学院分团委工作制度.docx

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1、学院分团委工作制度1、各部制定的条例和规定不得与学生手册和院里 规定相抵触，并须经学生会批准后方可实施，举行活动要先 经内部协商后拿出具体的活动方案和预算报批准，重大活动 须经院领导研究讨论布置实施。2、各部门在学期初拟一份本学期总体工作计划交由办 公室存档备案，有目标的开展活动。3、各部门的活动应在本学期第15周之前办完。4、活动开展前一周，应将所办活动的策划以及活动申 报书交至办公室。5、策划书应在活动举办前一周提前发出，确保报名时 间足够充裕。6、策划书及报名表下发后，应短信联系各院相应负 责人，确保活动内容的传达。7、各部门至少在活动开始前三天将盖有海报准贴章的 海报贴出。8、借用地和

2、音响要提前到办公室登记。9、借用桌椅应先写好借条，由学院批准盖章后，到教 务处申请。10、若活动在教学楼内举办，应注意维持现场秩序，不得影响临近教室的教学。IE 活动举办后，应保持场地卫生干净整洁。12、活动通讯稿、照片以及活动总结在活动第二天上 交13、各部门的日常工作，常规活动由本部门自行安排、 组织。14、各部门若开展活动，在活动前，应制定出活动计划 （包括所需人、财、物和场地等的安排情况），报团或上级 主管部门批准。待批准之后，在例会上宣布，统一安排部署， 方可开展该项活动。活动结束之后应及时做出活动总结，并 将计划和总结上交有关部门，同时抄送办公室存档。15、对于一些规模较大的活动，

3、可根据活动的大小成立 一个专项活动委员会来具体组织该项活动，以便该活动指挥 统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行 安排部署。16、学生会在组织整体性的大型活动时，一般由组织， 并以该项活动为中心，集中院学生会人、财、物予以支持， 并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行周密部署, 并积极向上级请示有关事宜，聘请有关领导、老师作为活动 指导或顾问，以确保此项活动的顺利开展。17、各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划，并 及时上交办公室，以便学生会制定整体的年度工作计划。18、期末本学期工作结束后，各部门及部长级以上干部 要作出本部门或个人的工作总结，并交送办公室存档，同时 由对各部的工作进行评定。19、专项工作会议根据具体情况可在正常例会时召开, 也可单独召开。20、按部门设立部门档案，记录各部门工作情况以及办 公室对各部活动考核结果。21、办公室负责统一保管学生会的各种工作文件，各项 活动的计划、总结及其它有关资料。22、办公室负责统一保管院学生会各种物品，不经批准, 任何物品不得随意外借，直接批准的，办公室负责做好相关 记录。23各部门在学期末拟一份本学期活动总结交由办公室 存档备案，总结活动经验和教训。