《物业管理员(三级)》操作技能题案例.docx
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1、物业管理员(三级)操作技能题案例第七章客户服务本章节的操作技能案例,总分:20分。案例37试题名称:进行客户投诉管理与处理 (20名年物协公布的最新样题) 背景资料某日晨,小区业主张先生开着私家车急于上班,车辆行驶到小区大门时,门口的道闸显示屏上又显示 “该车辆未支付停车费此时门岗保安员上前告知车主需要缴付停车费才能离开。业主张先生回答说:“我 已支付了一年的停车费,你们为什么不让我出去,我已为此事多次投诉到物业管理处,你们为什么不解决? 今天我公司有急事,造成损失你们将承担赔偿责任! ”为此,双方发生了争执,业主张先生一气之下,将 车辆抛堵在小区大门口,甩手离开现场。这一行为造成小区的出入口
2、拥堵,最后由社区民警出面协调处理, 恢复车辆正常出入。试题要求1 .该小区业主张先生的行为是否妥当?为什么?2 .如业主张先生回答的话属实,该小区物业管理处对投诉处理的方式是否正确?为什么?3 .客户投诉处理的基本流程是什么? P235-2364 .投诉处理的注意事项包括服务补救艺术,服务补救常见的步骤包括哪些? P236参考答案:1. (3 分)(1)该小区业主张先生的行为不妥当。(1分)(2)因为该小区业主张先生侵犯了其他业主的公共通行权。(2分)2. (5 分)(1)如业主张先生回答的话属实,该小区物业管理处对投诉处理的方式不正确。(1分)因为该小区 物业管理处对此投诉未能及时给予处理。
3、(1分)(2)该业主张先生投诉反映的情况,物业管理处未能及时检查车辆车牌识别系统,包括车辆感应系 统,未能及时排除车辆识别故障,(2分)导致该车辆多次进出小区大门受阻。(1分)3. (7分)客户投诉处理的基本流程包含以下内容:(1)接受投诉(1分)(2)确认投诉(1分)(3)调查评估(1分)(4)处理方案(1分)(5)回复客户(1分)(6)回访客户(1分)(7)投诉总结(1分)4. (5分)服务补救常见的步骤包括:(3)移情(1分);(1)道歉(1分);(2)紧急复原(1分);(4)象征性赎罪(1分);(5)跟踪(1分)2. (1)业主大会和业主委员会;(2)房地产开发企业;(3)专业服务公司
4、;(4)新闻媒体等。3. (1)物业服务收费实行市场调节价,由业主和物业服务企业遵循合理、公开、质价相符的原则进 行协商,并在物业服务合同中予以约定。(2)业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但是,应当有物业 管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。(占2/3以上的业主同 意的是:筹集和使用专项维修资金;改建、重建建筑物及其附属设施。)第八章物业资产管理本章节的操作技能案例,总分:10分。案例53试题名称:实施租约执行过程中的租赁管理(收取租金)(2022年物协公布的最新样题)背景资料某小区业主张先生,将自用的房屋租赁给王先生居住使
5、用。双方签订了房屋租赁协议。协议约定房屋 租赁期限4年,租金每月20日前通过银行转账支付。某月10日,业主张先生致电王先生,要求王先 生提前支付房屋租金,并要求支付现金。王先生提出,因本人最近失业,未能有经济来源,身边也没有现 金可支付,坚持按照原协议约定的每月20日前支付租金。业主张先生以本人需要支付相关费用为由,仍 要求王先生提前支付房屋租金,并同时提出,下月租金在原有的基础上,再提升20%o为此,双方发生了 争议。试题要求1 .业主张先生收取租金的方式是否正确?为什么?2 .业主张先生“下月租金在原有的基础上,再提升20%”的做法是否合理?为什么?3 .您认为收取租金应考虑哪些方面? 参
6、考答案:1. (3 分)(1)业主张先生收取租金的方式不正确。(1分)(2)租赁双方应按租赁合同执行,不应擅自要求王先生提前支付房屋租金和用现金支付。(2分)2. (3 分)(1)业主张先生“下月租金在原有的基础上,再提升20%”的做法不合理。(1分)(2)调整(提升)租金,应当依法依约,双方协商一致。(2分)3. (4分)(回答四条或以上,每条1分,合计不超过4分)收取租金应考虑的方面包括(不限于):(1)要以建立出租人与承租人之间的良好信任关系为核心。(1分)(2)出租人设定的租金收取程序要充分考虑承租人的方便和困难。(1分)(3)注意程序的可操作性,根据承租人的特点采取灵活便利的收租方式
7、,确定合理的收取时间。(1分) (4)在租金收取过程中,出租人可使用客户缴费通知单、电子邮件、手机电话、信件、等手段提醒 承租人主动按时缴纳租金。(1分)(5)对承租人主动按时缴纳租金的行为要表示感谢和激励。(1分)案例54试题名称:背景资料某小区业主张先生,将自用的房屋租赁给王先生居住使用。双方签订了房屋租赁协议。同时,约定了 房屋租赁期限4年,租金每月20日前支付。某月20日,业主张先生致电王先生,希望他早日支付房屋租 金,并要求支付现金。王先生提出,因本人最近待业,未能有经济来源,身边也没有现金可支付,希望能 给与支付租金延期,业主以本人也需要支付相关费用为由,拒绝了延期支付。并同时提出
8、,下月租金在原 有的基础上,再提升20%。为此,双方发生了争议。试题要求1 .业主张先生收取租金的方式是否正确?为什么?2 .业主张先生提升租金的做法是否合理?为什么?3 .业主张先生应该如何收取租金?4 .租金调整的方法有哪些?参考答案:1. (1)业主张先生收取租金的方式不正确。(2)出租人收取租金的方式应该是多种多样的,业主张先生应该全面考虑承租人的方便和困难。当 承租人遇到困难时,可采取灵活便利的方式收取。2. (1)业主张先生提前提升租金的做法不合理。(2)如确需提升租金,应当提前与承租人协商,包括提升租金的幅度。3. (1)出租人与承租人应建立良好的信任关系。(2)出租人设定的租金
9、应充分考虑到承租人的方便和困难。(3)收取租金要注意程序的可操作性有管好租赁房屋。(4)收取租金可多种方式,如、转账、现金支付等。4. (1)渐进调整;(2)按百分比调整;(3)按指数调整;(4)按政策性价格变动调整;(5)重估定价;第九章质量管理本章节的操作技能案例,总分:9分。案例55试题名称:评价客户满意度(20名年物协公布的最新样题)背景资料某物业公司客服部刘经理接管的一个项目已入住3年,物业费收缴率一直在85%附近徘徊。为了解 客户的满意度,找出服务上的差距,物业公司拟聘请第三方专业机构或企业自行组织,对客户满意度进行 测评。客服部刘经理不知道有哪些客户满意度的评价方法可以选择,也不
10、知道常用的客户满意度测量方式, 工作未能及时推进。试题要求1 .对客户满意度的评价一般可以分为哪二种方法? P2872 ,常用的客户满意度测量方式有哪些? P2883 .设计、制作客户满意度测量问卷主要包括哪些方面? P289参考答案:1. (2分)对客户满意度的评价一般可以分为:(1)直接评价方法;(1分) (2)间接评价方法。(1分)2. (3分)常用的客户满意度测量方式有(不限于):(1)访谈答卷;(1分)(2)自主答卷;(1分)(3)网络答卷;(1分)3. (4分)设计、制作客户满意度测量问卷主要包括:(1)内容结构;(1分)(2)问题设计;(1分)(3)分配权重;(1分) (4)评价
11、等级。(1分)案例56试题名称:背景资料某小区物业管理处客户服务人员,在日常接待服务中,对本公司的客户,如发展商、业主、客户、租 户、住户等来人来电来访来函等,反映的投诉、意见和建议,简单记录在案。按照公司质量管理体系的要 求,包括对本辖区的服务质量需定期进行控制、测量、分析、改进、汇总等。物业管理处客户服务人员认 为,客户反映的情况,如期解决就行了,其他程序可简单化。试题要求试题要求1 .物业管理处客户服务人员的做法是否正确?为什么?2 .如何对客户来人、来电、来访、来函等投诉的内容处理进行质量控制?3 .预防措施有哪些内容?参考答案:1. (1)物业管理处客户服务人员的做法不正确。(2)对
12、客户来人、来电、来访、来函等反映的情况应做好记录,并做好监视、测量、分析、改进等 措施。2. (1)测量和监视;(2)统计分析;(3)纠正预防。3. (1)确定潜在不合格及其原因;(2)评价防止不合格发生的措施的需求;(3)确定和实施所需的措施;(4)记录所采取措施的结果。由于本章节的现有案例分析题特别少,故增加了一些简答题。L影响业主满意程度的因素,主要有哪三方面? P288(1)业主对服务质量的感知。即业主在日常生活、工作中感受到的服务水平;(2)业主对服务的期望。需要注意的是,人们对服务的需求是不断变化和增长的。(3)业主对价值的感知。即业主付出的总成本(包括管理费价格、时间、精力、情感
13、等)与其享受 到的总收益的比较。2.发放、回收测量问卷,主要包括哪些方面? P289(1)严格按照既定的样本清单发放问卷,无特殊情况不得轻易更换既定的样本地址。不得使用物业 管理处推荐的样本。(2)调查问卷应由调查员亲自上门发放及回收(或采用邮寄的方式),不得由物业管理处员工上门去 发放和回收问卷。(3)在调查过程中,调查员不得将抽样样本透露给物业管理处。在上门访问时,不应有物业管理处 的人员陪同。(4)调查问卷不得放置于物业管理处。调查问卷应有业主的签名及联系电话。问卷出现损坏、人为 涂改或客户答题数量不足等,均应视为无效。3.对测量结果进行分析和改进,主要包括哪些方面? P289(1)对满
14、意驱动因素、不满意驱动因素进行分析;(2)分析不满意因素的原因,制定改进对策;(3)通过开放性问题所获取的客户对服务的意见,可以作为物业项目服务改进的依据和输入。4.客户满意管理的注意事项,主要包括哪些方面? P289(1)客户满意是相对的;(2)不同企业之间的客户满意度测量数据难以比较;(3)客户满意度并不等同于服务质量;(4)注意区别满意率和满意度的差别。第十章风险管理本章节的操作技能案例,总分:6分。案例57试题名称:组织实施物业消防安全管理 (20名年物协公布的最新样题)背景资料近日,根据应急管理部的消防工作要求,某新建住宅小区物业管理处李经理,在主持召开物业管理处 消防安全工作会议时
15、,要求全体物业服务人员应积极落实消防安全管理工作的指导方针,即以“预防为主、 防消结合”为主题,开展消防安全大检查,组织和实施物业管理消防安全工作。会上,李经理考虑到是新 建项目,消防基础条件较好,故决定不再进行消防演练。试题要求1 .物业管理处李经理的决定是否正确?为什么?2 .如您组织实施消防演习方案,将按照什么程序实施消防演习方案? 参考答案:1. (2 分)(1)物业管理处李经理的决定不正确。(1分)(2)物业服务企业应根据消防相关法律法规要求,以及物业服务企业实际情况,每年组织1-2次消 防演习。(1分)2. (4分)消防演习方案实施程序如下:(1)消防演习方案申报批准;(0.5分)
16、(2)消防演习实施通知;(0.5分)(3)消防演习工作内容分工;(0.5分)(4)消防演习前培训、宣传;(0.5分)(5)消防演习前消防设备、消防器材等准备;(0.5分)(6)消防演习准备工作落实情况检查;(0.5分)(7)消防演习实施;(0.5分)(8)消防演习总结;(0.5分)案例58试题名称:背景资料近日,根据应急管理部的消防工作要求,某新建住宅小区物业管理处李经理,在主持召开物业管理处 消防安全工作会议时,要求全体物.业服务人员应积极落实消防安全管理工作的指导方针,即以“预防为主、 防消结合”为主题,开展消防安全大检查。同时,组织和实施物业管理消防安全实施方案。会上,李经理 宣布消防安
17、全实施方案由保安部负责制定完成,不在需要进行消防演练了。因为我们是新建项目,消防 基础条件较好。试题要求1 .物业管理处李经理的做法是否正确?为什么?2 .防火管理的原则是什么?3 .组织实施消防管理运作程序的实施有哪些?参考答案:1. (1)不正确。(2)根据物业服务企业实际情况,除了消防安全实施方案以外,应每年组织1-2次消防演习,目的是 通过演习,检验所辖区域的防火、灭火的综合功能。2. (1) “谁主管、谁负责:(2)中心原则就是层层落实防火责任制,人人负责,横向到边、纵向到底、纵横结合形成一个整体 性、全方位的防火网络。3. (1)消防管理运作程序进行培训指导;(2)充分、全面做好实
18、施消防管理运作程序的准备工作;(3)本部门开始实施消防管理运作程序;(4)对程序运行实施过程中存在问题进行修改;(5)在程序运行一定时间内,进行全面检查,有效指导、解决所发现问题。案例59试题名称:执行消防管理制度背景资料物业公司张经理带领新来的物业管理员巡视楼宇。巡视到2楼,这里正在装修,木工、瓦工和焊工 都在一个房间紧张地作业。为了防止发生火灾,焊工作业场地准备了两个泡沫灭火器。来到3楼,管理 员问:“2楼和3楼的灭火器的数量怎么不一样呀? ”经理说:“每层楼只要有灭火器就符合要求,不必都 一致。”看到消火栓柜前摆放着整齐的花盆,管理员问:“消防柜前的物品摆放是否有规定? ”经理说:“没
19、明确规定,但是消火栓柜门必须保证开关灵活,一旦发生火灾才能很快地拿出来使用。”试题要求1 .指出并改正本案例中存在的不妥之处。2 .消防安全检查制度的设备系统消防安全检查,一般检查什么内容?3 .消防应急救灾程序一般是什么?参考答案:4 . (6分)(回答三条或以上,每条2分,合计不超过6分)指出并改正本案例中存在的不妥之处:(1)不妥之处:木工和焊工同场作业。(1分)正确做法:木工和焊工不允许同场作业。(1分)(2)不妥之处:焊工作业场地准备的灭火器类型。(1分)正确做法:应准备干粉灭火器或二氧化 碳灭火器,泡沫灭火器不适合扑灭带电物质的火灾。(1分)(3)不妥之处:各楼层配备的灭火器数量。
20、(1分)正确做法:同样规模的楼层灭火器的配备应一 致。(1分)(4)不妥之处:消防柜前摆放花盆。(1分)正确做法:消防柜前不允许放置任何物品。(1分)5 . (4分)消防安全检查制度的设备系统消防安全检查,一般检查内容为:(1)检查消火栓、灭火器是否完好。(1分)(2)检查各机房、配电房设施设备是否运转正常,机房、配电房内所配备 的灭火器材是否完好。(3)检查各走廊、消防通道是否畅通,指示灯及烟感报警系统是否正常。(1分)(4)检查中发现设施设备有异常情况或其他违反消防安全规定的问题,要 立即查明原因,及时处理。 不能立即解决的,由物业管理公司发出整改通知书,限期整改。(1分)6 . (5分)
21、消防应急救灾程序一般包括的内容是:(1)报警。物业管理区域内的人员在发现火灾险情后,需立即向值班室报 警。(1分)(2)接到报警后通知。火警经确认后,值班保安员应立即告知保安部、工程部及其他部门,并及时 报告分管领导直到总经理。(1分)(3)请求支援。火灾难以控制时必须拨叫119请求支援。(1分)(4)明确领导或主管人员职责。(1分)(5)按照疏散程序进行人员和物品的转移。(1分案例60试题名称:背景资料某日上午,某物业的监控中心收到报警,发现A座1003室厨房窗户有浓烟冒出。中心在向公安消防 机关报警的同时,立即通知保安员携带消防工具赶到现场,并及时关闭了A座十楼的电源总开关及燃气总 阀。保
22、安员来到1003室门口时正遇业主返回,便协助业主迅速打开房门。此时屋内烟雾较大,厨房基本 已经被浓烟覆盖。保安员协助业主在做好自我防护措施后进行灭火操作。事后确定是消毒柜短路引发火灾。由于发现及时,当值保安员在监控中心指挥下,快速赶到事发地将火扑灭。此次火灾烧毁了部分橱柜 及一些餐具等,部分天花板被熏黑。由于扑救及时,未对业主财产造成更大损失。试题要求1 .作为物业服务人员,请说明发生火警时的应对措施是什么?2 .对于紧急事件的善后处理应当考虑哪些方面?3 .请你对该物业服务企业处理这一火警事件做一个评价。参考答案:1 .作为物业服务人员,发生火警时的应对措施是:(1) 了解和确认起火位置、范
23、围和程度,向公安消防机关报警;(2)清理通道,准备迎接消防车入场;(3)立即组织现场人员疏散,在不危及人身安全的情况下抢救物资;(4)组织义务消防队,在保证安全的前提下,用适当的消防器材控制火势;(5)及时封锁现场,直到有关方面到达为止。2 .一般对于紧急事件的善后处理考虑的方面为:一方面要考虑如何弥补损失和消除事件后遗症;另一方面,要总结紧急事件的处理过程,评估应急方 案的有效性,改进组织、制度和流程,提高物业服务企业应对紧急事件的能力。3 .物业服务企业在处理该火警突发事件时很及时,工作很到位,保安员训练有素,处理方式正确果断, 避免了更大的损失。案例61试题名称:背景资料某城市都市报刊登
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