电子发票在医院财务管理中的运用 附医疗收费电子票据实施与意义.docx

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1、电子发票在医院财务管理中的运用摘 要：在医院财务管理工作中，要及时做好收款和消费记录工作。一般医 院主要收款项目是收取患者的诊疗费用、药物购买费用，消费环节以购买医疗设 施、采购药品、人员工资支出为主。为了清晰直观的了解医院资金使用情况，需 要以发票为凭证进行信息处理工作。本文主要介绍的是电子发票在财务管理阶段 的应用优势及不足，希望能够通过优化发票管理方案，提高信息技术水平，来降 低医院的财务管理工作难度。关键词：电子发票;财务管理;真伪鉴定;发票申领不论医院是否要盈利，在进行经营管理工作时，都需要重点关注资金的使用 情况，落实好财务管理工作。目标是科学分配可用的资金及资产，避免经营阶段 出

2、现经济损失。新时期，医院在处理基础会计信息时，涉及到对支出和收入票据 的处理任务。如何做好票据管理工作，就是目前的一项难点问题之一。1 .电子发票在医院财务管理中的优势及不足1.1 应用优势现阶段，基于信息技术的发展进步，很多医院在财务管理阶段都会引进计算 机工作设备,在网络平台开具电子发票。与传统纸质发票的开具和管理流程相比, 具体使用电子发票后，可以节约纸张采买、打印装置维护的成本。不再使用纸张 后，还能满足低碳环保需求。与此同时，可以实现对发票的自动化、集中化存储, 降低发票管理难度，相关岗位上的人员工作任务量减少，需要设置的岗位人数也 可以相应的减少。另外，能实现数据信息的及时传递，保

3、障工作具有时效性的特 点。所以，医院在财务管理环节中都在积极研究将纸质发票转变成电子发票的方 法。1.2 不足之处1.1.1 1操作难度医院在收取患者的医疗服务费用、药品购买费用时，会向患者提供发票，根 据患者所在单位的不同以及国家对特殊群体提供的福利政策等，会涉及到可以使 用发票报销的问题。不过，在集中将传统的线下发票改为出具电子发票的过程中, 经常会遇到老年人申请电子发票难，不会操作的情况，无法及时申领发票，容易 错过发票的报销时机。基于此，如何简化发票的申领过程，降低技术操作难度， 就是医院在创新财务管理方案时要关注的重点问题。1.1.2 信息真实性在推广使用电子发票的过程中，很多具备信

4、息技术操作能力的人员都能使用 修图软件来伪造发票，这就导致大部分机构在处理发票报销业务时，都只认可纸 质发票，导致各地区还没有实现电子发票的全面普及。即便是提供了电子发票， 也要将发票打印出来才能使用。另外，医院内部在财务报账、资金核算工作中， 也会受到发票真实性的影响。基于此，如何识别虚假发票、避免电子发票当中混 入假发票，就是相关工作人员新时期要处理的一项核心任务。1.1.3 其他问题电子发票与纸质发票不同，开具纸质发票的纸张是连号的，而且进行财务统 计时，工作人员不会认可复印的纸张。但电子发票可以通过信息技术多次进行打 印，无法判断每个编号下的发票是否具有唯一性，这会出现发票重复报销的问

5、题。 另外，在网络渠道进行电子发票的传输、存储工作时，会受到网络环境复杂性的 影响，容易出现信息安全问题，造成电子发票丢失的情况。2 .在医院财务管理中合理应用电子发票的方法2.1 落实服务属性医院的财务管理工作需要由专业会计人员来完成，在会计信息化模式下，合 理发挥电子发票使用价值的关键就在于：应当了解受众需求，关注受众使用发票 的用途，并虚心接受群众的意见，体现出医院工作的服务属性。电子发票实际上 是人们消费的一种凭证，正规医院都具备为受众开具发票的能力。但电子发票与 纸质发票不同，需要进行线上申领。通常要登录医院的小程序，填入个人信息后, 找到申领专栏进行申领。如果涉及到打印和邮寄发票的

6、环节，还要进一步按照系 统提示完成申领操作。申领流程比较复杂，一些年轻人的学习能力强，可以自主 完成申领，但很多老年人还存在不识字的问题。基于此，医院应在门诊安排专门 的工作人员，协助老年人申领电子发票。也可以制作教学视频，发布到网络平台 上，向全体受众普及电子发票的申领流程。2.2 提升审核水平针对电子发票当中存在虚假发票的问题，在落实医院财务管理工作，提升精 细化管理水平的过程中，应当尝试灵活运用科技信息技术提升发票的审核水平。 要将医院的财务管理平台与税务部门、工商部门之间建立联系，统一展开有关电 子发票的信息处理工作。这要求医院完善计算机基础设施，引进专用技术及设备, 设定工作程序，让

7、计算机来自动识别发票的真假性，并读取发票上的数据信息， 进行自动整理及分类。一般识别发票的正确做法是登录当地的税务管理网站，将 发票上的编号、金额、日期、开具方和付款方信息填写到指定位置，以便于精准 查找发票。结合实际工作情况来看，使用智能技术为医院和相应管理网站建立联 系后，发票的真假性查询工作更加便利，能够以此为依据完成资金核算及财务报 表的制作，可以真实体现出医院的盈亏情况。2.3 完善管理制度2.3.1 建立内控制度要有效解决电子发票中出现的重复报销问题，依法依规的完成基础财务管理 工作，需要先完善发票的开具、审核流程，并对内部会接触财务信息的工作人员 进行普法教育，利用法律知识来端正

8、人才的工作态度，避免由于工作行为不规范, 影响医院的整体形象，造成发票造假、重复使用等问题。这虽然可以减少税款， 从中获得经济利益，但这属于违法行为。针对这个情况，应将法律制度融入到内 控机制中，依靠制度作为保障，为财务管理工作的稳步开展奠定良好基础。2.3.2 及时设置权限基于新时期会计人员主要在研究的是如何发挥电子发票的作用，因此，医院 还要优化相应的管理制度，有针对性的根据网络安全风险问题，做好风险防范管 理工作，避免电子发票丢失，影响后续的财务信息处理进度。可以安装安全防御 软件，并定期进行系统漏洞修复工作。此外，应进行规范化管理工作，按照员工 的工作职能及患者对电子发票的需求，设定不

9、同人群登录系统和查询票据的权 限，还要完善责任监督机制，真正实现推广及应用电子发票的目标。2.4 优化报销流程医院不仅要给患者出具发票，进行收费发票的管理工作。还要在采购设施、 药品时，保留供货商出具的发票信息，以便于顺利完成发票的报销处理工作。实 际上，不论是公立医院还是私立医院，在具体使用电子发票的过程中，要结合这 种发票的特点，严格规范报销流程，才能让这项工作具有程序化的特点。比如， 当会计人员报销发票时，应要求负责采购的工作人员提供发票及消费记录。如果 使用线上支付方式，就可以直接通过付款截图作为消费凭证。而且，调取消费记 录的过程也比较简单。医院在计算当期盈亏情况时，通常会设定电子发

10、票可报销 的时间，如果超过有效期，即便发票没有造假，也不能提供报销服务，需要按照 规定及时、有序的注销电子发票。结语：具体使用电子发票进行医院财务管理工作时，应当先落实工作的服务 属性，帮助受众解决申领发票的难题，为人们使用发票来获得相应的经济补贴提 供便利。应要求医院先引进现代化技术，使用技术手段来识别发票的真假性。并 应当建立完善的内控机制，在构建财务管理平台时，为人们设置查询电子发票， 查看财务信息的权限。还要尝试优化电子发票的报销流程，让这种发票的经济价 值、环保价值能充分体现出来。参考文献：1郭丽艳.电子发票在医院内部财务管理中存在问题及解决方法的探析J. 纳税,2018 (16)：

11、 1.2陈文新,研究电子发票在医院财务精细化核算中的应用J.世界最新医学 信息文摘，2020 (91)： 2.3赵奇.医院电子发票在医院流程中的实践与应用J.经济学，2021, 4 (1)： 19-20医疗收费电子票据实施与意义【摘要】财综201929号文中指出：2020年底前全面推行医疗收费电子票 据管理改革，本文通过分析了现行纸质医疗票据下存在的问题，简要分析了医疗 电子票据实践，实施电子票据的意义以及现陷段下存在的问题。【关键词】电子票据信息化票据管理一、背景2019年11月财政部推出关于全面推行医疗收费电子票据管理改革的通 知，通知中指出：决定全面推行医疗收费电子票据管理改革，在202

12、0年底前全 面推行，推广运用医疗收费电子票据。近年来医疗行业一直在推行“互联网+医疗” 健康的新模式，尝试新的服务方式，支付宝、微信扫码等多种支付途径，实现了 患者在自助终端上的挂号、付费等非医疗环节的自助服务，即将全面推行的医疗 收费电子票据，将使得患者实现挂号、缴费、打印票据都可以在自助终端解决， 减少患者排队等候时间。二、现行纸质医疗票据下存在的问题现行纸质医疗票据下，对于医院，票据运行主要涉及四个岗位：票据管理岗、 收费管理岗、制单、应收账款管理岗位，包括票据登记、票据领用、财务入账、 制单稽核、票据核销等环节。首先票据管理岗对票据逐本登记、收费员领用票据, 在票据管理岗分配范围内使用

13、票号，票据使用岗位根据不同的业务在系统中录 入，然后打印票据交付患者，制单岗位根据使用过的票据进行制单，对于医保、 新农合，还要进行应收账款的管理，票据使用完毕后，票据管理岗应对票据逐号 核对，包括作废票据、使用票据是否都相应入账，核对过程复杂繁琐。对于病人, 异地就医情况下，目前医疗报销需要患者在医院打印票据，然后回参保单位所在 地报倘费用，如果患者不小心遗失发票，还需登报挂失、然后才能前往医院补打 发票，报销链路繁琐。三、医疗电子票据改革实践电子票据的推行依赖于互联网、移动智能等信息技术手段，财政管理部门管 理电子票据、医院开具电子票据、收票端主要提供票据信息查看、电子票据PDF 文件下载

14、、申请入账报销、电子票据真伪查验等功能。电子票据系统通过和医院 目前运行的HIS系统对接，收费员录入票据信息，患者通过自助终端结算后由 HIS系统发出收费成功的指令，医疗电子票据管理平台随即自动接收开票信息， 并自动上传到财政部门管理端，患者即可在医疗电子票据自助打印机上打印。医 疗机构票据的申领、开具、入账、核销均在电子票据信息系统中完成，医院收费 员首先在系统选择需要申领的票据类型、数量，财政票据管理部门审核以后、发 放电子票据号码段，医疗机构即可获取相应票据号码段的使用权，不再需要票据 管理员向收费员手工分配票据，收费员录入票据后，制单岗位根据开具的收费票 据，自动生成收入凭证，提高医院

15、处理的效率和精准度。四、医疗收费电子票据实施的意义（1）深化“放管服”改革，落实个人所得税大病医疗专项附加扣除相关工作, 防范虚假医疗收费票据，医疗电子票据系统建立了医疗电子票据信息共享和应用 机制，实现了信息实时共享，便于财政部门对医疗票据收费项目实时监控，全过 程监督票据使用情况，实现了“源头可溯、全程可控、风险可防、责任可究及公 众可查，的医疗收费电子票据管理新模式。（2）医疗收费票据电子化，实现医疗机构、财政部门、卫生健康部门、医 保部门信息互联互通，解决了患者以往纸质发票多处报销不便的问题，今后患者 到医保局、保险公司、单位等部门报销，相关单位可通过互联网直接收集、查验 发票、费用明

16、细及医保报销情况等内容信息，不再需要多次提供发票及费用证明 等资料，提高工作效率。（3）减少患者排队等候时间，目前患者和家属还是面临着排长队挂号、缴 费，实施医疗电子票据以后，患者从自助预约就诊、线上缴费、自助打印电子票 据，无需再为了收据而排长队、减轻收费窗口的压力、提高患者就诊满意度。（4）医疗电子票据是保证医院资金安全的重要举措，也是医院内部控制的 一个关键环节，票据作为资金收取、收入核算的重要依据，加强电子票据管理， 实现全流程信息化管控，可以堵塞财务漏洞、提高效率。五、医疗收费电子票据存在的问题（1）电子票据作为一个新生事物，公众对于此接受度还不高，部分单位还 暂不接受电子票据，目前患者为了报销医疗费用，还是会选择打印纸质发票，因 此必须加大电子票据宣传力度，各地财政、医保部门、医疗机构要充分运用媒体、 网络等宣传渠道，提高公众对电子票据认知度，切实提高医疗收费票据流转运用 效率，实现便民利民服务目标。（2）电子票据存在无限次打印的问题，可能会有重复报销的问题，实现医 疗电子票据管理平台与医保机构的管理系统进行对接，提高防伪技术，解决一票 多地报销的问题。参考文献：1伍咏梅，张炜.医疗收费电子票据实施与应用J.中国卫生经济，2019.倪银锋，胡格平.医疗票据电子化改革实践与成效J,中医药管理杂志， 2019.