现代应用文写作技巧行政公文类.docx

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1、2015现代应用文写作技巧:行政公文类行政公文是在国家规定的公务活动中常用的公务文书,其写作活动必须以国 家行政机关公文处理办法及其他的法规和国家便准为依据。主要包括报告、通 知、请示、通报、公告、通告、决定。二、特点1、鲜明的政治性:公文内容必须贯彻党和国家的路线、方针、政策,有利于 国家和集体利益。2、法定的权威性和强制性:公文的作者（发文单位）必须是依法建立并能以 其名义行使权利、承担义务的机关、团体和企事业单位,而绝非执笔者个人。 公文在法定的时间空间范围内，对受文对象具有强制阅读、强制执行效力，受文 对象不接受就是失职或渎职。3、严格的规范性:高度程式化4、特殊的办理方法5、准确庄重

2、的文风:要求反映客观实际,表达意见要态度鲜明，选词用语要 严谨准确。三、格式行政公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。文头由发文机关标识、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等组成, 占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。1发文机关标识由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成,如：四 川省人民政府文件。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前或只用主办 机关名称。党委和政府联合行文，一般使用党委机关标识。2发文字号即发出文件的代号，由发文机关代字、标于括号内的年份、顺 序号组成，位于文件名称下、横隔线之上的正中位置。如果是标注签发人的发文 字号则需要标注在文件名称之下

3、、横线之上的左边顶格位置，右边为签发人。年 份、序号用阿拉伯数码标识，年份应全称，用方括号“”，两个以上单位联合 行文只标明主办单位的发文字号。签发人指代表机关核准并签发公文的领导人。正文由标题、发送机关、正文、附件、发文机关等组成。1标题 公文主旨及内容的高度概括，字体略大于正文。位置横隔线之下居中位置组成发文机关名称+事由+文种Ps:标题中可省略发文机关,除书名号外一般不用标点符号。2主送机关指收受、办理文件的单位，除了 “公告”、“通告”外,正式公 文一般都应注明。标题之下、正文之上左边顶格位置书写，还应是全称、规范统 称、统称。3正文即公文的具体内容,是公文的核心部分。包括原由、事项、

4、结尾原由情况式:常用“目前。”之类的.时间状语，简介人物及 事件。(2)文件式:常用“根据。”(3)意义式:“是。”(4)作用式；“将使。”(5)目的式:“为。一。”事项内容少的一句话或一段话，内容多的而重要的分条列项,特别多的就要 用小标题,如政府的工作报告就用小标题来分出层义。结尾(1)专用语，一般的行政公文都有，“请予批准”，“特此通知”。(2)希望、号召类，只是一段。如：XXX省长说“黄河标准化堤防建设是一 项千秋伟业”，能有幸参加这项造福子孙后代的工程建设,我们倍感光荣和自 豪。同志们，让我们携起手来，团结一致，同心同德，艰苦奋战，从现在做起，从自 我做起，以实际行动争为黄河标准化堤

5、防建设贡献，保证按时完成上级交给我们 的，程建设任务！4附件,属于公文正件的其他公文、图表、材料,如无专门说明，其效用等同 正件5成文时间以负责任签发日期为准6印章 公文除会议记录外都要加盖印章,上边沿不压正文，下边沿骑年盖 月，不能漏盖错盖。文尾包括附注、主题词、抄送栏、印发机关、印发日期、文件印发分数等。1附注标注秘密文件的发送、阅读、传代范围，或文中不便直接出现的名 词术语及相关解释。位于公文末页左下方，排在成文时间后，另起一行空格标出 “附注：”或“注：”，也可加括号表示,如“（此文件发送至XX级）”。2主题词 揭示公文基本内容并经过规范化处理的专用词语,2, 5个。前几 个词语表示公

6、文主要内容,含义由大到小,最后表示公文文种。位于末页注释之 下,抄送栏之上,通常排一行,顶格标注“主题词”，空一个标注主题词语,各词语 间空一格。3抄送栏抄送机关,除主送机关外需要执行或知晓的有关机关。位于主题词之下,所 占区域用两条平行细实线作为界线,形成抄送栏4印发机关与印发日期左端机关，右端日期5文件印制份数Ps:公文纸A4型，左侧装订。主题词、抄送栏、印发机关、印发日期之间实 横隔开。公文格式NO. 00001秘密等级紧急程度Xxxxxx文件发文字号XxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx附件 Ix

7、xxxxxxxxxx2xxxxxxxxxxxXx年XX月XX日（附注）主题词：XX XX XX XX XX抄送：Xx办公室XX年XX月XX日（共印XX份）标题（发文机关名称+事由+文种）主送机关：、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公关、日常事务类文体公关类文书，广泛用于国家、集体、社团和个人在各种会议、宴会、酒会以 及喜庆丧葬礼仪上,时效性强,格式固定简便、公关事物类文书用于引来送往的文书用于表扬、感谢、慰问的文书用于喜庆祝贺的文书用于致哀、悼文的文书用于邀请、聘任的文书用于介绍、证明的文书一、欢迎词、欢送词、答谢词1标题 两种格式：（1）单行标题:活动名称+文种，如在XXX活动上的欢迎 词。（2）双行标题:正标题（说明主要内容观点）+副标题（活动文种），如行天 下大道,振道德新风一一在XXX的发言。2称呼3引言一般化用诗句，。“有朋自远方来,不亦乐乎。“阳春三月，和风丽日。”4主体以赞扬、肯定为主5祝颂语 表达诚挚祝愿的语言，如“衷心祝愿此行一切顺利”。行天下大道,振道德新风在XXX的发言称呼：引言阳春三月，和风丽日。主体祝颂语衷心祝愿此行一切顺利