2022大学迎新晚会活动策划书例文.docx
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1、2022大学迎新晚会活动策划书大学迎新晚会活动策划书1一、晚会主题及意义欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。二、晚会形式及内容节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。三、晚会面向对象(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人四、晚会时间五、晚会地点六、晚会流程(一)晚会前期准备1.
2、由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。4.选择主持人:主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。5.筛选
3、晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。(二)晚会当天流程1.晚会在幸福拍手歌中开始2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。3.领导致辞并宣布晚会开始4.大型歌舞节目开场5.播放新生报道及军训期间的Pop6.军旅歌曲串烧7.短剧小品类节目8. 现代舞9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品10.流行歌曲及经典老歌串烧11.走秀等个人才艺展示(乐器、快
4、板、朗诵等)12.师生同乐节目13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束七、迎新晚会预期效果及展望 :我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。八、晚会后期工作:1.书面总结2.POP、照片等存档晚会主题:群新璀璨 艺展未来迎新晚会晚会主办方:*林业大学艺术设计学院学生会晚会对象:1.主要针对南京林业大学艺术设计学院*级新生2.对本次活动充满热情的*、*、*级老生3.其他院系关注本院晚会的同学,校友4.艺术设计学院女生较多于男生 晚会所需费用:4000元晚会前期宣传:1.晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以
5、在青年广场拉横幅,内容可如:XXX祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告。2.晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定。3.晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告。4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是
6、不影响宣传板美观,以及设计理念与构思。晚会中期宣传:1.晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传。2.晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供。3.晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供。4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告。5.晚会当天教务搂
7、报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处。6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等。7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等。8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放。9.晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定。
8、10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表。11.晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发。12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息。13.晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演。14.晚会结束,主持人结束语,
9、由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持。15.晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定。16.晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:1.晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;3.晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天。晚会节目安排:1.晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物
10、的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定。2.晚会节目安排,开场舞男生歌曲舞蹈兔斯基版nobody小品琵琶演奏校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节小提琴演奏话剧舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节歌曲串烧学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在学校进行宣传,宣传单价入下。单独宣传价目:1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天20xx元3.总计所需5000元大学迎新晚会活动策划书2一.晚会介绍1、晚会名称
11、:“*之夜”商学院迎新大型文艺晚会2、晚会主题:歌舞青春(待定)3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎20xx年新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高
12、品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。5、时间:11月21日6、地点:高职礼堂(容纳1400人)7、主办单位:青岛大学商学院学生会承办单位:青岛大学商学院学生会协办单位:赞助商8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等9、面向对象:青岛大学商学院15级新生二.幕前及幕后工作人员安排1、策划组人员构成:文艺部全体成员主要工作:完成晚会的最终策划2、节目组前期阶段人员构成:以文艺部全体成员为主主要工作:确定主持人完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。后期阶段(5人)人员构成:幕
13、后催场人员2名场下催场人员3名主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性3、舞美组(8人左右)人员构成:舞台设计6人灯光操作1人舞台效果操作1人主要工作:进行舞台设计配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。4、秩序组(16人)人员构成:礼仪组8人治安组8人主要工作:负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作现场秩序维护、治安疏导5、剧务组(12人)需要策划人员构成:话筒4人麦架2人开闭幕2人道具4人主要工作:保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,闭幕要有1人引幕麦架和道具的搬运要及时6、后勤组(6人
14、)主要工作:工作人员工作餐、工作用水等物资的购买负责采购晚会现场所需的物品晚会服饰和道具的整理、看管7、外联组(人数待定)人员构成:学生会实践部全体成员主要工作:联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。8、宣传组(人数待定)人员构成:以宣传部和新闻部为主主要工作:绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作9、流动小组(5人)主要工作:协助人手不足的小组完成相应的工作晚会现场的突发应急工作10、化妆组(5人)主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个
15、节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。11、视频组(10人)主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。12、文案组主要工作:负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团三.各阶段任务及工作分配(1)晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。、节目收集:1、前期宣传及通知时间:10月15日25日由节目组负责。以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并
16、且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。2、节目初审时间:10月底地点:中心校区大学生活动中心形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。3、节目复审时间:11月初地点:东校区高职礼堂形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个
17、左右节目,并对各节目提出改进建议。4、节目确定时间:暂定11月中旬地点:青岛大学东校区高职礼堂形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。(五)节目编排时间:10月25日11月10日形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚
18、会串词的编写。(六)节目彩排时间:10月25日11月10日地点:中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。(2)晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台
19、灯光音响确定、物品购买。、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。IV、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。(3)晚会倒计时期:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。、领导邀请及媒体报道确定:11月10日-15日由负
20、责人负责。邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团(4)晚会后期工作:、为演员分发小礼品、费用处理、书面总结IV、VCD制作及院报宣传四.晚会当日流程(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“*”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。(三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)(四)18:30晚会正式开始。第一阶段:第一篇章时长:40分钟主要是表
21、现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2.第二阶段:第二篇章时长:40分钟校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是知识,还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。第三阶段:第三篇章时长:40分钟美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面
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