采购配送服务方案.pdf
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1、1.严格按照项目总进度计划的要求,对各单项产品进行分拆,建立各单项产品进度计划表,并严格按照计划表的要求,对各分项产品进行一步步分解,从高层次至基础层次做到层层分解,以便于对进度进行直观的判断,更好的完成进度管理。2.项目部管理人员提前对项目所需的劳动力、周转材料、进行合理的安排统筹,做到稍有富余,但又避免浪费,增加成本;对项目中所需使用的材料,提前准备,对某些市场上急缺的材料提前安排人员寻找货源,避免因材料短缺造成采购人无法使用。3.对运输中所要用到的车辆,提前检查维修,确保运输过程中,尽量不出现因车辆的损坏维修造成的无法送达。4.运送过程中严格按照进度计划送货,如出现实际进度落后于计划进度
2、应及时找出影响实际进度的因素,找出问题,解决问题,并在之后的运输中合理安排,追赶上计划进度的要求。5.及时妥善的处理配送中遇到的各种突发性事件,避免因突发性事件造成配送进度拖后,造成无法按时送达。6.加强资金管理,合理运筹资金,搞好资金调控,确保重点产品和关键产品的运输。(1)安全要求:所供产品包装及商品必须钝化、塑化,不得包含玻璃、金属制品等可能造成人身伤害的物品。(2)质量要求:我公司提供完好、全新的物资,相关物资应符合国家质量检测标准,具有生产日期、厂名、厂址、产品合格证等。(3 3)配送产品均在保质期或使用期限内,严禁变质过保、以次)配送产品均在保质期或使用期限内,严禁变质过保、以次充
3、好、假冒伪劣商品。充好、假冒伪劣商品。1、我公司及时、准确保障所需物资,保持 24 小时通讯畅通。2、我公司详细计划安排配送工作,防止误点错送,针对恶劣天气等不可抗力因素建立完善的应急保障机制以确保物资供应。3、分拣打包:针对采购单位采购的产品进行分拣打包,打包容器应耐磨、防水、卫生安全、不得含有可能对人身造成伤害的物品,具体标准由采购人确认。4、配送地点:采购方指定地点。配送计划是根据配送的要求,事先做好全局筹划并对有关职能部门的任务进行安排和布置,全局筹划主要包括:制定配送中心计划;规划配送区域;规定配送服务水平等。制定具体的配送计划时应考虑以下几个要素:配送的性质和特点以及由此决定的运输
4、方式、车辆种类;现有库存的保证能力;现时的交通条件。从而决定配送时间,选定配送车辆,规定装车货物的比例和最佳配送路线、配送频率。配送计划制定后,需要进一步组织落实,完成配送任务。首先应做好准备工作。配送计划确定后,将到货时间、到货品种、规格、数量以及车辆型号通知客户;同时向各职能部门,如仓储、分货包装、运输及财务等部门下达配送任务,各部门做好配送准备。然后组织配送发运。理货部门按要求将客户所需的各种货物进行分货及配货,然后进行适当的包装并详细标明客户名称、地址、送达时间以及货物明细。按计划将客户货物组合、装车,运输部门按指定的路线运送客户,完成配送工作。如果客户有退货、调货的要求,则应将退调商
5、品随车带回,并完成有关单证手续。1.实施总体部署实施组织设计是按现行的国家实施验收规程规范、项目质量评定标准、实施操作规程、政府的有关规定,再结合我公司的实施能力、技术准备力量及多年项目的设计实施经验和本项目的具体情况进行编制的。实施组织设计作为直接指导实施的依据,在保证项目质量、工期、安全生产、成本的前提下,对加强实施管理、有效的调配劳动力、提高实施效率、节约项目成本、保证实施现场的安全文明有积极作用。实施组织设计一旦经用户审核认可后,在实施过程中,我公司一定严格按照本实施组织设计执行。A.本项目实施组织设计是严格按照本项目的要求进行质量策划后编制的,在人员、机械、材料供应、平衡调配、实施方
6、案、质量要求、进度安排等方面统一进行部署下完成。B.我公司高度重视本实施组织设计的编制工作,召集曾从事过类似项目工作的技术专家、有关负责人攻克本项目的重点、难点及特殊部位的实施技术,力求本方案重点突出,具有呼应性、针对性和可操作性。C.本着对建设单位负责和资金的合理使用、对项目质量的高度责任感,针对本项目设计特点和使用功能要求,我们编制的原则是:“确保项目质量优、速度快、造价低、操作性强”。同时保证周边和实施现场有良好环境。2.总体管理以公司总经理为领导核心,以 ISO9001 控制程序为手段,加强对项目的全面管理,从质量上、进度上进行监督和管理,公司项目部落实专职人员进行配合管理和检查。建立
7、以实施现场项目经理为首的项目项目部,配备项目部专职实施管理人员,由项目经理统一指挥和领导。投入足够的劳动力,选择最优秀的班组,实施动态管理。认真学习先进经验,组织科学实施,运用系统项目和统筹方法原理实行计划管理网络,同时加强各方协调,确保各个实施环节顺利运作和实施。进一步深化和完善以项目质量、实施进度、安全生产为主要指标的内部承包责任制,真正做到项目质量与实施进度同每一个实施人员的利益相联系。专人负责编制每周工作计划,每周召开一次现场会议,落实工作计划,解决存在问题,做到“以天保旬,以旬保月”,最终如期完成实施任务。严格把好原材料、成品、半成品的质量检验关,做到不符合质量要求的坚决不用。认真及
8、时做好逐级的书面技术交底、技术复核、隐蔽项目、中间结构验收,实行上下道工序交接验收制,做到道道工序把关,进一步加强技术档案管理,专人负责项目技术资料的验收和保管工作,做到项目结束资料齐全。3.现场管理方法现场以项目法组织实施,实行项目责任制,由项目经理全面统筹和协调整个实施现场的一切日常工作,负责与甲方的沟通联系,团结现场全体实施人员,调动一切积极因素,保证项目按照规定的目标高速、优质地全面完成。在实际管理过程中,着重做好以下几个方面的工作:(1)现场所有人员必须服从项目经理的统一调配和指挥,自觉遵守现场规章制度和劳动纪律,熟悉实施规范,做到安全生产。(2)实施管理人员要积极工作,深入现场,经
9、常检查实施进度和质量,参加有关单位组织的巡场和协调会议,发现问题及时纠正、采取措施予以解决。现场各专业实施人员既要各施其职,又要相互配合支持,合理调配劳动力,科学安排施项目序,密切协调各工种,共同向项目经理负责。(3)项目管理人员每周召开一次内部会议,汇报实施进度,提高质量措施,交换具体意见,讨论存在问题,研究解决办法,总结经验教训,商议今后工作。(4)现场所需劳动力,由项目经理根据实施计划和实际需要,调派有关专业的实施班组进场。(5)进入实施高峰期,估计可能会出现劳动力不足实施进度所需的情况,项目经理有权要求实施班组加班工作或采用其他应对措施,确保项目进度。(6)运用统筹法组织实施,这是对于
10、合理安排、科学管理、缩短工期、降低成本等行之有效的实施管理方法。实施网络计划要突出管理工作应抓紧的关键活动,显示各项活动的机动时间,使管理人员做到胸有全局,自觉加强对重要工序的组织与管理,以便项目能获得好、快、省、安全的效果。(7)以总体实施网络计划为依据,结合甲方要求,编制月、旬实施进度计划,并提交给现场各有关单位以争取得到支持和配合。根据实施过程中的实际完成情况,及时调整进度计划,实行动态控制管理。对实施中出现的计划实际偏差,应及时采取积极有效的措施,保证作业计划的严肃性和可行性,以达到宏观调控的目标。(8)计划员应在实施网络计划图上标当月的“实际进度边界线”(前锋线),这种标注方式能使项
11、目实施进度的执行情况形成一个整体的现象。多次记录下来的实际进度边界线反映了计划进度的执行动态,从而能分析计划的执行情况及其存在问题,预测下一阶段计划实现的可能性。在项目完工后,将是一份很好的经验资料。(9)工作合同作为项目的纲领性文件,规范着甲、乙双方的权利、责任和义务。项目经理务必要认真重视合同的管理工作,清楚理解合同的每一细则,严格执行合同的每条款,既要保证用户目的的有效实施,又能最大限度地保障自己的切身利益,确保项目合同的顺利履行。(10)项目经理责任制主要在于经营,对成本负责任,因此,要注重经济效益,搞成本核算。项目经理必须认真分析项目各项目的真实成本,编制成本计划,在实施过程中,随时
12、分析项目项目的收支情况,将各种开支控制在计划之中。当项目出现变更修改时,要及时将增改预算交甲方审核签认。(11)切实推行判工制度。项目经理在下达任务书的同时,应向负责实施的班组签订承包合同,明确分项项目的质量要求和完工期限,以激励生产工人的积极性和责任感。在确保项目进度的前提下,合理安排劳动力的使用,避免停工待料、间歇实施等现象出现,尽量节约开支。(12)通过在本项目全面贯彻执行 ISO9001 质量体系,从而使公司的质量方针和质量目标得以实现。全体人员要努力实施质量计划,推行全面质量管理体系,严格遵照国家实施和验收规范以及实施图说技术要求进行实施,确保项目质量获得优良样板奖,争创鲁班奖。(1
13、3)为提高实施现场规范化和系统化的管理能力,项目经理配备电脑,有目的地进行储存、修改、查找、跟踪以及处理,从而对项目技术资料、进度计划、劳动力、材料、成本等实施有效的综合管理,以获得精确的经济、技术数据和完整的项目资料。(14)搞好现场文明办公和文明实施,办公室、仓库、工具房要求清洁,合理堆放材料设备,及时回收边角料、废料,经常清扫垃圾,保证道路畅通,保持环境卫生,积极开展创文明实施样板项目活动。(15)实施管理人员每天如实填写实施日志,注意原始资料的收集整理,记录好工地上每个工种雇佣工人及使用机械的数目、运到工地的物料数量以及整天的天气等,做好对实施班组的技术交底,办理各项验收签证手续,保证
14、竣工资料的完整无缺。(16)组织专人负责现场保卫工作,落实安全措施,注意防火防盗和产品保护,避免事故发生。(17)合理搭设临时设施和实施用水电,认真解决现场实施问题。4.实施组织目标(1)实施进度目标完工工期:完全响应采购方要求。(2)质量管理目标本项目质量达到合格标准,争取创优良项目。(3)安全实施目标1.不发生歇工一天以上的轻伤事故;2.杜绝发生发包方社会形象的事件;3.不发生负有责任的一般及以上交通安全责任事故;4.不发生负有责任的一般及以上火灾事故;5.不发生治安保卫事件(构成刑事拘留及以上的事件、盗窃直接损失超过 1 万元人民币的事件);6.不发生较大及以上的实施机械设备损坏事故;7
15、.不发生高处坠落、物体打击事故;8.不发生触电事故。(4)环境管理目标1.不发生环境污染事故(生活、项目垃圾及其他污染物造成环境污染等);2.保护环境,减少粉尘的排放污染,达标排放;3.不发生噪声影响正常办公事件;4.生产污水(污染物)100%达标排放;5.固体废弃物的回收率收集处理率保持为 100%;6.不发生相关方环境影响投诉;(5)职业健康目标1.不发生食物中毒事件;2.劳动防护用品配备 100 符合所在国家、地区标准;3.不发生群体职业病和职业中毒事故;4.杜绝装饰材料有害气体放散事故;5.不发生传染病事故。(6)文明实施目标通过对实施现场中的质量、安全防护、安全用电、机械设备、技术、
16、消防保卫、场容、卫生、环保、材料等各方面的管理,创造良好的实施环境和实施秩序,全体职工遵纪守法,文明作业,树立良好的社会形象。5.质量保证措施我公司一直以来奉行“精心设计、严格实施、优质服务、建一流安防项目”的质量方针服务于社会。我们项目的质量、环境和职业健康方针:规范过程管理 均衡高效优质 追求顾客满意 严控污物排放 环保节能降耗 追求社会满意 坚持以人为本 安全健康文明 追求员工满意 遵守法律法规 严谨守约诚信 追求持续改进。我们的质量目标是:产品质量一次交付合格率 100%;实施、安装合格率达 100%竣工验收合格率 100%合同履约率:100%顾客满意度达到或超过 95 分以上 无安全
17、事故,创建优质项目我单位在接到中标通知书后,便将该项目确定为我单位本年度的重点项目,我司将一如既往的发扬我单位传统的优良作风,建立健全科学、规范的质量管理体系,制定一系列行之有效的质量控制措施,确保本项目质量等级达到优良标准,力争将本项目建成优质代表项目。(1)质量保证体系为了确保项目质量,实行三级质量管理制度,下级对上一级负责。项目部成立质量管理领导小组,项目经理任小组组长,为实施质量第一责任人,对本项目实施质量全面负责。项目部内设质检部;每个现场实施队配专职质检项目师;实施班组设质量检查员。(2)质量职责分配主要岗位质量管理职能:1.项目经理A.全面领导和组织项目部质量保证工作,对项目质量
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