办公室行政助理职位说明书.docx
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办公室行政助理职位说明书岗位名称:XXXX岗位编号:XXXX所在部门:XXXX岗位定员:1直接上级:XXXX直接下属部门/岗位:XXXX职系:XXXX所辖人员数目:XXXX工资级别范围:等级至 等级岗位分析日期:2022年2月本职概述:XXXXX职责与工作任务:1 组织、汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度计划,和其他综合性文稿,及时撰写总经理 发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,确保文稿质量2 负责召集公司办公会议,监督检查办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况3 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,协助参与专用管理标准几 管理制度的拟订和修改工作4 围绕集团公司制定的工作计划和任务认真作好布置工作,并组织实施5 及时组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间的有关业务工作,掌握 公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议6 负责公司日常人事考勤工作、办公用品的领用等行政事务7 负责做好公司来宾的接待工作,同意负责对集团主管部门的联系8 负责完成建司领导和集团交办的其他临时性工作工作协作关系:内部协作部门:XXXX外部协作单位:XXXX工作环境: XXXX使用工具设备: XXXX任职资格:最低学历要求: XXXX所需教育专业背景: XXXX所需工作经验: XXXX所需培训的科目:XXXX
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