管理学原理-第八讲-组织设计.优秀PPT.ppt
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1、第第第第8 8讲讲讲讲 组织设计组织设计组织设计组织设计主要内容主要内容v管理幅度与管理层次管理幅度与管理层次v组织设计组织设计v组织结构的基本类型组织结构的基本类型v部门化部门化v集权与分权集权与分权组织的提出组织的提出v组织的定义组织的定义v动词意义上:管理的一项基本职能,依据组织目标动词意义上:管理的一项基本职能,依据组织目标和支配的须要设置部门、岗位,为每个岗位配备人和支配的须要设置部门、岗位,为每个岗位配备人员,明确部门与岗位的职、责、权以及相互之间的员,明确部门与岗位的职、责、权以及相互之间的关系关系v名词意义上:依据确定目的、任务和正式结构建立名词意义上:依据确定目的、任务和正式
2、结构建立起来的社会实体(企业单位、政府机关、高校、医起来的社会实体(企业单位、政府机关、高校、医院等)院等)管理幅度与管理层次管理幅度与管理层次管理幅度管理幅度 一名主管(领导者)干脆管理下属的数量。管理幅一名主管(领导者)干脆管理下属的数量。管理幅度的大小,事实上意味着上级领导人干脆限制和协度的大小,事实上意味着上级领导人干脆限制和协调的业务活动量的多少调的业务活动量的多少管理层次管理层次 从企业最高一级管理组织到最低一级管理组织的各从企业最高一级管理组织到最低一级管理组织的各个组织等级。个组织等级。管理幅度、管理层次与组织规模的关系管理幅度、管理层次与组织规模的关系 组织规模确定:管理幅度
3、与管理层次成反比组织规模确定:管理幅度与管理层次成反比 管理幅度确定:管理层次与组织规模成正比管理幅度确定:管理层次与组织规模成正比管理幅度与管理层次管理幅度与管理层次两种基本的组织结构形态两种基本的组织结构形态 锥型管理幅度小、管理层次多 扁平型管理幅度大、管理层次少18645124096管理幅度:4管理人员:1365管理幅度:8管理人员:58511646425610244096较宽的管理幅度有利较宽的管理幅度有利于降低管理成本于降低管理成本锥型组织结构锥型组织结构 VS 扁平型组织结构扁平型组织结构v锥型组织结构锥型组织结构v优点:上级可以对下级进行更具体的指导和更严密的监督;优点:上级可
4、以对下级进行更具体的指导和更严密的监督;使每位主管细致探讨从下属所获得的有限信息使每位主管细致探讨从下属所获得的有限信息v缺点:层次太多,指令失真;消息上传速度太慢;使各层缺点:层次太多,指令失真;消息上传速度太慢;使各层主管觉得自己作用太过渺小主管觉得自己作用太过渺小v扁平型组织结构扁平型组织结构v优点:层次少,缩短了基层与高层的行政层次距离,信息优点:层次少,缩短了基层与高层的行政层次距离,信息传播速度快、失真可能性小;可以使高层尽快发觉信息所传播速度快、失真可能性小;可以使高层尽快发觉信息所反映的问题,并刚好实行措施;而且由于较大的管理幅度,反映的问题,并刚好实行措施;而且由于较大的管理
5、幅度,使得主管人员无法对下属限制的较死,有利于下属发挥主使得主管人员无法对下属限制的较死,有利于下属发挥主动性和创建性动性和创建性v局限:主管不能对每位下属进行充分、有效的指导;主管局限:主管不能对每位下属进行充分、有效的指导;主管从众多下属那里获得信息,大量的信息可能沉没有价值的从众多下属那里获得信息,大量的信息可能沉没有价值的信息信息管理幅度的实践管理幅度的实践v一个企业的管理幅度究竟应当是多少?管理者管理多少人最适宜?v20世纪初期,美国将军伊恩.汉密尔顿依据他作为一个军官的阅历总结了管理幅度大小的相识。他发觉,一般人的头脑在管理36个人时将处于最佳的工作状态。他建议,越接近于整个组织的
6、最高领导人,他的管理幅度越接近6人越好v亨利.法约尔指出:合适的管理幅度应当是最高经理管理45名部门经理,部门经理管理23名管理人员,一般管理人员管理24名工长,工长管理2030名工人不等。v美国管理学会的探讨报告(1952)介绍了当时141家“公认的具有良好组织实践”的公司调查报告,调查主题是这些公司的总经理的管理幅度实践状况。结果发觉总经理的管理幅度为124人不等。管理幅度与管理层次管理幅度与管理层次v如何确定管理幅度?如何确定管理幅度?v努力去确定一种适用于任何组织的管理幅度是没有努力去确定一种适用于任何组织的管理幅度是没有意义的意义的v适宜性、有效性适宜性、有效性v影响管理幅度的因素影
7、响管理幅度的因素v工作实力(管理者、下属)工作实力(管理者、下属)v工作内容和性质工作内容和性质v工作条件工作条件v组织环境组织环境组织结构的组织结构的“扁平化扁平化”传统企业大多属于锥形组织结构,现代管理理论认为“扁平化”管理是将来企业管理的趋势 GE公司的组织结构改革公司的组织结构改革v美国通用电气(GE)公司总裁韦尔奇1981年上任后,首先根治大公司常有的通病“恐龙症”。GE公司原有员工40多万,其中经理头衔的就达2.5万人,高层经理500多人,副总裁130多人,管理层次12层,工资级别29级。这个已有一百多年历史的公司机构臃肿,等级森严,对市场反映迟钝。韦尔奇风趣的说“12个管理层次,
8、就像我穿了12件衣服,我已经没法感受外界温度的变更,我的行动很困难,必需把多余的衣服脱掉”v从1981年起先,GE公司砍掉了350多个部门,公司职工裁减为27万,管理结构由12层扁平化至5层,副总裁由130名减到13名 v“扁平化”的结果:12年里公司销售收入增长2.5倍,税后净利翻3番。98年GE在财宝“全球最受推崇的公司”评比中名列榜首,比位居其次的微软得票高50%。金融世界将韦尔奇称为1992年度的“最佳总裁”。组织设计组织设计v组织设计的概念组织设计的概念对一个组织结构进行规划、构造、创新或再造,以确保组织目标的有效实现实质是对组织人员进行横向和纵向分工v组织设计的任务组织设计的任务确
9、定组织结构图,编制职务说明书v组织设计的步骤组织设计的步骤职务设计与分析部门划分结构的形成某企业组织结构图某企业组织结构图组织设计的原则组织设计的原则v目标可行原则v因事设职与因职用人相结合的原则v分工合理原则v统一指挥原则v权责对等原则v精简效能原则v有效管理幅度原则案例:护士长的苦恼案例:护士长的苦恼(典型的典型的“多头领导多头领导”)10月份的某一天,产科护士长王娜来到院长室,要求调职。“院长,我再也干不下去了”,她起先申述:“我在产科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了,我有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理,要知道,我只是一个凡人,我已经尽最大努力适应这种工作,但看来这
10、是不行能的。让我举个例子吧,这是一件平平常常的事,像这样的事,每天都在发生。”“昨天早上7:45分我来到办公室就发觉桌上留了张纸条,是医院的主任护士李玲给我的。她告知我,上午10点钟须要一份床位利用状况报告,供她下午向院长办公汇报时用。这样一份报告至少要用一个半小时才能写出来。30分钟后,乔医生(王娜的干脆主管,基层护士监督员)走进来问我为什么我的两位护士不在班上。我告知他张医生(外科主任)从我这借走了他们两位,说是急诊外科手术正缺人手,须要借用一下。我告知他,我也反对过,但张医生坚持说只能这么办。你猜,乔医生说什么?他叫我马上让这些护士回到内科。她还说,一个小时以后会回来检查是否把这事办好了
11、!院长,这种事情每天都发生好几次。一家医院这样运作还能正常工作吗?”组织设计的影响因素分析组织设计的影响因素分析v外部环境的影响外部环境的影响v外部环境(任务环境:主要作用于对组织实现目标有干脆影响的部门,外部环境(任务环境:主要作用于对组织实现目标有干脆影响的部门,如顾客、供应商、竞争对手、政府等;一般环境:指对企业日常经营如顾客、供应商、竞争对手、政府等;一般环境:指对企业日常经营没有干脆影响,但对任务环境产生影响的经济、政治、法律、文化等)没有干脆影响,但对任务环境产生影响的经济、政治、法律、文化等)v外部环境对企业组织的影响外部环境对企业组织的影响v对职务和部门设计的影响对职务和部门设
12、计的影响v对各部门关系的影响对各部门关系的影响v对组织结构总体特征的影响对组织结构总体特征的影响稳定低度不确定性机械式结构中低度不确定性机械式结构变动中高度不确定性有机式结构高度不确定性有机式结构简单复杂环境困难性环境稳定性组织设计的影响因素分析组织设计的影响因素分析v经营战略对企业组织设计的影响经营战略对企业组织设计的影响v战略:实现组织目标的各种行动方案、方针和方向战略:实现组织目标的各种行动方案、方针和方向选择的总称选择的总称v经营战略经营战略v保守型战略:在组织设计上强调提高生产和管理的保守型战略:在组织设计上强调提高生产和管理的规范化程度,并用严密的限制来保证生产和工作的规范化程度,
13、并用严密的限制来保证生产和工作的效率(刚性结构)效率(刚性结构)v风险型战略:在组织设计上不能像保守型那样以规风险型战略:在组织设计上不能像保守型那样以规范化和限制为目标,而是以保证企业的创新须要和范化和限制为目标,而是以保证企业的创新须要和部门的协调为目标,增大组织的柔性(柔性结构)部门的协调为目标,增大组织的柔性(柔性结构)v 分析型战略:企业的组织结构则介于上述两种组分析型战略:企业的组织结构则介于上述两种组织之间织之间组织设计的影响因素分析组织设计的影响因素分析v技术对企业组织设计的影响技术对企业组织设计的影响vEg:企业技术类型(伍德沃德:小批生产具有柔性组织结构,大批量:企业技术类
14、型(伍德沃德:小批生产具有柔性组织结构,大批量生产具有刚性组织结构)生产具有刚性组织结构)v企业发展阶段对企业组织设计的影响(美国学者企业发展阶段对企业组织设计的影响(美国学者Thomas Cannon)v创业阶段(组织结构不正规,管理者也是执行者)创业阶段(组织结构不正规,管理者也是执行者)v职能发展阶段(职能专业化组织结构,协调须要增加)职能发展阶段(职能专业化组织结构,协调须要增加)v分权阶段(分权应对职能结构的问题)分权阶段(分权应对职能结构的问题)v参谋激增阶段(增加参谋助手,加强对参谋激增阶段(增加参谋助手,加强对“小集团小集团”的限制)的限制)v再集权阶段(再度高度集权)再集权阶
15、段(再度高度集权)v规模对企业组织设计的影响规模对企业组织设计的影响v规范化(大型企业须要更高的规范化程度,小型松散的组织更多是自规范化(大型企业须要更高的规范化程度,小型松散的组织更多是自发偶然性行为)发偶然性行为)v分权化(组织规模越大越须要分权化)分权化(组织规模越大越须要分权化)v困难性(大型组织的结构、管理层级、部门越困难)困难性(大型组织的结构、管理层级、部门越困难)v专职管理人员的数量(大型组织的一个特点是管理人员、办事人员数专职管理人员的数量(大型组织的一个特点是管理人员、办事人员数量激增)量激增)组织结构的基本类型组织结构的基本类型直线制组织结构直线制组织结构职能制组织结构职
16、能制组织结构直线职能制组织结构直线职能制组织结构事业部制组织结构事业部制组织结构矩阵制组织结构矩阵制组织结构组织结构的基本类型:直线制组织结构组织结构的基本类型:直线制组织结构 特点:产生于手工作坊,企业日常生产经营任务的安排与运作,特点:产生于手工作坊,企业日常生产经营任务的安排与运作,都是在厂长或经理的干脆指挥下完成。组织中各种职务按垂都是在厂长或经理的干脆指挥下完成。组织中各种职务按垂直系统直线排列,各级主管人员对所属下级拥有干脆的一切直系统直线排列,各级主管人员对所属下级拥有干脆的一切职权,组织中每一个下属只向一个干脆上级报告职权,组织中每一个下属只向一个干脆上级报告厂长厂长车间主任车
17、间主任2班组长班组长3车间主任车间主任1班组长班组长1班组长班组长2班组长班组长4直线制组织结构直线制组织结构v优点优点v结构简洁、权力集中、责任分明、吩咐统一结构简洁、权力集中、责任分明、吩咐统一v缺点缺点v缺乏弹性、简洁导致专制、不利于组织总体管理水缺乏弹性、简洁导致专制、不利于组织总体管理水平的提高、全部的管理职能都集中一个人担当,往平的提高、全部的管理职能都集中一个人担当,往往由于个人实力、精力有限而难于应付、顾此失彼往由于个人实力、精力有限而难于应付、顾此失彼v适用范围适用范围v生产规模较小、产品单一、管理简洁、业务性质单生产规模较小、产品单一、管理简洁、业务性质单纯、没有必要实行专
18、业化管理的小型组织或现场作纯、没有必要实行专业化管理的小型组织或现场作业管理业管理职能制组织结构职能制组织结构v特点:特点:v依据专业分工设置相应的职能部门,实行专业分工管理依据专业分工设置相应的职能部门,实行专业分工管理v各职能部门在自己的业务范围内有权向下级下达吩咐和指标,各职能部门在自己的业务范围内有权向下级下达吩咐和指标,即下级除了要听从干脆上级行政领导的指挥以外,还要接即下级除了要听从干脆上级行政领导的指挥以外,还要接受上级各职能部门的指挥受上级各职能部门的指挥职能制组织结构职能制组织结构v优点:优点:v每个管理者只负责一方面的工作,有利于充分发挥专业人每个管理者只负责一方面的工作,
19、有利于充分发挥专业人才的作用;才的作用;v专业管理可以做的细致、深化,对下级工作指导比较具体。专业管理可以做的细致、深化,对下级工作指导比较具体。假如发挥得当,可以弥补各级行政领导人管理实力的不足。假如发挥得当,可以弥补各级行政领导人管理实力的不足。v缺点:缺点:v违反了组织设计的统一指挥原则,简洁导致多头领导违反了组织设计的统一指挥原则,简洁导致多头领导v不利于明确各级管理者和职能机构的职责权限,造成管理不利于明确各级管理者和职能机构的职责权限,造成管理混乱混乱v适用范围:适用范围:v适用于困难的社会管理组织和生产技术困难、各项管理工适用于困难的社会管理组织和生产技术困难、各项管理工作须要具
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