大学附属人民医院信息平台硬件维保服务和基础支撑系统运维服务项目招标文件.docx
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1、公开招标采购文件项目名称:大学附属人民医院信息平台硬件维保服务和基础支撑 系统运维服务项目目录第一章公开招标采购公告1第二章招标需求5第三章投标人须知12第四章评标办法及评分标准25 修,并提交服务报告。1.4、升级更新支持要求为了保证业务系统和维保设备的稳定性,投标人协调厂商帮助医院建立一套设备升级管 理策略。确保维保设备的系统版本、规则库,代码库等经过检查分析,由投标人协调厂商安 排相应工程师在第一时间更新到最新稳定版,并同时控制更新的次数,从而降低对系统可用 性、稳定性的影响。升级更新事项均由投标人进行统一统筹、协调、落实。2、系统运维服务系统运维支撑服务是对维保设备承载的业务活动提供相
2、关技术支持服务。2.1、 热线电话服务提供技术咨询、故障诊断、故障排除、以及现场支持等具体的技术支持工作,并对医院 投诉做出相应处理。2.2、 重保事件现场支持如遇重大技术活动、活动保障及节假日等,投标人须提供关键(驻场人员除外)技术人 员现场保障服务,确保医院在遇到故障时能够以最快的速度解决。2.3、 故障排除在医院规定的时限内排除故障恢复系统运行,包括故障定位、部件更换、数据恢复的全 部工作;根据故障处理、现场巡检所发现的问题,或医院所提出的要求,对系统进行配置或 参数调整。2.4、 系统性能优化医院系统在持续运行过程中,复杂的运行环境等种种原因会造成系统性能的逐渐下降。 通过定期的技术检
3、查,可及时排除故障隐患,以免问题发生后影响业务运作,还能及时调优 系统性能,使系统始终处于高效率运行状态。在服务期间向医院提供设备的配置管理,同时可以帮助医院在可用性、性能和安全性等 方面不断进行完善,减少风险。在服务期结束时向医院提供服务范围内设备的详细配置、运行状态、拓扑等文档,并帮 助医院对设备配置信息进行清理和优化。2.5、 5、业务连续性及数据安全保障医院业务连续性,包括但不限于:计划内停机、容灾演练、系统切换、数据库策略 等;保障医院数据安全,包括但不限于:数据备份、数据迁移、数据验证等,投标人有责任 在保障不同状态下数据的完整性及可用性。3、服务人员要求投标人须提供服务团队人员名
4、单13人及以上(含项目负责人),投标文件中提供距离 开标日当月(不含)近三个月任意一个月投标人为其缴纳设备的社保缴纳证并加盖投标人公 章】并指定1名项目负责人,该项目负责人有三级医院类似项目的实施经验和维保经验,负 责医院7*24服务申请且无推诿响应,以便及时处理、协调系统中存在的安全风险问题。由于本项目主体业务依托于HPJNIX系统,因此要求项目组成员须具有HP BCS工程师 认证。注:投标文件中提供工程师资格证书复印件并加盖投标人公章。本项目需提供2名技术工程师(AB岗)的现场技术支持保障服务,并需经过医院单位 考核认可,服务期间不得随意更换,如有特殊情况,需要征得医院同意。要求如下:(1
5、)熟悉医院的业务流程及信息运行体系,具备良好沟通协调能力,有3年以上同类 工作经验,并具有服务器、存储设备维护经验及能力,以便及时处理服务器、存储设备等硬 件设备存在的安全风险问题。运维驻场人员要求思路清晰、言语礼貌、富有耐心、责任心强。(2)为确保现场服务人员的技术服务和故障排查能力,服务人员应具有HP (HPE)服 务器/存储认证工程师资质、VMware认证工程师资质、CISP/CISAW认证资质。注:1、投标文件中提供相关证书复印件并加盖投标人公章。2、所有投入本项目人员 如需更换的须提前报备并获得采购人同意。(3)服务人员到达现场服务时的工作包括但不限于:监控基础平台相关设备的运行情
6、况、设备故障处理、日志收集分析、安全通报;以及与维保对象业务相关的其他工作(未约 定服务需要事先约定,双方协商)。后台服务人员在医院方现场或在异地通过远程接入的方式进行协助配合工作,进行硬件 设备、系统的安装调试配置配合、系统运行监控和维护、故障分析排除、定期系统检测、系 统软件升级、系统数据备份和转储、以及必要的停机维护保养等;同时当有新硬件设备需要 接入系统时,维保单位应积极配合、协助,提供相应的服务,确保项目的正常顺利实施。(五)服务质量要求1、服务报告(1)每月提供运维情况详细的书面报告,对设备的性能状态全面评估,设备性能情况、 构成问题的事件分析,改进方案等客观分析设备运行过程中出现
7、的各种状态波动、设备故障 及问题。(2)每季度提供运维质量分析报告:包括设备性能情况、构成问题的事件分析、改进 方案等,对设备的性能状态全面评估,客观分析设备运行过程中出现的各种状态波动、设备 故障及问题,为硬件设备配置优化建设提供决策依据。(3)年度设备运行工作情况总结:包括设备运行情况、故障处理情况、例行工作执行 情况、下一步工作思路和工作建议等。(4)针对重大故障进行详实的故障分析报告,包括但不仅限于事件概述、事件经过、 原因分析、改进措施、结果追踪。2、质量要求通过对投标人的绩效评估,实现有依据的服务质量考核。对服务工作的响应、事件处理的能力、故障处理文档的规范性等进行评估。2.1、服
8、务质量(1)事件处理的方法和问题解决是否快速、准确;(2)事件处理完成后是否有完整的文档记录和规范归档操作;(3)事件处理后医院对服务的效果评价是否满意;(4)事件处理后是否对原有的系统或设备整体性能有提升;(5)事件处理后是否有提出好的建议。10第三章投标人须知前附表序号内容、要求1项目名称:宁波大学附属人民医院信息平台硬件维保服务和基础支撑系统运维服务项目2采购数量及单位:详见第二章招标需求。3投标报价及费用:1、本项目投标报价应以人民币报价。投标报价应包括软件开发费、系统升级、系统集 成、运输、保险、装卸、调试、移机等,以及产品保护、现场清理、验收、技术资料、 质保期维保费、中标服务费、
9、税金等所发生的一切费用。2、本项目最高限价详见第一章公开招标采购公告。投标总价超过最高限价的作 无效标处理。3、不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用;4、中标服务费:代理机构参照国家发改委发改办价格2003857号通知和国家计委计价 格2002 1980号文件中服务费率下浮20%,按照中标通知书确定的中标金额,向中标人 收取中标服务费。5、有关本项目的中标服务费汇入以卜账户开户名称:4现场踏勘(如有):详见第二章招标需求。5演示时间及地点(如有):详见第二章招标需求。6投标文件组成:本项目实行网上投标,投标人应准备以下投标文件:(1)投标人于“政采云”上提供电子加密投标
10、文件。(2)以U盘形式提供的电子备份投标文件数量1份。注:“电子备份投标文件”是指与“电子加密投标文件”同时生成的数据电文形式的未 加密的电子文件,其他方式编制的备份投标文件视为无效电子备份投标文件。7投标截止时间及地点:详见招标文件第一章公开招标采购公告。8开标时间及地点:详见招标文件第一章公开招标采购公告。9评标办法及评分标准:详见第四章评标办法及评分标准。10中标结果公示:评标结束后,评标结果公示于浙江政府采购网、宁波公共资源交易网堇B 州区分网和宁波中基国际招标有限公司网站。11签订合同时间:中标通知书发出后30日内。12履约保证金:不适用。13质保期:详见第二章招标需求。11序号内容
11、、要求14采购资金来源:财政资金。 15投标文件有效期:自投标截止之日起90天。16解释:本招标文件的解释权属于代理机构。12一、总则(-)适用范围本招标文件适用于本项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为(法 律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义“采购人”系指宁波大学附属人民医院。1 .“投标人”系指向采购人提交投标文件的单位。2 .“产品”系指投标人按招标文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备 品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。3 .“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技 术指导、配合验收以及其他类似的服务。4
12、 .“项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的产品和服务。5 .“书面形式”包括信函、传真、电报等。6 .系指实质性要求条款,任何负偏离和未作实质性响应都将直接导致无效标。(三)招标方式本次招标采用公开招标方式进行。(四)投标委托投标人代表须携带有效身份证件。如投标人代表不是该单位法定代表人,须有该单位的 法定代表人出具的授权委托书(投标文件正本用原件,副本可用复印件)并在投标文件中提 供投标人代表的社保部门出具的距离开标日近三个月任意一个月的社保证明,未按上述要求 提供社保证明的作无效标处理。(五)投标费用不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用(招标文件有相反 规定
13、除外)。(六)联合体投标1 .本项目接受联合体投标(联合体投标的须在投标文件中提供联合体协议书,明确各联 合投标单位的责任和义务)。2 .招标公告规定接受联合体投标的,除应符合招标公告规定的合格投标人的资格要求 外,还应遵守以下规定:(1)联合体各方应按招标文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各 方工作内容和义务。1 2)联合体中有同类资质的投标人按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等 级较低的投标人确定联合体的资质等级。(3)联合体各方不得再单独参加或者与其他投标人另外组成联合体参加同一合同项下13的投标。(4)联合体各方应当共同与招标人签订采购合同,就采购合同约定的事项
14、对招标人承 担连带责任。(七)转包与分包本项目不允许转包、分包。(A)特别说明:1、投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处。2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合 同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检 测等服务的投标人,不得再参加本项目投标。3、提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投 标的,按一家投标人计算。若采用综合评分法进行评审的,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格; 评审得分相同的,由评审小组按照采购文件规定的方式确定
15、一个投标人获得中标人的推荐资 格,采购文件未规定的采取随机抽取的方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。非单一产品采购项目,投标人使用相同制造产品(相同制造产品是指采购文件中指定的 “核心产品”)作为其项目的一部分,按一家投标人认定。(九)关于分公司投标除银行、保险、石油石化、电力、电信等特殊行业外,不允许分公司(分支机构)参加 投标。(十)关于知识产权1、投标人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务 或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、 商标权或其它知识产权的主张,该责任应由投标人承担。2、投标报价应包含所有应向所有
16、权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相 关费用。3、系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件,涉及 到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由投标人承担所有责任及费用。(十一)、质疑和投诉1、投标人认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,须 在应知其利益受损之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。投标 人应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。142、提出质疑的投标人应当是参与所质疑项目采购活动的投标人。未依法获取采购文件 的,不得就采购文件提出质疑;未提交投标文件的投标人,视为与采购结果没有
17、利害关系, 不得就采购响应截止时间后的采购过程、采购结果提出质疑。3、投标人提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当面以书面形式提出, 质疑函格式和内容须符合财政部质疑函范本要求,投标人可到中国政府采购网自行下载 财政部质疑函范本。4、接收书面质疑函的方式:质疑人可通过送达、邮寄、传真的形式提交书面质疑函, 通过邮寄方式提交的书面质疑函以被质疑人签收邮件之日为收到书面质疑文件之日,通过传 真方式提交的书面质疑函以被质疑人收到书面质疑文件原件之日为收到书面质疑文件之日。 采购人和采购代理机构接收质疑函的联系方式:见本采购文件第一章有关联系方式。5、投标人对采购人或采购代理机构的质疑答复
18、不满意或者采购人或采购代理机构未在 规定时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。二、招标文件(一)招标文件的构成。本招标文件由以下部份组成:2 .公开招标采购公告.招标需求3 .投标人须知.评标办法及评分标准4 .政府采购合同主要条款.投标文件格式5 .本项目招标文件的澄清、答复、修改、补充的内容(二)投标人的风险1、投标人应详细阅读采购文件中的全部内容和要求,按照采购文件的要求提交投标文 件,没有按照采购文件要求提供投标文件和资料导致的风险由投标人承担,并对所提供的全 部资料的真实性承担法律责任。2、无论因何种原因导致本次采购活动终止致投标人损失的,相关责任人
19、均不承担任何 责任。(三)招标文件的澄清与修改1、采购人对采购文件进行必要的澄清或者修改的,在发布招标公告的网站上发布更正 公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,更正公告在投标截止时间至少15日 前发出;不足15日的,顺延提交投标文件截止时间。2、更正公告为采购文件的组成部分,一经在网站发布,视同己通知所有采购文件的收 受人,不再采用其它方式传达相关信息,若因未能及时了解到上述网站上发布的相关信息而15导致的一切后果自行承担。3、如更正公告有重新发布电子采购文件的,投标人应下载最新发布的电子招标文件制 作投标文件。4、投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的,将视其
20、为无异 议。对采购文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评审小组有权进行评判,但对同一条款 的评判应适用于每个投标人。三、投标文件的编制(-)投标文件由报价文件、资格证明文件、技术商务文件组成6 .报价文件包括以下内容:(1)投标声明书(格式见附件);(2)开标一览表(格式见附件);(3)分项报价表(格式见附件);(4)中小企业声明函(适用小微企业政策的请提供,格式见附件,未提供的不享受小 微企业政策);(5)残疾人福利性单位声明函(如有,填写要求详见后款九、特别说明第8条的条件, 请对照相关政策要求如实填写,填写格式见附件);(6)中标服务费支付承诺函(格式见附件);(7)投标人针对报价需要说
21、明的其他文件和说明。7 资格证明文件包括以下内容:(1)资格条件自查表(格式见附件);(2)有效的企业法人营业执照(或事业法人登记证)、其他组织(个体工商户)的营 业执照或者民办非企业单位登记证书复印件(加盖公章);(3)书面声明(格式见附件);(4)投标人声明(格式见附件)。8 技术商务文件包括以下内容:(1)符合性自查表(格式见附件);(2)法定代表人资格证明(格式见附件);(3)非联合体投标的提供:法定代表人身份证明、身份证正反面复印件,法定代表人 授权委托书【投标人的代表若为非法定代表人的,必须提交法定代表人授权书,提供距离开 标日近三个月任意一个月的缴纳社会保险的凭据证明材料复印件(
22、加盖公章)】及授权代表 身份证正反面复印件(格式见附件);联合体投标的提供:联合体牵头人的法定代表人身份 证明、身份证正反面复印件或联合投标授权委托书【投标人的代表若为非法定代表人的,必 须提交法定代表人授权书,提供距离开标日近三个月任意一个月的缴纳社会保险的凭据证明16材料复印件(加盖公章)】(格式见附件);(4)服务要求条款响应(偏离)表(格式见附件,根据第二章招标需求二、服务 要求制作,其中服务条款中要求提供的证明资料或者补充资料按照要求制作附在本表之后);(5)商务条款响应(偏离)表(格式见附件,根据第二章招标需求一、商务要求 表制作);(6)常规运维服务方案(格式自拟):(7)突发事
23、件和重大故障应急处置方案(格式自拟);(8)协调方案(格式自拟);(9)重难点分析及解决措施(格式自拟);(10)备品备件方案(格式自拟);(11)人员配备方案(格式自拟);(12)认证证书复印件(如有请提供,加盖公章);(13)项目业绩表(格式见附件,后附业绩合同复印件,加盖公章)。(二)投标文件的语言及计量1投标文件以及投标方与采购人就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书 写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未 提供。2投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文 件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(
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