书院物业管理采购项目招标文件.docx
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1、书院物业管理采购项目采购文件(公开招标)目 录第一章公开招标采购公告第二章采购需求第三章投标供应商须知序正常。传感器能正确传输现场信号,对应的终端驱动反应正确,影像功能完好,操作灵 活,反应灵敏。监视器清晰。(3)电工和消控室人员要负责弱电设备的综合管理,对弱电设备运行进行经常性检查。具体如下:高低配电系统养护标准(质保期外)序号保养周期保养内容保养标准1日常保养高低压配电室清洁;检查仪 表、指示灯是否正常;检查 变压器外观,运行温度和噪室内环境整洁,配电柜内无杂物和污 物。电缆沟线无积水,仪表指示灯显示正 常。2每周保养检查配电元件和线路连接元件和线路表面完好无损,压接良好。3每月保养检查井
2、道内电缆、切换箱、 T接箱和控制箱;检查变压 器测温报警系统及通风系 统。井道内清洁干燥,电缆表面完好,标号 牌齐全,接地良好,各种控制箱应完好, 清洁;操作良好。4每季保养低压配电柜箱内元件检查, 清洁(每二季至少一次)柜内无灰尘污物,螺丝坚固。5每年保养预防性试验(每年至少一 次)参照GB50150-91标准要求给水系统养护标准(质保期外)序号保养周期保养内容保养标准1日常保养检查水泵外观、运行温度压力 和声音;水泵,阀门和管理有 无锈蚀和渗漏。水泵、阀门和管道表面无污物,无锈 蚀和无滴漏;管道压力正常,水泵运 行无异常噪声。确保曲水流觞和月泉 塘供水。2每周保养消防栓、水泵接含器;喷淋管
3、 道的阀门是否可以正常开启消防水泵统阀门保持常开,水泵接合 器无漏水3每月保养消防水泵、喷淋泵、稳压泵、 补压泵进行试运行。水泵运行正常,无异常噪声和振动, 出口压力正常;电流正常4每季保养生活水池和水箱的清洗(半年 至少一次)进行全面地清洗消毒。5每年保养清洗消防布管;测量水泵电机 绕组的绝缘电阻;管道补漆; 人防设备加油补漆。排空消防水管中的水,重新注入消防 水;管道无锈迹和脱漆。人防设备运 维符合标准。暖通空调系统养护标准(质保期外)序号保养周期保养内容(包括机房专用空调)保养标准4.水电工发现问题,应及时报修。1日常保养检查主机外观,压力和声音主机表面无污物、无锈蚀和无渗漏;冷 媒压力
4、正常;主机运行无异常噪声和振 动。机房专用空调保持档案库房恒温恒 湿。2每周保养检查空调主机润滑系统减少润滑油必须立即补充3每季保养清洗风柜过滤网过滤网无灰尘无堵塞4每年保养检查空调主机安全保护控制 器空调主机安全保护线路正常(五)安全、安保管理标准:1 .保安、消控岗位要求:月泉书院遗址公园西门、北门、南门开放时间:早上6:00开门,晚上6:00关门。西门:消控室(指挥中心)配备消控人员2人:分为2班,24小时值班。配备保安人 员2人:分为2班,24小时值班。即:西门消控室(指挥中心)24小时随时有1名消控 人员、1名保安人员在岗。(早上6:00开门,晚上6:00关门)北门:配备保安人员1人
5、。(早上6:00开门,晚上6:00关门)南门:配备保安人员1人。(停车场北门早上6:00开门,晚上6:00关门)书院路11号:配备保安人员1人。月泉书院、先贤祠、月泉吟社、遗址棚等建筑按照上下班时间开门、关门。2 .保安岗位服务规范及职责:(1)门岗工作:配备专业保安,并实行巡逻值班服务,保安人员统一制服,工作规范,作风严谨。A.注意自身仪表、仪容形象,精神饱满。B.维护大门秩序,保持道路畅通。提醒入院游客和市民不得大声喧哗。衣服不正、 赤膊、裸露上身、酗酒等人不得入内。C.来车时成立正姿势,用左手做慢行手势。当车逆行时,成立正姿势做停车手势或 直行手势。若停车可指挥入车位。D.狗、猫等宠物不
6、得入内。E.注意可疑人员所携带物品,仔细询问,发现情况及时汇报。F.认真做好人员、车辆出入登记工作,做好交接工作。G.做好传达室卫生工作。H.完成业主交办的其他工作(与保安工作有关),及时接收分发邮件、报刊杂志和 主动协助物资搬运。(2)巡逻检查:A.巡逻:每天确保至少有1名保安巡逻。巡逻时要认真负责,提高警惕,注意发现 可疑人员及可疑情况,并制止违反规定的行为。B.发现反常或意外情况,除及时领导报告外,要采取必要措施以防止火灾事故及破坏 行为的发生。C.发现偷盗、闹事、斗殴、凶杀、放火、投毒、爆炸等犯罪分子,要坚决果断地采取 措施,力争抓获犯罪分子。D、若发现盗窃、凶案、火灾、投毒、损毁财物
7、,以及一切有现场的案件或事件,要 妥善保护好现场,迅速上报并积极协助调查。E.月泉书院管理中心的各处建筑、各处展陈,巡逻人员要定时定点查看,切实做好安 保工作。特别是对各处陈列、展览展示、重要机房、配电房等以及无人值班但有可能发生问题 的地方应设置巡更点。做好巡更记录。节假日、夜间巡逻时,增加巡逻次数;确保在合同期间的治安消防保卫工作不出问题。F.消控室人员应熟练消防和监控器材操控,掌握灭火常识,会使用消防器材,对初起 火灾能及时扑灭。(3)根据特殊需要,在确保正常安全运行的前提下,业主有权抽调人员另行使用。(4)要充分保障大型活动临时增加的人员,业主补助临时增加人员费用最高不超过每人 每天1
8、50元,凭签单支付费用。(5)禁止车辆进入月泉书院管理中心(南门停车场除外),因工作需要的需办理审批手 续。(六)物业管理的总体要求:确保各项工作顺利完成,提高后勤服务水平。1 .房屋及配套设施完好率100%。2 .管理区域内无重大火灾、刑事、交通事故和失窃情况。月泉书院管理中心各处展陈 无损坏、无失窃等情况。3 .房屋及日常设备零修、快修及时率达100%。4 .管辖区域内管理有序、安全、整洁、运行正常,管辖区域外相关情况也要随时掌握。5 .主体建筑内的盆景等物品整齐漂亮。(七)付款方式:1、报酬结算方法和支付(1)物业管理服务工、料、费用总承担,以后不作调整。(2)服务费结算方法:物业管理服
9、务费根据考核结果按季度结算支付。最后一期服务 费用,待交接工作完成无异议后支付给中标供应商。(3)合同生效并在具备实施条件后,采购人在7个工作日内向中标供应商支付合同总额 的30%作为项目的预付款(同时中标供应商应当向采购人提交合同总额的30%的预付款保函)。 中标供应商不提供保函的或者明确表示无需预付款的,采购人将不予支付预付款。物业管理费 将从预付款中先行扣除。附件:.考核方法及标准序号考核内容分值得分1工作人员定岗定位,按时上下班、交接班按时规范,责任心强, 态度认真,不玩电脑,不做与工作无关的事项,无投诉。发现一例扣 2分,因玩忽职守造成后果的扣10分。102工作人员统一服饰、按照工种
10、穿着制服或工装上班,文明礼貌、 语言规范,具有良好的职业道德,树立良好的精神风范,无投诉。发 现着装不规范一例扣2分,被投诉的扣5分,造成恶劣后果的扣10分。103及时完成消防、安防、人防记录、有关报表。发现记录不全的每 次扣2分,被有关部门批评通报的扣10分。104做好会务接待和茶水服务,没有响应的每次扣1分。55做好外来人员登记接待、财物进出登记工作,发现问题及时汇报, 确保人员、财物安全。接待人员不积极,造成负面影响的,每次扣2 分,财产进出不登记每次扣2分,造成损失的扣10分,并追究其他责 任。106每天巡查各类设备,记录齐全,无异常标志显示,发现问题及时、 处理问题快速有效,运行正常
11、,无事故。检查不履行、记录不到位的, 发现一次扣2分,发现问题处理不及时的一例扣5分,出现事故的扣 10分,并按有关规定承担相关责任。107各项保洁保养质量达标。发现不达标的,扣1分,指出后不及时 处理的扣5分,不进行垃圾分类的,一例扣2分。影响检查评比的扣 10分,被通报的扣20分。208宫灯、中式灯等各处灯具、指示灯、水龙头、水开关、管道运行 正常,电气、空调、监控、消防等设备管理到位,使用正常修复及时, 门锁开闭正常地面、墙面洁净无破损。修复不及时,造成后果的。一 例扣2分,造成事故的,扣10分,并按规定承担相应责任。109做好报刊、来信,包裹收发,主动协助物资搬运等,不配合的扣 2分,
12、造成投诉的扣5分。5守10必要时,岗位人员按需要服从单位调配,完成单位临时指派工作, 不响应的每次扣5分。10核由浦江县月泉书院管理中心牵头组织实施,每月进行一次,平时进行不定期抽查。考核 得分在90分及以上时全额支付该时间段的服务费;得分在90分以下,每少5分扣除该时 间段一个百分点的服务费;如果得分在70分以下,终止合同,清退出场,由此造成的损失 违约方承担(考核办法由浦江县月泉书院管理中心制订)。所有工作人员必须遵守上下班纪律,不得旷工或做与工作无关的事情,不遵守上下班 纪律按200元/次、旷工按500元/天扣除,玩游戏、做与工作无关的事情按200元/次扣除, 直至换人解聘。要熟悉月泉书
13、院管理中心工作性质和基本业务范围,接待来宾要文明礼貌, 做好相关服务和登记工作,主动配合协助书院和有关部门的物资搬运和其他事务,树立良 好形象,造成不良影响,经业主批评教育不改的,有权建议换人。物业负责人应加强对员工的管理培训,提高员工的积极性。按国家规定办理好工伤保 险、劳动保险等手续,及时发放工资补贴。每月需与业主汇报沟通一次工作情况,对存在 的问题,进行查漏补缺,落实整改措施。物业人员要求相对固定,不能频繁流动。人员变动(新招、辞退等)须向月泉书院管 理中心报备。举行重大活动或其他需要时,所有配备的在岗工作人员必须满足业主要求,服从分配 调剂上班,不再支付其他费用。第三章投标供应商须知前
14、附表序号内容、要求1项目名称:浦江县月泉书院物业管理采购项目采购数量及单位:2包项项目名称数量预算采购人共一个包浦江县月泉书院物业管理 采购项目1年35万元浦江县月泉书院管理 中心3投标报价及费用:1、本项目投标应以人民币报价;2、不论投标结果如何,投标供 应商均应自行承担所有与投标有关的全部费用;3、本项目免收代理服务费4投标保证金:本项目不收取投标保证金。5服务时间:一年(具体时间以签订合同为准)。6演示时间及地点:无。7答疑与澄清:投标供应商如认为采购文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其 他违法内容的,应当于采购文件提供期限截止期前(自本公告发布之日起至第6个工作日24时),以书面形
15、式要求采购人或者集采机构作出书面解释、澄清或者向采 购人或者集采机构提出书面意见;采购人或者集采机构将于采购文件提供期限截止期后一工作日前组织答疑,答疑内容是采购文件的组成部份,并将书面澄清(更正) 文件会在浙江政府采购网上发布公告,同时政采云系统会向所有已按采购文件规定 方式获取采购文件的潜在投标供应商发送澄清(更正)提醒信息,潜在投标供应商 请自行到浙江政府采购网上下载澄清(更正)文件,潜在投标供应商在收到该澄清 (更正)文件后应于1日内,以书面或传真形式(签署意见并加盖公章)向集采机 构回函给予确认。过期未回复的,视为默认接受。澄清或者修改的内容可能影响投 标文件编制的,采购人或者集采机
16、构应当在投标截止时间至少15日前,以更正公告 形式通知所有获取采购文件的潜在投标供应商;不足15日的,采购人或者集采机构 应当顺延提交投标文件的截止时间。8投标文件组成:由资格响应文件、技术商务文件和报价文件等二部份组成。本项目实行“网上投标、电子评标”,投标供应商应准备以下投标文件:投标供应商在“政采云”(电子交易平台)上传输、递交电子投标文件。(投标供 应商在上传投标文件时应当按照相应的意向包项分别上传。)特别提醒:1.电子投标文件包括“电子加密投标文件”(后缀格式为. jmbs)和“备份投标文 件”(后缀格式为.bfbs),在投标文件编制完成后同时生成。(1)“电子加密投标文件”是指通过
17、“政采云电子交易客户端”完成投标文件编制后生成并加密的数据电文形式的投标文件。(2) “备份投标文件”是指与“电子加密投标文件”同时生成的数据电文形式 的电子文件(备份标书,用于投标供应商标书解密异常时应急使用),其他方式 编制的备份投标文件视为无效备份投标文件。2 .请投标供应商另准备以U盘或DVD光盘形式提供的备份电子投标文件数量1份。 若投标供应商在规定时间内无法解密或解密失败的,投标供应商提供了备份投标文 件的,以备份投标文件为依据,否则视为投标文件撤回。投标文件已按时解密的, 该备份投标文件自动失效。如投标供应商仅提交了电子备份投标文件的,投标无效。3 .以U盘或DVD光盘形式存储的
18、电子投标文件应按以下方法密封标记:外包装封面 上应标明“招标编号、投标项目名称(含标项)、投标供应商名称、备份电子投标 文件”等,并注明“于2022年12月16日上午10时00分前不准启封”的字样。4 .未按规定密封的备份投标文件将被拒绝,未按规定标记的备份投标文件有被误投 或提前拆封等风险,因未按规定密封或标记所造成的一切后果由投标供应商承担。5 .开标地点即为备份电子投标文件的递交地点,开标开始时间即为投标截止时间。9投标截止时间及投标地点:投标供应商应于2022年12月16日上午09: 30前在“政采云”上自行加密上传电 子投标文件,逾期上传或未按要求上传的投标文件将予以拒收。电子投标文
19、件成功 上传递交后,投标供应商可自行打印投标文件接收回执。电子投标文件的传输递交:投标供应商应当在投标截止时间前完成电子投标文件的 传输递交,投标截止时间前可以补充、修改或者撤回电子投标文件。补充或者修改 电子投标文件的,应当先行撤回原电子投标文件,补充、修改后重新传输递交。投 标截止时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。10开标时间:2022年12月16日上午9: 30特别提示:开标时间后30分钟内(2 2022年12月16日上午10:00前)投标供应商 可以登录“政采云”平台,用“项目采购-开标评标”功能进行解密投标文件。若投 标供应商在规定时间内(2022年12月16日上午10:00前)
20、无法解密或解密失败的, 投标供应商提供了备份投标文件的,以备份投标文件作为依据,否则视为投标文件 撤回。投标文件已按时解密的,备份投标文件自动失效。因备份投标文件无法正常打开或正常显示等所引起的一切后果,由投标供应商 自行承担。11评标办法及评分标准:综合评分法,具体标准见第四章内容。12政府采购项目落实的相关政策:1、政府采购节能环保产品相关政策:节能产品、环境标志产品的强制(优先)采购政策根据财政部、国家发展和改革委员会、生态环境部等部门公布的政府采购节能 产品、环境标志产品品目清单的规定,依据品目清单和认证证书实施政府优先采购 和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围内的强制采购品
21、目的,投标供 应商提供的产品应具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、 环境标志产品认证证书,并在响应文件中提供该产品节能产品、环境标志产品认证 证书,否则无效。(注:本项目执行最新政府采购节能产品、环境标志产品品目清 单。)2、本项目原则上采购本国生产的货物、工程和服务,不允许采购进口产品。除非采购人采购进口产品,已经在采购活动开始前向财政部门提出申请并获得 财政部门审核同意,且在采购需求中明确规定可以采购进口产品,未明确视同不得 采购进口产品(但如果因信息不对称等原因,仍有满足需求的国内产品要求参与采 购竞争的,采购人、采购机构不会对其加以限制,仍将按照公平竞争原则实施采购
22、)。3、支持绿色发展采购人拟采购的产品属于品目清单范围的,采购人及其委托的集采机构将依据 国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书, 对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。供应商须按采购文件要求提供相 关产品认证证书。采购人拟采购的产品属于政府强制采购的节能产品品目清单范 围的,供应商未按采购文件要求提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内 的节能产品认证证书的,投标无效。为助力打好污染防治攻坚战,推广使用绿色包装,政府采购货物、工程和服 务项目中涉及商品包装和快递包装的,供应商提供产品及相关快递服务的具体包装 要求要参考商品包装政府采购需求标准(试行
23、)、快递包装政府采购需求标 准(试行)。4.支持创新发展采购人优先采购被认定为首台套产品和“制造精品”的自主创新产品。首台套产品被纳入首台套产品推广应用指导目录之日起3年内,以及产品核心技术高于国内领先水平,并具有明晰自主知识产权的“制造精品”产品,自认定之日起2年内视同已具备相应销售业绩,参加政府采购活动时业绩分值为满分。 支持中小企业:(1)按照关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业(2011) 300 号)相关规定,根据具体品目确定相应标准。符合上述条件的中小微型企业应按法 定格式要求提供中小企业声明函,具体格式请自行在中国政府采购网(sdf. lkj/sdf. Ikjccgp
- 配套讲稿:
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