人才测评及其在企业招聘中的应用研究.pdf
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1、人才测评及其在企业招聘中的应用研究人才测评及其在企业招聘中的应用研究随着知识经济时代的到来和全球经济一体化进程的加速,企业乃至国家之间的竞争日趋激烈。这种竞争一般表现在产品、技术、管理等诸多方面,而其核心却是人才的竞争。而人才竞争的前提是物色优秀的人才,优秀人才的遴选最重要的是靠测评。我国是世界上劳动力资源最丰富的国家,同时又存在着人才资源严重短缺的问题。有效的人员招聘是进行人力资源管理的前提,也是人力资源管理的关键性环节。如何科学测评人才素质、合理配置人才资源日益成为我国人力资源开发与管理中的迫切课题,而人才测评在人力资源管理中的重要性也日益凸现。企业的竞争就是人才竞争的背景下,作为人才输入
2、环节的招募和甄选的重要性不言而喻。人才测评是通过多种科学、客观的方法,对人才的知识、能力、技能、个性特征、职业人倾向、动机等特定素质进行测试与评价,以判定被试者与岗位、组织的匹配程度。管理者利用人才测评进行了人员的合理配置,可以使所聘用的人能胜任工作,并对其所从事的工作感到满意,从而减少人员流动给企业带来的损失,还可以减少人员初始培训与能力开发的开支,降低用人成本,将由于人员问题而引起的损失降到最低点。因此,人才测评对于充分发挥和挖掘人力资源的效能,提高和增强人力资源开发的整体水平起着关键的基础性作用。本选题旨在通过系统整理学习人才测评技术和原理,并专注于其在企业招聘环节应用中出现的优缺点,对
3、提高人才测评应用的准确性和有效性给出建议。文章首先介绍了人才测评的基本理论;继而介绍了人员招聘的基本理论,特别强调了招聘工作在人力资源管理工作中的重要意义,以及招聘的基本原则;接着对具体的对有效招聘过程进行了分析。然后,现阶段我国企业在人员招聘过程中存在的问题进行了分析,解释了企业招聘现状的主要原因所在。在当前世界趋势、国情背景和管理潮流下,进行人才测评研究工作,发展人才测评应用技术,对促进我国人力资源的合理配置,人力资本水平的显著提高,人力资源管理的科学化,进而加速社会科技和国民经济的持续发展,都将具有极其深远和积极重大的意义。目 录一、人才测评理论、方法及其作用1(一)心理测评1(二)面试
4、3(三)评价中心4(四)管理游戏 6(五)角色扮演 6(六)其他形式 7二、企业人才招聘工作中招聘原则及存在的问题7(一)招聘 7(二)招聘原则 7(三)一个案例看招聘 8(四)招聘中存在的问题及原因分析 9三、企业人才招聘过程中人才测评技术的应用及提高10(一)人员甄选 10(二)甄选的意义 10(三)甄选测评标准体系 11(四)甄选技术的组合 12(五)改进意见13人才测评作为一种科学有效的人员评价方法和手段,首先是在第一次世界大战中,被美国应用于对军官和士兵的选拔并收到了良好的效果。之后,这些测评方法被迅速应用到社会各界。尤其是二次世界大战之后,人才测评技术的应用领域迅速扩展,并越来越引
5、起企业界的重视。许多大公司、大企业开始采用这一科学手段来招聘和选拔人员。经过几十年的探索与发展,国外的人才测评技术已经形成了科学合理的体系,并已形成一个产业,成为现代企业人力资源开发的基础性环节。据美国人力资源协会有关资料显示,发达国家约 80%的企业通过人才测评选拔应聘者。以美国为例,每年仅人才测评服务的直接收入已达到十几亿美元之多,如果包括与测评服务相关联的咨询和培训费用,则可达 100 多亿美元。我国自建立公务员录用考试制度以来,逐步在公务员录用考试中引入了“行政职业能力倾向测试”和结构化面试,与此同时,全国涌现出一定数量的专业人才测评研究和服务机构,拥有了一批专业测评人员,也开发了一些
6、测评软件,如国家劳动部开发的职业技能鉴定技术,国家人事部组织开发的企业管理人才测评系统和中国人民大学研究的职业设计与择业指导,取得了较好的效益,引起了业内人士的广泛关注,表明我国人才测评事业已进入了一个初步发展阶段。但毕竟我国人才测评起步较晚、时间较短,在观念上和技术上与国外相比都还有相当大的差距,严重制约了人才测评功能的发挥。表现在观念落后,理论研究薄弱,测评技术落后,专业人才匮乏。人才测评市场发育迟滞,主动采用测评作为人力资源管理手段的企业还不占多数,市场需求有限。相关法规缺位问题也十分突出,至今尚无统一的行业标准。鉴于以上背景,本文将首先回顾各种人才测评理论方法及其在企业招聘环节的应用,
7、然后系统学习企业招聘及甄选的原则和措施,最后针对如何将人才测评技术更好地应用于企业招聘提出改进意见。一、人才测评理论、方法及其作用(一)人才测评理论、方法及其作用人力资源测评在企业管理方面的应用越来越广泛。企业意识到,人力资源测评对人的知识水平、智力、特殊技能、个性特征、职业倾向和发展潜力等方面的素质进行综合测评,能为现代企业进行人才选拔和安置、个人职业提供重要的参考。招聘时得测评包括性格、能力、知识技能、身体素质等等。不同的行业不同的企业有不同的测评指标体系。测评方法日趋丰富,主要包括履历分析、笔试、心理测评、面试、情景模拟、小组讨论、文件筐作业、案例分析、评价中心等。心理测评1.心理测评的
8、定义心理测评是指对个体的心里特质进行测量和评价。所谓心理特质是使个体对于某类情景稳定得做出同意反应的心里特点。通常心理测评根据一定心理学理论,使用特定的操作程序,抽取一组标准化的行为样本,通过对这组行为进行分析,就可以对其心理活动做出推断和解释。2心理测评的分类(1)按测评的功能分类能力测评。能力测评可分为一般能力测评和特殊能力测评。一般能力测评通常指的是智力测评,它测评人的最一般、最基本得心智能力。我国使用较多的有韦氏儿童智力量表、韦氏成人智力量表、斯坦福-比奈智力量表和瑞文测验等。特殊能力测评主要测评个体在音乐、美术、机械、飞行等专业领域的特殊能力。在我国应用最广泛的特殊能力测评是行政职业
9、能力倾向测评。其他常用的特殊能力测评包括西肖尔音乐才能测评,克拉伏斯图案判断测试,飞行能力测评明尼苏达空间关系测评等等。成就测评。成就测评主要用于评价人们经过某种正式教育或训练之后对于知识与技能掌握的程度,这是我们接受最多的一类测评。严格的说在大、中、小学学习过程中的各种考试,以及各类社会培训机构课程结业考核都属于成就测评的范围。成就测评多是测评有计划的或比较确知的情景学习的结果,而能力测评这是测评较少受控制或不太确知的情景中所学的结果,即个体在先天条件下积累经验的结果。个性测评。个性测评主要用于测评人的性格、气质、兴趣、动机等方面 的个性特征。研究表明,从事不同职业的人有不同的性格趋向、爱好
10、兴趣和价值观,所以性格影响着一个人对不同职业、不同活动甚至不同行为的适应性。人力资源管理强调不同性格特质的人应当从事不同的职业。如果个人的性格特征与职业特点相矛盾,不但会降低工作和学习的效率,而且会影响良好情感和个性的发展,有害身心健康。同时,这种人员的不合理配置也会影响组织运营的运作及组织生产效率。很多公司招聘和配置人员斗殴要参考应聘者性格测评的结果。影响较大、使用较广泛的主要有:卡特尔 16 个性因素问卷、爱德华个人倾向量表、埃克森个性问卷、矢田部吉尔福特性格检查、职业爱好问卷等等。(2)按测评的对象分个体测评。个体测评每次只能测试一名被测试者,如比奈-西蒙智力量表、韦氏智力量表等。其优点
11、是测评者对被测评者的行为反应有较多的观察和控制的机会,缺点是不能在短时间内收集大量的资料,手续复杂、费时,一般人不易掌握。团体测评。团体测评实在同一时间内又一位测评者同时评估许多被测评者,如高考等各类等级考试。(3)按测评的标准化程度分标准化测试。当测评按照标准化程序进行时,就是一种标准化测评。标准化测评有专业人员编制,程序规范、完整。所花的代价较高,科学性也较高,常采用量表。非标准化测评。与标准化测评相对,这类测评很难准确的鉴定被测评者的心理水平,只能粗略的对人的心理差异进行分类或分等。(4)按测评的形式分纸笔测评。纸笔测评是最原始也是最普通的测试方法,测评所用的材料多为文字和图形,其编制、
12、排版、实施都很方便。操作测评。操作测评的项目多属于对图片、实物、工具、模型的辨认和操作。口头测评。口头测评项目多为语言材料,测评者口头提问,被测评者口头回答。只能一对一进行。电脑测评。测评项目可为文字或图形,在电脑上显示,被测评者按键回答。面试1.面试的定义关于面试最普通的定义是,在一种特定的情景下,经过精心设计,通过测评者与被测评者双方的交流、考察,了解被测评者素质状况信息,以确定被测评者是否符合职位要求的一种人员选拔方法。通常情况下面试的基本内容有:仪表风度、专业知识、工作时间经验、口头表达能力、综合分析能力、反应能力与应变能力、人际交往能力、自我控制能力与情绪稳定性、工作态度、进取心、求
13、职动机、业余兴趣和爱好等。面试时测评者还会想被测试者介绍本单位及拟招聘职位的情况与要求,讨论有关薪酬、福利等被测评者关心的问题,以及回答被测评者关心的问题,以及回答被测评者可能问到的其他问题。2面试的分类按所提问的结构化程度分类:结构化面试。结构化面试是指按预先确定的问题和程序对被测评者进行提问。使用结构化面试,减少了面试内容的盲目性,保持了面试结果的统一性和一致性,从而提高了面试结果的准确性,保证对被测评者一视同仁。非结构化面试。非结构化面试是指在面试过程中随机提问,无固定内容和程序。在分结构化面试中,测评者会提出各种问题,这种面试是综合性的,测试者鼓励被测试者多谈。混合式面试。混合式面试是
14、将上述面试方式结合起来的面试类型。即在面试中对每个人都提问几个共通性的问题,其他问题则根据每个被测评者的具体情况随即情况随机提问,这样就兼容了这两种方法的特点。按面试内容设计的侧重点分类;情景面试。情景面试是只通过向被测试者提供一种情景,考察被测试者在该情景下的行为反应,并根据此预测其未来的工作行为。行为描述面试。行为描述面试是指采用专门设计的问题来了解被测试者在该情景下的行为。该方法可以了解被测试者对工作的熟练度,效度较高。综合面试。综合面试具有前两种类型的特点,内容主要集中在与工作岗位有关的知识、技能、能力与其他个性心理特征等方面。压力面试。压力面试是指将被测试者置于一种不舒适的环境中,以
15、考察其对压力的承受能力,目的是确定被测评者如何对压力做出反应。压力对于大多数情况的面试是不合适的,但特别适合对高级管理人员的测试。评价中心1.评价中心的定义评价中心是一种以评价被测试者的管理素质为中心、一组标准化的评价活动。它将被测试者置于一系列模拟的工作情景中,由高级人员和测评专家组成评价小组,采用所中测评技术和方法,观察和评价被测试者在这些模拟活动中的心里和行为,以了解被测试者是否胜任某项委托的工作并预测其各项能力或潜能,以及其未来的工作成就。同时,它还可以了解被测试者欠缺之处,以确定重点培训的内容,是在最短时间内全面了解一个人的最佳方式之一。2.评价中心的主要形式文件筐测验文件筐测验又称
16、为公文处理测验或公文包测验。文件筐测验是一种情景模拟测验,是对实际工作中管理人员掌握和分析资料、处理各种信息以及做出决策等工作活动的一种抽象和集中。测验将目标值为在实际工作中将遇到的典型事件、棘手问题等通过结构化设计,以请示、汇报、通知、备忘录、信函、报表、来电记录等书面形式呈现。文件筐测验是被测试者在说在安排的反正情景中扮演目标职位管理者的角色,在规定的条件下,对事先设计的文件进行处理,写出书面处理意见,形成公文处理报告。通过观察被测试者在规定条件下处理公文过程中的行为表现以及分析被测试者的处理理由说明,考察其在规定时间内能否敏锐捕捉信息、准确形成判断、妥善进行决策、有效只会与协调的能力,是
17、针对被测试者现场表现的综合测试。文件筐测验具体包括以下几种能力的测验:计划能力。合理利用信息资源以设立目标、制定完成目标的策略以及开展工作的步骤、方法及资源预算。组织能力。根据任务的轻重缓急确定工作次序,组织各种具体活动以实现目标,有效授权及利用各种资源。控制能力。设定业绩目标,监督行动过程,及时解决出现的突发问题,保证正确的行动方向,并对结果进行客观评价。决策能力。缜密剖析复杂问题,多角度思考解决问题的途径并理性评估,策划并选择高质量的决策意见。沟通能力。运用书写的技能准确表达个人思想、意见和意愿,以影响他人来获得更为广泛的支持。文件筐测验的特点及应用文件筐测验之所以特别适合于高级管理人才的
18、能力测评,主要得益于以下几个显著特点:高仿真性,所有题目均来自管理实践,模拟现实中发生的经营、管理环境,是现实亲近的浓缩。评测过程的动态性,可操作性。测评结果的可预测性。基于以上各种特点,企业在决定使用前应进行充分的分析,设计适合本企业的测验内容。同时应考虑一下因素:成本因素。测试题目设计、评分标准确定过程需要投入相当大的人力、物力和财力,只有通过深入研究与筛选,才能保证较高的效度。评价因素,文件筐测验是综合性测验,评价者必须对测试题目的可能答案及题目之间的内在联系了如指掌。小组讨论小组讨论采用情景模拟的方式对被测评者进行集体面试。通过给一组被测试者(通常为 68 人)一个与工作相关的问题,让
19、被测评者们进行一定时间(一般是一个小时)的讨论,来观察其组织协调能力、口头表达能力、说服能力等各方面的能力和素质是否达到拟任岗位的要求;以及其自信心、进取心、情绪稳定性、反应灵活性等个性特点是否符合拟任岗位的团体气氛,因此来综合评价被测评者之间的差别。小组讨论的形式:一是角色指定形式,即有领导小组讨论。测评者制定一名被测评者作为小组中的领导,然后分配给小组一个任务或问题。被指定的领导可以对其他成员进行中层领导职位的分派。这种形式与实际工作中的情景较为接近,能过测评作为领导的被测评者的各种管理技能。但是,花费的实践相对较多,因为在次过程中应该为每一位被测评者提供一次做领导的机会。二是角色自由讨论
20、形式,即无领导小组讨论。在无领导小组讨论中,或者不给被测评者指定特别的角色活着只给每个被测评者指定一个彼此平等的角色、但都不指定给谁是领导,也不指定每名被测评者应该坐在那个位置,而是让所有人自行排位、自行组织。测评者们只通过安排他们的活动,观察每名被测评者的表现,来对其进行评价,也就是无领导小组讨论名称的由来。二是无领导小组讨论形式。在无领导小组讨论的过程中,测评者评分依据的标准是:发言次数的多少;是否善于提出新的见解和方案、敢于发表不同意见、支持或肯定别人的意见、坚持自己的正确意见;是否善于消除紧张气氛、说服别人、调节争议问题;创造一个使不愿意开口的人也愿意发言的气氛,把众人意见引向一致;能
21、否倾听他人的意见,是否尊重他人,是否侵犯他人的发言权等。此外,还要观察被测试者的语言能力,分析问题、概括或总结不同的意见的能力,发言的主动性、反应的灵敏性等。无领导小组讨论的优点有以下几个方面:为被测评者提供机会,结论更加客观、准确;真实诱发效应。在压力情况下,讨论的快速反应和随机反应有利于诱发被测评者真是的行为模式;生动的人际互动性。考察语言表达能力,人际影响力;独特的考查能力;效率高,应用范围广。虽然无领导小组讨论拥有诸多优点,但与面试相比,无领导小组讨论在人员选拔中的应用还不是很不普及,主要由于以下难点:对讨论题目即用于讨论的主题及呈现给被测评者的背景材料要求高。题目的好坏直接影响评价的
22、全面性与准确性。一道好题目需要经过反复的实践和修改后方可获得。对测评者要求很高。测评者必须经过专门的训练,要求其能很好地理解和掌握评价标准。因为测评者往往会有三到五人,因此他们还要能尽量保持评价标准的内部一致性。被测评者的表现受同一组成员影响较大。评分维度定义困难。唯独应当清晰、明确,并避免概念上的重叠和混淆。被测评者存在伪装的可能性。若被测评者曾受到类似的培训,则存在做戏、表演或者伪装掩饰的可能性。无领导小组讨论试题的形式开放式问题,其答案的范围很广很宽,主要考察被测评者思考问题是否全面。两难问题,让被测评者在两种互有利弊的答案中选择,主要考察被测评者的分析能力、语言表达能力及说服能力。多项
23、选择问题,让被测评者在多种备选答案中选择或对备选答案的重要性进行排序,主要考察被测评者分析问题实质的能力。操作性问题,是指给被测评者一些材料、工具或者道具,让他们设计出一些由测评者指定的物体来。资源争夺问题,适用于指定角色的无领导小组讨论,是让处于同等地位的被测评者就有限的资源进行分配。管理游戏管理游戏是一种以完成某些或某些实际工作任务为基础的标准化模拟活动。测评者通过观察被测评者在活动中的表现,从而对其实际能力进行评价。在测评过程中,测评者通常会以各种角色身份参与游戏,给被测评者施加压力和提高难度,使矛盾激化、冲突加剧。管理游戏的优点有以下几点:突破实际工作情景时间的限制。浓厚的趣味性。效率
24、较高,灵活性强。不足之处有:压抑了被测评者的开创性。操作不便,难于观察。耗费大量时间。角色扮演角色扮演是一种主要用以测评人际关系处理能力的情景模拟活动。测评者设计一系列尖锐的人际矛盾与人际冲突,要求被测评者扮演某一特定的角色,并进入角色情景中处理各种问题和矛盾。角色扮演 的评价内容:角色的适应性。角色的行为表现。角色的一座、仪表与言语举止是否符合当时的情景要求。其他角色。如缓和气氛化解矛盾的技巧、情绪控制能力和达到目的的程度等。角色扮演的优点有:它是一项参与性的活动。从测评的角度看,角色扮演可以充分调动被测评者参与的积极性。具有高度的灵活性。测评者可以根据需要设计测试主题及场景。角色扮演在模拟
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- 人才 测评 及其 企业 招聘 中的 应用 研究
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