公司人事部岗位职责(共6篇)-12页.docx
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1、篇一:公司人事部岗位职责制度人事部一、岗位职责1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序 或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的 经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员 招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明 书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调 动、降职等)7、制定公
2、司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制, 及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、 调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动
3、争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学 习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;第1页共7页 16、其他突发事件处理和领导交办的工作二、管理1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规 章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查 办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2、人力资源管理与发展(1)、组2只架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请
4、人进行面 试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写, 制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求, 将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。(3)、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工 作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作 绩效的一种有效报偿。(4)、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。 一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训
5、作为企业立 业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实 施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训(2)组织人力需求部门相关人员对条件适合人员进行面试或考试,确定录用人选。三、薪酬福利管理、绩效考核、考勤、社保、劳资关系等日常工作1、协助主管人事副总经理制定与实施薪酬、奖金福利计划与方案,安排员工工资与福利发 放。2、组织考勤工作,保证公司正常的工作秩序。(1)监督各部门员工考勤执行情况。(2)对考勤结果进行统计。3、组织绩效及人事考核工作。(1)协助主管人事副总经理建立有效的激励机制,对各部门员工进行绩效考核工作
6、。对各 部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系,计算发放绩效奖金。(2)协助各部门对录用员工进行试用考核。(3)结合制度遵守情况,对员工进行综合考核。4、安排员工五险一金及补充商业保险的办理,包括日常缴纳、增减、报销、提取等工作。5、及时了解与学习国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、 培训等方面的法律法规及政策,进行劳资方案与合同签订、解聘与劳动关系研究工作。6、协调劳资关系,与员工进行积极沟通,帮助各部门建立积极的员工关系,处理劳资纠纷 和员工投诉。四、员工培训,沟通渠道与员工职业生涯规划1、根据公司计划与需求,联系各类培训机构,组织安排各部门各专业的
7、员工培训。不断提 升员工素质,提高人力资源利用水平。2、协助建立公司内部畅通的沟通渠道,塑造、维护、发展和传播企业文化,为公司员工设 计职业生涯规划。五、解决公司各部门的人员协调工作,处理人事变动1、对各类人事变动进行及时处理。(1)对各类人事变动进行及时备案登记,办理有关手续。(2)将人事变动情况及时通知有关部门。2、协助人事变动部门,调整业务工作。六、负责给各级管理机构上报报表1、集团人才管理数据情况报表2、统计局服务业统计报表3、劳动保障部门及公积金中心规定的报表七、负责人事部的季度、年度计划与总结工作。八、做好董事会及管理层会议记录、决议,协助拟定各类重要文件并做好保存、归档。1、负责
8、做好董事会及管理层每周例会的会议纪要,发放给相关参会领导,了解会后的贯彻 执行情况,并做好保存、归档。2、协助拟定公司各类重耍决议、文件、文稿、报告、总结、规划及其他文字材料。3、负责处理公司领导签批的重要文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关, 并按公文程序进行修改、编号、印发。4、负责有关重要文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作,做到手续完备、及时 准确。5、保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。6、搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。7、保存整理好公司历史文件。九、管理公司机要文件、档案,做好收发文、借阅管理
9、1、建立公司档案管理制度。2、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照公司档案 管理制度的要求管理档案管理室。3、负责公司档案管理制度规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准 确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。4、负责档案管理整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证档案柜内无灰尘,整洁美 观。5、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七 防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保 证档案的完整与安全。6、明确档案利用工作的目的,做好借阅工作,不断提高服务质量。7
10、、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登 记制度。8、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入柜归位。9、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、 字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。10、严禁出现以下行为:(1)毁损、丢失或私自烧毁公司档案(2)私自向外界提供、抄摘公司档案(3)涂改、伪造档案(4)未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。岗位名称:人事专员直接上级:人事部主任岗位职责:一、协助人事部主任做好人事部日常工作,做好人事
11、部工作计划的实施、落实。二、人力配置与调配管理1、负责新员工入职手续办理,通知协调新员工入职前的准备工作,指导新员工入职。2、协调办理员工转正、晋升、转岗、解聘等调配手续,协调办理员工离职手续。三、.劳动合同管理1、负责与新员工签订劳动合同。2、负责劳动合同的续签、变更管理。3、负责劳动合同相关资料的收集整理。四、.人事信息与内部档案管理1、负责内部员工档案的收集建立和整理,2、建立并维护公司人事管理信息库,3、收集员工配置的各项数据并制作月报。五.员工考勤管理1、负责员工考勤信息的收集和管理。2、负责员工休假和补助、加班等管理,指导各部门的考勤管理。六.员工公积金、保险与人事关系转移1、负责
12、员工人事档案和人事关系的调转。2、负责员工相关证照的办理和人事名额申请事宜。3、计算并定期缴纳、增减、转移员工社会保险和住房公积金。4、负责员工商业保险的办理和理赔。七、联系培训机构,协助各部门实施培训计划。八、填报给各级管理机构报表1、人才管理数据情况报表2、统计局服务业统计报表3、劳动保障部门及公积金中心规定的报表九、做好本岗位的季度、年度计划与总结工作。开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式, 达到期望的标准。(5)、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩 制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通
13、过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可 以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。第2页共7页3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行 进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。4、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、 食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。5安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管 理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为
14、主”的指导思想,创造一个安宁祥和 的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。6、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范, 还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同 时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是 活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。7、塑造企业形象(1)、企业精神形象它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自 豪感和荣誉感。(2)、企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产经
15、营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业 环境的特征又是创造良好企业环境的基础。(3)、企业员工形象制定员工日常行为规范,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也 是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风 貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。第3页共7页三、角色与地位我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明 白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系, 既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的
16、作用,在公司人事政策,人事关 系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这 样,才能发挥该部门和人员的作用。2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两 个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应 的处罚。3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于 律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信 就会产生很坏的影响。4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一
17、个管理部门,但也是一个团队,公司 设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公 司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。四、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人 员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强, 而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也 有一定要求。五、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企 业建立5P人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的
18、招聘选拔系统,育 人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。第4页共7页六、目前人事行政部门及人员最终耍帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不 走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪 金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环 节的工作内容。总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行, 为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果 不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为
19、企业创造经济效益 了。行政部职责:组织人事规章(1)组织规章方针的拟定。(2)组织规章的计划。(3)组织规章的制定、修改、更正。(4)人事制度及规章方针的拟定。(5)人事制度及规章的计划。(6)人事制度及规章的管理。(7)人事制度及规章的解释运用。(8)人事制度及规章的研究分析。(9)人事制度规章的新设与改废。(10)各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。(11)各单位职责划分的拟定计划。(12) 计划的分析研究。(13)职责划分的更正、修改,实施。人力资源管理(1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。(2)新进人员人力资源管理办法的拟定计划。(3)临时、兼职人员人力资源管理办
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