办公室人员管理规定（3篇）.docx

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1、办公室人员管理规定（精选3篇）发布时间：2022-11-30办公室人员管理规定（精选3篇）办公室人员管理规定篇1第一条 上班时间：上午8： 00至11： 30；下午14： 00至18：00（5月1日-9月30日）。上午8： 00至11： 30；下午14： 00至18： 00（10月1日-4月30日）。办公室工作人员严格按照上班制度执行。第二条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次 迟到或早退15分钟以内的，按扣款2. 00元/分钟。超过15分钟（含） 以上而未达30分钟者，扣款30.00元；超过30分钟，按旷工半天处 罚。第三条无故不请假、本岗位工作未完成或公司有事不上班的， 按旷工

2、处理，旷工按50元/天进行罚款;请事假按30元/天进行扣除。第四条 搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早 上上班前，将办公室的卫生打扫干净，包括办公桌椅、水杯、地板、 窗子、电脑、打印机等擦拭干净，及时清理纸娄，并对所负责办公室 的花草进行养护，定期浇水，黄叶修剪。第五条工作人员外出办公事，须向办公室主任汇报并填报出差 审批单，返回公司应及时向办公室主任汇报。第六条因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并 向接替者交代清楚。第七条上班时间严守本岗位，切实做好本职工作，严禁带小孩 上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。第八条没有重要事情，在上班时间内不得擅离工作岗位，未经 批准、擅自

3、离开工作岗位的时间按早退进行处罚。第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏，以免影响他人工 作。如发现一次罚款20元。第十条以上请病事假、迟到、早退、擅离工作岗位等，每月由 进行统计汇总时间天数，相关处罚款项在当月应发工资中扣出。第十一条因工作性质不同，招待所和小车班由招待所所长和小车班班长，分别对招待所工作人员和小车司机进行考核，考核结果月 底交办公室。第十二条本办法即日起执行，解释权归综合办公室。办公室人员管理规定篇2第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经 济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理 细则。第一条 公司全体员工必须遵守公司的各

4、项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉 或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员 工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行 多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力 提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技 术精的员工队伍。第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发 挥才智，提出合理化建议。第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行 岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表

5、彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行 节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作 和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反各项管理制度的行 为，都要予以追究。第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政 管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制 定制

6、度。文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如 有违反，依据情节轻重给予10-50元罚款处理。三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对 种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免 影响工作。电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机 密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为 领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、 全面为原则。）三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失

7、或失效。任何人不 得将信息载体带出公司。四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备 应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工 作。五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无 关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制 度。六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、 使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用老派品，由指定采购人员统一购置, 各部门按实际需要领用。二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由行政部统一订制。三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。四、所有员

8、工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止 贪污，努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批, 购置大宗、高级办公用品，必须按物料申报规定报总经理批准后始得 购置。办公室人员管理规定篇3为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理, 严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到 有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。一、适用范围适用于公司办公室人员（文员作息时间采取轮班制）二、作息时间1、财务部：上午：8： 0012： 00 下午：13： 0018： 00采购部：上午：10： 0012： 00 下午:13： 0020： 30营销

9、部：上午：9： 0012： 00 下午：13： 0019： 30人事行政部:上午：9:0012:00下午：13： 0019： 302、管理人员月休2天，包括法定节假日。三、就餐时间和地点1、 时间：早餐必须在正式上班之前吃完；中餐时间是12：0012： 30；晚餐时间是 18： 0018： 30o地点：鲤鱼尾食堂。2、非就餐时间请务必不要擅自就餐，也不得在办公室区域吃零 食。3、如遇特殊情况需要在非就餐时间就餐，须经部门负责人批准。四、打卡制度1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在周圆圆处。2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡 一次。3、打卡时间：打卡时间为上班

10、到岗时间和下班离岗时间；4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写签卡单， 注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特 殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则 按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的员工，上班前、下班后要及 时到部门考勤员处填写签卡单，由直接主管签字证明当日的出勤 状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。 上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。五、迟到、早退1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。2、所有员工迟到、早退，按公司考勤管理制度处理，同时 该员工不享受当月全勤奖。3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹

11、的的员工，在忘记打卡或打 不起指纹二天内必须填写签卡单并经相关人员签字后留人力资源 部备案生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既 无指纹考勤记录，又无书面手续，门店又无考勤记录的人员，人力资 源部将按缺勤处理。六、病事假1、事假须事先写请假申请，1天（包括1天）由部门负责人批准， 人力资源部经理签字审核;2天（包括2天）以上由部门负责人签署意 见，人力资源部经理签字审核批准；部门负责人请事假，由人力资源 部经理签字审核，交公司总经理批准；请假申请单交由人力资源部备 案。2、总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部经理签字 即为有效。3、假期延续 在1天以内（包括1天）应先电

12、话征得部门负责人同意，部门 负责人再及时告知人力资源部经理审核，假期延续生效； 在2天以上（包括2天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，随后报总经理批准，假期延 续生效； 上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷工处理。4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员 工一律由本人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、 临时请假。5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律 作旷工处理。6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时， 须在当天由本人向部门负责人电话报告，再由部门负责人告知人力资 源部经理，并于上班日当天

13、补办好手续，否则按无故缺勤处理。7、员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（如有 特殊情况，请上报公司研究处理）。8、原则上员工应凭医生诊断后出具的病假单、病历卡等证明 材料申请病假休息（感冒、发烧、头痛、治疗期限为三天以内<； 包括三天>；的常见小病，提供诊所的证明材料即可;出现住院、 手术、治疗期限超过三天<；不包括三天>；的病情，需提供一级以 上医院的证明材料）。如果证明材料是无效、涂改、伪造的，则视为 旷工，按旷工论处；员工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理 由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理；病假期内员工应给予直接 上级或人力资源部有效的联系方式，以便

14、使公司了解关心其健康状况 及安排工作事宜。9、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。10、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短 假期。11、请病事假者扣除当天全部工资。七、加班1、基本原则：公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作， 因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班， 应当履行必须的申请手续，否则不视为加班。2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员，加班工作时间按 相关规定给予相应的加班工资。3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请，由人力资源部经 理签字审核，经总经理批准同意，方可支付加班费。八、工作纪律1、以开朗的态度完成工作，积极

15、合作实现公司经营理念并达成 公司目标；2、主动诚实地完成工作，严格遵守团体生活所需的秩序、纪律;3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务; 同时，工作时间内员工不能干私活，无特殊情况不会客、不外出，应 在办公区域内活动；4、未经公司同意，员工不得在工作时间或其它时间直接或间接 通过他人代理从事谋取员工个人私利的工作或其他事务。员工不得利 用职务便利谋取私利，事先未经公司同意，与特殊关系人（家属、亲 戚等）或熟人进行直接或间接业务往来，或收取财物的行为，即使没 有造成公司损失也按严重违反劳动纪律或者公司规章制度进行处理。5、未经公司允许，员工在任何情况下不得将公司经营、营业、 相

16、关技术情报或机密事项泄露给他人或为了自身及他人利益使用上 述情报和机密事项。上述公司经营、营业、技术相关情报包括但不限 于：- 策划、开发、战略、顾客相关情报；财务及人事相关情报；- 公司或各分店情报、与其他企业合作相关情报；其他上述各项为基准的情报；6、员工离职时，应及时返还公司保密情报、密码、硬盘、员工 卡、钥匙等所有公司财产。员工保管的与公司活动相关的文件及记录 都应视为公司财产；7、员工不得进行有损公司形象的行为；8、没有得到公司任命或委托的员工，不能代表公司发表言论或 对第三者表明公司立场；9、员工不得为了自身利益以公司名义开设网页等网络领域，也 不得发表其他有损公司形象的相关语言或

17、文章，10、员工应以业务为目的，使用公司网络及电子邮件系统。员工 不得于工作时间基于个人用途而使用公司网络及电子邮件系统，严格 禁止员工浏览使用淫乱、游戏及其他影响工作的网页；11、公司系统内部制作、修改、复印、收发、整理的全部资料不 得用于员工个人目的，严格禁止员工从事下列行为：将涉及业务秘密的内部情报及资料，传给与业务无关的人员 或组织；传送以色情，种族差别为内容的信件或情报；传送涉及不法，非道德内容的信件或情报；12、员工在工作过程中应使用公司认可的软件，不得使用公司不 予承认的软件；13、员工不得收取与公司有业务来往的任何个人或事业单位赠与 的礼物；14、员工应合理使用公司设施及财产，

18、要提倡节约使用纸张，能 用废纸打印复印的不得使用新纸以及节约用电、用水，做到人走灯灭, 人走水停等节约使用物资行为。15、值日生应做好当日的清洁卫生；员工应协助公司维护安全、干净的环境；严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、 扔烟头、纸屑、吐痰等。16、除正常工作需要外，员工不得私自使用公司名称及财产；17、未经公司许可员工不得带领非本公司职员进入工作场所或公 司设施内；18、爱护设备工具，作好日常维护保养；19、做好本岗位安全、消防检查工作：20、严禁使用未经允许使用的机器设备；21、不得携带违禁品、危险品进入工作场所；22、员工要遵守公司的经营理念及其他方针、规定；九、着

19、装和仪容要求1、员工在工作时间以及在对外交往中（如会见客户，政府官员、 来访者等）应穿着符合职业要求的服装，佩戴工作牌，着装应端正， 整洁，不能对工作气氛造成不良影响或使同事及客户感到厌恶；2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准；十、言行举止1、员工行为举止应文明、雅观、大方，并保持良好的工作态度 和习惯；2、礼貌对待客户、上司、同事及其它工作相关人士，注重公共 道德；3、参加各类会议时，应准时到场，并遵守会场秩序；4、保持办公环境的安静及清洁；十一、电话使用应注意事项1、员工拨打、接听电话时应注意礼貌、用语简洁，音量适中， 以不影响他人为宜。2、员工应及时接听电话（响铃三声内），接听时应先自报公

20、司名 称、部门和姓名并体现饱满的精神与工作状态。接听或转接电话时应 尽力帮助对方。3、对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期 和时间等。员工因公务无法接听电话，应委托同事代为接听并告知 对方如何取得联系。十二、设备使用1、员工应按照公司指定地方和使用方法正确使用各种办公设备。2、员工应爱护办公设备，使设备处于良好、整洁的状态。3、设备如出现异常时，应报告相关人员，并由相关人员进行维护 及修理，禁止私自维修。4、如设备无法修复时，需向公司汇报，进行外修或重新购买， 严禁未经允许，私自处理。十三、附则1、以上规定，请各部门严格执行。2、本规定纳入员工转正、晋升、绩效、发放奖金等考核之中。3、之前各方面的相关规定如有与本制度冲突的，以本制度为准。4、本制度修改权和解释权归长康药业有限公司人事行政部。汕头市长康药业有限公司人事行政部20xx年4月25日