管理学第三篇-组织ppt优秀PPT.ppt
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1、1第三篇第三篇 组织组织若拿走我的财产 但留给我这个组织,五年之内,我就能卷土重来。小阿尔弗雷德.P.斯隆2理解组织组织实体组织组织职能目标人组织结构与行为规范组织设计人力资源配备和管理组织制度和组织文化组织变革3组织组织第九章第九章 组织设计组织设计第十章第十章 人力资源管理人力资源管理第十一章第十一章 组织文化组织文化4第九章第九章 组织设计组织设计一、组织的基本原理一、组织的基本原理l组织是一个社会实体组织是一个社会实体l组织有确定的目标组织有确定的目标l组织有细心设计的结组织有细心设计的结构和协调的活动性系统构和协调的活动性系统l组织与外部环境相联组织与外部环境相联系系 组织目标是一个
2、组织目标是一个从广泛的目标到从广泛的目标到具体特定的个人具体特定的个人目标形成的有层目标形成的有层次的体系次的体系1、社会和、社会和经济宗旨经济宗旨2、任务、任务3、组织的总目标、组织的总目标(长期战略目标)(长期战略目标)4、更多的具体目标、更多的具体目标5、分公司目标、分公司目标6、部门和单位目标、部门和单位目标7、个人目标:绩效、人员发展目标、个人目标:绩效、人员发展目标董事会董事会最高层最高层管理人员管理人员中层管理人员中层管理人员基层管理人员基层管理人员组织的目标体系与层级体系组织的目标体系与层级体系6(一)劳动分工(一)劳动分工通过劳动分工,能大大提高工人的娴熟程度和通过劳动分工,
3、能大大提高工人的娴熟程度和专业技术水平专业技术水平为什么要为什么要分工?分工?分工要适当,而且只有分工与合作结合起来才分工要适当,而且只有分工与合作结合起来才能产生较高的效率能产生较高的效率分工越细分工越细越好吗?越好吗?组织工作的基本概念组织工作的基本概念7(二)统一指挥(二)统一指挥手表定理手表定理 上级能否越上级能否越级向下属的下级向下属的下属发号施令?属发号施令?当上级依当上级依据下属反映据下属反映的看法决策的看法决策造成失误时,造成失误时,这位下属是这位下属是否应担当责否应担当责任?任?下级能否下级能否越级向上级越级向上级反映问题反映问题?8(三)职权与职责(三)职权与职责职权与组织
4、内的确定职位相关职权与组织内的确定职位相关谁拥有谁拥有职权?职权?职权和职责可以向下委让,授职权和职责可以向下委让,授予下属确定的权利和责任予下属确定的权利和责任一人干不了一人干不了那么多事怎那么多事怎么办么办?留意!留意!权责必需对等权责必需对等9案例:案例:A是某建筑公司安装部经理,是某建筑公司安装部经理,B是安装部是安装部下属的管道安装队队长。上个月,下属的管道安装队队长。上个月,A叮嘱叮嘱B带带领一班人马去某工地安装一套管道系统。在领一班人马去某工地安装一套管道系统。在工程验收时,发觉这套管道存在着严峻的渗工程验收时,发觉这套管道存在着严峻的渗漏现象。漏现象。公司经理认为,公司经理认为
5、,A应当对此负责。而应当对此负责。而A 认为,他把任务交给了认为,他把任务交给了B,而且管道安装时,而且管道安装时他正出差在外,应由他正出差在外,应由B来担当责任;来担当责任;B认为,认为,管道安装的活具体是由他手下的工人干的,管道安装的活具体是由他手下的工人干的,所以也不是他的责任。所以也不是他的责任。10请问:请问:原委应当由谁来对此原委应当由谁来对此事务负责?负什么责任?事务负责?负什么责任?11留意!留意!职权和执行职责可以下授,但最职权和执行职责可以下授,但最终责任不能下授!终责任不能下授!12 明确组织目标和组织功能职务分析与设计 横向的部门划分和纵向的层次设计 明确职责权限,完善
6、行为规范 二、组织设计的内容二、组织设计的内容 1、部门化:工作的归类、部门化:工作的归类 2、岗位设计:工作的特地化、岗位设计:工作的特地化 3、确定组织层次和管理幅度、确定组织层次和管理幅度 4、人员配备、人员配备13131414中国石油化工股份有限公司组织结构图中国石油化工股份有限公司组织结构图1515某景观设计公司组织结构图某景观设计公司组织结构图16三、组织设计的原则三、组织设计的原则17组织设计的影响因素战略环境技术规模与组织所处的发展阶段18四、组织的纵向设计四、组织的纵向设计管理幅度与管理层次管理幅度的影响因素管理幅度与管理层次的关系两种基本的组织结构形态19管理幅度与管理层次
7、管理幅度与管理层次1、管理幅度:也叫管理跨度,是管理者干、管理幅度:也叫管理跨度,是管理者干脆领导的下属数量。管理幅度的产生源脆领导的下属数量。管理幅度的产生源于管理者的时间、精力和实力的有限性于管理者的时间、精力和实力的有限性与管理事务的困难性之间的冲突。与管理事务的困难性之间的冲突。2、管理层次:依据托付层次关系,从最高、管理层次:依据托付层次关系,从最高托付人至能干脆支配和协调组织成员的托付人至能干脆支配和协调组织成员的具体业务活动的受托人之间所形成的不具体业务活动的受托人之间所形成的不同层次。同层次。苛希纳定律:苛希纳定律:在管理上并非人多力气大,要细致在管理上并非人多力气大,要细致探
8、讨并找到一个最佳人数,以最大限度探讨并找到一个最佳人数,以最大限度地削减工作时间,降低工作成本。地削减工作时间,降低工作成本。20苛希纳定律苛希纳定律西方管理学中有一条著名的苛西方管理学中有一条著名的苛希纳定律:假照实际管理人员比希纳定律:假照实际管理人员比最佳人数多两倍,工作时间就要最佳人数多两倍,工作时间就要多两倍,工作成本就要多四倍;多两倍,工作成本就要多四倍;假照实际管理人员比最佳人数多假照实际管理人员比最佳人数多三倍,工作时间就要多三倍,工三倍,工作时间就要多三倍,工作成本就要多六倍。作成本就要多六倍。21影响管理幅度的因素影响管理幅度的因素管理者所处的管理层次管理者所处的管理层次管
9、理者及其下属的素养和实力管理者及其下属的素养和实力干脆管理的下属工作的相像性和工作地点的相近性干脆管理的下属工作的相像性和工作地点的相近性对下属职权授予的明确程度对下属职权授予的明确程度助手的配备状况助手的配备状况工作环境工作环境组织凝合力的强弱、主管人员的管理风格与个人魅组织凝合力的强弱、主管人员的管理风格与个人魅力、集权化程度等也会不同程度地影响管理幅度。力、集权化程度等也会不同程度地影响管理幅度。22管理幅度与管理层次之间的关系管理幅度与管理层次之间的关系一般地,管理层次与组织规模成正比,即组织规模一般地,管理层次与组织规模成正比,即组织规模越大,包括的成员越多,则管理层次越多,反之,越
10、大,包括的成员越多,则管理层次越多,反之,则少。则少。在组织规模确定的状况下,管理层次与管理幅度成在组织规模确定的状况下,管理层次与管理幅度成反比,即主管干脆限制的下属越多,管理层次越少,反比,即主管干脆限制的下属越多,管理层次越少,所需的管理人员数量越少;相反,管理幅度减小,所需的管理人员数量越少;相反,管理幅度减小,则管理层次增加,所需的管理人员数量越多。则管理层次增加,所需的管理人员数量越多。2314166425610244096186451240961234567层次层次 管理幅度管理幅度=4 管理层次管理层次=7管理人员(管理人员(16)=1365 管理幅度管理幅度=8 管理层次管理
11、层次=5管理人员(管理人员(14)=585AB锥锥形形结结构构扁扁平平行行结结构构24扁平式组织与锥形组织扁平式组织与锥形组织1、扁平行组织、扁平行组织 管理幅度较大,组织层次较少的组织结管理幅度较大,组织层次较少的组织结构。构。如图:(管理如图:(管理36名员工)名员工)25优点:优点:(1)管理层次少,信息传递快)管理层次少,信息传递快(2)管理人员少,节约管理费用)管理人员少,节约管理费用(3)有利于现实授权,激发下属工作)有利于现实授权,激发下属工作主动性,并培育下属管理实力主动性,并培育下属管理实力缺点:缺点:限制效果下降,对下属人员素养限制效果下降,对下属人员素养要求高。要求高。2
12、62、锥形组织、锥形组织 管理幅度小,组织层次多的组织结管理幅度小,组织层次多的组织结构构 如图:(管理如图:(管理36名员工)名员工)27优点:优点:易实现严格的监督易实现严格的监督和有效的限制和有效的限制缺点:缺点:信息传递慢信息传递慢 管理成本高管理成本高28 五、五、组织的横向设计组织的横向设计部门化部门化 管理的劳动分工包括横向和纵向两个方面。管理的劳动分工包括横向和纵向两个方面。横向分工,是依据不同的标准,将对组织活动横向分工,是依据不同的标准,将对组织活动的管理劳动分解成不同岗位和部门。的管理劳动分解成不同岗位和部门。横向分工的结果是部门的设置。横向分工的结果是部门的设置。纵向分
13、工,是依据管理幅度的限制,确定管理纵向分工,是依据管理幅度的限制,确定管理系统的层次,并依据管理层次在管理系统中的系统的层次,并依据管理层次在管理系统中的位置,规定各层次管理人员的职责和权限。位置,规定各层次管理人员的职责和权限。29组织部门化的基本形式与特征比较组织部门化的基本形式与特征比较职能部门化:依据业务活动的相像性来职能部门化:依据业务活动的相像性来设立管理部门。设立管理部门。产品部门化:除了财务、人事等必要部产品部门化:除了财务、人事等必要部门,依据产品来设立管理部门、划分管门,依据产品来设立管理部门、划分管理单位。理单位。区域部门化:依据地理位置不同,设立区域部门化:依据地理位置
14、不同,设立管理部门,甚至独立管理实体。管理部门,甚至独立管理实体。顾客部门化顾客部门化:依据顾客群的类别和特点:依据顾客群的类别和特点来设立管理部门。来设立管理部门。综合标准部门化:同时利用两个或两个综合标准部门化:同时利用两个或两个以上的综合标准来划分部门的形式。以上的综合标准来划分部门的形式。30图图31 按职能划分的部门化组织图按职能划分的部门化组织图常见的组织结构类型:职能制组织结构常见的组织结构类型:职能制组织结构 优势:有利于形成整体限制;有利于明确分工,实优势:有利于形成整体限制;有利于明确分工,实现专业化,权责明确;有利于专业工作的深化。现专业化,权责明确;有利于专业工作的深化
15、。局限:不利于产品贡献率的区分;部门间协调较困局限:不利于产品贡献率的区分;部门间协调较困难;不利于高级管理人才的培育。难;不利于高级管理人才的培育。总经理总经理研发部研发部财务部财务部生产部生产部后勤部后勤部营销部营销部人事部人事部31图图32 按产品或服务划分的部门化组织图按产品或服务划分的部门化组织图常见的组织结构类型:事业部制组织结构常见的组织结构类型:事业部制组织结构 优势:将多元化经营和专业化经营结合起来,削减了市场风优势:将多元化经营和专业化经营结合起来,削减了市场风险;有利于企业了解各个产品的贡献率,刚好调整生产方向;有险;有利于企业了解各个产品的贡献率,刚好调整生产方向;有利
16、于高层管理人才的培育。利于高层管理人才的培育。局限:对总经理要求高;各部门主管可能过分强调本单位的局限:对总经理要求高;各部门主管可能过分强调本单位的利益,而影响企业的统一指挥。利益,而影响企业的统一指挥。总总 经经 理理人事部人事部总经理办公室总经理办公室法律事务部法律事务部供应部供应部经理经理生产生产经理经理营销营销经理经理财务财务经理经理A产品总经理产品总经理研发部研发部财务部财务部供应部供应部经理经理生产生产经理经理营销营销经理经理财务财务经理经理B产品总经理产品总经理32图图33 按区域划分的部门化组织按区域划分的部门化组织总经理总经理财务部财务部生产部生产部营销部营销部人事部人事部
17、研发部研发部中国市场部中国市场部日本市场部日本市场部澳大利亚市场部澳大利亚市场部 韩国市场部韩国市场部财务部财务部法律部法律部优势:优势:可以更好地针对各个地区的劳动者和消费者的特点来组织生产和经营活动;有利于分散风险。局限:局限:对总经理要求高;各部门主管可能过分强调本单位的利益,而影响企业的统一指挥;资源难以共享。33优势:加强了横向联系,克服了职能部门相互脱节、各自为政的现象;敏捷性和应变实力强;简洁取得创新性成果。局限:成员的工作位置不固定,简洁产生临时观念,缺乏责任心;组织中存在双重职权关系,不利于统一指挥,同时也难以分清责任。图4-3 矩阵结构矩阵结构常见的组织结构类型:常见的组织
18、结构类型:矩阵制组织矩阵制组织矩阵制组织矩阵制组织34优势:促使各部门从组织整体的角度来考虑问题,从而削减了产品、职能和地区各部门之间的冲突。最适用于跨国公司或规模巨大的跨地区公司。局限:有时也可能会产生多重领导的问题。图图3-4 3-4 多维多维立体型立体型组织组织常见的组织结构类型:常见的组织结构类型:多维立体型组织多维立体型组织多维立体型组织多维立体型组织返回35组织结构的变迁36六、六、岗位设定与职位说明岗位设定与职位说明岗位设定中需留意的问题:岗位设定中需留意的问题:1、岗位轮换、岗位轮换 对员工进行适当的岗位轮换,可以消退工对员工进行适当的岗位轮换,可以消退工作专业化所带来的厌烦心
19、情,提高工作效率。作专业化所带来的厌烦心情,提高工作效率。2、岗位扩大化、岗位扩大化 横向扩大员工的工作范围,将员工的工作横向扩大员工的工作范围,将员工的工作范围向前后工序扩展,以使员工从事较为多样范围向前后工序扩展,以使员工从事较为多样化的工作。化的工作。3、岗位丰富化、岗位丰富化 纵向扩大工作范围,增加工作的深度,它纵向扩大工作范围,增加工作的深度,它可以增加员工的责任感、成就感和自办法识。可以增加员工的责任感、成就感和自办法识。37职位说明书职位说明书职务说明书要求能够简洁而明确地指出该管理职务的工作内容、职责与权力、与组织中其他部门和职务的关系,以及要求担当该项职务者所必需具备的基本素
20、养、技术学问、工作阅历、处理问题的实力等。编制职务说明书是防止企业内各工作岗位之间相互扯皮、推诿的有效方法。同时,制定职务说明书有利于改进工作方法,并可作为聘请、培训、任用、提升、调动、考评等人力资源管理各种功能的依据。38职位说明书的编制 1.职位分析:主要是对企业职务的设置目的、中心职责、工作内容、权限范围、结构关系以及工作环境、工作条件等进行全面的分析、描述和记录,然后形成重要文字说明一一概念文件。通过职务分析可以明确每个工作职务在企业中所处的层次,以及该职务与其他职务之间的关系,使每个任职者的权力与责任分清。39 2.职位分析的内容:职位分析的内容:1)描述职务目标)描述职务目标 企业
21、中不同的职务有不同的目标。描企业中不同的职务有不同的目标。描述职务目标应遵循述职务目标应遵循“3W”法,即为什么要设计本职务法,即为什么要设计本职务(目的目的)-Why;职务有多大权力;职务有多大权力(职权范围职权范围)-Within;本职务主要干哪些工作本职务主要干哪些工作(工作内容工作内容)What。2)确定职务职责)确定职务职责 光描述职务工作内容还远远不够,还光描述职务工作内容还远远不够,还须要确定能保证工作内容高效率完成的职责。职责要须要确定能保证工作内容高效率完成的职责。职责要依据由主到次依次书写,用关键词描述所应担负的责依据由主到次依次书写,用关键词描述所应担负的责任。任。3)指
22、明关键要素)指明关键要素 即明确每一个职务最关键、最重要的即明确每一个职务最关键、最重要的要素。如新建企业聘请部门经理,要素。如新建企业聘请部门经理,“阅历阅历”即为该岗位即为该岗位的关键要素;而运转成熟的企业部门经理,的关键要素;而运转成熟的企业部门经理,“创新创新”则则成了关键要素。司机的良好心态是平安驾驶的关键,成了关键要素。司机的良好心态是平安驾驶的关键,因此,因此,“良好心态良好心态”则为驾驶员的关键要素。则为驾驶员的关键要素。4)规定核心实力)规定核心实力 核心实力是完成职务工作的前提和保核心实力是完成职务工作的前提和保证。如企业的销售人员劝服他人、影响他人的实力即证。如企业的销售
23、人员劝服他人、影响他人的实力即为其核心实力。因为只有具有特佳的心理素养和特强为其核心实力。因为只有具有特佳的心理素养和特强的心理承受实力,才能成为一个成功和精彩的销售人的心理承受实力,才能成为一个成功和精彩的销售人员。员。40七、集权与分权七、集权与分权集权与分权是指职权在不同管理层之间的安排与授予。集权集权组织中把决策的权力集组织中把决策的权力集中在较高层次的管理部门,下级的中在较高层次的管理部门,下级的一切行好听上级的吩咐和指挥。一切行好听上级的吩咐和指挥。分权分权将决策的权力分散到较将决策的权力分散到较低层次的各部门,由他们自主地解低层次的各部门,由他们自主地解决某些问题。决某些问题。权
24、力权力专长权专长权个人个人影响权影响权制度权制度权41对一个组织来说,分权和集权都是必要的。对一个组织来说,分权和集权都是必要的。为了保证组织目标的实现为了保证组织目标的实现在组织内部进行分工在组织内部进行分工保持组织行动的一样性保持组织行动的一样性须要分权须要分权须要集权须要集权在一个组织中,集权和分权是相对的在一个组织中,集权和分权是相对的42集权与分权各有利弊集权与分权各有利弊有助于加强组织的统一领导有助于加强组织的统一领导可减轻高层管理人员的负担可减轻高层管理人员的负担有利于调动基层管理者的主动性有利于调动基层管理者的主动性决策效率高决策效率高有利于培育优秀的管理人才有利于培育优秀的管
25、理人才有利于避开部门利益与公司整体有利于避开部门利益与公司整体利益相冲突利益相冲突有利于增加组织的应变实力有利于增加组织的应变实力分分 权权集集 权权43思索:思索:影响集权与分权的主影响集权与分权的主要因素有哪些?要因素有哪些?44影响集权与分权的主要因素(1)决策的重要性和决策的代价(2)下层管理者的素养和限制机制(3)职能领域(4)经营环境条件和业务活动性质(5)组织的规模和空间分布广度(6)方针政策一样性(7)组织的历史和领导者特性 45明确责任明确责任八、授权八、授权何谓授权?何谓授权?所谓授权,就是管理者将自己的部分决策所谓授权,就是管理者将自己的部分决策权或工作负担转授给下属的过
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