管理信息系统管理信息系统基本概念模板优秀PPT.ppt
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1、管理信息系统管理信息系统基本概念基本概念第第1 1章章 管理信息系统基本概念管理信息系统基本概念 1.1 1.1 信息与管理信息信息与管理信息 1.2 1.2 系统与信息系统系统与信息系统 1.3 1.3 管理信息系统管理信息系统 1.4 1.4 管理信息系统与管理管理信息系统与管理 1.5 1.5 制造企业的资源管理制造企业的资源管理 1.6 1.6 信息资源处理技术信息资源处理技术 第第1 1章章 管理信息系统基本概念管理信息系统基本概念【学习目标】【学习目标】通过本章的学习,使学生驾驭信息、管理、通过本章的学习,使学生驾驭信息、管理、管理信息、系统、信息系统等基本概念,管理信息、系统、信
2、息系统等基本概念,明确管理信息系统的概念、分类等相关内明确管理信息系统的概念、分类等相关内容;熟悉管理信息系统在管理中的作用,容;熟悉管理信息系统在管理中的作用,尤其是企业的资源管理;了解管理信息系尤其是企业的资源管理;了解管理信息系统的基础技术统的基础技术信息资源处理技术等方信息资源处理技术等方面的学问。面的学问。1.11.1信息与管理信息信息与管理信息数据是对客观事实记录下来的,可以鉴别数据是对客观事实记录下来的,可以鉴别的符号。它并不只是数字,全部用来描述的符号。它并不只是数字,全部用来描述客观事实的语言、文字、图画和模型都可客观事实的语言、文字、图画和模型都可以是数据。以是数据。信息论
3、的创始人申农说:信息论的创始人申农说:“信息是用以消信息是用以消退不确定性的东西。退不确定性的东西。”用语言、文字、图形等表达的资料经过说用语言、文字、图形等表达的资料经过说明就是信息,信息是我们对数据的说明,明就是信息,信息是我们对数据的说明,或者说是数据的内在含义。或者说是数据的内在含义。综上,那些能表达某种含义的信号、密码、综上,那些能表达某种含义的信号、密码、情报、消息都可概括为信息。情报、消息都可概括为信息。信息的概念包含:信息的概念包含:信源、信宿、媒介、信道信源、信宿、媒介、信道和反馈。和反馈。信息的主要性质信息的主要性质有真伪性、可压缩性、可扩有真伪性、可压缩性、可扩散性、传输
4、性、共享性、增殖性和转化性。散性、传输性、共享性、增殖性和转化性。数据与信息的转换过程数据与信息的转换过程 管理是运用组织、支配、指挥、限制和协管理是运用组织、支配、指挥、限制和协调等基本行动,来有效地运用人力、材料、调等基本行动,来有效地运用人力、材料、资金和设备等各种资源,以实现一个组织资金和设备等各种资源,以实现一个组织预定的目标和任务。为此管理工作须要有预定的目标和任务。为此管理工作须要有基本的管理职能:支配、组织、领导、限基本的管理职能:支配、组织、领导、限制、激励、协调和通信。制、激励、协调和通信。现代管理科学的发展大约经验了六个阶段:现代管理科学的发展大约经验了六个阶段:(1 1
5、)泰勒制()泰勒制(2 2)行为科学学派()行为科学学派(3 3)数)数学管理学派(学管理学派(4 4)计算机管理学派()计算机管理学派(5 5)系)系统工程学派(统工程学派(6 6)信息学派和管理信息系)信息学派和管理信息系统学派。统学派。返回本章首页人们把反映各种组织管理活动并对管理产生影响人们把反映各种组织管理活动并对管理产生影响的各种消息、情报、资料统称为管理信息。的各种消息、情报、资料统称为管理信息。管理信息通过数字、文字和图表等形式来反映组管理信息通过数字、文字和图表等形式来反映组织管理活动的现状,并通过它来沟通和协调各个织管理活动的现状,并通过它来沟通和协调各个管理环节之间的联系
6、,以便实现对整个组织的有管理环节之间的联系,以便实现对整个组织的有效限制和管理。效限制和管理。管理信息除了具有信息的一般特性外,还具有一管理信息除了具有信息的一般特性外,还具有一些特点:时效性、系统性、目的性、层次性。些特点:时效性、系统性、目的性、层次性。1.21.2系统与信息系统系统与信息系统系统是由相互联系和相互制约的若干部分系统是由相互联系和相互制约的若干部分结合而成的、具有特定功能的有机整体。结合而成的、具有特定功能的有机整体。系统的定义可以从三个方面理解:系统的定义可以从三个方面理解:系统是由若干要素(部分)组成的。系统是由若干要素(部分)组成的。这这些要素可能是一些个体、元件、零
7、件,也些要素可能是一些个体、元件、零件,也可能本身就是一个系统,称为子系统。可能本身就是一个系统,称为子系统。系统有确定的结构。一个系统是其构成要素系统有确定的结构。一个系统是其构成要素的集合,这些要素相互联系、相互制约。的集合,这些要素相互联系、相互制约。系统有确定的功能。功能是指系统与外部环系统有确定的功能。功能是指系统与外部环境相互联系和相互作用中表现出来的性质、境相互联系和相互作用中表现出来的性质、实力和功效。实力和功效。系统一般由五个基本部分组成的,分别是:系统一般由五个基本部分组成的,分别是:输入、输出、处理、反馈和限制。输入、输出、处理、反馈和限制。输入。从系统环境中提交给系统处
8、理的输入。从系统环境中提交给系统处理的东西。东西。输出。由系统处理之后得到的结果。输出。由系统处理之后得到的结果。处理。对输入依据确定的方式进行加工处理。对输入依据确定的方式进行加工后产生输出内容的过程。后产生输出内容的过程。反馈。系统与环境进行沟通的一种方式。反馈。系统与环境进行沟通的一种方式。限制。确定系统运行的过程。限制。确定系统运行的过程。系统的特性:系统的特性:系统具有整体性、层次性、目的性、系统具有整体性、层次性、目的性、稳定性、突变性、自组织性、相像性稳定性、突变性、自组织性、相像性和适应性。和适应性。系统性能的评价:系统性能的评价:推断系统好坏可由以下四点观查推断系统好坏可由以
9、下四点观查 :目标明确、结构合理、接口清晰、能目标明确、结构合理、接口清晰、能观能控。观能控。1.2.2 1.2.2 信息系统信息系统1 1、信息系统的定义、信息系统的定义信息系统是一个人造系统,它由人、信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和信息资源组成,目的硬件、软件和信息资源组成,目的是刚好、正确地收集、加工、存储、是刚好、正确地收集、加工、存储、传递和供应信息,对组织中各项活传递和供应信息,对组织中各项活动进行管理、调整和限制。动进行管理、调整和限制。信息系统一般包括信息系统一般包括信息处理系统和信息传信息处理系统和信息传输系统输系统两个子系统。两个子系统。信息处理系统对数据进行处
10、理,使它信息处理系统对数据进行处理,使它获得新的结构与形态或者产生新的数据。获得新的结构与形态或者产生新的数据。信息传输系统的作用是把信息从一处信息传输系统的作用是把信息从一处转移到另一处。转移到另一处。返回本章首页2、信息系统的功能:、信息系统的功能:信息系统应当具有信息的收集、传输、存信息系统应当具有信息的收集、传输、存储、加工和输出的功能:储、加工和输出的功能:信息收集。把分散在各地的数据收集信息收集。把分散在各地的数据收集并记录下来,整理成信息系统要求的格式并记录下来,整理成信息系统要求的格式或形式。或形式。数据传输。主要有两种方式:一种是数据传输。主要有两种方式:一种是计算机网络形式
11、,另一种是盘片传输。计算机网络形式,另一种是盘片传输。数据存储。管理中的大量信息被保存在数据存储。管理中的大量信息被保存在磁盘、磁带等存储设备上。磁盘、磁带等存储设备上。信息加工处理。对信息进行核对、变换、信息加工处理。对信息进行核对、变换、分类、合并、更新、检索、抽出、安排、分类、合并、更新、检索、抽出、安排、生成和计算等处理。生成和计算等处理。数据输出。依据不同须要,将加工处理数据输出。依据不同须要,将加工处理后的数据以不同的方式输出。后的数据以不同的方式输出。1.3 1.3 管理信息系统管理信息系统管理信息系统的发展基础是信息、管理和管理信息系统的发展基础是信息、管理和系统。它首先是一个
12、系统,其次是一个信系统。它首先是一个系统,其次是一个信息系统,再次是一个用于管理方面的信息息系统,再次是一个用于管理方面的信息系统。系统。1.3.1 管理信息系统基本概念管理信息系统基本概念管理信息系统是一个以人为主导的,以计管理信息系统是一个以人为主导的,以计算机硬件、软件、通信网络以及其他办公算机硬件、软件、通信网络以及其他办公设备为基本信息处理手段和传输工具,进设备为基本信息处理手段和传输工具,进行管理信息的收集、传递、加工、储存、行管理信息的收集、传递、加工、储存、运用、更新和维护,为企业高层决策、中运用、更新和维护,为企业高层决策、中层限制、基层运作供应信息服务的人层限制、基层运作供
13、应信息服务的人机机系统。系统。管理信息系统概念图管理信息系统概念图 2 2、管理信息系统的演化、管理信息系统的演化从系统功能的角度来看,我们可以从系统功能的角度来看,我们可以把管理信息系统的发展分为四个阶把管理信息系统的发展分为四个阶段:段:电子数据处理系统阶段电子数据处理系统阶段 EDPS EDPS 管理信息系统阶段管理信息系统阶段 MIS MIS决策支持系统阶段决策支持系统阶段 DSS DSS (4)(4)智能管理系统阶段智能管理系统阶段 IMS IMS 管理信息系统的基本结构管理信息系统的基本结构 管理信息系统的基本组成部件有四管理信息系统的基本组成部件有四个,即信息源、信息处理器、信息
14、运用者个,即信息源、信息处理器、信息运用者和信息管理者。和信息管理者。管理信息系统基本组成部件管理信息系统基本组成部件管理信息系统基本结构图管理信息系统基本结构图功能图、逻辑图管理信息系统的层次结构管理信息系统的层次结构早期的管理模式主要有:早期的管理模式主要有:1、扁平式:管理幅度过宽,高层管理不便、扁平式:管理幅度过宽,高层管理不便利,高层无法有效限制下层,易出现各自利,高层无法有效限制下层,易出现各自为政。为政。2、金字塔式:管理幅度过窄,层次过多。、金字塔式:管理幅度过窄,层次过多。降低了管理效率。降低了管理效率。三、管理信息系统的结构三、管理信息系统的结构 管理信息系统贯穿了企业管理
15、的全过程,管理信息系统贯穿了企业管理的全过程,同时又覆盖了管理业务的各个层面,其结构同时又覆盖了管理业务的各个层面,其结构是一个包含各种子系统的广泛结构。是一个包含各种子系统的广泛结构。从从广广义义概概念念上上阐阐述述管管理理信信息息系系统统的的结结构构,可以分为两类:可以分为两类:基于管理任务的层次结构基于管理任务的层次结构基于管理职能的系统结构基于管理职能的系统结构 MIS的整体结构是两种分类的综合。的整体结构是两种分类的综合。依据处理的内容及决策的层次把企业依据处理的内容及决策的层次把企业管理活动分为三个不同的层次:战略支配管理活动分为三个不同的层次:战略支配层、管理限制层和运行限制层。
16、层、管理限制层和运行限制层。战战战战略略略略管管管管理理理理 管管管管理理理理限限限限制制制制 运行限制运行限制运行限制运行限制 行行行行动动动动和和和和监监监监控控控控 决决决决策策策策支支支支持持持持 业业业业 务务务务 处处处处 理理理理 非非非非结结结结构构构构化化化化决决决决策策策策 结结结结构构构构化化化化决决决决策策策策 较较较较高高高高层层层层次次次次的的的的管管管管理理理理基基基基层层层层管管管管理理理理及及及及文文文文书书书书工工工工作作作作管理信息系统的层次结构管理信息系统的层次结构(一一)基于管理任务的系统层次结构基于管理任务的系统层次结构不同管理层次的信息特性不同管理
17、层次的信息特性安冬尼金字塔模型安冬尼金字塔模型安冬尼金字塔模型安冬尼金字塔模型不仅考察了不仅考察了企业内部的业企业内部的业务流程务流程和和信息系统基本结构信息系统基本结构,而且把企业放,而且把企业放在整个经营环境中考察,把在整个经营环境中考察,把企业内外部环境企业内外部环境结合起来,系统地描述出了企业内外信息流、结合起来,系统地描述出了企业内外信息流、资金流、物流的传递和接收过程,反映了包资金流、物流的传递和接收过程,反映了包含整个供应链信息管理的全景。含整个供应链信息管理的全景。供应商供应商分销商分销商零售商零售商消费者消费者战略子系统战略子系统战术子系统战术子系统业务子系统业务子系统企业内
18、部管理系统企业内部管理系统企业外部经营环境企业外部经营环境物流物流资金流资金流信息流信息流安冬尼金字塔模型安冬尼金字塔模型依据运用信息的组织职能加以描述,可分为依据运用信息的组织职能加以描述,可分为 销售与市场子系统销售与市场子系统 生产子系统生产子系统 物资供应子系统物资供应子系统 财务和会计子系统财务和会计子系统 人事子系统人事子系统 高层管理子系统高层管理子系统 信息处理子系统信息处理子系统(二二)基于管理职能的系统结构基于管理职能的系统结构人人人人事事事事财务财务财务财务会计会计会计会计信信信信 息息息息处处处处 理理理理高高高高 层层层层管管管管 理理理理后后后后勤勤勤勤生生生生产产
19、产产销售销售销售销售市场市场市场市场业务业务业务业务处理处理处理处理运行运行运行运行控制控制控制控制管理管理管理管理控制控制控制控制战略战略战略战略管理管理管理管理 职能系统职能系统/管理层次矩阵管理层次矩阵管理信息系统分类管理信息系统分类:(1)(1)管管理理信信息息系系统统按按运运用用的的技技术术手手段段可可以以将将其其分分为手工系统、机械系统和电子系统。为手工系统、机械系统和电子系统。(2)(2)管管理理信信息息系系统统按按信信息息处处理理方方式式又又可可以以将将其其分分为联机处理系统、脱机批处理系统两种类型。为联机处理系统、脱机批处理系统两种类型。(3)(3)管管理理信信息息系系统统按
20、按功功能能和和服服务务对对象象可可分分为为国国家家经经济济管管理理信信息息系系统统、企企业业管管理理信信息息系系统统、事事务务型型管管理理信信息息系系统统、行行政政机机关关办办公公型型管管理理信信息息系系统统和和专业型管理信息系统等。专业型管理信息系统等。返回本章首页1.4 1.4 管理信息系统与管理管理信息系统与管理一个组织的管理职能主要包括支配、组织、领导和一个组织的管理职能主要包括支配、组织、领导和限制:限制:(1 1)管理信息系统对支配职能的支持。)管理信息系统对支配职能的支持。1 1)支持支配编制中的反复试算)支持支配编制中的反复试算2 2)支持对支配数据的快速、精确存取)支持对支配
21、数据的快速、精确存取3 3)支持支配的基础)支持支配的基础-预料预料4 4)支持支配的优化)支持支配的优化(2 2)管理信息系统对组织职能和领导职能的支持。)管理信息系统对组织职能和领导职能的支持。(3 3)管理信息系统对限制职能的支持。)管理信息系统对限制职能的支持。管理信息系统中接受的现代管理方法有:管理信息系统中接受的现代管理方法有:MRPMRP、ERPERP、JITJIT、OPTOPT和和AgileAgile制造等。制造等。1 1、MRPMRP(制造资源规划)(制造资源规划)MRP MRP 的管理目标是:通过反馈库存和车间的管理目标是:通过反馈库存和车间在制品信息,制定生产支配,在保证
22、按期供在制品信息,制定生产支配,在保证按期供货的前提下,削减在制品和库存的资金占用。货的前提下,削减在制品和库存的资金占用。MRPMRP适用于适用于“小批量、多品种小批量、多品种”生产制造企生产制造企业。业。2 2、ERP(ERP(企业资源规划企业资源规划)ERP ERP是在现代管理技术、计算机技术进步的是在现代管理技术、计算机技术进步的新技术条件下新技术条件下MRPMRP发展的结果。发展的结果。ERPERP突破了突破了MRPMRP的局限,把供需链内的供应商等的局限,把供需链内的供应商等外部资源也看做是企业的重要资源集成进系统。外部资源也看做是企业的重要资源集成进系统。3 3、JITJIT(准
23、时制生产)(准时制生产)JIT JIT是日本丰田公司的看板管理(是日本丰田公司的看板管理(KANBANKANBAN)为代表的企业管理方法。为代表的企业管理方法。JIT JIT的目标是的目标是零库存零库存,实现,实现“准时制准时制”生产生产(Just In TimeJust In Time)。)。4 4、OPTOPT(最优化生产技术)(最优化生产技术)OPT OPT(optimised production technologyoptimised production technology)思想主要有以下几点:思想主要有以下几点:追求物流平衡,而不是实力平衡。追求物流平衡,而不是实力平衡。非瓶颈
24、资源的利用水平不仅取决于自己的潜力,非瓶颈资源的利用水平不仅取决于自己的潜力,还由系统中其它一些约束来确定。还由系统中其它一些约束来确定。OPTOPT方法的运用可大幅度削减在制品的数量。方法的运用可大幅度削减在制品的数量。5 5、AgileAgile(灵敏制造)(灵敏制造)灵敏制造作为一种制造哲理,目的灵敏制造作为一种制造哲理,目的是提高企业生产和经营上的灵敏性,刚好是提高企业生产和经营上的灵敏性,刚好满足市场多样化的需求;作为一种管理思满足市场多样化的需求;作为一种管理思想,其核心在于通过虚拟企业的形式,最想,其核心在于通过虚拟企业的形式,最大限度地提高资源利用率,充分利用转瞬大限度地提高资
25、源利用率,充分利用转瞬即逝的市场机遇。即逝的市场机遇。Agile Agile企业的目的在于提高资源利用企业的目的在于提高资源利用率,进行灵敏化生产。率,进行灵敏化生产。AgileAgile的特点:的特点:设备柔性。为提高企业的生存实力,设备柔性。为提高企业的生存实力,必需具备高度柔性的设备以满足不同产品必需具备高度柔性的设备以满足不同产品的加工要求。的加工要求。组织上的灵敏性。企业必需变更传统组织上的灵敏性。企业必需变更传统以车间、部门为基础的组织形式,而接受以车间、部门为基础的组织形式,而接受以项目组、独立制造为基础的组织形式。以项目组、独立制造为基础的组织形式。高素养综合型人才。人员的灵敏
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