超级级级级链链链链接接接接的的的的“鼠鼠鼠鼠标标标标单单单单击击击击”操操操操作作作作空空空空格格格格键键键键：转转转转到到到到下下下下一一一一张张张张幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片B B B Ba a a ac c c ck k k ks s s sp p p pa a a ac c c ce e e e：转转转转到到到到上上上上一一一一张张张张幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片P Po ow we er rP Po oi in nt t快快捷捷键键4 4 4 4.通通通通过过过过邮邮邮邮件件

47、件件发发发发送送送送P P P PP P P PT T T T的的的的快快快快捷捷捷捷键键键键假假假假如如如如用用用用户户户户要要要要将将将将演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿作作作作为为为为电电电电子子子子邮邮邮邮件件件件正正正正文文文文发发发发送送送送时时时时，可可可可以以以以通通通通过过过过以以以以下下下下的的的的快快快快捷捷捷捷键键键键提提提提高高高高工工工工作作作作效效效效率率率率，此此此此时时时时要要要要求求求求邮邮邮邮件件件件头头头头处处处处于于于于激激激激活活活活状状状状态态态态。A A A Al l l lt t t t+S S S S：将将将将当当当当前前前前演演演演示示示示文文文文稿稿稿稿作作作作为为为为电电电电子子子子邮邮邮邮件件件件发发发发送送送送C C C Ct t t tr r r rl l l l+S S S Sh h h hi i i if f f ft t t t+B B B B：打打打打开开开开”通通通通讯讯讯讯簿簿簿簿”感谢感谢万万龙龙度度假假天天堂堂